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月会流程.doc

月会流程

小猫腻
2019-01-26 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《月会流程doc》,可适用于活动策划领域

胜丰商贸有限公司月会制度一月会概念月会属于公司级会议启动大会是为激励大家贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持参加人员为各部门负责人及有关人员由公司行政管理部组织。行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员。二会议纪要的形成与签发①公司办公例会会议纪要、决议由行政管理部门整理成文②行政管理部门根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作③会议纪要和决议形成后参会的领导班子成员签字确认④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导(或主持会议的领导)审批意见会议纪要发放审批单见附件。⑤会议纪要应有发文号发放时应填写《文件签收记录表》并由接收人签收文件签收记录表见附件。⑥会议纪要应分类存档并按重要程度确定保存期限。会议纪要作为公司的重要文件备忘已研究决定的事项发至参加会议的全体人员以便对照核查落实。三会议时间:每周一下午:四会议地点:二楼会议室五与会人员总经理及各部门负责人具体参会人员表如下:总经理芦总 财务中心经理财务主管杜总詹欢主管行政人事中心待定商品保障中心经理仓库主管卢敬信李玉坤销售中心经理张总     六会议目的和宗旨(四个核心)周计划的汇报工作总结的汇报加强部门之间的交流实现部门之间工作的协调性为工作中遇到的问题讨论出解决对策。七会议流程周会的程序安排如下:(一)周会开始分钟茶水杯子记录表等相关资料准备工作以及进场事宜。(二)点名签到及精神状态检查分钟签到表如下:总经理芦总 财务中心经理财务主管杜总詹欢主管行政人事中心待定商品保障中心经理仓库主管卢敬信李玉坤销售中心经理张总     (三)各部门主管报告分钟报告顺序以及报告主要内容如下表:顺序部门报告人报告内容用时备注总经理室芦总传达总经理办公室精神以及公司发展近期方向分钟 销售中心张总(副总经理)上周主要工作内容及工作侧重点上周销售目标上周销售实际业绩部门工作中出现的主要问题和主要解决办法持续性问题以及解决对策对于公司目前情况主要的产品推广发展规划。下周工作重点以及下周的销售目标。分钟 商品保障中心经理卢敬信(经理)本部门本周的主要工作内容工作侧重点。工作中出现的问题具体如下:仓管、车队、采购三个分部门各自的运营情况三个分部门协调性上是否合适怎样解决这些不合适的情况。仓管仓库货物的库存情况货物摆放情况根据库存及时提出关于货物采购以及销售方案和思路的建议。车队在运送货物过程中出现的问题以及可能出现有损公司利益的行为的行为杜绝管制建议车队中是否出现不利于销售货量的行为汇报。采购是否必要以及采购是否需要及时具体包括主要资产(货物)采购和办公用品采购。以及本部门有关其他情况。最后下周的工作计划。分钟 财务中心经理财务主管杜总(经理)詹欢主管财务室本周工作主要事项本周工作内容本月各部门向财务报账时存在的问题以及相应的规范性的报账步骤和方法本周财务情况包括回款情况和主要欠款的回款时期是否需要配合及时收款财务整体状况是否健康为了回款需要做出的工作以及下周的工作计划。分钟 行政人事中心待定本部门本周主要工作内容人力资源大模块的主要涉及事项与公司实际相联系需要较多用到的模块及涉及的工作内容。行政工作中的主要事项解决公司主要的行政事务需要联系和沟通的相关部门同时解决工作中主要涉及的工作内容。分钟       ()问题、建议以及解决方法的讨论分钟根据各部门经理汇报一周工作情况以及需提出请总经理或其他部门协调解决的问题和其他急需要解决的问题来进行讨论由问题当事部门记录问题和解决办法。部门负责人所提问题协商解决后本周工作出现任何问题都不得再推诿责任必须由各部门自行解决临时意外情况除外。例会参加者在会上要畅所欲言各抒己见允许持有不同观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行。严守会议纪律保守会议秘密在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容影响决议实施。会议结束后各部门自行召开本部门周例会要求部门人员全部参加由部门负责人传达公司周例会思想及工作安排并做本周人事调度及具体业务安排。(五)领导指示分钟由芦总再次确定本周应该工作的主要方向以及在工作过程中应该注意的问题以及解决问题的思路。(六)散会分钟。结束会议将相关资料带走并按照会议上相关指标玩成相关工作并与下周汇报。八、会议纪律(一)要严格遵守会议的开始时间会议召开前分钟所有与会人员到达会议地点有事必须在会前向有关领导请假会议开始后分钟内未到达或无故缺会人员按旷工处罚。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者并引导在预定时间内做出结论。在必须延长会议时间时应取得大家的同意并决定延长的时间。(二)明确会议主题要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。会议期间与会人员不得从事任何与会议无关的活动。也不准讨论与会议无关的事项各会议组织人员需注意:()发言内容是否偏离了议题?()发言内容是否出于个人的利害?()是否全体人员都专心聆听发言呢?()是否发言者过于集中于某些人呢?()是否有从头到尾都没有发言过的人呢?()是否个别人的发言过于冗长呢?()发言的内容是否朝着结论推进呢?(三)会议禁忌事项会议期间与会人员手机等通讯工具要调为静音会议期间不允许接听电话。会议期间与会人员要保持会场整洁个人所使用的水杯和其他物品要摆放整齐会议结束后要把使用物品(桌椅、资料等)归位并清理好会场后方可离开。(四)其他不可做人身攻击。不可打断他人的发言并认真做好会议记录。发言时不可长篇大论滔滔不绝(原则上以分钟为限)。不可从头到尾沉默到底。不可取用不正确的资料。不要尽谈些期待性的预测。注:本制度自发布之日起试运行。人事行政中心  二零一三年八月二十六日会议流程:学习各部门总结:事业部财务中心行政人事中心商品保障中心讨论提出工作中遇到的问题pk评选阅读人物领导总结准备工作:确定会议地点准备会场投影仪、投影屏幕、音响(充电器数据线)、U盘、话筒(备用电池)、插板、电脑、被子、水壶、照相机、白板、白板笔、白板擦、钉、锤、评选纸、水果、瓜子、奖杯、奖牌、服务安排主持人:照相:会议纪要记录人:倒水:发评选纸:迎宾:负责员工签到工作文件准备:签到表、会议流程表、评选各奖项候选人名单、PPT、会议纪要

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