夏普打印复印一体机操作说明

夏普打印复印一体机操作说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 夏普打印复印一体机操作说明 型号: AR--3821DZ AR-3818S AR-3818SZ 数码复合机 操作向导 目录 1 使用机器之前 3 打印功能 零部件名称和功能...............................................4 基本打印...........................................................36? 操作面 板............................................................6 ? 从“开始”按钮打开打印驱动程序................37打开和关闭电 源..................................................8 打印驱动程序设置屏幕.....................................38? 打开电 源............................................................8 设置高级打印功能.............................................39? 关闭电 源............................................................8 ? 在同一页上打印多个页面(多合一打印)......39装 纸....................................................................9 ? 使打印图象适合纸张(自适应纸张大小)......40? 纸 张...................................................................9 ? 将打印图象旋转—————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 180度(旋转180度).........40? 装 纸.................................................................10 ? 放大,缩小打印 图象(缩放)........................41? 更改纸盒的纸张尺寸设 置................................12 ? 将浅色文本和线条打印成黑色(文本 为黑色,矢在复印、打印和扫描模式下操作.......................14 量为 黑 色)......................................................41 ? 调节图象的亮度和对比度(图象调整)..........42 ? 在打印页面上添加水印(水印).....................422 复印功 能 ? 双 面打印(AR-3821D,AR-3821DZ)........43 保存常用的打印设置.........................................44普通复 印...........................................................15 ? 保存打印时的设置 (自定义设置).................44? 使复印件加深或变 浅........................................18 打印状态窗口概 述.............................................45? 选择纸 盒..........................................................18 ? 设置复印份数..................................................19 缩小,放大,变倍.............................................19 4 扫描 功能 ? 自动选择倍率..................................................19 ? 手动选择倍率..................................................20 扫描概 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 述...........................................................46? 分别选择垂直和水平方向 复印倍率(横竖自由变 使用机器上的键进行扫 描..................................47 倍)..................................................................21 ? BUTTON MANAGER概述.............................48自动双面复印(AR-3821D, AR-3821DZ)...23 ? BUTTON MANAGER设置.............................49? 双面复印中的图象旋转....................................25 从您的计算机 扫描.............................................50使用手送纸盒进行双面复 印..............................26 ? 从遵守TWAIN的应用程序扫 描......................50双页复印...........................................................27 ? 从遵守WIA 的应用程序扫描(Windows XP,中断一个复印任务(中断复 印).......................28 Vista)............................................................54 便捷的复印 功能................................................29 ? 从“扫描仪和照相机 向导”扫描图象 ? 将图象旋转90度(旋转复印).......................29 (Windows XP).............................................55? 分套复印,分组复 印........................................29 ? 将多张原稿复印到一张纸上(2合1,4合1复印) ........................................................................31 ? 复印时制作边位(边位移动).........................33 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ ? 消除复印件外围阴影(除边复印)..................34 ? 身份证复印......................................................35 1 5 自定义设置 8 外围设备和消耗品 调整自动浓度水平.............................................56 外围设 备...........................................................86墨粉节省模式和高质量图象 模式.......................57 ? SPF, RSPF.................................................87自定义设置(系统设 置)..................................58 ? 单层纸盒,双层纸 盒.......................................87? 系统设 置..........................................................58 保存消耗 品.......................................................88? 为系统设置选择设 置........................................61 ? 正确的存 放.....................................................88 置....................................................62 审计模式设 ? 审计模式..........................................................62 ? 审计模式设置..................................................62 ? 选择审计模式设置...........................................63 6 故障处理 故障处理...........................................................66 ? 机器,复印故障...............................................67 ? 打印和扫描故障...............................................70 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 指示灯和显示信息.............................................74 清除卡纸...........................................................75 ? SPF,RSPF中卡纸......................................75 ? 手送纸盒卡纸..................................................76 ? 机器内卡纸......................................................77 ? 上纸盒卡纸......................................................80 更换墨粉盒........................................................81 7 日常维护 检查总输出计数和墨粉余量..............................82 ? 检查总输出计数...............................................82 ? 检查墨粉余量..................................................83 日常维护...........................................................84 ? 清洁原稿台和SPF,RSPF,文档盖板.........84 ? 清洁原稿扫描条(仅当安装了SPF,RSPF时) ........................................................................84 ? 清洁手送纸盒送纸辊........................................85 ? 清洁转印组件..................................................85 2简介 本手册介绍了AR-3821D/AR-3818S 和AR-3821DZ/AR-3818SZ数码 复合机的复印、打印和扫描功能。 ? 本手册中出现“AR-XXXX”时，请用您的机器型号代替“XXXX”。 有关您的机器型号名，请参阅上手向导的 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ “型号差异”。 ? 本手册中出现的屏幕图象和步骤主要针对Windows Vista，其它Windows版本中出现的屏幕图象可能与本手册中 有所不同。 ? 关于使用操作系统的信息，请参阅您的操作系统手册或在线帮助。 由于产品的更新和改进，本手册中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。 3 第 1章 1 使用机器之前 本章包含使用机器之前应阅读的基本信息。 零部件名称和功能 1 2 7 6 2 3 4 4 16 10 5 8 11 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 15 9 12 13 14 1 玻璃清洁器(安装有SPF,RSPF时) 9 纸盒 用于清洁原稿扫描玻璃。() 每个纸盒能装250张纸。() 2 送稿器盖板 (安装有SPF,RSPF时),文档盖 10 侧盖板 板 打开此盖板来清除卡纸或进行机器维护。(第76 打开此盖板以从原稿台复印。(，) 3 原稿台 11 侧盖板把手 将您想扫描的原稿正面朝下放在此处。(第15 拉动此把手来打开侧盖板。() 页) 12 手送纸盒导纸板 4 把手 调整导纸板以适合纸张宽度。() 用于移动机器。 13 手送纸盒 5 电源开关 手送纸盒可送入包括特殊类型纸张 (如投影胶片) 按下此开关来打开和关闭机器电源。() 的纸张。() 6 操作面板 14 手送纸盒扩展托盘 包含操作键和指示灯。() 当送入如8K、B4和 A3等较长纸张时， —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 拉出此扩 7 展托盘。() 纸张输出托盘 15 转印清洁器 复印件存放在此托盘中。 8 用于清洁转印组件。() 前盖板 16 USB 2.0接口 打开此盖板来清除卡纸和进行机器维护。(第77 页，) 将机器连接到您的计算机，以使用打印和扫描功 能。(上手向导) 4 使用机器之前 17 18 19 1 20 21 22 24 25 26 27 23 17 送稿器托盘(安装有SPF,RSPF时) 25 定影组件释放杆 将您要扫描的原稿正面朝上放在此处。最多可放置 要清除定影组件卡纸，按下这些释放杆并清除卡40张原稿。() 纸。() —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 18 原稿导板(安装有SPF,RSPF时) 调整到原稿尺寸。() 定影组件高温。清除卡纸时请不要触摸定19 送纸辊盖板(安装有SPF,RSPF时) 影组件，否则可能造成烫伤或其它伤害。打开此盖板以清除卡住的原稿。() 26 光鼓 20 右侧盖板 (安装有SPF,RSPF时) 复印图象在光鼓上形成。 打开此盖板以清除卡住的原稿。() 27 定影组件导纸板 21 输出区(安装有SPF,RSPF时) 打开以清除卡纸。() 复印后从机器内输出到此处。 22 墨粉盒锁定释放杆 型号名参见机器前盖板。 要更换墨粉盒，按下释放杆的同时拉出墨粉盒。 () 23 墨粉盒 用于装墨粉。() 24 送纸辊旋钮 旋转以清除卡纸。() 5使用机器之前 操作面板 1 扫描菜单键 9 分套,分组键,指示灯 用于通过提供的Button Manager 软件进行扫描。 按下此键选择“分套”或“分组”模式。(第29 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ () 2 扫描键( ), 指示灯 10 2合1 , 4合1键, 指示灯 按下此键将机器切换到扫描模式并通过提供的 按下此键选择“2合1”或“4合1”模式。(第 Button Manager 软件进行扫描。() 扫描 31页) 和发送扫描的数据时指示灯闪烁。 11 身份证复印键,指示灯 3 联机键( ), 指示灯 用于复印身份证。() 按下此键使机器在联机和脱机之间转换。联机时指 12 示灯点亮，脱机时指示灯熄灭。机器接收打印数据 自动,手动,照片键, 指示灯 时和打印暂停时指示灯闪烁。() 用于选择浓度模式: 4 “自动”、“手动”或“照片”。() 原稿复印键, 指示灯 (AR-3821D, 13 AR-3821DZ) 指定原稿尺寸键 , 原稿尺寸指示灯 按下此键选择单面和双面复印模式。() 用于指定原稿尺寸。() 所选原稿尺寸指 单面原稿双面复印。 示灯将点亮。 14 纸张尺寸指示灯 双面原稿双面复印。 点亮以显示所选复印纸张尺寸。() —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 双面原稿单面复印。 15 送纸位置, 卡纸位置指示灯 5 横竖自由变倍键, 指示灯 按下此键可分别更改水平和竖直复印倍率。(第21 点亮的指示灯( )指示选择的送纸位置。 (第 页) 15页) 6 闪烁的红色指示灯( )指示大致的卡纸位置。 双页复印键, 指示灯 () 用于复印打开书籍的两页或其它双页原稿中的单独 16 一页。() 警告指示灯 7 , ,维护指示灯() 除边键, 指示灯 , ,需要更换墨粉盒指示灯 () 按下此键可选择 “除边”、“中线消除”或 “边+ , ,需要更换载体指示灯 () 中线消除”模式。() , ,缺纸指示灯() 8 原稿数据指示灯 当扫描的原稿图象数据使内存变满时闪烁。(第30 , ,卡纸指示灯 () 页，) 6 使用机器之前 1 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 当安装两个或两个以上纸盒时 17 显示屏 27 固定倍率键( ， ), 指示灯 显示复印数量，以及复印倍率、系统设置功能或设 用于选择预设的缩小,放大倍率。()置代码，或者发生错误时的错误代码。 28 变倍键( ， ) 18 数字键 用于以1%的增量选择25%到400%中任一缩小用于选择想要的复印数量或进行系统设置输入。 或放大复印倍率. () () 29 复印倍率显示键( ) 要显示机器输出的总页数，按住,0,键。(第82 当机器闲置时按住此键以在显示屏中显示复印倍页) 率。() 19 计数清除键( ) 30 变倍指示灯 清除复印数量显示或终止一个复印任务。 当设置了变倍倍率时此指示灯点亮。()20 暂停,插入键 ( ), 指示灯 31 部门计数结束键( ) 暂停一个复印任务。() 关闭一个打开的计数。() 21 变浅和加深键 ( ， ), 指示灯 32 读取结束键( ) 用于调整手动或照片时的复印浓度水平。(第18 用于检查复印件总数。() 页) 当在分套模式下复印和从原稿台进行2合1,4合22 纸张选择键 1复印时，原稿各页扫描结束并准备开始复印时按用于—————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 设置纸盒中的纸张尺寸。(，第18 下此键。() 页) 33 全机清除键( ) 23 自动选纸指示灯 清除所有所选设置，使机器返回初始设置。(第8当此指示灯点亮时，可根据原稿尺寸和所选复印倍 页) 率自动选择合适尺寸的纸张。() 34 预热指示灯 24 纸盒设置键 机器预热时此指示灯点亮。() 用于手动选择纸盒。() 35 开始键( ), 指示灯 25 自动选择倍率键,指示灯 按下此键开始复印()。按下此键也可以按下此键以自动选择倍率。() 退出“自动关闭电源”模式和进行系统设置。指示26 SPF,RSPF指示灯(安装有SPF,RSPF时) 灯点亮时可以进行复印。 当原稿置于送稿器托盘中时此指示灯点亮。(第16 页) 7打开和关闭电源 电源开关位于机器的左侧。 打开电源 关闭电源 将电源开关切换到“开”位置。 确保机器不在运行，将电源开关切换到“关” 机器的预热时间大约需要 位置。 45秒。机器预热时，预 如果机器正在运行的时 热指示灯将闪烁。(机器 候关闭了电源开关，则可 可以复印时预热指示灯将 能发生卡纸，正在处理的 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 熄灭。) 任务将会被取消。 但是，在预热时您也可以 进行想要的设置并按下 ,开始, 键( )。预热 结束后将开始复印。 检查以下项目以确认机器不在运行: ? 开始指示灯点亮。(初始状态) ? 预热指示灯点亮。(“预热模式”或“自动电源关闭 模式”) ? 机器电源打开时，或者按下,全机清除, 键( )时，或者在结束一个任务后在预设的“自动清除”时间内没 有按下任何键时，机器恢复为初始设置。机器恢复为初始设置时，所有的设置和选择的功能将被取消。“自动清 除”时间可在自定义设置中进行更改。() ? 在预设的一段时间没有进行复印或者打印时，机器被初始设置为自动进入电源节省模式。可在系统设置中更改此 设置。() 电源节省模式 机器有两种电源节省模式，以减少总体能源消耗从而减少运行成本。另外，这些模式可节约自然资源，有助于减少环境污染。这两个电源节省模式是“预热模式”和“自动电源关闭模式”。 预热模式 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 电源打开时，如果设置的一段时间内没有使用机器，此功能可将机器自动切换到低能源消耗状态。预热指示灯将点亮，但操作面板上的键是可以使用的。按下操作面板的键、放置了原稿或接收到打印任务时，机器将自动恢复正常操作。 自动电源关闭模式 电源打开时，如果设置的一段时间内没有使用机器，此功能可将机器自动切换到比预热模式更为节能的模式。除了预热指示灯和联机指示灯之外所有指示灯全部熄灭。要恢复正常操作，请按下,开始,键( )。当接收到打印任务时也会恢复正常模式。在自动关闭电源模式下，所有键都不能使用(,开始,键( )除外)。 激活预热时间和“自动电源关闭计时器”可用系统设置进行更改。建议您根据您对机器的使用情况合理设置这些 时间。() 初始设置 当电源打开、按下,全机清除,键( )或在任何模式下距上次复印大约一分钟后，机器将自动恢复初始设置。复印倍率: 100%，浓度:自动 复印份数: 0，所有特殊复印模式:关 自动纸张选择:开，送纸位置: 系统设置中“默认纸盒设置”中的所选纸盒。() 8 装纸 —————————————————————————————————————— ------------------------------------------------------------------------------------------------ 当所选送纸盒中没有复印纸时，或当未安装纸盒或所选纸盒安装错误时，缺纸指示灯( )将点亮。 纸张 为了取得最佳效果，请仅采用SHARP推荐的纸张。 纸盒类型 纸张类型 尺寸 重量 容量 B5 2 2 1 纸盒 标准纸 56g/m 到90g/m * 250张 单层纸盒 再生纸 A4 (装纸高度低于纸盒双层纸盒 B4 上的标高线) A3 1 8K 16K 16KR (发票) (Letter) (大页书写纸) (Legal) (Ledger) 手送纸盒 标准纸 A6R到A3 56g/m2到90g/m2 ——————————————————————————————————————