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文秘工作职责.doc

文秘工作职责

zhao影y
2017-10-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《文秘工作职责doc》,可适用于综合领域

文秘工作职责篇一:文秘工作职责文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作拟定本单位上传下达的各类文件协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办严格执行保密制度做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。拜城运输站篇二:文秘岗位工作职责一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作负责文件资料的复印工作。九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。信息岗位工作职责一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作为县委领导提供信息服务。二、及时准确上报全县各项工作的重要信息完成县委办公室下达的信息工作目标任务。三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。督查岗位工作职责一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研综合情况反映并提出具体工作建议。四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作按要求向市委督查室报送《督查专报》。六、负责指导全县党委系统的督查工作。七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作负责离退休人员的管理和服务工作适时组织开展健康有益的活动。六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。行政事务岗位工作职责一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报负责有关会计档案的收集归档工作。二、负责机关固定资产的管理负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。四、负责机关环境绿化、美化保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。驾驶员工作职责一、认真学习交通法规和业务知识不断提高专业和思想素质遵守交通法规保证服务质量。二、保证县委领导的用车及办公室的工作用车服从领导的调度听从领导的指挥。三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。四、经常了解车辆状况负责车辆的日常保养和清洁卫生工作严禁酒后驾车做到安全第一以防为主确保行车安全。五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。县委办公室考勤制度一、办公室实行八小时工作制工作人员必须按时上下班。上下班无故迟到、早退分钟扣减当事人当年岗位目标考勤分分无故迟到、早退小时以上者按旷工半天处理扣减考勤分分。二、凡是集体学习、开会、组队参加县、乡和机关组织的各项集体活动参加者必须按规定的时间到位无故迟到或早退者按上下班的要求扣减当事人的考勤分在学习、开会、组队活动中,不服从领导安排不按其规定要求办理造成影响者扣减考勤分分造成严重影响者按公务员纪律处理。三、上班时间在办公室闲聊、争吵、办与工作无关的事或不假外出办私事凡发现一(件)次扣减当事人考勤分分工作人员因失职影响工作的扣减考勤分分造成严重后果的按公务员纪律条规处理。四、办公室工作人员考勤由政工岗位组织实施每月考勤情况在次月日前由考勤人员和办公室分管领导签字后送办公室主要领导阅签备案。五、每扣减分考勤分扣发年终奖元直至扣完为止。年终累计扣减考勤分超过分者不得参加先进工作者评比超过分者扣发当事人当年年终奖超过分者视为不称职等次按照公务员管理条例的有关规定处理。六、工作人员考勤结果作为平时考核和年度考核的依据。县委和县委办公室印章管理使用制度一、中共,,县委、县委办公室印章由办公室指定专人管理并放置于绝对安全的地方妥善保管。二、凡需使用县委印章的单位必须经县委常委、办公室主任以上领导批准使用县委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的经管人员拒绝用印。三、管理人员用印时要认真负责、仔细、准确以免出现差错用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密不得泄漏。四、使用县委、县委办印章后管理人员应对印章使用情况作好登记以待备查。五、未经领导批准不得在白条和空白介绍信上使用县委和县委办印章。六、印章管理人员不得擅离职守未经批准不得委托他人代管和代盖印章不得非法乱用印章违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。县委办公室文件传阅工作制度一、从事内收发的文秘岗位人员负责县委领导各类文件的传阅工作综合秘书岗位负责办公室正副主任、挂靠单位领导的文件传阅工作。二、及时将党中央、国务院省委、省政府市委、市政府县级机关、各乡镇文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。三、紧急文件及时登记、及时传阅保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册专卷传阅。四、文件传阅要履行签字手续送出文件要登记退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天阅后的文件要及时交回综合秘书岗位销号阅件人要自觉遵守保密纪律严防失泄密事件的发生。五、文秘岗位相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。做好中省市文件年终清退时的准备工作做好有查考利用价值文件的平时归卷工作做好年终文件的销毁准备工作。县委办公室机要文件和物件收发传递制度一、收发、接收文件、物件时要当面逐件、逐项点收并进行登记核对日期后签名、盖章。、发出文件、物件时要经过集中、分拣、登记、复查核对等程序确保准确无误后封捆并按要求投递。二、投递、坚持双人投递制度、明确分工、按时出班。、出发前检查文件投寄方向、数量是否正确文件代、套、包有无破损密封口是否走样。、交接时检查接收单位签名、盖章是否正确清楚。、完成任务返回时要认真清理单据、簿、册等各类用品并做到物归原处。、专件、急件要及早限时传递。三、归档业务值班员要把每天接收进来的文件和投递出去的文件清单、发单、投递登记簿整理存放好由专人负责归档以备查询。县委办公室会务工作制度一、会务工作责任分工:县党代会、县委全委会、县委常委会、县委工作会和县委办公室召开的全县党委系统办公室工作会议由文秘岗位和行政事务岗位共同承担会务工作政工岗位负责办公室职工会、支部会的会务工作行政事务岗位负责管理会议财务、会议食宿、交通安排、会议用车等工作协助做好会议的安全保卫工作。二、承办会议的工作人员要以高度的责任心精心组织周密安排确保会议的如期举行和圆满结束。三、做好会前的各项准备工作。()草拟、发送会议通知()撰写会议议程()准备会议材料()统计参会人员名单()衔接新闻单位协助做好重要会议的新闻报道()联系、布置会场()签到、会风统计()经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排()安全保卫工作。四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况保证会议材料的及时发放做好有关衔接工作。五、会议结束后会务工作人员应根据会议要求做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。县委办公室公文处理工作制度一、县委、县委办公室的收文办理和发文办理由从事内收发的文秘人员和综合秘书岗位承担。二、公文办理应坚持实事求是的原则按照行文机关要求和公文处理规定进行做到准确、及时、安全、保密。三、收文办理包括阅件办理和办件办理。阅件办理必须坚持履行以下程序:()编号()登记()确定分送范围()分送()传阅()归档办件办理程序必须坚持:()编号()登记()拟办()请办()分送)()承办()催办()批复()注销。四、发文办理包括公文的审核、编号、印制和发放投递四个环节。、凡是以县委、县委办名义行文的文稿相关文秘人员应对有无必要行文文稿内容是否符合法律、法规、政策部门意见是否协商一致等进行严格初核后再送领导审签。、经领导审签同意印发的文件在正式印发之前由综合秘书对公文的审批手续、文种、格式进行认真复核。、公文的印制。印制文件要做到准确、及时、规范、安全、保密。县委办公室保密工作制度一、不该说的国家秘密不说不该问的国家秘密不问不该看国家秘密不看不该记录的国家秘密不记录。二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密不在公共场所办理、谈论涉密事宜。三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。四、妥善保管涉密文件资料、磁盘不将涉密资料随意携带外出、打印确需要打印的必须办理准印手续到指定地点打印。五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度做到事事有手续件件有着落。六、加强计算机管理确定专门管理人员、管理职能和义务杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。七、加强手机的使用管理不在涉密场所使用手机不在使用手机时谈论国家秘密。县委办公室财务管理制度一、购物、维修支出审批。元以下的购物和维修支出由分管后勤的副主任审批元以上元以下的支出由主任审批元以上支出召开主任办公会讨论决定。经上述程序审批后的支出事项由行政事务岗位统一办理保管签收按权限报销。二、出差审批。市内差旅费由分管副主任审批市外旅差费由主任审批报销标准严格按县财政局文件规定执行。工作员到县外出差须经分管副主任或主任同意。三、县委领导决定的开支由主任签字报销。四、接待费开支。元以下由分管后勤的副主任审批元以上由主任审批。接待要坚持“热情、周到、大方、节俭”的原则各种接待和会议生活要严格按规定的标准执行需提高标准的要经县委领导或主任同意出差在外因工作需要安排生活接待的需经同行的主要领导同意原则上按县上标准执行。五、代管部门经费由部门领导审批。六、借款审批。因公出差确需借用公款的由本人写借条办公室主任审批出差返回后原则上一个星期内必须结清手续。七、各种开支必须要有经办人。在说明开支事宜、金额后再由领导按规定的权限审批财务人员要坚持按财务制度办事坚持原则做到专款专用。篇三:办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。、管理饮水。、保管登记和按规定发放公司办公用品。、负责接转电话和记录工作。、负责传真收发与登记。、负责接待来宾。、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。、收发报刊函件及整理保管报纸。、完成其他临时工作。办公室秘书岗位职责:、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。、主动收集总公司的运行情况及时做好宣传报道工作。、负责编排每周主要工作安排表安排节假日干部值班工作。、协助主任做好来宾接待和信访工作认真接听师生投诉电话并做好记录和反馈工作。、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。、严格执行保密制度定期收集、整理有关档案资料及时整理归档。、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表及时交主管领导审阅。、协同做好员工的考勤考核工作负责审核员工请、销假手续核签补休证明。、协助做好招聘员工的登记工作负责发放上岗证件。、完成领导交办的其他工作。

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