浅议企业代理记账和兼职记账

浅议企业代理记账和兼职记账 浅议企业代理记账和兼职记账 摘要:现代小型企业的发展，需要企业会计出谋划策、运筹帷幄，所以针对小型企业具体情况提供会计服务变得尤为重要。对无需聘用专职会计人员记账的企业，如何聘用高素质的兼职会计人员或采用代理记账方式记账更有利于企业，是个需慎重考虑的重要问题。 关键词:兼职会计 代理记账 电算化 受到诸多因素的制约的财务会计核算是企业发展过程中的重要环节，多数中小型企业在财务核算方面依然薄弱，尤其是数量迅速增长的阶段更为明显。代理记账和兼职记账在中小型企业中应运而生，它给企业带来方便，同时也存在一些不专业因素。 1 企业实行代理记账和兼职记账的必要性 1.1 《会计法》对不够设置条件企业的硬性要求小企业具备会计机构与会计管理人员。这是《会计法》的规定要求。新修订的《会计法》第三十六条明确规定:“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员，不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。” 1.2 成本节约的要求伴随着我国经济的发展，我国的多数企业对于会计人才的需求也不断的增加，但是目前我国的相关会计人员还不能满足市场对于会计人员的需求，加上部分企业多从节约工资费用的角度考虑，致使一人在多个企业记账的“兼职会计”现象日益增多，有的会计兼职甚至多达四、五个企业。代理记账业务的中介 机构需要大量的发展。而目前的情况看除个别会计事务所开辟了专业代理记账业务外，真正的以代理记账为主题的会计公司不足9家，各家代理的企业也少的可怜，专业会计人员人均代理企业超过9家的就更少。 1.3 税务稽查客观上要求我国企业的会计人员应具有较高的综合素质，但是企业招聘专职人员有一定的难度。由于任何企业都需要同时面临着国税和地税两个税务机关的稽查，而且税务稽查是具有可追溯性的，就是说稽查部门可以稽查企业以往年度的账务，并追究责任。因此企业需要聘用高素质的会计人员，既要熟悉会计准则，又要精通税法，加之会计是一个高度依赖经验的专业，其还需要一定的从业经验才能胜任。 2 代理记账 2.1 代理记账的定义代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。 2.2 代理记账存在的问题现在有不少中小企业被代理的会计业务并不规范，甚至代理目的很不明确，造成了代理业务及操作手续上的混乱;明显体现在:?专业代理公司会计人才流动现象严重。?会计基础工作不规范。?代理记账机构不合法。 2.3 代理记账存在问题的改正 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 2.3.1 严格控制人才的流动。对代理记账公司做出专业化的规定。 代理公司在人才流动方面一定要加以控制，避免出现人才流动严重这一现象。 2.3.2 规范相关的规章制度。规范与完善我国的会计管理规章制度是保证代理记账工作的顺利进行下去的基础保证因此我们要完善我国的各项规章制度，要从各个环节规范代理会计记账工作的制度，做到各项工作能够有法可依，对此首先我们就是要从国家的层面上规范代理记账制度，加大国家对于记账机构的规范，从记账内部制定合理的规章制度，其次就是要制定合理的事前预算制度，在代理机构代理记账的时候我们要做到事前、事中和事后控制全部到位，把代理记账的机构工作范围限制在合理的范围内。最后就是我们要使用持有相关证件的会计从业人员，以此保证代理的账务符合法律的规定，做到真实，防止弄虚作假，欺骗国家的税务机关。 2.3.3 加大社会各部门对于它的监督力度。加大社会部门对于代理记账部门的监督可以避免国家减少损失，因此我们首先就是要企业制定一系列的规章制度来对代理记账的工作进行监督。其次就是完善对企业开支的监督的制度，加大企业对企业财务方面的监督。最后就是国家的执法部门要不定期的对企业的核算进行检查与监督，加大对于违法行为的处罚力度，对于企业的违法行为我们要采取强制措施完善它的违法行为。 3 兼职记账 3.1 兼职记账的定义兼职会计通常指兼职会计人，主要负责完成会计相关的工作。会计是以货币为兼职会计与一般财务会计工作人 员的不同着社会经济的日益发展，逐步开着预测、决策、控制和 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 的一种经济管理活动，是经济管理活动的重要组成部分。 3.2 兼职会计与一般财务会计工作人员的不同兼职会计与一般财务会计工作人员的不同在于兼职会计的工作时间比较灵活，不用每天按时到岗，只需要每个月抽出一定的时间来处理所负责公司的财务业务即可，相对一般财务会计人员，工作自由度比较大，灵活性较强。 3.3 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 ?编制和维护公司的总账和明细账，及时准确地记录公司业务往来。?向公司管理层提交内部财务管理报告。?进行账务处理，整理错账、乱账，成本核算，固定资产管理。?向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费。?审核和录入内部各类会计凭单，协助财务主管进行预算控制。?办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项。?协助主管与政府、金融等部门建立工作联系。 ?持证上岗，严格遵守会计法，按会计制度进行账务处理。?财务核算做到正确及时，凭证要素合法、会签手续齐全。 4 选择二种记账方式时应考虑的因素 4.1 从服务质量上看二者都是小企业常采用的记账方式。两者的优点是:正规、持续、减少开支、安全保密。代理公司就专业服务、专业程，会计质量等方面要高于兼职。 4.2 从适用范围看兼职记账是一些规模较少或业务较少的企业的首选代理记账的主体是经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构，包括会计师事务所、代理记账公司及其他具有代理记账资格 的其他中介机构;代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位，如小型经济组织、应当建账的个体工商户等。 4.3 从企业节约经营成本看会计人员兼职记账成本低于代理记账。对行政 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 、大中型国有独资企业、国有独资公司和国有控股公司的会计人员，一律不得在外兼职从事会计工作。对其他与单位建立全日制用工关系的固定工，这类会计人员兼职会影响本职工作和工作效率，同时不利于单位财务信息的保密，因此不赞同他们从事兼职，如果需要兼职则必须与单位有明确约定，且必须到代理记账机构统一执业。此外，对离退休人员、无业人员以及其他会计人员从事或兼职会计工作，则不做规范。 4.4 从社会认可度开看从社会认可度开看当今社会还是承认专业代理公司来处理各公司财务问题。兼职会计的具体工作是:取得原始凭证;制做会计凭证;登记账簿(会计软件自动完成);出报表及简单财务分析;税都申报。兼职会计是以完成一个月的工作量来计发报酬的，不适用考勤。一般一个月会计工作完结，税都申报以后，可以发工资。兼职会计记账多采用手工记账和商品化会计软件。启用电脑账后，不能马上废弃手工账，必须电脑账和手工账同步进行，过度期间的长短视电脑账运行的生熟而定，等真正能够脱离手工账独立进行电脑账的时候才可以完全废弃手工账。代理记账是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，是会计工作社会化、专门化的表现;代 理记账在法律上的表现则是通过签订委托 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。目前专业代理记账的许多弊端多数是硬件和社会大环境所致，代理记账是公司的主要业务，除此之外公司还应该广开财源，利用一些有名望的会计人员开展会计咨询业务、培训会计实战能力、组织税务知识系列讲座等手段增加收入。另外还应注意相关业务收入，比如和会计事务所签约验资和评估业务、申办刻章业务、增加复印等附加业务，提高公司创收能力。 随着中小企业日渐繁荣多种经济形式的进一步发展，代理记账和兼职记账会有更好的发展空间。 参考文献: [1]颜士玲.浅议小企业会计规范化问题[j].现代商业，2008，(35). [2]齐磊.关于我国小企业会计制度的思考[j].甘肃农业，2009，(01)1. [3]倧幊.中国商界》[j].2009年第四期，第19页.