沃尔玛验厂认证介绍.doc

沃尔玛验厂认证介绍.doc 沃尔玛介绍 沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。经过40余年的发展，沃尔玛百货有限公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。目前，沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场，下设53个品牌，员工总数210多万人，分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国等地，每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。 2002年2月份，沃尔玛百货集团公司为了便于管理公司的直接进口业务和跟工厂的直接采购创建了沃尔玛全球采办。沃尔玛全球采办主要负责鉴定新的供应商，挖掘新的产品，并且与现有的供应商建立良好的合作关系从而使沃尔玛的直接进口供应链更好的运作。全球采办在全球多达70多个不同国家采购商品，超过1400名员工分别在23个不同国家的27的公司工作。 由于公司的全球化运作，我们的员工能迅速的判断出客户的新倾向并把新的产品带到了各地沃尔玛的零售市场。这些团队让沃尔玛的全球采办更加成功。 编辑本段沃尔玛验厂 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 所谓的沃尔玛验厂就是针对供应商品到沃尔玛的工厂，也就是沃尔玛的供应商的关于社会责任(COC)方面的审核。 沃尔玛验厂的对象是沃尔玛的供应商; 沃尔玛验厂的准则是沃尔玛道德标准; 沃尔玛验厂并不是由沃尔玛直接进行审核，而是通过第三方验厂审核机构来进行，比如ITS。 Wal-Mart验厂特点 1、工时:(黄灯)每日工作8小时，每周工作40小时，24小时内累计作业时间不得超过14小时，每周累计作业时间不超过72小时;(绿灯)每日工作8小时，每周工作40小时，每天最多加班3小时，每月加班不超过36小时。 2、休息原则:确保第七天休息的原则。 3、休息日加班:补休必须在同一支付周期内，或者支付不低于工资的200%的工资报酬。 4、综合计时:不接受综合计时。 5、审核范围:与生产无直接或间接关系的人员一般不在审核范围内，但要求符合相关法律法规。 6、社保购买要求:根据当地法律法规购买社保，如果工厂不能满足相关要求时，可以提供当地政府部门出具的社保购买符合证明。 通过Wal-Mart验厂的好处 (1)建立符合国际要求的管理体系，可得到国际认可，增加与知名品牌正面竞争的能力; (2)促使消费者对产品建立正面情感; (3)稳固与采购商的合作，并拓宽新市场，为长期的发展奠定坚实的基础; (4)提升管理系统，改善与员工的关系，从而提高生产力从而提高利润; (5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡，法律诉讼或者是失去订单; (6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出。 Wal-Mart验厂清单 1 机构信息 公司营业执照(复印件3份) 2 公司厂区平面图 3 公司组织机构图 4 基本厂规厂纪(如 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 制度) 5 各类证书(如CE\ROHS等) 6 验厂须知 沃尔玛最新的《道德标准流程》张贴到位 7 符合沃尔玛要求的最新的《出货须知》 8 验厂宣传(板报、动员会组织) 9 验厂一般记录 生产记录(订单、生产跟进记录、个人日报表) 10 财务记录避让 11 仓库管理记录 12 检验记录 13 采购记录( 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 、订单) 14 出货记录(协议、相关改进) 15 历次验厂结果记录整理 16 销售订单记录 17 安全福利 安全卫生健康培训记录(特别是爱滋病、职业病防治) 18 消防演习(含记录、照片) 19 设备维护与安全(含相关记录) 20 电器设备安全(含相关记录) 21 安全生产检查记录(每月1次) 22 宿舍住宿人员名单(含入住时间) 23 住厂人员暂住证复印件、办理记录 24 吸烟室、洗脸池(含定期检查记录) 25 厂房建筑结构安全合格证明 26 厂房施工记录 27 厂房消防安全平面图 28 厂房消防安全检查记录 29 机器安全操作培训记录 30 紧急逃生图(疏散图) 31 紧急逃生培训 32 门卫、门禁 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 (含监控)、管理记录(特别是会议记录) 33 消防安全、财产安全检查资料 34 各地应急灯配置和配置示意图、宿舍通道畅通 35 生产车间大门开启、车间安全通道畅通 36 应急处理的急救程序、急救设备、急救药品添置 37 急救培训 38 未成年工每半年体检、易发职业病人员体检 39 EHS委员会(组织结构、人员组成、章程、工作程序、例会记录) 40 特殊设备许可证明 41 MSDS(含张贴到现场) 42 危险物库存清单/废弃物库存清单 43 耳塞配备、眼镜配备 44 工作服、工作鞋(含管理办法制订、发放记录) 45 各处厕所及浴室的标识、数量、位置图示 46 垃圾桶和垃圾点的分布图示 47 配备垃圾桶，确保垃圾分类 48 工作卡的配齐与管理 49 车辆管理 50 宿舍男女分区、宿舍做饭的回避 51 禁烟、防火等安全标志的检查与配备 52 工伤管理办法、工伤监控档案、记录 53 环境卫生 车间卫生、5S现场管理 54 宿舍卫生 55 厂区公共卫生 56 废物(焚烧许可)处理记录 57 宿舍纪律规定、宿舍卫生检查记录 58 食堂卫生许可证、人员健康证 59 食堂菜谱、食堂餐具消毒卫生检查记录 60 公司水质化验、员工饮用水的保证 61 废气/废物/废水等的排污许可证 62 环境卫生管理办法、卫生区划分示意图 63 工会 工会代表选举程序(强调人权) 64 工会职责 65 工会组织会议记录 66 工会会员名单 67 工会活动记录 68 合理化建议(建议渠道、建议箱) 69 其他检查当天到厂人员的统计 70 厂外仓库 71 检查当天安全保卫工作布置(准备访客证、通知传递信息) 72 检查当天生产工作布置(通知传递信息) 73 检查当天抽查人员的跟踪(通知传递信息) 74 沃尔玛工作配合奖惩 75 外发分包 Wal-Mart验厂的着重点 1、报酬 一些常见的违规: 试用期工资仅能在一定期间内用于没有经验的新雇员。可以被Wal-mart接受的试用期最多是3-6个月; 未支付适当的工资; 工资不能确认/工资制度不清楚; 没有依法支付加班费; 没有依法支付福利; 非法扣款; 没有给员工薪资单; 员工不知道工资率和扣款率; 支付试用期工资超过法律规定的试用期期限; 去付试用期工资给有技术的员工; 拖延支付部分工资; 未去付的计件工资/不支付返工工资; 伪造工资表 2、工作时数 工作时数标准必须张贴在工厂。超过这些时数的时间必须相应补尝。 加班时数必须不超过国家/地方标准允许的时数，除非工厂持有在指定时间 内和指定的额外加班时数之法律豁免文件，无限制加班是不被接受的。 以下是一些常见的违规: 违反wal-mart的第七天休息政策; 加班:经常性的强制加班; 计时系统:上班不记工时/未建立考勤记录; 加班:超时加班(工厂尽可能控制在60小时内); 加班:严重超时加班(每6个工作日超过72小时，每日工作超过14小时的最高总工作时数—午夜至次日的午夜)。 3、强迫劳工 以下是一些常见的违规: 员工被囚禁在工厂 使用抵押债务的劳工 向使用监狱劳工的国营实体采购产品/材料 过高的招募费 不合理地限制基本需求的使用(如食物、水、厕所等) 要求例行的七天工作周 开除或惩罚不加班的员工 工厂未经员工同意之下扣留他们的政府签发的身份证明文件 过分限制行动:不允许夜晚外出，可以在几天/星期外出等 在 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 /工厂的条例规定中有非法的/不合理的条款 4、童工 以下是一些常见的违规: 没有提供年轻员工健康检查 没有提供未成年工适当的休息时间 未成年工没有/过期的/不完整的工作文件 不能确认未成年工的年龄 没有批准的工作证件和雇用未满合法年龄的员工 在审计日期间:若员工未达合法工作年龄(根据西洋历的出生日期)，便归类于童工 未满合法工作年龄员工在没有记录的情况下工作 不完整的年龄记录文件 在年龄证明记录上有多处不符合的地方 未成年工在超过法律限制的情况下工作(在禁区工作) 允许员工的孩子在生产区活动 没有聘雇程序以确保行为准则 申请工作者伪造年龄证件 历史性童工:工厂在过去没有为wal-mart生产商品的一段时间内所雇用的童工 为了证明工厂过去曾使用童工，审计员会从审计日往前追查6个月。若员工在雇用时的年龄低于合法工作年龄，而且工厂没有为wal-mart生产，便被归类于历史性童工 注:如果不能取得生产记录，便把工厂的生产视作是在交货日期前六个月开始生产。 5、歧视 以下是一些常见的违规: 分娩权利和父亲权利必须按照现行的国家法律实行 妊娠测试，为了证实法律规定之外的理由 可证实的拒绝怀孕女工工作或予以遣散事件 可证实的根据个人特征来提拔和加薪事件 6、工作场所环境(健康与安全-宿舍) 以下是一些常见的违规: 没有按当地卫生局的认可检查和认证 卫生间和浴室不足 限制出入 没有男女分区 不安全 通风不良 空间不符合住宿人数的使用 存放有危险化学物 缺乏饮用水的取得 电线阻碍出口/信道 湿滑的表面没有用止滑材料覆盖 卫生间数目不符合住宿人数的使用 卫生间设施维护差 空的、没有、上锁的急救箱 没能张贴当地语言的紧急疏散方向图 消防安全设备的获取 灭火器和消防栓的数量和分布不当 没有火灾警铃、紧急照明或洒水灭火系统 过期的灭火器 不足的消防演习 火灾疏散方向没有标示在地板上 电源面板没有加盖、电路管线通过潮湿或湿的地方、电源插座超载 出口没有标示 上锁或完全阻塞的出口 出口的数目不符合员工人数的使用 打开但是部分被阻塞的出口 标示和照明不良的出口 编辑本段Wal-Mart审核 审核范围 ,、食品保护状况:原辅、包装材料接受和处理;原辅、包装材料的储存;生产加工;成品储存运输。 ,、质量保证体系:日常卫生安全自我检查体系;原、辅、包装材料的控制体系;温度控制体系;加工过程的控制体系;可追溯性及回收召回计划;成品控制体系;危害分析及关键点控制计划;实验室测验系统;顾客沟通体系(顾客有投诉是怎么处理的)。 ,、个人卫生政策和实践:招聘和培训;个人卫生;个人衣饰;员工卫生操作。 ,、卫生清洁体系:日常清洁检查;程序和操作;化学品的正确使用;设施和设备的清洁及维护。 ,、建筑和地面:外部周边环境和地面;生产和配料用水;维护保养计划;物理性保障(包括墙、门窗的封闭性)。 ,、害虫控制:害虫控制承包商的服务;整体害虫防治计划;啮齿类控制;昆虫类控制;鸟类控制 。 ,、文件审查:产品规格及标准;成品实验室检测结论;害虫控制记录;生产前卫生自检报告;近期的政府检查报告或意见;原料检测结论;卫生清洁计划;员工卫生清洁教育计划;员工健康和卫生制度;追溯回收召回程序;危害分析文件;配料用水分析报告。 审核流程 审核前:开始接洽沃尔玛保留不经通知审核的权利在多数情况下会提前通知 (,)通过电话和传真 (,)需要负责质量相关人员陪同 (,)工厂需要生产状态 (,)需要工厂在审核时提供相关书面文件 审核中:见面会现场检查:外部环境;内部检查文件审阅:质量管理体系文件、会议记录等。 审核后:将审核结论和报告法给供应商(一周内)录求书面回复:供应商必须10天之内出具书面回复并建立供应商QPR档案。 审核等级 Wal-Mart今年查厂同以前不一样。今年以前是以绿、黄、红灯、FAIL来评估查厂结果，今年是以绿)黄)橙)红来评估查厂结果的。 绿灯:极度轻微违规，如食堂不够大)工作区光线不足。二年过后再审核。今年以前，如果有地方政府批准加班文件，加班时间又不超过Wal-Mart上限，可能会拿到绿灯。今年Wal-Mart不再接受地方政府批准加班文件，加班时间不超过法定的加班时间，才有可能拿到绿灯。 黄灯:年龄记录不完整)违反7天休息政策)机械装置不符合安全标准。不影响接单)出货，120天后复审，不需递交改正措施。不再象以往，黄灯不再累计，意思是告诉我们，拿多少都无所谓。 橙灯:最低工资未达标)工作时间(需有政府批文)超过Wal-Mart规定的上限)未付加班费或者加班费支付不足，可接单)可出货，120天后复审，不需递交改正措施。橙灯要累计。如果两年内连续或累计取得4个橙灯，公司将被Disapproved，拿到第3个橙灯后，沃玛公司会指定第三方公证进行评估。 红灯:强迫或囚禁劳工、雇佣童工(发现超过2名)、体罚员工、工作环境，条件危险不安全、虚报原产地。厂方不可接新单、现有定单全部取消、未装船发运的定单也会取消、已出港的货物必须得经过买方同意后，商品才会被接受。 工作年龄违规:如果发现1-2名童工，不会马上评估为红灯，Wal-Mart将协助解决，30天内跟进审核，如童工问题已解决，将被评估为橙灯，如未解决，将评估为红灯。