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]「文库」贵阳成高实业有限公司 企业策划书的撰写
贵阳成高实业有限公司
企业策划书是指企业为了更好的实施企业策划目标和企业策划
方案
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,而最终的表现形式。这个策划书,包括企业对自身在发展过程中可能遇到的各种风险的预测,以及应对这些风险所设定的各种预案。这是随着现代社会的发展,企业策划向高级化、复杂化发展的结果。因为企业策划涉及多方面的人、事、机构,要收集各种各样的信息,从事多方面的工作。这就决定了一项企业策划方案的谋划、构思和设计制作到计划实施,常常是需要各方面的协调与配合。企业策划书作为企业策划方案的物质载体,是策划工作的文字化、书面化。企业策划书使企业策划方案为多方面人士所用,使策划方案变成了“剧本”。最好的比喻是:策划就像排演电视剧,而策划书就相当于剧本。它既是编剧对故事的构思,又是演员们赖以表演的‘角本’。没有角本的电视剧就无法排练和演出。综上所述,可以说企业策划书,是从企业策划工作开始而伴随企业策划全过程,成为企业策划工作的最终成果,也是企业策划方案实施的凭据。
第一节 企业策划书的构思和内容
企业策划师在构思企业策划书时,首先表现为对企业策划书内容的构思,其思维的内容可以归纳为“5W3H”。也就是:
1,Whaf(什么)——策划的目标和内容或者称为策划对象;
2,Who(谁)——本次策划涉及到的人员,包括领导、主管和职工等;
3,Where(何处)——本次企业策划的场所,包括内部场所和外部场所;
4,When(何时)——本次企业策划的日程安排,组织实施的工作日程计划;
5,Why(为什么)——本次企业策划的目的或原因,有假设的,也有现实的;
6,How(怎样)——本次企业策划的方法和整体的运作方式;
How(什么样)——本次企业策划的表现风格和表述方式; 7,
8,How(多少)——本次企业策划的预算,包括人员、经费和时间的预算。
与一般的“5W1H”不同,企业策划书特别强调另外两个“H”的思考。特别是“How(多少)”这一项内容,企业策划师必须考虑细致。因为企业策划方案所要指导实施的企业行动,是一项成本较高的实践活动,它要调动企业的人力、财力和时间资源,而且也必须在上述三个方面得到明确,才能保证企业策划方案切实可行。不搞好预算,就难以从人力、财力、时间上保证企业策划方案实施的正常进行,就难以对企业策划方案的实施实行很好的监督管理,
就难以避免人力、财力和时间上的浪费,同时也难以从成本上对企业计划实施的效果进行评价。企业策划作为一种“运筹帷幄之中”的谋划、设计和计划活动,必须考虑上述几点才能有“决胜千里之外”的可能性。构思和制作企业策划书,是企业策划活动的继续和最终结果,将思维的触角尽力伸向“5W3H”的各个方面,并探测到各种可能的状况,才能完成企业策划工作的整理、总结、综合、完善策划的最终任务。
第二节 企业策划书的分类和基本格式
一,企业策划书的分类
策划书按策划项目分类,可划分为企业策划书、企业经营策划书、企业创新策划书、企业形象策划书、公关策划书、商务策划书、项目投资策划书、公告策划书、营销策划书、会展策划书、品牌策划书、影视策划书和大型活动策划书等;按企业性质分类,可划分为工业企业策划书、农业企业策划书、交通运输企业策划书、港口企业策划书、电讯企业策划书、邮政企业策划书、商业企业策划书、物资企业策划书、餐饮旅游企业策划书、金融企业策划书、建筑安装企业策划书、房地产企业策划书等;按企业规模分类,可划分为企业集团策划书、大型企业策划书和中小型企业策划书;按密集型内含分类,可划分为劳动密集型企业策划书、资金密集型企业策划书和技术密集型企业策划书等,按隶属关系分类,还可以划分为中央企业策划书、地方企业策划书和乡镇或民营企业策划书等。企业策划书作为一种特定的应用文体,因为策划书类型和性质的不同,就有有不同的写法和格式,我只能归纳其共同点介绍给大家。下面归纳起来的结构和格式,是上述各类企业策划书具有共性特点的。在具体的撰写实践中,应当根据企业策划书的不同类别的不同要求和性质特点灵活掌握。
二,企业策划书的结构格式
一般的企业策划书,包括以下各项格式:
(一)封面
企业策划书的封面,虽然不一定要像书刊那样精美,但厚度要比正文纸厚些,形象上要表现出朴实、大方、洗练的特点。企业策划书封面上,应在适当的位置上标明下列个点:
1,企业策划的名称或专题和类别;
2,企业策划的主体,包括企业策划师或策划机构的名称;
3,企业策划完成的日期;
4,企业策划书的编号。
另外,还可以在企业策划书的封面,附加上一段对策划书内容做简要
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
的文字,或者加上关健词
(二)内容提要
对企业策划书加以概括说明,其叙述要简明扼要,字数不超过500字为宜。
(三)目录
企业策划书的目录与一般书刊目录起相同作用,涵盖企业策划书的主体内容,使阅读者对企业策划的全貌、策划师的思路、策划书的整体结构有一个大体的了解。目录对企业策划书起到提纲挈领的作用。
( 四)前言
前言是企业策划书的大纲,也可称为序言。其内容应该包括企业策划的宗旨、企业策划的背景、企业策划的必要性及其意义等。
(五)正文
企业策划书的正文是策划书最主要的内容,是全书的核心所在。在这一部分里,应写明企业策划的目的、方式、原因、方法及相关人员等各项内容。正文的表述,应当随着阅读者专业的不同情况而定,如果阅读者是非专业人员,其内容就不宜过于专业化,而应当简明易懂,使阅读者一目了然。
(六)预算经费
预算费用是企业策划书必不可少的部分,预算应当尽可能祥尽周密,各项费用应当尽可能细化而准确,能真实反映企业策划方案的计划实施的投入大小,同时,应当尽可能将各项花费控制在最小的规模上。
企业策划费用的预算方法,通常采用“目标估算法”,就是根据企业策划方案确定的实施计划和目标体系进行核算。其原则是:实行策划指导计划、计划指导预算。而且要把每项预算列出细目,预估或者计算出所需经费数额。通常使用表格式列出总目与分目的支出内容,以便查对与核算。
(七)企业策划方案实施计划的日程计划表
日程计划表是企业策划方案得以实施的必要保证。正如任何工作都需要有计划指导一样,企业策划方案实施的日程计划表明确标示每日每时要做的工作,由何人负责,需要何种方式的协作,需要什么样的布置等等,使企业策划活动由单纯的构思、设想转向日间计划的付诸实施。
(八)附加说明相关资料
这是要求对企业策划书中尚需说明的内容,在这里加以简要的附加说明。对企业策划书中相关内容有重要参考价值,或作为重要证据的相关材料应附在企业策划书之后。
企业策划书具有以上八项内容的结构框架,仅作为企业策划师撰写企业策划书的参考。切不可作为一种固定模式在不同类别的企业策划书制定中加以套用。
第三节 企业策划书的表述及其技巧
一,企业策划书撰写的程序步骤
(一)撰写企业策划书概要
在动笔创作企业策划书之前,应当先写出企业策划书的概要,其先后顺序一般是:
1,先写企业策划书的目标;
2,再写企业策划书各章节的内容提纲;
3,从总体上协调企业策划书的内容;
4,企业策划书各章节内容的确定和字数;
5,将企业策划书各章节所需资料的索引附在各自的提纲上。
(二)企业策划书的表述特点
企业策划书的表述特点与一般文章的表述特点不同,与其它各类别各专业策划书的表述方式也不尽相同。企业策划书的表述具有如下特点:
1,
规范
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化特点
规范化就是要求企业策划书在整体安排设置上要前后一致、结构严谨而完备。在格式与表述语气、角度等要前后一致,在整体结构上要合理,词句精辟,遣词造句具有专业化色彩,资料数据书写形式规范无差错,在企业策划书内容上所包括的或者所涉及的方方面面都没有遗漏,并且能把企业策划师的总体构想和具体内容完整的表达出来。对于企业策划书来说,规范化是其科学化的最好表现。
2,简洁化特点
简明化就是要求企业策划书作为一种企业行动的实施方案,它的语言特点应该是准确求实、明确易懂。不做修饰、臆想、推测之语,实话实说,没有半点含糊;让人一看就懂,企业策划书的目的,就是让他人了解企业策划方案及其计划的内容。因此,实实在在,明确易
懂的表述就成为企业策划书写作中的重要课题。
3,视觉化特点
视觉化就是企业策划师把自己头脑中具体策划实施的形象描绘出来,让读者仿佛已经看到策划实施的具体形象,以加深读者的记忆。其常用方法有两种:其一是把策划实施的内容做成流程图,用
图解
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的方式来说明;其二是把策划实施的成果做成模型或样本。例如:在开发新产品时,常把样品送给用户试用。再如:一般的策划,可以把实施情况,先绘成想象图,并附以内容的图解。
(三)企业策划书的表述技巧
根据以上特点和要求,企业策划书在表述技巧上应当做到:
1,在语言表达方式的选择上,要多用论断句式和客观性说明文字,即使需要叙述时,也要用客观性语气,而不宜用描写、抒情等表达方式。这样选择是为了增强企业策划书的客观性、简明性、使策划书更具说服力。
2,在遣词造句方面,力求准确,尽量运用专业性术语、专有名词,以符合企业策划书之规范化要求。尤其是拟定封面提要的句子、章节标题句子或句组时,要按内容隶属层次排次,显示出整体与部分的统属关系。
这样就能显示出企业策划书统一、规范、准确的风格。
3,在构思、观点、创意点的阐述方式上,宜采用“文图”并茂的方法,以求相得益彰,使读者从理性把握和视觉感知两个方面,明确了解掌握策划书的主题和意图,加深记忆和印象。除了以上两点说明“文”的要求外,还要绘制成流程图、程序表、关系结构图、统计表、样品模型图(绘制或摄影而成)等。这种文图并茂的企业策划书使读者既识其“性”,又见其“形”,对策划对象与内容真正了然于心中。
4,还要根据策划主题的不同,灵活选择符合要求的表述格式与技巧,切忌“文”不对“题”。在把握这一技巧后,再结合上述几个方面的要求,才可以写出主题与文体严谨融合的企业策划书。