湖南省农机购置补贴信息管理系统
湖南省农机购置补贴信息管理系统
湖南省农业机械管理局
二〇一一年四月
因为本系统是B/S系统，所以只需要在网站浏览器(比如:IE等)中输入网站地址，并输入用户名和密码可以登录系统了。
以下主要讲讲生产企业在系统中的流程和功能。
一、企业操作流程
1、流程图:
生产企业的操作流程图如下:
2、生产企业提供信息的要求
提供准确的生产企业名称、机具信息。
如果系统正式使用后～将不再更改企业的名称和机具信息～所以请先核实好
本企业的信息～如果修改其信息会导致机具信息和申请信息的丢失。
二、生产企业功能模块
模块 菜单
选择经销商 经销商管理 销售机具设置
申请结算 结算管理 结算查询
供货管理一 生产企业管理 供货管理二
销售管理 销售查询
统计汇总 统计
三、经销商管理
功能:给予经销商销售企业机具的权利。
1、选择经销商:
功能:根据经销商列表选择或取消我的经销商。
详细功能:
(1) 页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商，如果需要再添加一些自己
的经销商，请在上面的条件选项中选择否，然后在将其设置为自己的经销商。 (2) 选择了属于自己的经销商后在销售机具区域中为其分配机具和区域。
,1,若已经审批通过～修改其相应的信息可能会导致经销商不能在销售机具。
,修改之后状态成为待上报～需要省里再审批,
,2,单击“生成Excel”按钮将生成我的经销商内容的Excel文件。
,3,单击查看按钮可以查询每一条经销商记录的详细信息。
2、销售机具设置:
功能:选择并上报经销商销售机具及区域信息，并查看和编辑经销商销售机具。
详细功能:
(1)单击编辑按钮给经销商分配销售机具及销售销售区域。
(2)分配完成之后，单击“上报经销商销售机具及区域信息“按钮，上报的经销商是你为其分配机具的经销商，如果区域未分配系统会自动默认销售的区域是全省。如果你的经销商列表中分配状态是未分配，那么你不会将这个经销商上报到省里。
若生产企业没有给经销商手动分配销售区域～系统将销售区域默认设为全省。
上报经销商还有一个条件限制～如果你没有在省里规定的时间内上报你的经销商～你就不能在上报。
四、结算管理
功能:申请结算数据。
1、申请结算:
功能:打包待申请结算状态下的申请，打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。
详细功能:
(1)页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请，你选择相应的申请打包到相应的批次下。
(2)打包完成之后点击查看打包数据，然后点击申请结算。
(3)申请结算完之后在结算查询中导出汇总表，明细表和
报告
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。
(4)在申请结算的界面上，有一个查询条件是退回记录(你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的)。
在打包数据时～打包完的数据在页面不再显示～点击查看打包数据就会找到
你刚刚打包的数据～已申请结算的批次不再显示到下拉列表中,打到这个包里的数据也可以取消。如果你一旦申请结算这个批次里的数据～以后就不能再往这个批次添加任何数据。
2、结算查询:
功能:根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。
详细功能:在申请结算完之后，你要导出汇总表明细表和报告，在查询条件上选择待申请拨款，就会出现那三个按钮，然后导出相应的数据。
五、生产企业管理
生产企业供货管理共分两个界面，其中供货管理一是根据相应的产品发货给某个经销商。而供货管理二，是针对某一个经销商为其发货。
1、供货管理一:
功能:根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息，导出供货信息。
详细功能:
(1)首先点击添加产品信息。
出现这个界面就是你需要把相应型号下的出产编号发动机号录入，这个就是你的产品信息。
一个生产企业所录的出厂编号不能重复～动力机械必须输入发动机号～要求
系统当中所录的发动机号不能重复～铭牌图片根据省里的要求判断～如果省规定必须上传则录入的时候就必须上传图片不能大于50kb而且格式必须是jpg的。
(2)产品信息可以批量的导入系统，导入时的要求跟一个个录入系统时的要求一致。
(3) 添加产品完成之后，点击分配给经销商，货物就发至经销商处。
未发货之前可以对货物信息进行核查～如有错误及时修改～一旦货物发出去～
如有问题需经销商退货回来进行修改。
(4)发货的时候按型号进行，在上面的查询条件里选择相应型号点击查询，查出添加的货物信息，然后将其发货给经销商。
(5)上面的查询条件有一个是否退货的选项，这个是为你方便查看那些货物被经销商给退回来了，什么时间退回来的具体有什么原因，都可以显示出来。 2、供货管理二
功能:选择经销商并且添加产品分配给该经销商。
详细功能:
(1)这个供货管理二其实和供货管理一的功能差不多，都是添加产品信息然后在发货，使用供货管理二的前提条件是这个经销商已经被省管理员审批通过，否则你就不能为这个经销商添加相应的产品信息。
(2)这个供货管理二其它的查看修改删除和供货管理一的功能是一样的。这样你在这个界面可以添加完一条就发货给这个经销商。
“供货管理一“是先添加产品～然后在发货给经销商。“供货管理二“是先选
择要发货的经销商～然后添加产品～添加一条供货一条。 六、销售管理
功能:根据条件查询、查看、导出经销商销售的机具。
详细功能:
(1)可以根据顶部选中复选框在显示出的文本框中输入或选择内容，点击查询按钮进行查询。
(2)单击“生成Excel”按钮将生成查询所得的销售内容的Excel文件;
(3)单击查看按钮可以查询每一条销售记录的详细信息。
七、统计汇总
功能:根据条件汇总统计相应的数据
详细功能:
(1)根据上面条件区的各项条件汇总统计出相应条件下的数据
(2)根据分组区的条件可以按机具大类小类品目分开统计各项数据;
(3)根据统计区条件统计受益户数，机具台数等各项你想要统计的数据。
(4)上面的条件可以混合使用，你可以在条件区先筛选出你要统计的某些范围内的数据(比如说是在状态栏选择状态是已结算状态下的统计数据)，然后在分组区(比如说是点开分组1选择申请结算批次，还有你要按什么分组你相应的进行选择就可以)，接下来就是统计区，这个是界面相应统计出来的数据(如果不想统计哪个就去掉相应数据前
面的对勾)。
浙公网安备 33021202002483