会议管理流程模板
1、会议管理流程(本文件谨供参考用,注意:所选取的图文不一致)
(1)流程图
会议管理流程
总经理综合管理部会议召开部门参会部门
开始
N1.1提出会议申请1、会议申请表会议计划1.3审批1.2制定会议计划
会议计划表
Y2.1发出会议通知
会议通知
2.2接受会议通知2、会议准备
3.1组织会议
会议签到表3、会议组3.2形成会议纪要织与会议记录监督
3.3备案并下发
会议纪要N3.4会议决议执行
3.5检查4、Y会议资料3.6形成会议文件3.7会议文件存档管理
结束
(2)流程说明
任务节任务程序、重点及
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
时限 相关资料 名称 点
程序:
1.1 总经理及各部门提出召开会议要求,由提 《会议
议者确定会议主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
和内容; 管理制
公司级会议:会议召集人要把会议日期、 度》
内容、议程、地点、参会人员名单以及会 《会议
议需要的工具、资料等告知行政系统; 通知》
专题会议:原则上由召集人选择会议日期、
地点并通知参会人员,并向行政系统申请
会议室和相关设施,行政系统根据申请统
筹安排会议地点和进行相应的会议准备。 至少提
根据公司会议
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
,行政系统须将各前一天
种例会的时间下发各部门,以免出现会议发出通
冲突。 知
1.2 行政系统向参会人员发出《会议通知》(也
可电话通知),提请参会人员做好会议准
备;
会1.1 公司级会议:行政系统按照会议召集人的
前1.2 要求,提前准备相关资料,通知参会人员提前1
准1.3 并整理会议室; 小时再
备 1.4 专题会议:会议相关资料由会议召集人进次通知
行准备; 会议前
系统例会:根据例会时间安排准时召开,5分钟
不需要另行通知(除特殊情况外); 做好会
1.3 行政系统或会议召集人会前提醒参会人议准备
员做好会议准备,以免错过会议;
1.4 行政系统或会议召集人做好会议前的准
备,包括会场准备、设施准备和资料准备等。
重点:
会前参会人员围绕会议主题进行的相关准备
标准:
会议准备要充分:相关资料发放及时,不得出
现差错,设施准备齐全完好等;参会人员针对
会议议题做好前期
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
措施和数据资料的准
备,并提前提交给会议主持人,避免无准备情
况下参会。
程序: 会2.1 2.1 参会人员按照《会议管理制度》要求准时 《会议议2.2 参加会议、签到,并按照会议通知要求准 签到表》 过2.3 备好会议相关资料; 准时开《会议程 2.2 主持人准时主持召开会议,说明本次会议会,不记录》
主题,并把握开会时间,掌握好会议秩序,得迟到 《会议
参会人员应遵守《会议管理制度》,有秩序 纪要》
发言;参会人员在发言时不仅要提出问题、
还要提供相关数据和提出个人解决问题的
建议看法;
如果会议上形不成统一决议,主持人应宣
布休会,并确定下次会议的时间,并提请会后1
参会人员重新收集信息和提出新的论证依个工作
据; 日内 2.3 会议过程中记录人应做好会议记录,公司会后1
级会议由行政系统负责会议记录;专题会个工作
议由会议召集部门确定的记录人负责记日内
录。 重点:
问题的解决和争议处理
标准:
会议以解决问题为主,参会人员必须提出解决
建议和看法;
杜绝议而不决现象。在无法拿出最终结论时,会议主持人应及时提请休会,并定好下次会议
时间,提请参会人员做好相关资料准备,提高
会议质量和效率。
程序: 3.1 会议结束后,会议记录人应及时整理会议按决议
记录,并形成《会议纪要》,在会议第二天完成时
上班时将会议纪要下发各参会人员签字确间完成
认; 根据决3.2 部门会议结束后,记录人应将《会议纪要》议完成
交行政系统备案; 时间进
行政系统应将各种会议纪要分类保管,以行检查
便查找使用;
决3.1 3.3 会议决议涉及的部门应严格按照会议决议
议3.2 执行,完不成或遇到问题时时应及时向上
跟3.3 级领导进行汇报,并说明理由和补救措施;
踪 3.4 3.4 行政系统根据会议决议对相关部门工作进
行检查,确保会议决议得到贯彻执行,同
时行政系统应做好决议跟踪记录(在《会
议纪要》上填写完成情况),并及时将决议
执行情况向总经理进行汇报。行政系统负
责人每月底须向总经理
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
面汇报各种会议
决议的总体执行情况。
重点:
决议的执行
标准:
杜绝决而不行现象。决议应提出明确的工作要求(完成时间、结果和责任人),相关责任人应按照要求按时完成;行政系统应发挥监督职能,按照决议完成的时间和结果进行跟踪检查,确保决议得以实施。