1. 目的
为了公司在年底劳务工返乡高峰期时,或者由于不可预期的突发事件造成的市场劳动力短缺时仍然能确保劳动力的足量供应。
2. 范围
适用于市场劳动力短缺时。
3. 定义 (无)
4. 职责与权限
4.1 劳动力短缺应急组小组长:人力资源经理担任﹐负责大批量招聘工作的安排及进度跟踪;
4.2 劳动力短缺应急小组成员:人力资源助理负责具体招聘工作的实施,其他相关部门根据实际情况给与适当协助与支持。
5. 程序
5.1 预防
人力资源部与广东省大型人才租赁公司和内地重点职业技术学校建立战略性协作关系,确保在劳动力资源短缺发生时,有通畅的劳动力输入渠道。
5.2 评估短缺员工数量和岗位技能要求
a) 针对项目增加,工程师人数不能满足项目需求时,由区域负责人确定人力需求,经总经理确认,以便HR落时招聘工作。
b) 针对不可预期的突发事件造成的劳动力资源短缺,由区域负责人确定人员数量;并经总经理确认。
5.3 内部人员调度
a)人力资源部对全公司其它项目富余人力进行统计;
b) 各项目提供富余人员的现有技能清单;
c) 人力资源部将符合岗位要求的富余人员调达到对应岗位;如富余人力技能无法满足新岗位的要求,组织进行岗位基础技能培训后方能上岗;
5.4 外部招聘
a) 用人部门向人力资源部提交《招聘
申请书
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》,按各类人事申请签批
流程
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签批;
b) 人力资源部依据《招聘申请书》的招聘要求,及时通过网络或现场招聘的形式发布招聘信息,并依招聘流程实行招聘。
c) 如通过广告发布后招聘仍无法达到预期效果,于实施招聘的前三天和已建立战略协作关系的各大人才租赁公司及职业学校联系,确认对方所掌握的人力状况是否可以满足当下的人力需求,并向其寻求人力输送支持,并如期按照招聘流程实行招聘。应急联结清单如下。
5.5应急
方案
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步骤
时间
事件
责任部门
备注
步骤1
1-2小时
内部人员调度
HR
步骤2
需要时
向管理层汇报人力需求情况
各区域
步骤3*
4-14天
大招工准备及实施
HR
采用现场招聘方式(同广东省大型人才租赁公司和内地重点职业技术学校建立战略性协作关系)
步骤4*
4天
员工的入职培训及岗位基础培训
HR
5.6 劳动力短缺应急小组架构与职责
5.6.1 劳动力短缺应急小组架构图
5.7联络清单
外部机构联络清单:
序号
单位性质
单位名称
联系人
联系电话
1
职业介绍所
2
3
4
5
6
职业学校
7
8
9
10
内部联系清单:
部门
岗位名称
分机号
负责事项
人力资源部
经理
8006
招聘按排
9. 生效日期
以文件的发行日期为生效