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Excel表格数据透视表的使用.doc

Excel表格数据透视表的使用

扯淡_不放手
2017-10-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel表格数据透视表的使用doc》,可适用于综合领域

Excel表格数据透视表的使用我们来看下面这个表在这个表中存储了国内部分地区从年到年的国内生产总值。现在我们想把这里的每个地区三年的国内生产总值的和求出来用分类汇总和排序功能可以做到这一点但是比较麻烦这里我们使用数据透视表来做:打开"数据"菜单单击"数据透视表和图表报告"命令打开"数据透视表和数据透视图向导"对话框第一步是选择数据来源我们选择"MicrosoftExcel数据清单或数据库"选择要创建的报表类型为"数据透视表"单击"下一步"按钮这一步中我们要选择透视表的数据来源的区域Excel已经自动选取了范围这里它的选取是正确的我们不做什么改动单击"下一步"按钮这一步要我们选择透视表放置的位置选择"新建工作表"项单击"完成"按钮现在就出现了我们建立的数据透视表。在工作表的透视表的各个部分都有提示同时界面中出现了一个"数据透视表"工具栏里面列出了所有我们可以使用的字段我们的目的是查看各地区三年生产总值的和因此我们在"数据透视表"工具栏的"地区"按钮上按下左键鼠标变成这样的形状然后将其拖动到行字段中等鼠标变成了这样的形状时松开左键就可以将透视表的行字段设置为"购买人"了同样将"年份"拖动到列字段中将"国内生产总值"拖动到数据字段中透视表就有数据了。双击"计数项:国内生产总值"打开"数据透视表字段"对话框在"汇总方式"列表框中选择"求和"单击"确定"按钮现在显示出来的就是正确的数据了。现在的透视表中显示的是三年的和我们也可以让它只显示两年的和:单击"年份"单元格的下拉箭头从弹出的列表框中去掉我们不想求和的年份前的复选框单击"确定"按钮透视表中出现的就只有两年的数据汇总了对于地区也可以做同样的设置。我们还可以根据数据透视表直接生成图表:单击"数据透视表"工具栏上的"图表向导"按钮Excel会自动根据当前的数据透视表生成一个图表并切换到图表中不难看出这个图表跟我们前面看到的图表基本上一致所不同的只是这里多了几个下拉箭头单击"年份"的下拉箭头这实际上是透视表中的"页"字段选择"全部"单击"确定"按钮可以看到图表中的数据也发生了变化其它有很多在透视表中使用的方法也可以在这个图表中使用这里我们就不再多说了把图表的格式设置一下一个漂亮的报告图就完成了。办公软件如何实现Office工具栏、菜单以及菜单命令重命名办公软件如何在Office文档(大)括号内输入多行文字办公软件如何在office(PowerPoint,Word,Excel)中制作带圈的…办公软件批量删除Office文档(word,excle,powerpoint)中的超…办公软件Office(Word,Excel)密码破解软件(OfficePassword…办公软件如何让低版本的Office也能顺利编辑文档办公软件在PowerPoint中轻松插入Excel表格办公软件Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包(简体中文…办公软件设置office艺术字的形状办公软件如何将Office菜单设置、工具设置、宏设置等应用到…来源:敏韬网

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