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真的很有用WPS表格的条件格式功能.doc

真的很有用WPS表格的条件格式功能

李展照
2017-09-02 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《真的很有用WPS表格的条件格式功能doc》,可适用于初中教育领域

真的很有用WPS表格的条件格式功能真的很有用WPS表格的条件格式功能官方:分享到:我要吐槽女儿小佳:今天学到一招可以让繁杂的电子表格一下就重点突出就是WPS表格的条件格式功能。所谓条件格式是指当单元格内容满足某条件时才会自动应用于单元格的格式换句话说如果想为某些符合条件的单元格应用某种特殊格式使用条件格式功能可以轻松实现。如果条件格式再结合公式的使用办公会变得更加高效。应用实例:某企业想在一个工作表中突出显示第二季度业绩高于第一季度业绩的产品实现后的工作表如图所示。图在该工作表中有所有产品第一季度和第二季度的业绩。使用条件格式功能可以将第二季度业绩高于第一季度业绩的产品以设置好的格式突出显示。注意如果改变第一季度、第二季度的业绩数额格式会根据更改后的数额情况相应调整。下面介绍具体操作步骤。按图所示创建一个工作表用于高效的办公体验。选择单元格A:C然后选择菜单命令“格式>条件格式”在“条件格式”对话框中的最左边选择“公式”然后在右侧输入框中输入公式:=$C>$B(如图所示)图单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框为符合条件的单元格设置格式例如将字号设置为号、字形设置为加粗倾斜如图所示。图本文图片来自金山设置完毕单击“确定”按钮回到原来对话框再单击“确定”则现在工作表如图所示。Excel表格中将条件格式归纳汇总技巧来源:互联网作者:佚名时间:::【大中小】Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。Excel条件格式使用最多的就是通过设定公式筛选出有效数据然后进行颜色标注、改变字体等来区别于Excel工作表中的正常数据。一、哪些情况可以使用Excel条件格式比如当月哪些职员的销售额超过万的哪些产品的年收入增长幅度大于业绩最好的是谁业绩最差的又是谁,哪些数据重复了哪些数据是唯一的,突出显示当月过生日的职员信息等等。采用条件格式实现的效果就是突出显示和强调所关注的单元格或单元格区域。二、Excel条件格式的基础用法单击开始选项卡条件格式可以查看具体的命令。比如将下图H列的数据单元格选中然后单击开始选项卡条件格式很容易的找到数据中的最大最小值小于多少等于多少等等数据加一个颜色标注出来。如果数据是文本或者日期还可以筛选“介于”、“文本包含”或“发生日期”的数据。三、使用数据条设置所有单元格的格式数据条是Excel版新增的一个功能。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长表示值越高数据条越短表示值越低。在大量数据中查看较高值和较低值时数据条尤其有用。四、Excel条件格式中使用公式Excel条件格式中使用公式比前面的基础操作稍微复杂一点但更加灵活。公式必须以等号(=)开头且必须返回逻辑值TRUE()或FALSE()。如果公式无效所有格式设置将不被应用。有一个小技巧就是在Excel工作表中先测试公式确保公式不会返回错误值然后再将公式复制到条件格式中。输入公式最容易出错和忽略的地方可能就是单元格引用方式。这里也分相对和绝对引用和Excel工作表编辑公式一样。如果复制公式相对引用将自动调整。关于excel条件格式中使用公式详细的实例和一些视频教程请参考搜索论坛帖子:《excel条件格式》五、使用excel条件格式需要注意以下三点:在Excel中条件格式最多可以包含个条件在Excel版中Excel只支持三个条件。当两个或更多个条件格式规则应用于一个单元格区域时将按其在对话框中列出的优先级顺序评估这些规则。列表中较高处的规则的优先级高于列表中较低处的规则。默认情况下新规则总是添加到列表的顶部因此具有较高的优先级但是可以使用对话框中的“上移”和“下移”箭头更改优先级顺序。例如一个规则将单元格字体颜色设置为红色而另一个规则将单元格字体颜色设置为绿色。因为这两个规则冲突所以只应用一个规则。应用优先级较高的规则。六、清除条件格式单击“开始”选项卡“条件格式”然后单击“清除规则”。根据选择的内容单击“所选单元格”、“此表”等等。

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