江西省社会保险业务档案管理实施办法

江西省社会保险业务档案管理实施办法 赣人社字[2010]59号 关于印发《江西省社会保险业务档案 管理实施办法》的 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 各市、县,区,人力资源社会保障,劳动保障、人事劳动保障,局、档案局: 为贯彻执行人力资源和社会保障部和国家档案局联合颁布的《社会保险业务档案管理规定,试行,》,以下简称《规定》,～江西省人办资源和社会保障厅和江西省档案局联合制定了《江西省社会保险业务档案管理实施办法》～现印发给你们～请认真贯彻执行。 江西省人力资源和社会保障厅 江西省档案局 二0一0年二月一日 - 1 - 附件1: 江西省社会保险业务档案管理实施办法 第一条 根据《社会保险业务档案管理规定,试行,》～结合江西省实际～制定本实施办法。 第二条 本省依法经办养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险业务的机构,以下简称社会保险经办机构,管理社会保险业务档案。 第三条 本办法所称社会保险业务档案～是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中～直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 。 第四条 人力资源社会保障行政部门负责社会保险业务档案管理工作的组织领导。社会保险经办机构应建立社会保险业务档案室,以下简称档案室,～负责社会保险业务档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作～并接受档案行政管理部门的业务指导。 社会保险业务档案由县级以上社会保险经办机构档案室集中保存。县级以下的社会保险经办机构应定期将社会保险业务档案送县级社会保险经办机构档案室保存。 - 2 - 每五条 社会保险经办机构应明确分管业务档案的领导～配备专门的具有较高素质的档案管理人员～并通过档案岗位资格培训～获得档案人员上岗资格证书。 社会保险经办机构档案室应有足够面积的档案库房、技术用房、档案阅览室和档案陈列展览厅。档案库房应配备必要的设施～使其达到防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防霉、防尘、防光要求。应根据档案管理和利用需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备。 第六条 社会保险经办机构应当建立健全社会保险业务档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ～认真落实社会保险业务文件材料归档和档案管理、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求～保证社会保险业务文件材料归档齐全完整～档案保管安全、存放有序～严防毁损、遗失和泄密。 第七条 社会保险经办机构业务部门要指定专职或兼职档案人员按照《江西省社会保险业务材料归档范围与档案保管期限表》,见附件2规定的归档范围～及时将本部门各岗位人员手中已办结的社会保险业务材料收集齐全～定期向本单位档案室归档～并办理归档交接手续。 归档的社会保险业务材料要确保内容完整、准确、系统～字迹、印章和日期齐全清晰～制成材料要符合耐久性要求～不能有热敏纸～不能有铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。保管期限为永久和30年以上的要剔除金属物。 - 3 - 归档的电子文件要真实有效。 归档的社会保险业务材料应保持每份材料之间联系紧密、衔接有序～并按照主表在前、附件在后～审核结果在前、审核依据在后～重要凭证在前、次要凭证在后的原则排序。 第八条 社会保险业务档案分类应当按照社会保险业务经办的规律和特点～以方便归档整理、保管和检索利用为原则～采用“年度-险种-业务环节”方法～依据《江西省社会保险业务材料归档范围与档案保管期限表》确定的类别和类别代号对社会保险业务材料进行分类、组卷、编号。不同年度、不同险种、不同业务类别的业务文件材料应归入不同案卷～不得混合组卷。 第九条 社会保险机构档案室应对已组成的案卷进行编目。案卷内业务材料有书写内容的页面要编写页号。单面书写的业务材料在其右下角编写页号～双面书写的业务材料～正面在其右下角～背面在其左下角编写页号。卷内目录和备考表不编写页号。 社会保险机构档案室应用档案管理信息系统著录案卷目录和卷内目录～建立业务档案的案卷级目录数据库和文件级目录数据库。应使用计算机打印案卷封面、案卷目录、卷内目录和备考表。案卷目录、卷内目录和备考表式样见图1。 案卷封面分为外封面和内封面两种。外封面印制在档案盒的正表面～内封面装订在案卷上。案卷封面式样见图2。 - 4 - 案卷封面填写。案卷题名应简明、准确地揭示卷内社会保险业务文件材料的内容。立卷单位填写负责社会保险业务材料组卷的社会保险机构。起止日期填写案卷内社会保险业务材料形成的起止日期。保管期限依据保管期限表的规定填写组卷进划定的保管期限。密级应根据保密规定填写卷内业务材料的最高密级。档号应填写全宗号、年度、险种代号、业务环节代号、案卷号。全宗号由各社会保险机构向同级档案行政管理部门申请。案卷脊背的项目有保管期限、档号、案郑题名～填写内容与同卷的案卷封面相同。保管期限、档号横向填写～案卷题名竖写。式样见图3。 卷内目录填写。卷内目录的序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内社会保险业务材料件数的顺序。文件编写应填写社会保险业务材料的文号。责任者应填写社会保险业务材料的形成部门或主在责任者。文件材料题名填写社会保险业务材料的全称。日期填写社会保险业务材料的形成日期。页号应填写每件社会保险业务材料首尾页上标注的页号。卷内目录排在卷进内社会保险业务材料首页之前。 备考表的填写。备考表的说明内容包括案卷内社会保险业务材料的件数、页数以及在组卷和提供利用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人签名。立卷日期填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者签名。检查日期填写审核的日期。卷内备考表排在卷内社会保险业务材料之 - 5 - 后。 第十条 社会保险业务档案的案卷统一采用三点一线的形式装订。案卷内不同幅面的社会保险业务材料要折叠为统一幅面～破损的材料要先修复。幅面一般采用国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 A4型,297?×210?,。 第十一条 社会保险业务档案案卷采用无酸卷盒包装。郑盒式样同图4。卷盒的外表面规格为:305?×220?～厚度分别为20?、30?、40?、50?四种。 卷内目录、卷内备考表规格为297?×210?。 其它规格执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》,GB/T11822—2008,。 第十二条 保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为10年、30年、50年、100年～各种社会保险业务档案的具体保管期限按照《江西省社会保险业务材料归档范围与档案保管期限表》执行。 社会保险业务档案定期保管期限为最低保管期限。社会保险业务档案的保管期限～自形成之日的次年1月1日开始计算。 第十三条 社会保险经办机构档案室应建立档案借阅制度～依法为参保单位、参保个人和社会保险经办机构工作人员等提供档案信息查询服务。查阅利用档案应力理借阅手续。借阅档案应在阅览室内进行～因特殊情况需要将档案借 - 6 - 出的～须经保管单位分管领导批准～且借出时间不能超过两个星期。 第十四条 社会保险经办机构应当对保管期限已到期的社会保险业务档案进行鉴定。 鉴定工作应当由社会保险经办机构相关负责人、业务人员和档案管理人员、以及人力资源社会保障行政部六有关人员组成鉴定小组负责鉴定并提出处理意见。 鉴定中如发现业务档案保管期限划分过短～有必要继续保存的～应当重新确定保管期限。 第十五条 社会保险经办机构对经过鉴定可以销毁的档案～应编制销毁档案清册～报同级人力资源社会保障行政部门备案～经社会保险经办机构主要负责人批准后销毁。 未经鉴定和批准～不得销毁任何档案。 社会保险期经办机构应当派两人以上监督销毁档案。监督人员要在销毁清册上签名～并注明销毁的方式的时间。销毁清册永久保存。 第十六条 按照有关规定～永久保存的社会保险业务档案在社会保险经办机构保存一定时间后～应向同级国家综合档案馆移交。其中～省级社会保险经办机构保存满20年～设区市级社会保险经办机构保存10年～县级社会保险经办机构保存5年。 第十七条 社会保险经办机构有下列行为之一的～限期 - 7 - 改正～并对直接负责的工作人员、主管人员和其他直接责任人员依法给予处分,给参保单位或者个人造成损失的～依法承担赔偿责任: ,一, 不按规定归档或者不按规定移交档案的, ,二, 伪造、篡改、隐匿档案或者擅自销毁档案的, ,三, 玩忽职守～造成档案遗失、毁损的, ,四, 违规提供、抄录档案～泄漏用人单位或者个人信 息的, ,五,违反社会保险业务档案和国家档案法律、法规的其他行为。 第十八条 各类社会保险业务档案中涉及会议、电子文档等档案材料～国家有特别规定的～从其规定。 第十九条 本办法自颁布之日起施行。 - 8 - 附件2: 社会保险业务材料分类、归档范围与保管期限表 险种及业务环节及归档范围 保管 代号 代号 期限 01 社01 参保单01 参保《社会保险登记表》 永久 会位登记单位 营业执照、事业单位法我登记证、社会团体法人登永久 保材料 记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其险他核准执业证件复印件 管组织机构统一代号证书复印件 永久 理法人代表身份证明复印件 永久 类 成建制转入的，转出地社会保险经办机构开具的社永久 会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 永久 上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件 永久 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办 机构规定的其他材料 02 变更《社会保险变更登记表》 永久 登记 新的工商营业执照、事业单位法人登记证、社会团永久 体法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立 证件或其他核准执业证件复印件 新的组织机构统一代码证书复印件 永久 新的法人代表身份证明复印件 永久 新的银行开户证明或银行账号变更证明 永久 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办永久 机构规定的其他材料 03 注销《社会保险注销登记表》 永久 登记 补注销或吊销营业执照通知 永久 法院载定企业破产等法律文书 永久 单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的有关永久 文件 有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险永久 经办机构同意接收的证明 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办永久 机构规定的其他材料 02 参保人01 单位《社会保险参保人员登记表》 100年 员登记人员居民身份证复印件 100年 材料 参保《劳动合同》(相关页)复印件 100年 登记 军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到100年 证、《劳动合同》等有关用工手续复印件 《退休审批表》 100年 - 9 - 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机 100年 构规定的其他材料 02 城镇《城镇个人参加社会保险登记表》(贴照片) 100年 个人身份证复印件 100年 参保户口簿相关页复印件 100年 登记 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 100年 社会保险待遇社会化发放银行账号 100年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 03 城乡《城镇(或农村)居民参加社会保险登记表》(贴照100年 居民片) 参保身份证复印件 100年 登记 户口簿相关页复印件 100年 委托银行代扣缴费的《银行代扣协议》 100年 社会保险待遇社会化发放银行账号 100年 享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材100年 料 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 04 学生《学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表》 100年 儿童户口簿相关页复印件 100年 参保享受财政补助的《低保证》《残疾证》等相关证明材100年 登记 料 当地人力资源社会保障行下部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 05 社会参保《社会保险参保人员增减变动登记表》 100年 保险人员《社会保险关系转移单》或《参加社会保险100年 关系社会人员转移情况表》 变动 保险《社会保险参保人员接收函》 100年 关系《社会保险个人账户记载单》 100年 转出 当地人力资源社会保障行政部门和社会保100年 险经办机构规定的其他材料 参保《社会保险参保人员增减变动登记表》 100年 人员居民身份证复印件 100年 社会原参保所在地社会保险经办机构开具的《参100年 保险加社会保险人员转移情况表》或《社会保险关系关系转移单》 转入 《社会保险个人账户记载单》 100年 调令或《劳动合同》等有关用工手续复印件 100年 视同缴费年限认定证明 100年 - 10 - 当地人力资源社会保障行政部门和社会保100年 险经办机构规定的其他材料 其他《社会保险参保人员增减变动登记表》 100年 变动 《退休审批表》 100年 开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止100年 或解除劳动关系证明 居民死亡医学证明书或其他死亡证明 100年 出国(境)证明、户口注销证明 100年 外来务工人员回原籍证明材料 100年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保100年 险经办机构规定的其他材料 06 参保《社会保险参保人员登记信息变更表》 100年 人员户口簿或身份证复印件 100年 基本当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 信息构规定的其他材料 变更 03 社会保01 个人《养老(医疗)保险个人账户对账单》 100年 险个人账户《养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表》 100年 账户管对账 参保单位或参保个人提供的有关材料 理材料 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 02 个人《养老(医疗)保险个人账户信息更正申报表》 100年 账户更正个人账户信息相关证明材料的复印件 100年 修改 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 04 社会保 《社会保险登记证》发放登记表 10年 险登记 《社会保险登记证》收回登记表 10年 证管理 《社会保险登记证》年检通知及年检材料 10年 材料 《社会保险登记证》补办、换证申请 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 05 社会保 社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手50年 险卡册》发放登记表 (证、 社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手50年 手册)册》收回登记表 管理材 社会保险(障)卡、《社会保险证》或《社会保险手50年 料 册》变更、补发申请及相关审核材料 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 - 11 - 06 社会 《领取社会保险待遇资格验证表 10年 保险 生存状况的证明材料 10年 待遇 收入状况的证明材料 10年 领取 停发或恢复发放社会保险待遇审批表 10年 资格 停发或恢复发放社会保险待遇证明材料 10年 验证 冒领社会保险待遇的证明 10年 材料 《异地禽基本养老金资格验证协查表》 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 07 退休01 退休《退休(职)人员信息采集表》 50年 人员(职)当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 社会人员信构规定的其他材料 化管息采集 理服02 退休《退休(职)人员社会化管理服务移交名册》 50年 务材(职)《社区退休(职)人员社会化管理服务基本信息表》 50年 料 人员社企业退休(职)人员社会化管理服务联系卡发放登记50年 区管理 表 退休(职)人员社会化管理服务协议书 50年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 08 异地 《参保人员异地安置、长期驻外登记表》 50年 安置 异地安置人员的户口簿复印件 50年 登记 长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明50年 材料 或暂住证 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 09 服务 服务协议书文本 10年 协议 年度考核材料 10年 管理 暂停或终止协议材料 10年 材料 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 02 社01 社会01 缴费基《单位社会保险缴费基数核定表》或《个人社会保险100年 会保险数核定 缴费基数核定表》 保费征《社会保险缴费工资申报名册》 100年 险缴核《社会保险缴费基数核定名册》 100年 费定材《城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表》100年 征料 《劳动工资统计表》《损益表》等审核材料 缴当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 类 构规定的其他材料 02 调整缴《调整社会保险缴费基数核定名册》 100年 费基数《调整社会保险缴费工资申报名册》 100年 核定 《稽核整改意见书》 100年 - 12 - 《劳动监察指令书》《劳动行政处理决定书》或《劳100年 动监察处理决定书》 《仲裁调解书》或《仲裁裁决书》 100年 《人民法院民事裁定书》或《人民法院民事判决书》 100年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 03 中断《缴费人员减少核定表》 100年 (终 止)缴 费核定 04 恢复缴《缴费人员增加核定表》 100年 费核定 05 工伤保《工伤保险费率浮动核定表》 100年 险费率费率浮动相关审核材料 100年 确定 06 补缴费《补缴社会保险费申报表》 100年 核定 《补缴社会保险费核定表》 100年 07 预缴费《预缴社会保险费申报表》 100年 核定 《预缴社会保险费核定表》 100年 08 退费核《社会保险费退费申报表》 100年 定 《社会保险费退费核定表》 100年 09 加收滞《社会保险费滞纳金核定表》 100年 纳金、行政决定文本 100年 利息核《社会保险费加由利息核定表》 100年 定 10 欠费核《社会保险欠费核销核定表》 100年 销核定 欠费单位核销申请 100年 法院的企业破产判决书或工商注销证明 100年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机100年 构规定的其他材料 02 收款凭 按《会计档案管理办法》确定保管期限 略 证、会 计、账 簿、会 计报表 等 03 社会保 《社会保险费基金征收明细表(台账)》 50年 险基金 《社会保险费基金补缴明细表(台账)》 50年 征缴明 《社会保险费基金退费明细表(台账)》 50年 细表和 《社会保险费基金征收汇总表》 50年 汇总表 《社保征收社会保险费汇总表》 50年 - 13 - 《地税应收社会保险费汇总表》 50年 04 社会保 《社会保险基金征缴年度汇总表》 永久 险基金 年度基金征缴情况分析说明 永久 征缴年 度汇总 表 05 催缴材 《社会保险费催缴通知书》 10年 料 《社会保险欠费补缴协议》 10年 提请稽核或行政处罚的文本 10年 06 缴费证 《社会保险参保缴费证明》 10年 明材料 开具缴费证明申请 10年 03 养01 养老保01 基本养《退休人员基本养老金待遇支付审批表》 50年 老险待遇老金核《退休审批表》 50年 保核定材定 《养老保险个人账户对账单》 50年 险料 《重新计算养老金待遇审批表》 50年 待因病或特殊工种等提前退休的审核材料 50年 遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 类 构规定的其他材料 02 丧葬费《死亡离退休(职)人员丧葬费核定表》 50年 核定 丧葬费申领人身份证复印件 50年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 03 供养直《离退休(职)人员供养直系亲属救济费核定表》 50年 系亲属《离退休(职)人员供养直系亲属救济费名册》 50年 待遇核《离退休(职)人员供养直系亲属丧葬补助费核定表》 50年 定 供养直系亲属身份证、户口簿复印件 50年 供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明 50年 所在街道(乡镇)居委会(村委会)开具的供养直系50年 亲属无收入证明 供养直系亲属所在学校提供的在读证明 50年 供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧50年 失劳动能力证明 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的 其他材料 04 其他一《离退休(职)人员冬季取暖费发入名册》 50年 次性待《离休人员(含新中国成立前参加革命工作的老工50年 遇核定 人)增发1,2个月生活补贴名册 《退休(职)人员个人账户余额一次性支付核定表》 50年 - 14 - 不符合按月领取基本养老金人员的《一次性支付养老50年 金核定表》 受个人委托办理的，委托双方的身份证复印件 50年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 05 养老保《基本养老金待遇调整名册》 50年 险待遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 调整核构规定的其他材料 定 06 养老保《离退休(职)人员养老保险待遇更正核定表》 50年 险待遇关于待遇更正的审核材料 50年 更正核 定 07 养老保《离退休(职)人员养老保险待遇补支付核定表》 50年 险待遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 补支付构规定的其他材料 核定 08 养老保《离退休(职)人员基本养老保险待遇减支付核定表》 50年 险待遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 减支付构规定的其他材料 核定 02 养老保 《缴费人员基本养老保险个人账户一次性支付核定50年 险个人表》 账户一 受个人委托办理的，委托双方的身份证复印件 50年 次性支 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 付申报构规定的其他材料 核定业 务表单 及相关 审核材 料 03 劳动能01 劳动能《劳动能力鉴定结论表》 50年 力鉴定力鉴定劳动能力鉴定申请 50年 材料 部门 被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、50年 X光片等诊断材料复印件 工伤职工的《工伤认定决定书》复印件 50年 职业病患者的《职业病诊断书》复印件 50年 被鉴定人的身份证复印件 50年 《受理通知书》 50年 劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结50年 论相关文本 《职工工伤(职业病)伤残等级证》 50年 - 15 - 劳动能力鉴定机构规定应提供的其他相关材料 50年 02 社会保《退休审批表》 50年 险经办《劳动能力鉴定表》 50年 机构 04 养老保 按《会计档案管理办法》确定保管期限 略 险付款 凭证、会 计账簿、 会计报 表等 05 养老保 《养老保险待遇支付明细表(台账)》 30年 险支付 《养老保险待遇支付汇总表》 30年 明细表 和汇总 表 06 养老保 《养老保险基金支付年度汇总表》 永久 险基金 年度支付情况分析说明 永久 支付年 度汇总 表 04 医01 门诊特 《医疗保险参保人员门诊特殊病/大病/慢性病登记10年 疗殊病登表》 保记材料 出院记录复印件或门诊病历复印件 10年 险 相关检查报告单复印件 10年 待 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 遇构规定的其他材料 类 02 就医登01 住院登《医疗保险参保患者住院登记表》 10年 记材料 记 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 02 家庭病《医疗保险参保人员家庭病床审批表》 10年 床登记 出院记录复印件或门诊病历复印件 10年 相关检查报告单复印件 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 - 16 - 03 转诊转《医疗保险参保人员转诊转院审批表》 10年 院登记 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 03 医疗保01 联网定01 住院费《定点医疗机构、定点零售药店日常10年 险住院点医疗用日常巡查表》 待遇核机构住监控 《定点医疗机构、定点零售药店实时10年 定材料 院费用监控异常记录单》 核定 《定点医疗机构、定点零售药店医疗10年 费用拒付核定单》 《医疗费用专家评审意见》 10年 02 联网定《定点医疗机构住院医疗费用月度10年 点医疗结算申报表》 机构住《定点医疗机构住院医疗费用月度10年 院费用结算核定表》 审核 参保口才住院明细清单和出院记录 10年 当地人力资源社会保障行政部门和10年 社会保险期限经办机构规定的其他 材料 03 联网定《定点医疗机构医疗保险费用年度10年 点医院考核表》 机构住 院费用 年度结 算核定 02 垫付住《医疗保险垫付住院费用结算核定表》 10年 院费用收据 10年 核定 处方、住院明细清单 10年 入院记录首页和出院记录复印件 10年 外地就医的《医疗保险参保人员转诊转院审批表》 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 04 医疗保01 联网定《定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结10年 险辩论点医疗算申报表》 待遇核机构、《定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结10年 定材料 定点零算核定表》 售药店《定点医疗机构、定点零售药店医疗保险费用年度考10年 辩论费核汇总表》 用核定 《定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表》 10年 《定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录10年 单》 《定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定10年 单》 - 17 - 《医 疗费用专家评审意见》 10年 当人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机构10年 规定的其他材料 02 个人先《医疗保险垫付门诊费用结算核定表》 10年 行垫付收据 10年 门诊费门诊处方 10年 用核定 外地就医的《医疗保险参保人员转诊转院审批表》 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 05 医疗保 《基本医疗保险个人账户一次性支付核定表》 10年 险个人 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 账户一构规定的其他材料 次性支 付核定 材料 06 医疗保 按《会计档案管理办法》确定保管期限 略 险付款 凭证、会 计账簿、 会计报 表等 07 医疗保 《医疗保险待遇支付明细表》(台账)》 30年 险支付 《医疗保险待遇支付汇总表》 30年 明细表 和汇总 表 08 医疗保 《医疗保险基金支付年度汇总表》 永久 险基金 年度支付情况分析说明 永久 支付年 度汇总 表 05 失01 失业备 《享受失业保险金资格审核表》 10年 业案材料 《具备申领失业保险金资格人员名册》 10年 保 失业证明材料(缴费单位破产、清算的、提供民事裁10年 险定书、人员安置 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、清算报告;缴费单位撤销、解待散的、提供上级主管部门撤销、解散批件或工商部门遇吊销营业执照批复，税务部门注销税务登记意见;辞类 退的，提供单位相关处理意见;按《中华人民共和国 劳动合同法》第41条规定处理的，提供市劳动保障 行政部门认定意见) - 18 - 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 02 失业人 《失业保险关系转移通知书》 10年 员失业 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 保险关构规定的其他材料 系转移 材料 03 失业保01 失业保《失业保险金申报表》 10年 险待遇险金核《失业保险金计发核定表》 10年 核定材定 失业人员身份证、户口簿复印件 10年 料 《失业保险待遇不予受理决定书》 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 02 停止失《停止支付失业保险金核定表》 10年 业保险停发依据材料 10年 金发放 核定 03 失业保《失业保险金一次性申领申报表》 10年 险金一《失业保险待遇一次性计发核定表》 10年 次性申工商营业执照复印件 10年 领核定 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 04 农民工《享受失业保险金资格审核表》 10年 一次生《农民工一次生活补助发放名册》 10年 活补助失业证明材料 10年 核定 05 失业人失业人员死亡证明 10年 员一次《失业人员丧葬补助金和抚恤金核定表》 10年 性丧葬领取人身份证明及与失业人员关系证明 10年 补助金当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 和抚恤构规定的其他材料 金核定 06 生活困《失业人员生活困难补助金申报表》 10年 难补助《失业人员生活困难补助金核定表》 10年 金核定 生活困难的相应证明材料 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 07 失业人失业人员在领取失业保险金期间患病就医的，可以按10年 员医疗照规定向社会保险经办机构申请领取医疗补助金 补助金 核定 - 19 - 04 促进就 《失业保险促进就业补贴申报表》 10年 业补贴 《失业保险促进就业补贴核定表》 10年 核定材 组织或参加培训的证明材料 10年 料 05 失业保 按《会计档案管理办法》确定保管期限 略 险付款 凭证、会 计账簿、 会计报 表等 06 失业保 《失业保险基金支付明细表(台账)》 30年 险支付 《失业保险基金支付汇总表》 30年 明细和 汇总表 07 失业保 《失业保险基金支付年度汇总表》 永久 险基金 年度支付情况分析说明 永久 支付年 度汇总 表 06 工01 工伤备 《工伤事故备案(调查)表》 10年 伤案材料 备案记录 10年 保 现场调查记录 10年 险02 工伤认 《工伤认定决定书》 50年 待定材料 《工伤认定申请表》 50年 遇 《工伤职工停工留薪期确认通知》 50年 类 《劳动合同》文本复印件或其他建立劳动关系的有效50年 证明 医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明 50年 职工本人身份证明 50年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 03 工伤人01 工伤职《工伤职工登记表》 50年 员登记工登记 《工伤认定决定书》 50年 变动材《工伤职工停工留薪期确认通知》 50年 料 《居民死亡医学证明书》或其他死亡证明 50年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 02 工伤职《工伤职工变动登记表》 50年 工变动《劳动能力鉴定结论表》 50年 登记 《职工工伤(职业病)伤残等级证》 50年 - 20 - 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构规定的其他材料 03 工伤旧《工伤职工旧伤复发、康复治疗申报表》 50年 伤复发医院诊断证明 50年 或康复是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论 50年 治疗登当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 记 构规定的其他材料 04 工伤保01 伤残待《工伤职工伤残待遇核定表》 50年 险伤残遇核定 《伤残待遇与基本养老金差额核定表》 50年 工亡待基本养老金待遇档案(单独经办工伤保险机构) 50年 遇核定一次性领取伤残待遇申请 50年 材料 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 构元宝的其他材料 02 工亡待01 一次性《工亡职工一次性待遇核定表》 50年 遇核定 工亡待 遇核定 02 供养亲《工亡人员供养亲属抚恤金核定表》 50年 属待遇《工亡人员供养亲属名册》 50年 核定 供养亲属个人居民身份证或户口簿50年 复印件 与工亡职工关系证明材料 50年 由工亡职工生前提供主要生活来源50年 的供养证明 供养亲属所在学校提供的在读证明 50年 供养亲属由劳动能力鉴定委员会开50年 具的完全丧失劳动能力证明 当地人力资源社会保障行政部门和50年 社会保险经办机构元宝的其他材料 03 定期伤《工伤职工伤残待遇调整核定名册》 50年 残津贴、《工亡人员供养亲属抚恤金调整核定名册》 50年 护理津当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 贴、供养构元宝的其他材料 亲属抚 恤金调 整 - 21 - 04 工伤保《工伤保险待遇补支付核定表》 50年 险待遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 补支付 构规定的其他材料 05 工伤保《工伤保险待遇减支付核定表》 50年 险待遇当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机50年 减支付 构规定的其他材料 05 工伤保01 工伤医01 首次就《工伤保险医疗费用支付核定表》 10年 险医疗疗费用医的医门诊收据、病历、处方 10年 待遇核核定 疗费用住院收据、住院明细清单及出院记10年 定材料 核定 录复印件 当地人力资源社会保障行政部门和10年 社会保险经办机构规定的其他材料 02 联网医院网上结参见医疗保险联网医院医10年 算 疗费用核定 03 个人垫付医疗费参见医疗保险个人垫付医10年 用核定 疗费用核定 02 工伤旧和归档材料与工伤保险其他医疗费用核定相同 10年 伤复发 或康复 费用核 定 03 辅助器《工伤职工配置辅助器具支付核定表》 10年 具配置配置辅助器具的票据 10年 费用核《工伤职工安装辅助器具审批表》 10年 定 《工伤职工配置辅助器具限额通知书》 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 04 劳动能《劳动能力鉴定费审核支付核定表》 10年 力鉴定《劳动能力鉴定费审核支付名册》 10年 费核定 劳动能力鉴定收据 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办机10年 构规定的其他材料 06 工伤预 《工伤预防费用核定表》 10年 防费用 核定材 料 - 22 - 07 工伤保 按《传遍档案管理办法》确定保管期限 略 险付款 凭证、会 计账簿、 会计报 表等 08 工伤保 《工伤保险基金支付明细表(台账)》 30年 险支付 《工伤保险基金支付汇总表》 30年 明细表 和汇总 表 09 工伤保 《工伤保险基金支付年度汇总表》 永久 险基金 年度支付情况分析说明 永久 支付年 度汇总 表 07 生01 妊娠登 《生育保险妊娠备案表》 10年 育记材料 委托他人办理的，委托双方的身份证复印件 10年 保 准生证复印件 10年 险 化验单或检查报告 10年 待 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办10年 遇机构规定的其他材料 类 02 并发症 《生育保险并发症登记表》 10年 登记材 《并发症鉴定表》及医生开具的证明材料 10年 料 03 生育保01 生育保参见医疗保险医疗费用核定 10年 险待遇险医疗 核定材费用核 料 定 02 生育津《生育津贴核定表》 10年 贴核定 《生育津贴核定名册》 10年 婴儿医学出生证明复印件 10年 出院记录复印件 10年 当地人力资源社会保障行政部门和社会保险经办10年 机构规定的其他材料 04 生育保 按《会计档案管理办法》确定保管期限 略 险付款 凭证、会 计账簿、 会计报 表等 - 23 - 05 生育保 《生育保险基金支付明细表(台账)》 30年 险支付 《生育保险基金支付汇总表》 30年 明细表 和汇总 表 06 生育保 《生育保险基金支付年度汇总表》 永久 险基金 年度支付情况分析说明 永久 支付年 度汇总 表 08 社01 各项社 《社会保险年度统计报表》 永久 会会保险 统计报表情况分析说明 永久 保年度统 险计报表 业02 社会保 社会保险重要业务数据数据表格和分析报告 30年 务险数据 统和分析 计报告等 报材料 表03 社会保 《社会保险月度统计报表》 10年 类 险业务 《社会保险季度统计报表》 10年 月/季统 计报表 04 各项社 《社会保险基金年度预算表》 同下 会保险 《社会保险基金年度决算表》 按会计 基金年档案管 度预决理办法 算表 确定保 管期限 09 社01 社会保 稽核工作方案 30年 会险稽核 《社会保险稽核通知书》 30年 保材料 《社会保险稽核工作记录》 30年 险 相关证据 30年 稽 稽核情况告知书或整改意见书 30年 核 提请人力资源社会保障行政部门行政处罚文本 30年 监 稽核报告 30年 管02 社会保 受理投诉举报登记表(附举报材料) 30年 类 险监察 社会保险经办机构提请行政处罚文本 30年 材料 立案审批表 30年 调查取证材料(询问通知书、讨论案件笔录、听证30年 程序材料、送达回证、调查笔录、当事人申辩材料 各类证据材料) - 24 - 限期改正指令书及有关材料(案件办理报批表、送达30年 回证、改正情况材料) 处理、处罚文书(行政处理决定书、行政处罚决定书、30年 行政处罚告知书、送达回证) 执行手续材料(罚款收据、强制执行申请书、人民法30年 院关于执行的裁定书等) 结案报告或移送有关部门查处案件的移交手续 30年 03 社会保 内部控制监督工作方案 30年 险经办 内部控制检查通知 30年 机构内 工作记录 30年 部控制 相关证据 30年 材料 内部控制告知书或整改意见书 30年 内部控制报告等 30年 04 社会保 社会保险经办机构依照法律法规及有关规定在稽、监永久 险大案、察、内控监督过程中对侵占、挪用、挤占社会保险基 要案、特金、造成重大损失和恶劣影响的大案、要案、特殊案 殊案件件，要将相应的稽核内控检查材料单独立卷。 的稽核 材料 - 25 - 附件3: 图1社保业务档案目录和备考表格式 卷内目录 档号 序 文件 责任者 文件题目 日期 页数 备注 号 编号 案卷目录 序保管 档号 案卷题名 总页数 备注 号 期限 - 26 - 卷内备考表 档号: 互见号: 说明: 立卷人: 年 月 日 检查人: 年 月 日 - 27 - 图2案卷封面格式 A、案卷外封面: 档号: (案 卷 题 名) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 - 28 - B、案卷内封面: 档号: (案 卷 题 名) 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 - 29 - 图3案卷盒脊背式样 保管期限 档号 案卷题名 - 30 - 主题词:社会保障 业务档案 管理办法 通知 抄报:人力资源和社会保障部、国家档案局 抄送:各设区市、县社会保险经办机构 江西省人力资源和社会保障厅办公室 2010年2月1日印发 共印600份 - 31 -