文件标题
XXXX文档编号
规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
生效日期
XXXX
文件编号
XXXXXXX
版次
1.0
文件等级
■管制
□机密
页次
8
X
X
X
X
文
档
编
号
规
范
主 题： XXXX文档编号规范
发文目的: 为规范公司文档管理,确保重要文件具有唯一编号,方便文件的查询,故制定以下编号规则
发文说明： 本文件一式七份，每个部门保存一份，各部门主管签收后经董事长核准后生效执行。
知会部门
Notice Dept.
Delivering Dept./发文部门：人事部 Date/发文日期： X 年 X月X日
Dispatch No./发文字号：XXXXXXXXX
Receiving
Executives Office
Sales Dept
Software Dept.
Hardware Dept.
Manufacture Dept
CUS Dept
签收部门
总经办
销售一部
销售二部
软件项目部
硬件项目部
生产部
客服部
Manager
部门主管
Dispense
分发部门
√
√
√
√
√
√
√
Signature
签收
Approve
核准
版本说明
Version information
版本号
版本日期
页数
修改说明
修改人
V1.0
XXXX
8
定义公司文档编号规则
一：公司文件架构
为符合ISO9001质量体系要求，公司文件架构共为四阶定义如下
1：文件等级分类
◆管制文件：必须随时需要更新的文件，无效时需要收回销毁，必须经过各相关部门签收才能生效；例如公司手册，程序文件，作业
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
，企业标准等。
◆机密文件：公司各种开发技术，生产技术，设计图纸；采购信息，市场信息等资料，未经本部门主管同意不得流入到其它部门。
2：文件编号
原则
组织架构调整原则组织架构设计原则组织架构设置原则财政预算编制原则问卷调查设计原则
文件编号以十二码
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
示，其代表意义如下：
2.1 文件编码的具体说明
第一码
第一码
示意
Q
代表质量管理体系，比如ISO9001
H
代表职业健康管理体系
第二码
第二码
示意
M
系统文件（手册）
P
程序文件
W
作业文件
F
表单记录
第三码
第三码
代表部门
第三码
代表部门
1
总经理办公室
6
生产部
2
销售一部
7
客服部
3
销售二部
0
至少两个部门共用文件
4
软件项目部
5
硬件项目部
第四、五码
编码
条文内容
编码
条文内容
00
代表通用（如手册）
51
测量与检验
11
一般要求
52
不合格产品管制
12
文件化要求
53
资料分析
54
改善
21
管理承诺
22
顾客导向
23
策划
24
责任，授权
31
人力资源
32
工作环境
33
基础设施
41
设计与开发
42
采购
43
生产
44
服务
第六、七码
为系统手册及程序文件流水号类别代码
由01—99
第六、七码
示意
00
代表通用
01
程序文件1
02
程序文件2
03
程序文件3
…
…
如QP64301000-00代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件
第八、九、十码
为三阶作业指导
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
流水号类别代码
由001—999
如QP64301001-00代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件所衍生的第一份作业标准书。
第十一、十二码
由作业标准书所衍生出的记录表单或相关附件
由数字01—99表示
如QP64301001-01代表质量体系生产部生产制作条文下的第一份程序文件所衍生的第一份作业标准书下的第一份表单。
注：所有编号如编到9或者99或者999，后续还需要增加的可以从A—Z,或者A1—ZZ,或者A01—ZZZ.
二：公司文件制作流程
手册：
按规定的方针和目标描述各管理体系
作业标准：
描述如何执行具体的工作
程序文件：
描述为实施质量体系所涉及的各职能部门的活动
记录表单：
记录所做的或所达到的结果
三阶
二阶
一阶
四阶
1
2
3
4
5
6
7
9
8
10
12
11
系统别
代码
系统
文件类别代码
部门代码
条文代码
手册
，
程序流水号
作业标准书流水号
表单
，
附件流水号
各单位文件撰写
主管审查
申请文件编号
文管审查
文件会签
串签作者把关
文管处理
总经理
意见处理
发行
文件变更
发行/回收/销毁
浙公网安备 33021202002483