某上市公司总裁办公室部门职能设计表
××××综合管理层部门职能设计表
版本号:2006-11 编号:01 表格维护单位:人力资源部
部门名称 部门长称谓 部门性质
总裁办公室 总经理 综合管理
主体目标
具体承担公司行政综合管理工作，为公司经营发展提供内部管理和服务保障。
组织地位
上级主管部门或首长:总裁
主要的同级协作部门:公司综合管理层各部门及相关事业部
直接的下级隶属部门:无
一级职能 二级职能 三级职能
拟订公司行政管理规章
制度
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。
会议组织管理。
车辆管理。
行政管理
固定资产、办公用品管理。
通讯管理。
公司领导及综合管理部门的服务保障、前台接待。 行 负责拟订公司固定资产、无形资产、低值易耗品等的管理规政 章制度。
综 资产管理 负责公司固定资产的采购、管理工作。 合 负责公司办公用品、礼品等的采购、管理工作。 管 负责公司知识产权、成果等无形资产的管理工作。 理 负责拟订公司内部控制制度建设
工作计划
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、制度框架、考核
办法。
负责协调、督促各部门制度拟订、修订。
内部控制
负责内部控制度初审。 制度建设
负责内部控制制度定期梳理，提出修订建议。
负责对内控制度执行情况进行检查监督。
对本单位现行有效规章制度进行汇编。
负责拟订内部审计工作规章制度。
负责内部审计工作组织实施。
负责就内部审计情况提出工作建议和处理建议。
制定所年度审计工作计划及审计项目，并按计划开展工作。
负责对所属公司进行年度财务收支审计。 内部审计
负责对干部任期及离任审计。
负责对财务计划及经费预算执行及决算情况审计监督，对资
产管理进行审计监督。
负责做好审计的建档工作。
领导、部负责领导时间、安排的总体协调。
门、事业负责公司综合管理部门之间的工作协调。
部、子公司负责公司与事业部、子公司之间的工作协调。 协调 负责领导、部门、事业部、子公司之间的信息沟通与反馈。
拟订公司法律事务方面的规章制度。
负责公司与法律顾问之间的工作协调与联系。
对经济、技术合同条款进行法律审查，配合业务部门修改、
起草
协议
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及合同等法律文书。
法律事务 办理法人授权委托事宜。
负责处理公司经营管理中出现的法律纠纷及其他法律事务。
参与公司重大经济活动及经营合同考查签订工作，出具“法
律意见书”。
负责公司普法宣传教育工作。
负责拟订公司文书档案管理规章制度。
负责公文的收、发及清退工作。
机要、文负责公司文件的审核工作。
书档案管负责公司文书档案的收集、保管、借阅、归档工作。 理 负责公文催办、督促、检查及公司领导公文批示落实情况的
查办工作。
负责拟订公司印章管理规章制度。
负责公司印章的保管工作。
印章管理 负责公司印章使用、审核工作;开具公司行政公函和介绍信，
搞好用章登记工作。
负责公司各类印章的制发、收缴、销毁工作。
负责拟订内部综合信息管理规章制度。
负责公司内部综合信息的收集、汇总。 内部综合
负责在公司内部定期发布综合信息。 信息管理
负责公司网站发布信息的审核。
负责公司对外宣传信息的组织和审核。
负责以公司名义上报下发文件及资料的审稿、核稿、修改及
签批工作，按公文处理规则严把文件质量关。
负责公司重要会议、活动
记录
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。 文秘工作
负责编制重要会议的会议纪要。
负责公司文件的打印，印刷。
负责公司史料编撰工作。
负责拟订党、工、团组织建设
方案
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及规章制度。
负责党、工、团组织建立工作的组织实施。
负责党、工、团组织的活动组织。 党工团工
作 负责党、工、团组织的发展工作。
负责党、工、团组织成员的管理工作。
负责纪检监察工作。
负责拟订公司安全管理规章制度。
负责技术安全管理工作。
负责消防安全管理工作。 安全、保密
管理 负责交通安全管理工作。
负责安全保卫管理工作。
负责保密安全管理工作。
负责拟订公司质量管理规章制度。 质量管理 负责公司质量体系建设的组织实施。
负责质量管理工作监督检查。
负责拟订公司外事工作管理规章制度。 外事管理 负责公司人员出国审批、办理工作。
负责公司外事接待等工作。
备注
略
浙公网安备 33021202002483