大学学生会规章制度
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各位老师、同仁以及学弟学妹们下午好。
我是自动化工程学院学生会副主席蒋任远。
今天我给大家介绍一下自动化工程学院团总支、学生会各项制度。 首先,我说明一下团总支、学生会制度是如何产生的:
团总支、学生会的制度是由当届主席团成员根据本届团学的工作目标和工作方法,结合上届的工作经验而制定的,具体包括《人事
管理制度
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》、《财物管理制度》、《会议制度》、《活动申报审批制度》、《文档管理制度》、《考核制度》、《培训制度》。 时间关系,今天我主要给大家介绍一下《人事管理制度》、《财务管理制度》以及《活动申报审批制度》。
人事管理制度
细分为聘任与卸任、绩效考核及奖惩。
招聘时间依次分为
1、干事纳新:每年9月初。
2、主席团助理纳新:每年3月中。
3、副部长以上级竞聘:每年5月末。
卸任分为“自然引退”、“辞职”、“停职”、“辞退”四种。
而考核频率为一年两次,分别在每学期末完成。
考核采用自评、互评、测评相结合的方式,参照各项客观数据,考核依据《自动化工程学院考核制度》进行。
对评选出的优秀干事、优秀部长、优秀部门的奖励措施是予以表彰及证书并给予一定奖励。对于工作突出的部长、干事也会优先考虑团学推优以及校优秀学生、优秀学生标兵,校优秀团员、优秀团员标兵的评选。
惩罚措施分具体情况分为批评、警告及免职。
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财务管理制度
分为经费入账管理及经费使用管理
经费入账管理(为):
1、社会资助及其他合理收入经审核后直接交由办公室管理,任何人不得收取任何数量形式的回扣。
2、学院拨款按团总支、学生会实际需要情况申请使用。
经费使用管理:
1、各部门单位的经费开支都需经主席团会议通过并经团总支书记同意。
2、各项工作必须先做预算,经主席团批准后再按实际使用。
3、活动经费申请直接在
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
书中列出详细的经费预算交主席团审核。
活动申报审批制度
活动申报审批流程:
1、在学期初各部门填写《部门活动申请表》,并交由主席团审批,通过后由办公室统一汇总,并交由团总支老师备案; 特殊活动可在学期中填写申报。 2、审批通过后起草活动
方案
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策划、通知,院级活动提前7个工作日交由主席团审批,校级活动提前14个工作日。策划通过后两个工作日内将
策划书
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以电子版形式发给团总支老师审批。
活动执行注意事项:
1、活动执行单位必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。活动计划的更改须经分管主席团成员批准,涉及经费问题的更改须由分管主席团成员向指导老师汇报。活动执行过程中,活动负责人必须及时将情况汇报分管主席团成员; 2、如遇突发情况,应在权限范围内尽量解决;仍无法解决,应及时向分管主席团成员汇报;
活动总结:
1、活动结束后两个工作日内将该活动的
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
交分管主席团成员;
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2、活动结束后三个工作日内将该活动的所有文字资料交办公室,由秘书处负责完成活动的星级评定,凭该活动前批准的开销产生的发票报销经费。 最后说一下团总支、学生会工作制度的执行和监督:
秘书处在主席团的领导下负责监督团总支、学生会各职能部门制度的建设及实行情况、活动开展情况,对一些违反纪律的现象进行严格核查和处理。
刚刚没有介绍到的《会议制度》、《文档管理制度》、《考核制度》、《培训制度》。在团学工作手册上都有详细说明,大家可以参考团学工作手册进一步了解。
谢谢。
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