新年年会具体工作安排
一、 前期准备工作
1、 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
用途
备注
电压力锅
5
400元/套
一等奖奖品
爱仕达厨房套
15
100元/套
二等奖奖品
**5L调和油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具及装饰道具
**2L调和油
12
游戏优胜奖
伞
14
游戏纪念奖
空气彩弹
10
现场使用
灯笼
10
现场装饰使用
中等大小
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子:100斤
香蕉:50斤
瓜子:100斤
干果:30斤
矿泉水:200瓶
糖:20斤
橙汁1.25升50瓶
可乐雪碧2.25升40瓶
2、 节目准备
节目表格
节目名称
参演人员
是否
需要
伴奏
来自
我们的希望
合唱
自带
董事长办公室
我心永恒
唐
顺源商贸
一二三木头人
张
***
真心英雄
合唱
***
相声《家信》
许
***
3、 如何前往开会地点?
前往会场,有两种情况
第一种情况,27日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。
第二种情况,28日开会,市区内员工统一租车参会,保税区员工集体乘坐班车到会。
4、 年会流程
序号
内容
人员
1
领导致辞
董事长
2
相声《家信》
**
3
第一次抽奖(20人)
张
4
文艺节目
王
5
游戏(1)
6
《一二三木头人》
**
7
第二次抽奖(20人)
刘
8
文艺节目
**
9
游戏(2)
10
文艺节目
**
11
第三次抽奖(15人)
王
12
《我心永恒》
**
13
游戏(3)
14
文艺节目
***
15
第四次抽奖(5人)
董事长
16
《真心英雄》
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目《我们的希望》
董 办
19
优秀节目评选
常 **
20
年会结束
5、 回程安排
与会人员分乘公司车辆返回,班车及租用31坐大巴终点分别为:保税区和市区。
二、 人员安排
1、 前期人员安排
工作
人员
完成时间
主持人串词写作
王·、陈·、黄·、刘·
19日
奖品采买寻价
贺·,王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日
游戏选择及规则设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺,王刚
18日
现场协调组
张姐、李、徐、陈
27日
油厂物料确定
包括椅子,桌子数量,投影仪
李
19日
抽奖箱及抽奖卡
范等
21日
节目上报给王春芳
各分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李、王、陈
27日
参会人数最终核定
贺
25日
2、 会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李
(1)、现场签到,发放抽奖卡:范、任、李
(2)、餐饮及座位负责人:李、徐、贺
(3)、会议流程负责人:陈、王
(4)、现场督导:张、徐
(5)、照相摄影:王,陈
3、 交通人员安排
前往会场:市区开往会场(),保税区开往会场(贺)
回程:开往市区(陈),开往保税区(贺)
四、2010年会现场广告公司物料提供明细
1. 电脑灯:2台
2. 背景射灯 2组
3. 音响: 2组
4. 舞台: 4*6 m2
5. 喷绘背板:3*6 m2
6. 布标:两条
7. 鲜花桌摆1个、20个胸花
8. 鸭舌话筒1只、无线话筒2只
三、 饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共 人,男 人,女 人,住宿1日,餐饮1天
集团年会当天,餐饮人数为 170 人左右。
预算经费
明细
标准
数量
预算(元)
备注
新年晚宴
30
170人
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品
3500
一等奖:5名, 400元标准(床品)
二等奖:15名, 100元标准(乐扣乐扣礼盒)
三等奖:40名, 5L红花福红花籽油
游戏奖品
优胜奖品:12个优胜奖。2L红花籽油
纪念奖品:20个纪念奖。红花世家雨伞
现场布置
10000
6000
包括背景板、舞台、灯光、音响,桌花、胸花、环境装饰物(汽球、灯笼)
现场果品饮料
5000
果品:桔子:100斤、香蕉:50斤、
瓜子:100斤、干果:30斤、糖:20斤
饮料:矿泉水:10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶
租车
31座
1000
市内到大港往返
总预算约为:20600元
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