[管理]公司用章
制度
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公司用章制度
第一条 公司印章指公章、
合同
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章、财务章(含法定代
表
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人人名章)。
第二条 使用流程
合同章使用流程:由行政部保管,并对合同章的使用负责。使用时需经部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。
第三条 公司公章使用流程
(一) 申请人所在部门经理或主管向上级行政主管部门提出申请;
(二) 印章保管人员审阅、了解用印内容;
(三) 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳;
(四)财务章使用流程:同公章使用流程。
第四条
管理制度
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(一) 公司公章由行政部负责人保存;财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人;
(二) 印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任,印章使用必须登记,未经总经理或副总经理批准,严禁盖空白章或给外单位盖章;
(三) 对于超出使用权限的文件,必须经总经理审批,对未经审批而使用公章,要追究当事人和保管人的责任,由此而产生的后果由当事人负责;
(四) 如因业务需要需在空白纸上章盖,需经总经理审批,由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章,申请人对空白纸的使用负责。
第五条 因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带印章出差的,须经公司总经理审批,并在使用时请示总经理或部门经理,承担依法使用的责任、用后及时归还。
第六条 印章管理人员应妥善保管印章,不得随意乱放,下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
第七条 盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,各种印章由相应的保管者负责,如有遗失及时汇报,造成责任由管理人全权负责。
第八条 印章每一年核查一次,人员调整后需办理交接手续。
第九条 印章保管人员未按上述规定使用印章,给公司造成损失,属于严重违纪。
第十条 附:《印章使用登记表》
时间 内容 发往单使用部份数 经办人 批准人 用印人
位 门