办公用品及打印机耗材使用
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
办公用品及打印机耗材使用管理规定
根据本公司办公用品及打印机耗材使用情况,为保证办公用品及打印机耗材有效使用,防止浪费,加强管理,特制定本管理规定。
办公用品领取情况:
一、 各部门人员如需领取办公用品,需在行政部办公用品保管专员
(程雅兰)处做好登记领取。
二、 行政部办公用品保管专员确定领取人登记领取时间,领取数量、
用途、本人签字后方允于领取。
打印机耗材使用情况:
一、 打印纸按每包(500页)分发到各个部门,如需打印需提前将
打印纸放入打印机内再打印,打印完毕后将剩余纸张从打印机
取出放回原部门,打印机处不再存放打印纸。 二、 公司员工应合理利用打印耗材,可能的情况下,提倡双面打印
或复印,节约纸张。
三、 因打印错误或打印内容变更而产生的废纸,如无机密内容,应
放入打印机处“回收”盒内,可能的情况下尽量用于公司内部
流通的各种非正式文件的打印、复印。如有机密内容,应粉碎
后作废纸处理。
四、 禁止打印与工作无关的文件,如经查出,按黑白5元/张,彩色
10元/张给予罚款。
五、 各部门的打印纸、打印机由行政部统一负责管理,打印纸如使
用完,在行政部处登记领取,打印机如遇出现故障,知情人员
须告知行政部由行政部联系技术人员统一维护,禁止私自拆卸。
本规定适用于公司全体人员。
本管理规定自2011年 9月 1日起施行。