拥抱冬日温暖热能策划书2

拥抱冬日温暖热能策划书2 主办:热能工程学院社团联合会 2014年11月7号 大活文艺厅 一、 活动背景 .............................. 1 二、 活动目的 .............................. 1 三、活动主题: 拥抱冬日 温暖热能..................................................... 1 四、活动时间及地点 ..................... 1 五、活动形式 ................................ 1 六、前期宣传 ................................ 2 七、 中期宣传: ........................... 2 八、后期宣传: ............................ 3 九、活动流程: ............................ 3 十、活动开展(11月7日) .......... 5 十一、费用预算 : ....................... 6 一、活动背景 步入大学生活，这是第一个与家人不在一起过的冬天，同学们都远离家乡，来到陌生的城市开始自己新的旅程，在这里，虽然没有了家长的悉心照料，但是还有同学们，舍友们的无限关怀。让同学们在这个冬天里不再寒冷。此次活动同时丰富了同学们的课余生活，为同学们提供一个交更多朋友的平台。 二、活动目的 1 加强热能学院不同组织之间的团结以及同学们之间的友谊。 2 展现当代大学生青春风采，给建大的夜晚增添一份色彩。 3 给有文艺特长的人一个展示自己的舞台。 4 帮助大一新生适应大学生活，互相加深了解。 5 让同学们在这个寒冷的冬天感觉到有一个温暖的大家庭～ 三、活动主题: 拥抱冬日 温暖热能 四、活动时间及地点 大活文艺厅，11月7号立冬。 五、活动形式 节目经各个学院推荐，经过前期一个选拔工作确定最终节目。演出期间，可以做几个有代表性的小游戏活跃现场气氛，可以是男女生互动的游戏，在游戏期间，会有一些奖励，同时增加对赞助商的宣传。 1 六、前期宣传 1.条幅:数量2条。内容:爱尔眼科医院预祝热能社联“迎冬”晚会圆满举办。悬挂时间为11月3号-11月7号共5天。 2.海报:数量3张。地点:建大超市门口、映雪长廊路口。 时间:11月3号-11月7号。 3.单页:数量200张。地点:映雪长廊。 时间:11月3号。 4.报纸:充分联系校内各大报纸对其进行报道。《建大青年报》、《青年之声》等报纸及时对活动及赞助商进行宣传报道。 5.网站:网上通过人人、QQ、微博等各种媒介对活动及赞助商进行宣传、需要@热能学院的各个老师。时间:11月3号。 5.班级:由秘书处通知热能学院大一新生每个班级出10名同学参加。注:带马扎 七、 中期宣传: 1.长廊宣传:11月6号-11月7号在映雪长廊将进行免费视力检查，并且同学们可以在活动区进行近视手术相关咨询。 2.晚会现场:A.条幅 B.主持人口播3次 C.晚会前循环播放微电影及赞助集团宣传片 D.晚会中段有奖问答环节，由集团派主持人参与晚会互动环节，问题由集团来定，互动环节大约5分钟。 注:问 2 题关于近视手术 E.晚会现场赞助商冠名背景板 八、后期宣传: 1.报纸:充分联系校内各大报纸对其进行报道。《建大青年报》、《青年之声》等报纸及时对活动及赞助商进行宣传报道。 2.网站:由秘书处撰写新闻稿件，传媒中心负责联系《建大青年报》、《青年之声》等，同时在人人、QQ、微博等各种网络公共主页负责上传晚会材料，并在晚会进行时负责实时网上宣传。 3.讲座:晚会之后由秘书处负责申请教室举办150人讲座，投影仪等设备集团自备。具体时间有待商议。 九、活动流程: 1、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期 时间:11月1日-3日 任务:本阶段主要完成节目单收集，由文娱中心负责节目编排。 A社团活动中心负责通知各社团主席有关事宜。 B传媒中心张贴海报通知初选时间地点。地点:外文111 C素拓部与文娱部负责节目排练，初选。 D 11月5号-11月6号在映雪长廊由文娱中心负责本次晚会的宣传，内容包括对商家的宣传(商家展板，免费视力检查，对商家 3 的宣传单页海报等)另设“冬天的秘密”特色展板，供同学写下自己对他人想说的话。 (2)晚会协调及进展期 时间:11月3日-5日 任务: 本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台设计 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 ? 舞台设计及其现场布置:由素拓部负责，结合舞 台特点及节目要求，设计舞台。舞台设计要显得大 气，做出喜庆的气氛，别具一格。商家提供舞台背 景，可以宣传公司。 ? 设备故障处理:例如停电，音响问题，如果在半 小时内可以调节好，晚会继续进行，否则，由主持 人宣布晚会择日进行。故障出现在晚会后期，则由 主持人宣布晚会闭幕。 (3)晚会倒计时期 时间:11月5日-7日 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单再次确定)、宣传海报的制作以及张贴情况、兄弟学院主席邀请。 A 热能学院各位老师以及兄弟学院主席的邀请:由主席团负 责，确定人员及发放邀请函。 B 检查要用到的音乐及道具是否正常。 4 十、活动开展(11月7日) 3:00 所有工作人员及演员到场,节目单在嘉宾席就位，礼仪(四名)就位，节目所用的乐器需要3:00之前准备就绪。 3:00—5:00 进行最后一次彩排，也是带妆彩排，音响及灯光全部用上(电计中心负责与大活人员一起调试器材)。 6:30 安排观众陆续进场，监察中心负责人员签到。 注:提前根据社团座位进行分组,，根据座位要求引导员安排好场外观众，并及时引导观众入场。 7:00 开场乐队 7:10 主持人上场——简单总结——介绍领导来宾 主持人宣布拥抱冬日，温暖热能晚会正式开始 节目1: 节目2: 节目3: 游戏1环节:温暖，因为有你(有奖品) 节目4: 节目5: 游戏2环节:夹乒乓球(竞技) 节目6: 节目7: 节目8: 游戏3环节:穿越生死线(结局迷离)(待定) 5 节目9: 节目10: 9:30 结束演唱(大合唱) 所有在场人员共同举起双手跟着一起唱(朋友)，同时主持人宣布晚会结束 十一、费用预算 : 名称 用途 单价数量 总额 备注 (元) 气球 装饰会场及10/袋 5袋 50 要求色彩缤 互动 纷，质量优等 矿泉水 提供嘉宾和1.5 50 75 工作人员 道具 演出 100 根据演出需 要 条幅 宣传 100 2 200 爱尔眼科医 院预祝热能 社联“迎冬” 晚会圆满举 办;宽50cm。 6 灯光设备 800 租借 及场地租 用 大海报纸 宣传 3 80 240 240cm*160cm 小单页 宣传 0.3 300 100 邀请函 邀请嘉宾 1 20 20 幕布 背景 300 3m*8m 证书 颁奖 大 5 3 15 优秀节目 小 3 5 15 优秀个人 表演器具 演出 根据晚会需要 奖品 互动环节 可有赞助商提供，也可提供赞助费用自己购 买。 总额:1915元 除去背景板、海报、单页、条幅由集团来做，其它场地费等资金还需1075元。 7