英文邮件书信格式

英文邮件书信格式 篇一:英文电子邮件格式及范文 英文电子邮件的基本要素是主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“Dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻来信，我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“Dear+对方头衔”，如“Dear President”， 或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“:”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。 在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours, 私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后需要署名，可以写全名， 也可以只写名字。需要辨明性别时可以 在姓名后面注明(Mr./Ms.)。对于咱们中 国人，为了区分姓和名，可以把我们的 姓的字母全部大写，例如XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门， 应在名字下一行写上自己的职位、所属 部门。 邮件中常用词汇: 附件attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 转发forwardedI've forwarded your e-mail to Alice.我已经将你的邮件转 发给Alice 保持联系 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible. 写信给别人时一般常用How are you been recently? 回复别人邮件时一般常用I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例: 工作求职 工作求职类的邮件大体分为申请职 位、介绍自己、期待回复、表达谢意几 个部分。 i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附 件，作为参考。 或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意 日常生活中经常会使用到表达谢意 的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的 一次party，或者接受了别人馈赠的礼物 等情况下都需要写一封thanks letter。而 此类邮件也非常好写，只要能够表达自 己对收件人的真挚的感激之情即可。 Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨询了解 咨询了解类邮件的目的是想要得到 关于某人、物的一些信息。邮件具体内 容大致包含如下: 1)告知对方你是如何得知其信息 的，比如报纸、网站等。 2)说明自己想要了解的东西，当咨 询信息较多时，最好列举出来，as 详细、 清晰 as possible. 3)末尾用一句话结束 总结 初级经济法重点总结下载党员个人总结TXt高中句型全总结.doc高中句型全总结.doc理论力学知识点总结pdf 这次咨 询。 I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表达希望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到 您的回复。 英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左 对齐的) 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地 概括信的内容，短的可以是一个单词， 如greetings;长的可以是一个名词性短 语，也可以是完整句，但长度一般不超 过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含糊不清。 NO:像News about the meeting 这 样的表达， YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词 和专有名词的首字母大写即可。另外一 种较为正规的格式可将除了少于5个字 母的介词、连接词或冠词之外的每一个 单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头 加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如:URGENT: Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体， 因此正文(Body)前的称呼(Salutation) 通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的 表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以 直呼其名，但对长辈或上级最好使用头 衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正 文和信尾客套话之间一般空一行，开头 无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的 看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧. 以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是 Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就 行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐 呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有 人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有 时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧. 例如: Ken Green, President ,Ken Green ,Vice President of International Operations NO:Ken Green ,Vice President of Unicom China YES: Ken Green ,Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前 的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不 要笑人: YES:Michael J. Smith, Jr. ,Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔 称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的 信件,可以考虑这些: Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错, 其实也未必啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家 的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给 政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之 间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客 户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事 之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很 烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类, 可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯 说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说, 收信人的利益比较重要,名义上都要这样 想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多 用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多 了) Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定 你的礼貌程度. B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词， 如:'Thanks'，'Best'， 'Cheers'，不需要用一般信函中 的'Sincerely yours'或 'Best regards'。 C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看 信件的语气.给朋友或公司 篇二:英文信件格式 英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多，有一般信 件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信 件的格式都大同小异。书写英语信件要 注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 : 1(书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分 组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下: 2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5)正文 (body)，即信件内的主要内 容。正文第一句句子一般和称呼之间空 一至二行。 6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角， 写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有 Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature)，即亲笔签 上写信人自己的姓名。如果是用打字机 或电脑写的信，在写信人签名的上方， 同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语 书信还包括:(1)附件 (Enclosure)，以 Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate;(2)再启 (Postscript)， 以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其 他有关人员。这些都是次要的补充部分。 P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件 中应避免使用，以免造成写信人粗心大 意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函 中。 2(书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式: ( 范文 1。 ) 注:用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一 种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式: (范文 2。) B: 折衷式信件款式: 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友(本文来自:Www.HnbOxu.coM 博 旭 范文 网:英文邮件书信格式)之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3(信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 (二)各类常用信件 1)感谢信 篇三:常用英文邮件的书写格式和 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 常用英文邮件的书写格式和模板 英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左 对齐的) 一、主题 主题(Subject)框的内容应简明地 概括信的内容，短的可以是一个单词， 如greetings;长的可以是一个名词性短 语，也可以是完整句，但长度一般不超 过35个字母。 YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容切忌含 糊不清。 NO:像News about the meeting 这 样的表达， YES:应改为Tomorrow's meeting canceled。 一般来说，只要将位于句首的单词 和专有名词的首字母大写即可。另外一 种较为正规的格式可将除了少于5个字 母的介词、连接词或冠词之外的每一个 单词的首字母大写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头 加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如:URGENT: Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体， 因此正文(Body)前的称呼(Salutation) 通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的 表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以 直呼其名，但对长辈或上级最好使用头 衔加上姓。YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正 文和信尾客套话之间一般空一行，开头 无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的 看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧. 以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用Messrs,就是 Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就 行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐 呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有 人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有 时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧. 例如: Ken Green, President ,Ken Green ,Vice President of International Operations NO:Ken Green ,Vice President of Unicom China YES: Ken Green ,Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前 的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不 要笑人: YES:Michael J. Smith, Jr. , Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔 称呼. 如果没有名字,或者是很正规信的 信件,可以考虑这些: Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错, 其实也未必啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意,弄清大家 的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal非常正规的(例如给 政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正规的(例如客户公司之 间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正规的(例如客 户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的(例如朋友,同事 之类) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在we, I, and you之间选择是很 烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类, 可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯 说你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好烦好烦.一般来说, 收信人的利益比较重要,名义上都要这样 想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多 用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多 了) Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点, 人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定 你的礼貌程度. B、信尾客套话(Complimentary close)通常也很简明。常常只须一个词， 如:'Thanks'，'Best'， 'Cheers'，不需要用一般信函中 的'Sincerely yours'或 'Best regards'。 C、签名:不要把Mr., Ms., Mrs., Dr. 之类一起签,人家会笑你的... 签名也看 信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也 可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦. 邮件范文 1. Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2:00点拜访您。 请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的