文控
岗位职责
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(模板)
文控岗位职责
文控岗位职责
篇一:
项目文控岗位职责 文控岗位职责
1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作;
2、负责本项目部内外技术文件、工程文件(包括图纸)、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作;
3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存;
4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅;
5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定;
6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送EPC、监理、项目部相关人员;
7、完成项目领导交办的其它工作。
篇二:
文控文员的工作职责 文控文员的工作职责
1. 负责公司的行政文件、IS系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、 鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检 查。
3. 负责起草公司各种技术资料及文件图档的
标准
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范本，制订和组织实施公司关于文件资料 的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
8. 协助完成内部审核工作。
9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作 和员工服务。 1
1. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 1
2. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
篇三:
文控的职责 文控的职责
1.0 目的 对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2.0 适用范围 适用于公司内所有文件和外来、外发文件。
3.0 参考文献 QP-
4.2-01 文件控制程序 QP-
4.2-02 记录控制程序
4.0 定义
4.
1.受控文件:
受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门批准不得复制。
5.0 职责
5.
1.文控专员:
负责一切文件、资料的监督管理工作。
6.0 内容
6.1工作职责:
6.
1.
1.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
6.
1.
2.制订和组织实施公司关于受控文件、资料工作的
规章制度
食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度
。
6.
1.
3.负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
6.
1.
4.外来文件的分发、核查，外发文件的监督管理。
6.
1.
5.严格执行保密制度，做好文件资料保密工作。
6.
1.
6.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司和员工服务。
6.
1.
7.受控文件的评审、编号、分发的监督和实施。
6.
1.
8.定期对受控文件进行检查、评审,包括使用状态、适宜性、是否
按规定执行等
6.
1.
9.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
6.
1.
10.组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
6.
1.1
1.受控文件、资料记录的归档、分类储存，按保存期、限定期销毁等工作。
6.
1.1
2.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
6.
1.1
3.协助完成内部审核工作。
6.
1.1
4.负责识别、收集、汇总、更新有关质量、环境、安全的适用的法律、法规及其它要求。
6.2权力范围:
6.
2.
1.对受控文件的编写、分发和使用状态有监督权和建议权。
6.
2.
2.要求相关部门或人员配合工作的权力。
6.3责任范围:
6.
3.
1.对工作质量负责。
6.
3.
2.如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。 文控员培训/培养大纲:
1、熟悉文控职责;
2、掌握文控工作流程;
3、学习IS9001:201X和GB/T50430:
201X标准;
4、学习
二、三级管理文件编写
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
;
5、掌握公司文件管理要求。篇四:
文控文员岗位职责说明 XX公司岗位职责说明 1 岗位名称:
文控文员 版本:
V
1.0 发布时间:
201X-11-20 拟制:
批准:
嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇五:
文控工作职责 文控的工作职责 根据公司现运行的管理，现将工作职责明确如下:
1、 负责本部门的行政文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2、 资料文件电子档目录的建立并将文件统一编号，目录及时更
新。
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、 负责本部门对外单位的付款及存档工作。 负责本部门
合同
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评审和合同盖章及存档工作。 负责本部门外来文件对公司的分发、管理工作。 负责本部门下发的内部文件及时传签、下发及存档。 资料信息的上传下达工作。 协助本部门的报批报建工作。 日常费用的记录及部门重要节点、事件的记录。
10、 项目部文控每天要拍照和记录现场施工进度。
1
1、 分供方信息的记录。
1
2、 本部门日常事务的协调及办理。
1
3、 协助部门经理完成其他工作如:
资金计划表的提报。 201X年1月3日
浙公网安备 33021202002483