关于IT设备损坏、遗失的处理
制度
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随着公司的持续发展和规模的不断扩大,因工作需要而使用各种IT设备的员工亦日益增多。领用这些设备的员工有责任妥善保管配用及借用的公司各类型电脑设备。为保证公司资产的安全,特制订本制度,适用于所有配用或借用公司电脑设备的员工。
本制度条文内提及的电脑设备,范围包括但不限于笔记本电脑及其配件、台式机及其配件、打印机及扫描仪等。
1、 电脑设备的遗失及损坏处理程序
1、 电脑设备的遗失处理程序
当发现电脑设备遗失时,员工须即时报告IT部,IT部负责评估资产损失的金额;如需赔偿或者处罚,由财务部或者人力资源部根据行政部的处理结果提供协助。
如员工在外地出差时,电脑设备因遗忘、失窃、抢劫等原因遗失后,须即时:
(1) 向当地派出所报案
(2) 向IT部提交事件报告,由各相关部门配合处理
2、 电脑设备的损坏处理程序
当电脑设备发生损坏后,须即时报告IT部,由IT部安排登记、维修等后续事宜,并调查故障原因,明确责任关系。
2、 电脑设备的遗失及损坏赔偿规定
1、 电脑设备的遗失赔偿规定
若因遗忘或其他个人原因而导致电脑设备的遗失,须向公司赔付与该电脑设备及其配件等值的同类设备或金额。
若因抢劫、盗窃或其他意外原因而导致电脑设备的遗失,由公司管理层酌情处理。
2、 电脑设备的损坏赔偿规定
IT部负责对损坏的电脑设备进行维修,并详细调查电脑设备损坏的具体原因,若因员工自身操作不当而导致公司电脑设备的损坏,员工须向公司赔付该电脑设备及其配件的维修费用或等值的同类设备。
3、 由于IT设备的遗失或损坏所引致公司重要数据或者信息的外泄而导致公司损失,公司保留追究当事人责任的权利。
4、 若在实际操作中有任何与本政策不相符的情况,必须得到常务副总裁或董事长的批准。