下载
加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 【精品】处理表格和图表的技巧Word模板

【精品】处理表格和图表的技巧Word模板.doc

【精品】处理表格和图表的技巧Word模板

不可预知的未来花园
2017-09-28 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《【精品】处理表格和图表的技巧Word模板doc》,可适用于财会税务领域

【精品】处理表格和图表的技巧Word模板第章处理表格和图表的技巧表格是一种简明、概要的表意方式。其结构严谨效果直观往往一张表格可以代替许多说明文字。因此在编辑排版过程中就常常要处理到表格。文档表格还可以当作数据库对它们执行简单的数据库功能例如数据的添加、检索、分类、排序等这些功能给用户管理文档表格提供了很大的方便简化了对表格的处理工作。如果用户能够熟练地运用文档的数据库功能可以提高对表格的处理能力从而提高工作效率。用户可以将文档中的数据以图表的形式直观地表达出来这时就可以通过使用插入Word中的GraphChart对象来实现。表格处理技巧Word具有功能强大的表格制作功能。其所见即所得的工作方式使表格制作更加方便、快捷安全可以满足制作中式复杂表格的要求并且能对表格中的进行较为复杂的计算。Word中的表格在文字处理操作中有着举足轻重的作用利用表格排版对于文本排版来说两者有许多相似之处也各有其独特之处表格排版功能能够处理复杂的、有规则的文本排版大大简化了排版操作。因为表格可以看作是由不同行列的单元格组成用户不但可以在单元格中填写文字和插入图片。还可以用表格按列对齐数字而且还可以对数字进行排序和计算可见用表格创建引人入胜的页面版式以及排列文本和图形等。使用多种方法创建表格在使用Word排版或者编辑文档的过程中不但要修改表格有时候如要对一些文本有规则地排版也可以使用插入表格的方法对文本进行格式化处理。可以使用下面的种方法创建普通或复杂表格。(使用【插入表格】按钮创建表格使用【常用】工具栏上的插入表格按钮可以快速创建一般的表格操作步骤如下:()将光标定位在插入表格的位置。()单击常用工具栏上的插入表格按钮上。()按住鼠标并拖动到所需的表格行和列格数。如图所示。图使用【插入表格】按钮创建表格()松开鼠标这时就会在文档中出现一个满页宽满版的表格。(使用菜单命令创建表格使用菜单命令方法可以快速创建普通的或者可以套用内置格式的表格操作步骤如下:()将光标定位在文档中要插入表格的位置。()单击【表格】【插入】【表格】命令打开【插入表格】对话框。()在【列数】和【行数】输入框中输入表格的行和列的数量如图所示。行数可以创建无限行但列数的数量介于之间。图【插入表格】对话框()单击【确定】按钮就可以按照填写的数量来创建简单的表格了。对于新建的表格可以将表格中的每一个单元格看作是独立的文档来录入文字因此在单元格内录入文本时和普通文档一样可以在此单元格中按【Enter】键另起一段但光标仍在这一单元格中。(使用工具创建表格使用【绘制表格】工具可以创建不规则的复杂的表格可以使用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格其方法是:()将插入点放到要创建表格的位置。()单击常用工具栏上的绘图工具按钮即可打开如图所示的【表格与边框】工具栏。如果屏幕上没有【表格和边框】工具栏可以单击【视图】【工具栏】【表格与边框】来启动该对话框。图【表格与边框】工具栏()单击工具栏上的【绘制表格】按钮鼠标将变成笔形指针将指针移到文本区中从要创建的表格的一角拖动至其对角可以确定表格的外围边框。()在创建的外框或已有表格中可以利用笔形指针绘制横线竖线斜线绘制表格的单元格。(手动添加表格用户可以在不使用鼠标的情况下利用键盘来手动添加表格也就是利用键和键自动套用格式来插入表格它不使用表格的菜单或者命令按钮这可是别出心裁的一种办法。也足见Word在字处理方面具有的权威性。使用此项功能前应确认具有【自动套用格式】中的【表格】功能。方法是单击【工具】【自动更正选项】命令切换到【键入时自动套用格式】选项卡在【键入时自动应用】选项组中在【表格】复选框前打上“”如图所示。图选中【表格】复选框在确认上述的操作后再按下面的方法进行:()在要插入表格的位置输入表示表格单元格左端的正号()再连续输入负号()如下所示:正号、负号使用全角和半角均可。这有些类似用正号和负号设置制表位。其实负号并不是必需的可以简化到只用正号也就是在号中间只用空格代替即可如输入:()直至到达所需的单元格宽度然后可以照此继续输入号直到输入所需的列数最后输入号表示最后单元格。()输入完最后一个“”后按回车键即可产生如下所示一个表格。()以上产生的表格只有一行要增加表格行数可把光标移到最后一个单元格内按Tab键即可得到如下所示的现行表格。(利用已存在的文本转换成表格用户可以在文档中先输入文本并在文本中插入制表符(空格、逗号)来划分列以段落标记(回车)来划分行或直接利用已经存在的文本转换成表格方法如下:()选定要转换的文本。如图左图所示。图利用已存在的文本转换成表格()单击【表格】【文本转换成表格】命令。打开【文本转换成表格】对话框。()在【文字分隔位置】选项组中选择所需选项从图左图中可以看到该文本中的每一句都用逗号分隔开所以在这里应选择【逗号】单选项这里的逗号为半角逗号如果要使用全角的逗号可以在【其它字符】右边的文本框中输入指定的符号。如图所示。注意:在文本中插入的制表符(空格、逗号)是要相对应的。如果是空格那么在【文字分隔位置】选项组中就要选择以空格来划分表格的各个列。图【文本转换成表格】对话框()在【“自动调整”操作】选项组中选择【根据内容调整表格】单选项。()单击【确定】按钮即可生成一个含有文本的表格如图右图所示。插入、删除行、列单元格用户可以对已制作好的表格进行修改比如在表格中增加、删除表格的行、列及单元格合并和拆分单元格等。要在表格中插入、删除行或者列可以使用键盘、菜单命令或工具按钮的方法。(使用键盘快速编辑表格使用键盘可以快速编辑表格。()如果要在表格的后面增加一行对结尾行来说首先将光标移到表格最后一个单元格然后按下Tab键。()如果要在位于文档开始的表格前增加一行可以将光标移到第一行的第一个单元格然后按下Enter键。()把光标移到该表格所在的单元格的右边然后按下Enter键可以在当前的单元格下面增加一行单元格如图所示。图快速在表格中增加一行单元格()如果要删除表格的行或列可以选择要删除的行或列然后按CtrlX键或回退键。(用菜单命令在表格中插入或删除行或列在表格中插入行或者列的操作方法:()将光标置于表格的要添加或删除的单元格内。()选择【表格】中的【插入】命令。打开如图所示的子菜单。图【表格】中的【插入】子菜单】()如选择【列(在右侧)则会在光标所在单元格的右侧插入一列单元格如选择【列】(在左侧)侧在则会在光标所在单元格的左侧插入一列单元格。()如果在子菜单中选择【行(在上方)】命令则在光标所在的单元】或【行(在下方)格上方或下方插入一列单元格。()如选择【单元格】子菜单则可以打开【插入单元格】对话框。在该对话框中选择插入单元格的方式就会以光标所在的单元格位置为准插入单元格、行或列。对结尾列来说要在表格的最后一列右边增加一列可单击最右列外侧然后单击【插入列】按钮。在表格中删除行或者列的操作方法如下:()格不入将光标定位于表格内。()单击【表格】【删除】命令打开如图所示的菜单。图【表格】【删除】子菜单()选择【列】命令将删除光标所在的列。()选择【行】将删除光标所在的行。()选择【单元格】命令就会打开如图所示的【删除单元格】对话框。在其中选择需要删除的单元和方式就会删除以光标所在的单元格为基准的行或者列。图【删除单元格】对话框()如果选择【表格】命令则将整个表格都删除掉。(使用工具按钮添加或删除行、列或者单元格在【表格与边框】工具栏中セ鳌静迦表格】按钮可以打开如图左图所示的下拉菜单。如时要删除单元格也可在【表格与边框】工具栏下找到相应的工具按钮。图【插入表格】中的菜单或按钮在此可以选择【插入表格】或【插入单元格】等。在表格中插入一行或者一列单元格是很容易如要在一个五行五列的的表格中插入四行表格可以用鼠标拖曳选中四行然后单击鼠标右键选择菜单中的【插入行】就可以“一举四得”了。即是一下子插入了行表格。当把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候快捷按钮栏中的【插入表格】按钮就变而且这一方法对于【插入多行】或者【插入多列】同样的成了【插入行】或者【插入列】适用。合并和拆分表格或单元格(合并和拆分表格使用合并表格可使某几个表格合并为一个。()如要合并上下两个表格只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。()如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格先将光标置于拆分后的第二个表格上然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令或者按快捷键CtrlShiftEnter就可以拆分表格了如图所示拆分表格前后的效果。图拆分单元格(合并和拆分单元格()如果要合并单元格首先选择需要合并的单元格然后选择【表格】菜单下的【合并单元格】命令或单击【表格和边框】工具栏中的合并单元格按钮就可以合并单元格了。、()要拆分单元格先选择要拆分的单元格然后依次选择【表格】【拆分单元格】选项或者单击【表格和边框】工具栏中的【拆分单元格】按钮打开【拆分单元格】对话框。在这个对话框中选择要拆分的行与列数按【确定】按钮就可以得到拆分的单元格了。如果选择多个单元格可以在【折分单元格】对话框中选中【拆分前合并单元格】单选项就可以得到平均拆分的效果。如果要拆分或合并较为复杂的单元格可以使用【表格和边框】工具栏中的【绘制表格】按钮和【擦除】按钮在表格中需要的位置添加或擦除表格线同样也可以拆分、合并单元格。利用表格边框拆分表格可利用制作表格边框的办法将一个表格拆分为如图所示的左右两部分的表格。图利用表格边框拆分表格这个办法就较为复杂操作步骤是:()选择表格中间的一列。如图所示。图选择表格中间的一列()单击【格式】菜单选择【边框与底纹】子菜单打开【边框与底纹】对话框切换到【边框】选项卡。()在【设置】项目中选中【全部】选项再单击【预览】窗格下方的、、三个按我钮把【预览】窗口中单元格的三根横线去掉这时在预览窗口中就可以看到表格横线已经去掉。()单击【确定】按钮退出【边框与底纹】对话框设置。这时要拆分的表格就会分为两个单元格如果要隐藏虚线可以单击【表格】【显示虚框】命令可以在显示或隐藏虚线之间切换。隐藏虚线后折分表格的效果如图所示。图隐藏虚线后折分表格的效果设置文字至表格线的距离可以设置整个表格中文字至表格线的距离也可以调整单元格中文字与表格线的距离其操作步骤是:()将光标置于表格的任意单元格中。()依次单击【表格】【表格属性】命令。()在【表格属性】对话框中选择【表格】选项卡然后单击【选项】按钮。打开【表格选项】对话框。()在【默认单元格边距】区域中可以设置整张表格中的每一个单元格中文字至表格线的距离。()如果要单独调整某一个单元格的边框距离可以在【表格属性】对话框中单击【单元格】选项卡然后再单击【选项】按钮可以打开与图所示的对话框。在该对话框中设置的选项仅对选定的单元格起作用。图【单击格选项】对话框设置【默认单元格边距】是很具有实际应用意义的比如用户在页眉上使用表格在表格内键入文字并填充颜色如果表格的【默认单元格边框】左、右都按默认设置有厘米那么在表格的左、右都会留有厘米的空隔使用表格要加宽厘米才能放下刚好宽度的文字。表格的表头跨页设置在制作表格时为了说明表格的作用或内容经常需要有一个表头如果一个表格行数很多可能横跨多页需要在后继各页重复表格标题虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头但显然这不是最佳选择因为一旦调整页面设置后粘贴的表头位置就不一定合适了另外表头的修改也成了麻烦事。下面就介绍简单、方便方法能圆满地解决这一问题。因为Word就能够依据自动分页符分页自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符则Word无法重复表格标题。下面用“通讯录”一表来说明具体方法:()该表的表头由“通讯录”和表的第一行(以下一律简称为表头)组成如图所示。图表头由“通讯录”和表的第一行组成()使用【表格和边框】栏中的“铅笔”工具把“通讯录”一行列入同一表格中(也可。如图所示。以使用“文字转换成表格”的功能)图把“通讯录”一行列入同一表格中()利用【边框和底纹】对话框设置“通讯录”行单元格为如图所示的虚线。图把“通讯录”行单元格设置为虚线()选择组成表头的全部内容后执行【表格】【标题行重复】命令即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。但值得注意的是只有第一页上的表头才可以修改并且第一页上的表头修改后以后各页跟着自动改变。但如果在文档中插入了换页符则在下一页就不会出现重复标题。注重复表格标题只有在【页面视图】状态下才能看到。另外还有一个办法是依次单击【表格】【表格属性】菜单再单击【行】选项卡在这个对话框中选中【在各页顶端以标题行形式重复出现】复选框如图所示。图表格属性对话框防止表格跨页断行通常情况下Word允许表格行中文字的跨页拆分这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是首先选定需要处理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令在【表格属性】对话框中单击【行】选项卡中清除如图所示中的【允许跨页断行】复选框然后单击【确定】即可。此后Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况方便了用户的阅读。根据内容或窗口调整表格在向表格中输入文字的时候可能会注意到当输入的某行文字比较长时(最典型的比如网站的地址等)表格的列宽会自动调整。默认状态下这一功能是打开的。如果发现自己的表格没有这一功能可以在选定表格的情况下依次选择【表格】【自动调整】【根据内容调整表格】(如图所示)。图根据内容调整表格菜单有了这一功能无须我们手动调节Word就可以自动调节以文字内容为主的表格使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图所示是没有调整前的表格如图所示是根据内容调整的表格。图没有调整前的表格图根据内容调整表格如果选择【根据窗口调整表格】菜单则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度当表格超出了页面宽度时就会缩至页面一样的大小如图所示。图根据窗口调整表格如果选择【固定列宽】菜单则可以指定表格的宽度。如果选择【平均分布各行】菜单则会自动调整表格各行具有相同的高度效果如图所示。图平均分布各行的表格如果选择【平均分布各列】菜单则会自动调整表格各列单元格具有相同宽效果如图所示。图平均分布各列的表格表格在页面中的对齐位置和环绕方式表格可以象图形一样处理可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击表格的右下角就会出现一个调整句柄将鼠标指针指向该句柄时鼠标指针变为斜向的双向箭头然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中会出现一个虚框表示改变后表格的大小拖动到合适位置放开就可。表格也可以象图片一样让文字环绕如果将表格拖放到段落的文字当中文字就会环绕表格。(表格在页面中的对齐位置表格可以像文字那样设置各种页面对齐方式从而为排版带来极大的方便。“左对齐”“居中”和“右对齐”表格在页面中的对齐位置可以有三种、分别如图、图、图所示。图表格在页面中左对齐图表格在页面中居中对齐图表格在页面中右对齐设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是:()把光标置于表格中或者选中整个表格。()单击【表格】【表格属性】命令选择【表格】选项卡。()在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式如果要设置左对齐表格的缩进量可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值如图所示。图在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式另外一种办法是将整个表格选中如图所示然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮就可以像对齐文字那样对齐表格。(表格在文档中的文字环绕在日常文字处理工作中难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况表格周围绕排文字大致有以下种方法:()在表格两边插入文本框要绕排的文字放在文本框中。()将原表格两边增加没有边框的列将要绕排的文字放在两边的列中。()将表格放在图文框中将图文框栉净啡啤糠绞剑庋嘉目蛑芪Ь湍苋婆盼淖至恕,)利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图的【表格】选项卡中在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项即可实现表格与文字绕排。如果要精确设置表格的环绕方式以及设置表格与文字之间的距离只有选择【文字环绕】下边的【环绕】选项后此时单击【定位】按钮可以打开如图所示的【表格定位】对话框然后按以下步骤进行:图【表格定位】对话框()在【水平】选项组的【位置】中可以输入一个精确的数值也可以从列表框中直接选择所需要的位置另外还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。()在【垂直】区的【位置】中用户可以输入一个精确的数值也可以从列表框中直接选择所需要的垂直位置距离另外还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。()在【距正文】区中设置表格与周围正文的距离。()单击【确定】按钮。表格中特殊文字的排版表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字这就涉及到文字在单元格中的排列问题这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮使用起来十分方便大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。(设置文字方向Word表格的每个单元格都可以单独设置文字的方向这大大丰富了表格的表现力。方法是选中表格中的任一单元格然后单击鼠标右键在快捷菜单中选择【文字方向】打开如图左图所示的【文字方向表格单元格】对话框。根据需

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

文档小程序码

使用微信“扫一扫”扫码寻找文档

1

打开微信

2

扫描小程序码

3

发布寻找信息

4

等待寻找结果

我知道了
评分:

/10

【精品】处理表格和图表的技巧Word模板

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利