全市行政机关公务员计算机应用能力培训

全市行政机关公务员计算机应用能力培训 全市行政机关公务员计算机应用能力培训 全市行政机关公务员计算机应用能力培训 Office办公系列软件应用培训 Office办公系列软件应用培训 Office办公系列软件 Office办公系列软件 文字处理软件Word 电子 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格软件Excel 演示文稿软件PowerPoint 数据库系统及数据库软件Access 桌面信息管理软件Outlook 网页制作软件FrontPage 文字处理软件 Word 2000文字处理软件Word 2000 概述4.1 Word 2000 4.1 Word 2000概述 4.2 文档的编辑 4.2 文档的编辑 4.3 文档排版 4.3 文档排版 4.4 制作表格 4.4 制作表格 4.5 图文混排 4.5 图文混排 4.6 图形 4.6 图形 4.7 打印文档 4.7 打印文档 概述 4.1 Word 20004.1 Word 2000概述 4.1.1 Word 2000的启动与退出 4.1.1 Word 2000的启动与退出 1. 启动 1. 启动 选择开始| 程序|Microsoft Word 菜单命令，就可以启动Word 2000 。 2. 退出 2. 退出 退出可选择文件| 退出菜单命令。 4.1.2 Word 2000窗口简介 4.1.2 Word 2000窗口简介 1. 文档窗口 1. 文档窗口 在Word 2000 中每一文档窗口都包含在一个单独的Word 应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的任 务按钮。 2. 标尺 2. 标尺 标尺位于文档窗口的左边和上边，分别称为垂直标尺和水平标尺。 3. 拆分条 3. 拆分条 垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为两个窗口。 4. 状态栏 4. 状态栏 1 状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word 各种信息。 5. 选定栏 5. 选定栏 文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。可用来选定文本。 基本的文档操作 4.1.3 4.1.3 基本的文档操作 1. 新建文档 1. 新建文档 第1步:选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第1步:选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步:选择“常用”标签。 第2步:选择“常用”标签。 第3步:双击“空白文档”图标，就可以建立一个新文档。 2. 打开文档 2. 打开文档 第1步:选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第1步:选择文件|打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。 第2步:在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第2步:在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置。 第3步:在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第3步:在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。 第4步:在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。 第4步:在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名。 第5步:选择“打开”按钮。 第5步:选择“打开”按钮。 3. 保存文档 3. 保存文档 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。 使用文件|保存菜单命令，则用当前的文件名保存。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 使用文件|另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。 自动保存文件。 4. 视图模式 4. 视图模式 所谓视图模式是指文档的浏览方式。 ? 普通视图 ? 普通视图 普通视图模式可用于文本的录入与编辑。普通视图显示了文字的格式，但简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。 当文本输入超过一页时，编辑窗口中会出现一条虚线，这就是分页符。 ? 页面视图 ? 页面视图 在页面视图中，屏幕上看到的文档就像实际打印出来一样。 在普通视图看不到的分页符，在页面视图下就变成了两张不同的纸了。 ? Web版式视图 ? Web版式视图 Web 版式视图优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读更容易。正文显得大一些，并且文本自动折行以适应窗口，而不以实际的打印效果显示。 ? 大纲视图 ? 大纲视图 大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 文体和书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。 ? 视图模式之间的切换 ? 视图模式之间的切换 文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮:普通视图按钮 、Web 版式视图按钮 、页面视图按钮 、大纲视图按钮 ，可用来在这些视图下，转换到另外一种视图。 另外一种切换方法是使用视图菜单中的普通视图、Web 版式视图、 页面视图、大纲视图菜单命令，从当前视图模式转换到另一种视图模式。 5. 显示比例 5. 显示比例 选择显示比例可使用常用工具栏中的显示比例下拉式列表框 或使用视图| 显示比例菜单命令。 文档的编辑 4.2 4.2 文档的编辑 2 4.2.1 输入文本 4.2.1 输入文本 1. 改写/插入状态 1. 改写/插入状态 状态栏中的改写若为灰色，表示当前的输入状态为插入状态; 状态栏中的改写若为正常显示，表示当前的输入状态为改写状态。 改写/插入状态的切换可通过双击状态栏上的改写按钮或按Insert键来实现。 2. 输入文本 2. 输入文本 屏幕上不停闪烁的短竖线，就是插入点，表示输入文本的地方。 若输入英文直接输入就可以了。 若要输入中文，单击任务栏上的输入法按钮，在弹出的输入法选择你要使用的输入方法。 Ctrl+Space—— 中英文之间切换。 插入日期和时间 插入特殊符号 3. 输入回车符 3. 输入回车符 按回车键(Enter) 可以换行及产生一个新行，也就是说按回车键可标志一个段落的结束和一个新段落的开始。一个段落可以由一些字符或若干行字符组成，也可以是一个空行。 在输入的过程中，若一行容纳不下较长的文本时，在行末不必也不可以按回车键。在输入的文本到达行末时，Word 会自动从下一行开始，这一特性称之为“ 字符回绕” ，只有在开始一个新的段落或产生一个空行时，才需要按回车键。 软回车——Shift_Enter 4. 即点即输 4. 即点即输 可以在页面的任意位置双击，然后在那里就可以键入文本了。 在页面的右边双击可以输入以右对齐的文本，并且文本的方向为从右向左。 在页面的中间双击可以输入居中的标题，或将需要的文档插入 4.2.2 选定文本 4.2.2 选定文本 对文本进行编辑操作前，必须首先选定文本。 使用Shift键与其它键的组合，可以选定文本。其操作为，首先将光标移动到需要选定的起始位置，然后按住Shift键，则光标所经过的字符都可选定。 4.2.3 文本的删除、移动和复制 4.2.3 文本的删除、移动和复制 1. 替换文本 1. 替换文本 若要用输入的一段文本替换文档中已有的文本，可先选定要被替换的文本，然后输入新的文本就可以了。 2. 删除文本 2. 删除文本 选定要删除的文本，按Backspace 键或Delete 键、或选择编辑| 剪切菜单命令即可。 3. 撤消与恢复 3. 撤消与恢复 使用编辑| 撤销菜单命令( 或单击常用工具栏中的撤消按钮 或按快捷键Ctrl+Z) ，可以撤销上一次的操作。Word 可以一直使用撤销命令，甚至可以恢复到文档的原始状态。 恢复的功能与撤消正好相反，它可以恢复撤消的操作。其操作是选择编辑| 恢复菜单命令或单击常用工具栏上的恢复按钮 。 4. 文本的移动 4. 文本的移动 ? 使用鼠标拖动移动文本 ? 使用鼠标拖动移动文本 第1步:选定需要移动的文本。 第1步:选定需要移动的文本。 第2步:将鼠标指针指向选定的文本。 第2步:将鼠标指针指向选定的文本。 第3步:按下鼠标左键。这时鼠标指针为。拖动到要插入文本的位置，松开鼠标即可。 第3步:按下鼠标左键。这时鼠标指针为。拖动到要插入文本的位置，松开鼠标即可。 ? 使用剪贴板移动文本 ? 使用剪贴板移动文本 第1步:选定需要移动的文本。 第1步:选定需要移动的文本。 第2步:选择编辑|剪切菜单命令或单击常用工具栏中剪切按钮 ，将选定的内容剪切到剪贴板中。 第2步:选择编辑|剪切菜单命令或单击常用工具栏中剪切按钮 ，将选定的内容剪切到剪贴板中。 3 第3步:将光标移动到要要插入文本的位置(可以在当前文档或其他文档或其他应用程序中)，然后选择编辑|粘贴菜单命令或单击常用工具栏中的粘贴按钮 。 5. 文本的复制 5. 文本的复制 使用复制功能，可以在已有工作的基础上进行适当的修改，完成要做的工作。文本复制的操作与移动的操作类似。不同点是使用鼠标操作时，在第3 步先按住Ctrl 键;使用剪贴板时在第2 步选择编辑| 复制菜单命令。 6. 关于剪贴板 6. 关于剪贴板 在Word 2000 中，可以不停地向剪贴板中复制文本( 对象) ，最多可复制12 次。多次复制后就会出现剪贴板工具栏。 查找与替换 4.2.4 4.2.4查找与替换 1. 查找文本 1. 查找文本 第1步:选择编辑|查找菜单命令或按快捷键Ctrl+F。这时出现的“查找和替换”对话框。 第1步:选择编辑|查找菜单命令或按快捷键Ctrl+F。这时出现的“查找和替换”对话框。 第2步:在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 第2步:在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。 第3步:单击查找下一处按钮。 第3步:单击查找下一处按钮。 当找到第一处要查找的文本时，Word 就会停下来，并把找到的文本高亮显示出来。若对找到的位置要进行简单编辑处理，而又不关闭“ 查找和替换” 对话框，单击编辑窗口的任一位置，然后移动鼠标即可进行编辑，编辑完成后，若要返回到“ 查找和替换” 对话框，单击该对话框的任一位置。 单击“ 查找下一处” 按钮继续进行查找。 2. 高级查找 2. 高级查找 单击“ 查找和替换” 对话框中的高级按钮展开对话框。 “ 搜索范围” 下拉式列表框可用来确定查找的范围。 其它的6 个复选框可用来确定查找的条件:区分大小写、全字匹配、使用通配符、同音、查找单词的各种形式、区分全/ 半角等。 3. 替换文本 3. 替换文本 第1步:选择编辑替换菜单命令或按Ctrl+H组合键。这时出现的查找和替换对话框。 第1步:选择编辑替换菜单命令或按Ctrl+H组合键。这时出现的查找和替换对话框。 第2步:在查找内容文本框中输入要替换的文本。如“计算机”。 第2步:在查找内容文本框中输入要替换的文本。如“计算机”。 第3步:在替换为文本框中输入替换的文本。如“电脑”。 第3步:在替换为文本框中输入替换的文本。如“电脑”。 第4步:选择查找下一处按钮。 第4步:选择查找下一处按钮。 第5步:当查找到要查找的文本后，选择“替换”按钮可以替换查找到的文本;选择“全部替换”，可以将文档中所有出现的文本都进行替换。 2.自动更正 2.自动更正 文档排版 4.3 4.3 文档排版 字体格式 4.3.1 4.3.1 字体格式 1. 字体、字形、字号的设置 1. 字体、字形、字号的设置 第1步:选定需要设置字体、字型和字号的文本。 第1步:选定需要设置字体、字型和字号的文本。 第2步:设置字体、字型和字号。 第2步:设置字体、字型和字号。 设置字体、字型和字号有两种方法: (1) 使用格式工具栏 (1) 使用格式工具栏 格式工具栏中的字体 和字号 下拉式列表框可用来设置字体和字号;加粗按钮 、倾斜按钮 、下划线按钮 可用来设置字形( 其快捷键分别为Ctrl+B 、Ctrl+I 、Ctrl+U) 。 (2) 使用字体对话框 (2) 使用字体对话框 4 使用格式| 字体菜单命令，这时出现“ 字体” 对话框如图。 2. 字体颜色、下划线和着重号 2. 字体颜色、下划线和着重号 使用“ 字体” 对话框中的“ 全部文字” 选项组，可以设置字体的颜色、下划线 、着重号。 3. 字体效果设置 3. 字体效果设置上标 使用“ 字体” 对话框中的“ 效果” 选项组可以设置字体的效果，如删除线、双删除线、 、 、下标 阳文阳文阴影 、空心、阳文 、阴文 、小型大写字母(abcd) 、隐藏文字( 在屏幕上不显示、可打印或不打印) 。 阴影 4. 字符间距设置 4. 字符间距设置 在“ 字体” 对话框中选择“ 字符间距” 标签，可以调整字符与字符之间的水平距离和垂直距离。字符间距的选择有: 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、加宽、紧缩，位置也有三种选择:标准、提升、降低。 5. 动态效果 5. 动态效果 在“ 字体” 对话框中选择“ 动态效果” 标签，可以为字符设置各种动态效果。这些效果只能在屏幕中显示出来，不能在打印机上打印出来。 段落格式 4.3.2 4.3.2 段落格式 在Word 中用回车产生的段落标记，不仅表明一个段落的结束，同时还包含有段落的格式，因此删除了该标记就删除了段落的格式 选定段落只要将光标放在段落中的任意位置就可以了。 段落的格式包括对齐方式、缩进、行间距、段落间距、制表位等。 1. 标尺 1. 标尺 标尺( 默认的度量单位为厘米) 有水平标标尺与垂直标尺。 使用视图| 标尺菜单命令来切换标尺显示/ 隐藏。 2. 段落的对齐方式 2. 段落的对齐方式 段落的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐等，可使用格式工具栏中的段落对齐工具或“ 段落” 对话框中的对齐方式下拉式列表框来操作。 3. 段落的缩进 3. 段落的缩进 段落的缩进，包括首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端缩进等。 段落的缩进可使用标尺或段落对话框来操作。标尺上有四个游标:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进，可用来进行段落的缩进操作，也可使用段落对话框进行操作。 使用标尺上的游标来设置段落的缩进，一般不太精确，若要精确的话，可以在拖动游标的时候，按住Alt 键，这样在标尺上会显示出缩进的距离。 5. 段落间距和行间距 5. 段落间距和行间距 段落间距是指段落前和段落后的间距，行间距是指段落中文本行之间的距离。 设置段落间距与行间距使用段落对话框。段前和段后加减器用于设置段前的间距和段后的间距，通常只要设置一个就可以了。 6. 段落格式的复制与取消 6. 段落格式的复制与取消 复制段落格式 复制段落格式 在一段输入完成后( 该段中设置了必要的段落格式) ，按回车键，则在新的段落中可以继续使用前一段的段落格式。这是最简单的段落格式复制方法。 由于段落格式是保存在段落标记中，因此可以将段落标记复制到剪贴板中，然后将光标移动到要复制的段落上，将该段落的段落标记替换为剪贴板中的段落标记，就可以把格式用于该段落。 5 使用快捷键复制格式的操作方法为:在被复制的段落中按Ctrl+Shift+C键复制格式，然后将光标移动到要改变格式的段落，然后按Ctrl+Shift+V键。 复制格式还可以使用常用工具栏中的格式刷按钮。其操作过程如下: 第1步:选定被复制的格式，或将光标移动到被复制的段落。 第1步:选定被复制的格式，或将光标移动到被复制的段落。 第2步:单击常用工具栏中的格式刷按钮。 第2步:单击常用工具栏中的格式刷按钮。 第3步:将该格式指针刷过一个段落标记，则将格式复制到这个段落。 第3步:将该格式指针刷过一个段落标记，则将格式复制到这个段落。 或使格式刷拖过要使用复制格式的文本或若干段落。 ? 取消段落格式 ? 取消段落格式 若要取消段落中设置的格式，按Ctrl+Q 键。这时段落中只保留段落样式格式，这种操作并不改变用于段落文本的字符格式。 4.3.3 页面格式 4.3.3 页面格式 1. 页面设置 1. 页面设置 页面设置使用文件| 页面设置菜单命令，这时弹出“ 页面设置” 对话框。 ? 字符数和行数 ? 字符数和行数 在“ 页面设置” 对话框中选择文档网格标签。使用该对话框，可以定义每页的行数和每行的字符数、正文的分栏数、正文的排列方式等。 若指定每页中的行数和每行中的字符数，则还包括指定字符跨度和行跨度。 使用字体设置按钮可以指定正文默认的字体和字号。 ? 页边距 ? 页边距 页边距是文本区域到页边界的距离，也称页边空白。 在“ 页面设置” 对话框中选择“ 页边距” 标签。 使用该对话框，可设置上、下、左、右页边距，页眉和页脚距页边界的距离。 选定对称页边距复选框，则左、右边距变为内侧、外侧边距，它表示两对称页的内侧边距和外侧边距。 拼页复选框与对称页边距复选框类似，也是将两页拼成一页，这时上下页边距变为外侧、内侧边距，预览框变为由上下两个半页拼成的一个整页。也就是说，拼页是用一张纸拼成两个对称页。 装订线位置选项组用来确定装订线的位置:顶端或左侧，从而可以定义用于装订的边距。这对于想装订成小册子的页是很有用的。 ? 纸型 ? 纸型 在页面设置对话框中选择纸型标签。 使用该对话框，可以设置纸张大小及方向等。 ? 版式 ? 版式 在页面设置对话框中选择版式标签。 使用该对话框，可以设置一些页面的高级选项。这些选项包括:节的起始位置、页眉和页脚、垂直对齐方式、行号、边框等。 2. 页码与行号 2. 页码与行号 ? 页码 ? 页码 插入页码选择插入| 页码菜单命令，这时出现的“ 页码” 对话框。在该对话框中设置页码的属性。 ? 行号 ? 行号 可以给每一文本行编号，以便于阅读。 在页面设置对话框中选择行号按钮，在弹出的“ 行号” 对话框中进行设置。 3. 分隔符 3. 分隔符 ? 分页符 ? 分页符 分页符是一种用户强制分页的手段，可在需要的地方强制分页。所插入的分页符称为人工分页符或硬分页符。 插入分页符的操作为:将光标放在需要插入分页符的位置，按快捷键Ctrl+ 回车键或选择插入| 分隔符菜单命令，在弹出的“ 分隔符” 对话框中选择“ 分页符” 即可。 ? 分栏符 ? 分栏符 6 插入分栏符( 使用分隔符对话框) 可强制开始一新栏，用在分栏排版中。 ? 换行符 ? 换行符 若在一行没有输入满的时候，要在下一行输入的话，可用插入软回车的方法来解决。其方法是按Shift+Enter 键，此时出现的软回车符。 4. 页眉和页脚4. 页眉和页脚 第1步:选择视图|页眉和页脚菜单命令。 第1步:选择视图|页眉和页脚菜单命令。 第2步:在编辑区中输入页眉或页脚的内容。 第2步:在编辑区中输入页眉或页脚的内容。 第3步:单击页眉/页脚工具栏中的关闭按钮，回到原来的视图模式。 5. 边框和底纹 5. 边框和底纹 ? 边框 ? 边框 第1步:选定要加边框的文本。 第1步:选定要加边框的文本。 第2步:选择格式|边框和底纹菜单命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框” 第2步:选择格式|边框和底纹菜单命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”标签。 标签。 给页面加边框使用“ 边框与底纹” 对话框中的“ 页面边框” 标签，操作方法是类似的。 ? 底纹 ? 底纹 通过给文字或段落添加底纹的办法，可以打印出文本的背景色。 给文字或段落添加底纹的操作是选定要加底纹的文本或段落后，在“ 边框和底纹” 对话框中选择底纹标签。 6. 脚注和尾注——注释性文本 6. 脚注和尾注——注释性文本 第1步:将光标移动到需要插入脚注或尾注的文本位置。 第1步:将光标移动到需要插入脚注或尾注的文本位置。 第2步:选择插入|脚注和尾注菜单命令，这时打开“脚注和尾注”对话框。 第2步:选择插入|脚注和尾注菜单命令，这时打开“脚注和尾注”对话框。 第3步:在该对话框的“插入”选项组中选择脚注或尾注单选按钮。 第3步:在该对话框的“插入”选项组中选择脚注或尾注单选按钮。 第4步:在该对话框的“编号方式”选项组中选择编号的方式。 第4步:在该对话框的“编号方式”选项组中选择编号的方式。 第5步:选择“脚注和尾注”对话框上的确定按钮，这时光标回到脚注或尾注的编辑位置。 第5步:选择“脚注和尾注”对话框上的确定按钮，这时光标回到脚注或尾注的编辑位置。 第6步:在编辑位置编辑所需要的脚注或尾注。完成后单击正文的任意位置，返回到正文编辑窗口中。 高级排版技术 4.3.4 4.3.4 高级排版技术 1. 首字下沉 1. 首字下沉 将光标移动到需要首字下沉的段落中，然后选择格式| 首字下沉菜单命令，打开“ 首字下沉” 对话框。在该对话框中选择首字下沉的位置及选项。 2. 分栏排版 2. 分栏排版 第1步:选定需要分栏的文档。 第1步:选定需要分栏的文档。 第2步:选择格式|分栏菜单命令，打开“分栏”对话框如图4-22所示。 第2步:选择格式|分栏菜单命令，打开“分栏”对话框如图4-22所示。 第3步:在该对话框中设置分栏的版式。 第3步:在该对话框中设置分栏的版式。 自然分栏后，可能会出现一个段落排在不同的栏中，但若要将一个段落分布在一个栏中，就需要控制栏中断，这可通过插入分栏符来实现。 3.项目符号和编号 3.项目符号和编号 4. 样式 4. 样式 ? 样式的概念 ? 样式的概念 所谓样式就是由系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体、段落、制表符和边距等。使用样式，可以轻松地对文档进行排版，并可以保持格式的严格一致。我们可以使用Word 中提供的预定义样式，也可以自己定制样式。 样式的分类有两种。以应用范围分类，可分为段落样式和字符样式;以定义形式分类，可分为预定义样式和自定义样式。 样式的使用与 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 是密不可分的。样式是模板的重要组成部分。将定义的样式保存在模板上后，创建文档时使用模板，可以快速排板，保持文档的风格统一。 7 ? 内部样式 ? 内部样式 Word 的内部样式:标题1 、标题2 、标题3 、正文、默认段落字体。 在格式工具栏的样式下拉式列表框中，段落样式的名称后面有段落标记“” ，字符样式的名称后面有“a” 标记。 ? 新建样式 ? 新建样式 第1步:选择格式|样式菜单命令，打开“样式”对话框。 第1步:选择格式|样式菜单命令，打开“样式”对话框。 第2步:在“样式”对话框中选择“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。 第2步:在“样式”对话框中选择“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。 第3步:定义样式的基本信息。 第3步:定义样式的基本信息。 第4步:设置新建样式的格式。 ? 使用样式 ? 使用样式 第1步:对段落来说，将光标移动到要使用样式的段落中;对字符来说，选定需要使用样式的字符。 第1步:对段落来说，将光标移动到要使用样式的段落中;对字符来说，选定需要使用样式的字符。 第2步:在格式工具栏中的样式下拉式列表框中选择需要的样式。 第2步:在格式工具栏中的样式下拉式列表框中选择需要的样式。 5. 模板 5. 模板 模板是一种特殊类型的Word 文档( 扩展名为.DOT) ，它用来作为生成其他文档的基础。 ? 创建模板 ? 创建模板 创建方法有两种，一种是从已有的文档创建模板，另一种是新建模板。 对已编排好的文件，若要创建为模板，只要在保存文件时，将保存文件的类型选择为文档模板就可以了。 档模板就可以了。 新建模板的操作过程如下: 第1步:选择文件|新建菜单命令，打开“新建”对话框。 第1步:选择文件|新建菜单命令，打开“新建”对话框。 第2步:在“新建”对话框的“新建”选项组中选中“模板”单选按钮。 第2步:在“新建”对话框的“新建”选项组中选中“模板”单选按钮。 第3步:选择新建模板的基准模板。 第3步:选择新建模板的基准模板。 第4步:在基准模板的基础上设置需要的格式。 第4步:在基准模板的基础上设置需要的格式。 第5步:选择文件|保存菜单命令，保存模板文件。 第5步:选择文件|保存菜单命令，保存模板文件。 制作表格 4.4 4.4 制作表格 建立表格 4.4.1 4.4.1 建立表格 1. 创建空的表格 1. 创建空的表格 ? 使用插入表格按钮 ? 使用插入表格按钮 单击常用工具栏中的插入表格按钮 ，这时出现表格选择框。拖动鼠标穿过这些网格，到需要的网格行数和列数后松开鼠标即可。 ? 使用插入表格菜单命令 ? 使用插入表格菜单命令 选择表格| 插入| 表格菜单命令，这时出现插入表格对话框。在该对话框中设置表格的参数。 2. 将文本转换为表格 2. 将文本转换为表格 第1步:将需要转换为表格的文本用相同的分隔符， 将文本分成行列。 第1步:将需要转换为表格的文本用相同的分隔符， 将文本分成行列。 第2步:选定需要转换为表格的文本。 第2步:选定需要转换为表格的文本。 第3步:选择表格|转换|文字转换成表格菜单命令。 第3步:选择表格|转换|文字转换成表格菜单命令。 3. 表格嵌套 3. 表格嵌套 嵌套表格就是在表格中创建新的表格。嵌套表格的创建与正常表格的创建完全相同。 8 4. 绘制斜线表头 4. 绘制斜线表头 给表格中添加内容 4.4.2 4.4.2 给表格中添加内容 1. 输入内容 1. 输入内容 要向表格中输入文本，首先单击单元格，然后输入文本。在输入的过程中，若按了回车键，则在同一单元格中开始新的段落。Word 将每个单元格看作一个小的文档，从而可以对它进行文档的各种编辑和排版。 若要在单元格中插入图片，使用插入| 图片菜单命令。 2. 表格中的移动 2. 表格中的移动 若要移动到需要的单元格，用鼠标单击该单元格即可。 3. 表格中的选定操作 3. 表格中的选定操作 将鼠标指针移动到任何一个单元格的左边界处，它都会变为一个右黑箭头，这说明箭头正好指在该单元格的选定栏上。若移动到一列的顶部，它会变为一个指向下的黑箭头，表示它正好指在该列的选定栏上。当表格的左上角出现时，表示它正好指在整个表格的选定栏上。 在出现选定栏时，单击即可选定单元格、行、列或整个表格。 对选定表格行、列或整个表格，也可首先单击需要选定的表格行、列，然后选择表格菜单中的选定| 表、列、行、单元格菜单命令。 若要选定的单元格在表格中间的一块时，首先将鼠标移动到要选定的一块的左上角单元格的左边界处，按下并拖动鼠标到要选定块的右下角单元格，再松开鼠标。拖动经过的单元格就被选定了。 4. 表格对齐方式 4. 表格对齐方式 表格的对齐包括左顶端对齐、顶端居中对齐、右顶端对齐、左居中对齐、垂直居中对齐、右居中对齐、左底端对齐、底端居中对齐、右底端对齐。其操作为选定需要对齐操作的单元格，然后选择快捷菜单中的单元格对齐方式中相对应的按钮即可。 5. 表格中的文字方向 5. 表格中的文字方向 第1步:选定需要修改文字方向的单元格。 第1步:选定需要修改文字方向的单元格。 第2步:选择格式|文字方向菜单命令。 第2步:选择格式|文字方向菜单命令。 第3步:在该对话框的“方向”选项组选定需要的文字方向。 4.4.3 修改表格 4.4.3 修改表格 1. 行列的增删 1. 行列的增删 ? 增加行 ? 增加行 第1步:选定要在某一行上面或下面插入行的行，要增加几行选定几行。 第1步:选定要在某一行上面或下面插入行的行，要增加几行选定几行。 第2步:选择表格|插入|行(在上方)，或表格|插入|行(在下方)菜单命令。 第2步:选择表格|插入|行(在上方)，或表格|插入|行(在下方)菜单命令。 ? 删除行 ? 删除行 选定要删除的行，然后选择表格| 删除| 行菜单命令。 ? 列的增删 ? 列的增删 列的插入和删除与行的操作是类似的。 2. 行列调整 2. 行列调整 ? 使用标尺调整行高与列宽 ? 使用标尺调整行高与列宽 若要调整行高，将光标移动到要调整行高的任一单元格，然后移动鼠标到该行的上框线或下框线 9 处，当鼠标指针变为上下方向的箭头时，上下拖动鼠标到需要的位置后即可。 对于列宽，需要调整哪些列就选定哪些列，然后移动鼠标到该列的左框线或右框线处，当鼠标指针变为左右方向的箭头时，左右拖动到需要的位置即可。 在拖动鼠标时按注Alt 键，在标尺上会显示出行高或列宽的具体数值，供在调整时参考。 ? 使用对话框调整行高与列宽 ? 使用对话框调整行高与列宽 选定需要调整的行或列，然后选择表格| 表格属性菜单命令，在弹出的“ 表格属性” 对话框，选择“ 行” 标签调整行高，选择“ 列” 标签调整列宽。 3. 单元格的拆分与合并 3. 单元格的拆分与合并 ? 单元格的拆分 ? 单元格的拆分 第1步:选定要拆分的单元格。 第1步:选定要拆分的单元格。 第2步:选择表格|拆分单元格菜单命令，在打开的“拆分单元格”对话框中选择单元格要拆 第2步:选择表格|拆分单元格菜单命令，在打开的“拆分单元格”对话框中选择单元格要拆分的行数和列数。行数和列数之积为该单元格拆分后的单元格数目。 分的行数和列数。行数和列数之积为该单元格拆分后的单元格数目。 ? 单元格的合并 ? 单元格的合并 第1步:选定要合并的单元格。 第1步:选定要合并的单元格。 第2步:选择表格|合并单元格菜单命令。 4. 插入和删除单元格 4. 插入和删除单元格 ? 插入单元格 ? 插入单元格 第1步:选定单元格。插入的单元格和选定的单元格数是相同的。 第1步:选定单元格。插入的单元格和选定的单元格数是相同的。 第2步:选择表格|插入|单元格菜单命令，打开插入单元格对话框。 第2步:选择表格|插入|单元格菜单命令，打开插入单元格对话框。 第3步:选定插入的方式。 第3步:选定插入的方式。 ? 删除单元格 ? 删除单元格 选定要删除的单元格，选择表格| 删除| 单元格菜单命令。 5. 拆分表格 5. 拆分表格 拆分表格的含义是将表格拆分为两个独立的表格，其操作方法是将光标移动到要拆分为第2 个表格的首行处，选择表格| 拆分表格菜单命令就可以了。 表格格式 4.4.4 4.4.4 表格格式 1. 自动套用格式 1. 自动套用格式 第1步:将光标放在表格中的任一单元格上，或选定表格。 第1步:将光标放在表格中的任一单元格上，或选定表格。 第2步:选择表格|表格自动套用格式菜单命令，打开表格自动套用格式对话框。 第2步:选择表格|表格自动套用格式菜单命令，打开表格自动套用格式对话框。 第3步:在该对话框中选择需要的表格格式。 2. 边框和框线2. 边框和框线 第1步:选定要添加边框和框线的单元格或整个表格。 第1步:选定要添加边框和框线的单元格或整个表格。 第2步:单击表格和边框工具栏中的线型下拉式列表框 第2步:单击表格和边框工具栏中的线型下拉式列表框 ，从中选择框线的线型。 ，从中选择框线的线型。 第3步:单击表格和边框工具栏中的粗细下拉式列表框 第3步:单击表格和边框工具栏中的粗细下拉式列表框 ，从中选择框线的宽度。 ，从中选择框线的宽度。 第4步:单击边框颜色按钮 ，出现一调色板，从中选择边框线的颜色。 第4步:单击边框颜色按钮 ，出现一调色板，从中选择边框线的颜色。 第5步:单击外部框线按钮 右侧的下箭头 ，出现一边框模板，从中选择要加边框的位置。 第5步:单击外部框线按钮 右侧的下箭头 ，出现一边框模板，从中选择要加边框的位置。 可以不停地使用这些操作步骤，直到满意为止。 3. 底纹3. 底纹 可以对表格的单元格设置底纹，可使用“ 边框和底纹” 对话框来完成，也可使用表格和边框工具栏上的底纹颜色按钮 来完成。 4. 表格的移动与缩放4. 表格的移动与缩放 在Word 2000 中新增表格移动标志 与缩放标志。 10 拖动表格移动标志，可将表格移动到页面上的其他位置;当 鼠标移动到缩放标志上时，鼠标指针变为，拖动可改变整个表格 的大小，但同时保持行列的比例不变。 4.4.5 表格操作 4.4.5 表格操作 1. 表格与文本的相互转换 1. 表格与文本的相互转换 第1步:选定表格中的一行、多行或整个表格。 第1步:选定表格中的一行、多行或整个表格。 第2步:选择表格|转换|将表格转换成文字菜单命令，打开“将表格转换成文字”对话框，。 第2步:选择表格|转换|将表格转换成文字菜单命令，打开“将表格转换成文字”对话框，。 第3步:在该对话框中选择将表格中各单元格文本转换为文字后的分隔符。 2. 排序 2. 排序 第1步:将光标移动到表格中的任一单元格内。 第1步:将光标移动到表格中的任一单元格内。 第2步:选择表格|排序菜单命令，这时Word选定整个表格，并打开排序对话框。 第2步:选择表格|排序菜单命令，这时Word选定整个表格，并打开排序对话框。 第3步:选择排序依据、类型及排序方式。 第3步:选择排序依据、类型及排序方式。 3. 表格计算 3. 表格计算 第1步:将光标移动到要放置计算结果的单元格中。 第1步:将光标移动到要放置计算结果的单元格中。 第2步:选择表格|公式菜单命令，打开公式对话框。 第2步:选择表格|公式菜单命令，打开公式对话框。 第3步:确定表格计算的公式和计算结果的数字格式。 第3步:确定表格计算的公式和计算结果的数字格式。 图文混排 4.5 4.5 图文混排 4.5.1 插入艺术字体 4.5.1 插入艺术字体 第1步:选择插入|图片|艺术字菜单命令，打开“艺术字库”对话框。 第1步:选择插入|图片|艺术字菜单命令，打开“艺术字库”对话框。 第2步:在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字式样。 第2步:在“艺术字库”对话框中选择一种艺术字式样。 式样选择完成后，出现“ 编辑艺术字文字” 对话框。 第3步:在该对话框的“文字”列表框中输入艺术字体中的文字。 第3步:在该对话框的“文字”列表框中输入艺术字体中的文字。 对输入的文字还可以进行简单的格式操作，包括字体、字号、黑体和粗体。 输入完成后，选择确定按钮，这时艺术字就插入到文档中了。 艺术字和图形一样，也可以移动、缩放和旋转等操作，其操作和图形的操作是类似的。 编辑公式 4.5.2 4.5.2 编辑公式 1. 插入公式 1. 插入公式 这里我们以下面的求和公式为例说明插入公式的操作过程。 第1步:将光标移动到要插入公式的位置。 第1步:将光标移动到要插入公式的位置。 第2步:选择插入|对象菜单命令，打开“对象”对话框，然后选择“新建”标签。 第2步:选择插入|对象菜单命令，打开“对象”对话框，然后选择“新建”标签。 第3步:在“对象”对话框的“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”，然后选择“确定”按钮，这时就启动了公式编辑器，进入公式编辑器窗口，同时出现公式工具栏。 第4步:输入公式的左端和等号: 第4步:输入公式的左端和等号: f(t)= f(t)= 第5步:输入求和符号。 第5步:输入求和符号。 单击公式工具栏中求和模板按钮 ，在该工具板中选择带有上下限的求和公式 ，则插入选定的求和公式。 第6步:输入求和的上下限。 第6步:输入求和的上下限。 将光标插入点移动到求和的下限位置(用鼠标单击)，输入: i=0 然后将光标插入点移动到求和的上限位置(用鼠标单击)，单击公式工具栏中的其他符号按钮 ，打开工具模板，选择其中的“?”符号。 第7步:输入级数平方和表达式。 第7步:输入级数平方和表达式。 单击公式工具栏中的下标和上标模板 ，选择带有上下标的公式样板 。 11 然后在主体小方框中输入“x”，在上标小方框中输入“2”，在下标小方框中输入“i”，最后输入“(t)”。 第8步:完成公式编辑后，在公式以外的文档任一位置单击，即可退出公式编辑窗口，返回到Word 第8步:完成公式编辑后，在公式以外的文档任一位置单击，即可退出公式编辑窗口，返回到Word编辑窗口。 编辑窗口。 在公式的编辑状态，除了我们熟悉的竖条光标外，还有一种拐角光标。 拐角光标也表示插入的位置，根据当前拐角光标所“括”住的数据范围可以确定当前插入的位置。若不注意拐角光标的位置，可能得不到期望的公式。 2. 修改公式 2. 修改公式 对已有的公式要编辑修改的话，双击公式就进入公式编辑器的编辑窗口，就可对其进行编辑修改了。 公式和图形一样，也可以移动、缩放和旋转等操作，其操作和图形的操作是类似的。 4.5.3 图片 4.5.3 图片 1. 插入图片 1. 插入图片 ? 插入剪辑库中的图片 ? 插入剪辑库中的图片 第1步:将光标放到需要插入图片的位置。 第1步:将光标放到需要插入图片的位置。 第2步:选择插入|图片|剪贴画菜单命令，弹出插入剪贴画窗口，然后选择图片标签。 第2步:选择插入|图片|剪贴画菜单命令，弹出插入剪贴画窗口，然后选择图片标签。 第3步:在该窗口的列表框中选择图片的类别，然后在列表框中会显示出所有的图片，从 第3步:在该窗口的列表框中选择图片的类别，然后在列表框中会显示出所有的图片，从中选择一张图片。 中选择一张图片。 第4步:单击图片，在弹出的菜单中选择“插入剪辑”菜单命令，然后还可继续插入其他的图片。 ? 插入文件中保存的图片 ? 插入文件中保存的图片 第1步:将光标放到需要插入图片的位置。 第1步:将光标放到需要插入图片的位置。 第2步:选择插入|图片|来自文件菜单命令，弹出“插入图片”对话框。 第2步:选择插入|图片|来自文件菜单命令，弹出“插入图片”对话框。 第3步:在“插入图片”对话框中选择要插入的文件。 第3步:在“插入图片”对话框中选择要插入的文件。 2. 设置图片的格式 2. 设置图片的格式 对要设置格式的图片首先选定它( 单击) ，然后选择快捷菜单中的“ 设置图片格式” 菜单命令，这时弹出“ 设置图片格式” 对话框。 ? 颜色和线条 ? 颜色和线条 在“ 设置图片格式” 对话框中选择“ 颜色和线条” 标签，在该对话框中进行设置。 ? 图片的大小 ? 图片的大小 在“ 设置图片格式” 对话框中选择“ 大小” 标签，在该对话框中进行设置。 ? 图片的环绕方式 ? 图片的环绕方式 在“ 设置图片格式” 对话框中选择“ 版式” 标签，就可以进行图片环绕方式的设置。 ? 图片控制 ? 图片控制 在“ 设置图片格式” 对话框中选择“ 版式” 标签，在该对话框中可以对图片进行控制。 4.5.4 文本框 4.5.4 文本框 1. 插入文本框 1. 插入文本框 第1步:选择插入|文本框|横排或插入|文本框|竖排菜单命令。 第1步:选择插入|文本框|横排或插入|文本框|竖排菜单命令。 第2步:将鼠标指针移到要插入文本框的左上角，按住并拖动到要插入文本框的右下角， 第2步:将鼠标指针移到要插入文本框的左上角，按住并拖动到要插入文本框的右下角，就可以画一文本框。 就可以画一文本框。 第3步:向文本框中输入文字。 第3步:向文本框中输入文字。 2. 调整文本框 2. 调整文本框 将鼠标指针放在文本框边框上时，光标变为十字形状，拖动鼠标可移动文本框的位置。 删除文本框的操作像删除文字一样操作，首先选定文本框，然后按Del 键即可。 12 3. 设置文本框格式 3. 设置文本框格式 选定文本框后，选择快捷菜单中的“ 设置文本框格式” 菜单命令，弹出“ 设置文本框格式” 对话框，该对话框上的“ 颜色和线条” 标签、“ 大小” 标签、“ 版式” 标签和“ 设置图片格式” 对话框是相同的，操作也是相同的。“ 文本框” 标签用于设置文本框内文字到文本框边框之间的上、下?蟆?揖嗬。 4. 链接文本框 4. 链接文本框 ? 创建链接文本框 ? 创建链接文本框 第1步:选定链接的第一个文本框。 第1步:选定链接的第一个文本框。 第2步:若屏幕上没有出现文本框工具栏时，选择视图|工具栏|文本框菜单命令，出现的文本框工具栏。否则执行第3步。 第3步:单击文本框工具栏中的创建文本框链接按钮 。 第3步:单击文本框工具栏中的创建文本框链接按钮 。 这时鼠标指针变为直立的杯状 。 这时鼠标指针变为直立的杯状 。 第4步:将鼠标指针移动到要链接的第二个文本框上(这时直立的杯状鼠标指针变为倾斜的 )单 第4步:将鼠标指针移动到要链接的第二个文本框上(这时直立的杯状鼠标指针变为倾斜的 )单击，这样就将第一个文本框与第二个文本框链接起来了。 击，这样就将第一个文本框与第二个文本框链接起来了。 这里的第一、第二是指链接的顺序，而不是文本框在文档中的位置顺序，而且可以是不同页面上的文本框。 第5步:要链接其他文本框，可单击要链接文本框的前一个，然后重复第3步、第4步，直到链接需要 第5步:要链接其他文本框，可单击要链接文本框的前一个，然后重复第3步、第4步，直到链接需要的全部文本框。 的全部文本框。 ? 断开链接文本框 ? 断开链接文本框 第1步:选定在链接文本框中需要断开的第一个文本框。 第1步:选定在链接文本框中需要断开的第一个文本框。 第2步:单击文本框工具栏上的断开前向链接按钮 。 第2步:单击文本框工具栏上的断开前向链接按钮 。 图形 4.6 4.6 图形 4.6.1 绘制图形的基本方法 4.6.1 绘制图形的基本方法 第1步:确定需要绘制图形的轮廓。将图形分解为简单的图形组合，如直线、箭头、矩形或椭圆等。 第1步:确定需要绘制图形的轮廓。将图形分解为简单的图形组合，如直线、箭头、矩形或椭圆等。 第2步:单击绘图工具栏上简单图形对应的按钮，如直线、箭头、矩形或椭圆等。 第2步:单击绘图工具栏上简单图形对应的按钮，如直线、箭头、矩形或椭圆等。 把鼠标指针移动到文本区，这时鼠标指针变为十字形。 第3步:选定绘制图形的起点，按住鼠标左键，同时拖动鼠标到需要的大小。 第3步:选定绘制图形的起点，按住鼠标左键，同时拖动鼠标到需要的大小。 这时就会产生需要的图形。 正方形和圆是矩形和椭圆的两个特例，在绘制前，先按住Shift键，然后再用鼠标 拖动。 自选图形 4.6.2 4.6.2 自选图形 1. 线条 1. 线条 可绘制的线条包括:直线、箭头、双箭头、曲线、任意多边形、自由曲线等。 2. 基本形状 2. 基本形状 可绘制的基本形状包括32 个: 矩形、平行四边形、梯形、菱形、圆角矩形、八边形、等腰三角形、右三角形、椭圆、六边形、十字形、正五方形、圆柱形、立方体、棱台、折角形、笑脸、同心圆、禁止符、空心弧、心形、闪电形、太阳形、新月形、弧形、双括号、双大括号、缺角矩形、左小括号、右小括号、左大括号、右大括号等。 3. 箭头总汇 3. 箭头总汇 可绘制的箭头包括28 个:右箭头、左箭头、上箭头、下箭头、左右箭头、上下箭头、十字箭头、丁字箭头、圆角右箭头、手杖形箭头、直角双向箭头、直角上箭头、左弧形箭头、右弧形箭头、下弧形箭头、上弧形箭头、虚尾箭头、燕尾形箭头、五边形箭头、右箭头标注、左箭头标注、上箭头标注、下箭头标注、左右箭头标注、上下箭头标注、十字箭头标注、环形箭头等。 箭头总汇提供的箭头可用于绘制各种流程图及标注所用的箭头。 4. 流程图 4. 流程图 13 可绘制的流程图包括28 个:可选过程、决策、数据、预定义过程、内部存储、文档、多文档、终止、准备、人工输入、人工操作、联系、离页连接符、卡片、资料带、汇总连接、或者、对照、排序、摘录、合并、库存数据、延期、顺序访问存储器、磁盘、直接访问存储器、显示等。 使用流程图中的图形和合适的箭头就可以绘制产各种各样的流程图来。 5. 星与旗帜 5. 星与旗帜 可绘制的流程图包括12 个:爆炸形1 、爆炸形2 、十字星、五角星、八角星、十六角星、二十四角星、三十二角星、上凸带星、前凸带星、竖卷形、横卷形、波形、双波形等。这些形状可用于特殊的场合。 6. 标注 6. 标注 可绘制的标注包括20 个，分为线型标注和非线型标注。线型标注又可分为有边框、无边框、带强调线、带边框和强调线的四类。 绘制出标注后，可以完全按文本框的操作来操作标注。 4.6.3 图形的格式 4.6.3 图形的格式 1. 设置图形的格式 1. 设置图形的格式 图形的格式包括图形的大小、布局、颜色和线条、环绕，与图片的操作类似。 2. 绘图的综合功能 2. 绘图的综合功能 ? 叠放次序 ? 叠放次序 调整叠放次序的操作方法为: 第1步:选定要调整叠放次序的图形。 第1步:选定要调整叠放次序的图形。 第2步:单击绘图工具栏上绘图按钮，打开一菜单。 第2步:单击绘图工具栏上绘图按钮，打开一菜单。 第3步:在该菜单的“叠放次序”菜单中选择合适的叠放次序。 第3步:在该菜单的“叠放次序”菜单中选择合适的叠放次序。 ? 组合图形 ? 组合图形 第1步:选定要组合的一组图形。 第1步:选定要组合的一组图形。 第2步:单击绘图工具栏上绘图按钮，在打开的菜单中选择组合菜单命令即可。 第2步:单击绘图工具栏上绘图按钮，在打开的菜单中选择组合菜单命令即可。 打印文档 4.7 4.7 打印文档 打印预览 4.7.1 4.7.1 打印预览 要进行打印预览单击常用工具栏中的打印预览按钮 、或选择文件| 打印预览菜单命令。 这时屏幕上出现打印预览窗口。 1. 显示比例 1. 显示比例 通常开始打印预览时，打印窗口中显示的是整页的效果。若要查看具体的细节，可通过使用放大按钮 、显示比例按钮 及全屏显示按钮 来实现。 关闭全屏显示单击关闭全屏显示按钮。 2. 单页显示与多页显示 2. 单页显示与多页显示 多页显示使用多页显示按钮 。单击该按钮后，拖动鼠标到你需要的页数，松开鼠标后，预览窗口中就会显示所选的页数。 若要回到单页显示方式，单击单页显示按钮 。 3. 关闭预览 3. 关闭预览 预览完后，单关闭按钮就会回到正常的文本编辑方式。 4.7.2 打印文档 4.7.2 打印文档 打印文档使用文件| 打印菜单命令，这时出现“ 打印” 对话框。 14