办公软件的使用

办公软件的使用办公软件的使用一、把PPT转WORD形式的方法 1(利用“大纲”视图打开PPT演示文稿～单击“大纲”～在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标～按“Ctrl+A”组合健全选内容～然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令～然后粘贴到Word里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2(利用“发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片～单击“文件”?“发送”?“MicrosoftWord” 菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选...

办公软件的使用一、把 ppt 转WORD形式的方法 1(利用“大纲”视图打开PPT演示文稿～单击“大纲”～在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标～按“Ctrl+A”组合健全选内容～然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令～然后粘贴到Word里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2(利用“发送”功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片～单击“文件”?“发送”?“MicrosoftWord” 菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮～等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换” 对话框～在“查找内容”里输入“^p^p”～在“替换为”里输入“^p”～多单击几次“全部替换”按钮即可。 (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)3(利用“另存为”直接转换打开需要转换的幻灯片～点击 “文件”?“另存为”～然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf” 格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf 文件～再进行适当的编辑即可实现转换。 4(PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软～解压后直接运行～在运行之前请将Word和PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT文件～直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的“开始”按钮即可转换～转换结束后程序自动退出。提示:如果选中“转换时加分隔标志”～则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档～显示该PPT文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用～百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的～毒性不小～一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多～但倘若要从里面提取些资料～实在是麻烦的可以。二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。或者用ScanSoft PDF Converte～安装完成后不须任何设置～它会自动整合到 Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时～在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到 “PDF”选项～这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了: ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单～它先捕获PDF文档中的信息～分离文字、图片、表格和卷～再将它们统一成Word格式。由于Word在打开 PDF文档时～会将PDF格式转换成DOC格式～因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到～文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味～没有发生任何变化～表格和图片也完整地保存下来了～可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外～右击PDF文档～在弹出菜单中选择 “Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外～它还会在Outlook中加入一个工具按钮～如果收到的电子邮件附件中有PDF文档～就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件～同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。三、Word转换成PPT的方法我们通常用Word来录入、编辑、打印材料～而有时需要将已经编辑、打印好的材料～做成PowerPoint演示文稿～以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入～既麻烦又浪费时间。如果在两者之间～通过一块块地复制、粘贴～一张张地制成幻灯片～也比较费事。其实～我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先～打开Word文档～全部选中～执行“复制”命令。然后～启动PowerPoint～如果是Word 2002版～选择“普通”视图～单击“大纲”标签,如图1,,如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡～显示的方法是在 “视图”菜单上～单击“普通,恢复窗格,”或在窗口的左下角～单击„普通视图,恢复窗格,?按钮,如果是Word 97/2000版～可直接选择“大纲”视图～将光标定位到第一张幻灯片处～执行“粘贴”命令～则将Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着～可根据需要进行文本格式的设置～包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等,然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处～直接按回车键～即可创建出一张新的幻灯片,如果需要插入空行～按„Shift+Enter?。经过调整～很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后～还可以使用“大纲”工具栏～利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之～如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档～同样可以利用“大纲” 视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处～按„BackSpace?,退格键,～重复多次～将所有的幻灯片合并为一张～然后全部选中～通过复制、粘贴到Word中即可。四、将PDF转换成TXT的方法方法一: 用以上方法将PDF转DOC～再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单～快捷注: Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

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