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酒店电话程控交换机技术方案建议书酒店电话程控交换机技术方案建议书 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 酒店电话程控交换机技术方案建议书 英维思楼宇系统(上海)有限公司 2006年11月09日 1 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 目 录 第一章 NEC公司介绍 .........................................................................................

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酒店电话程控交换机技术方案建议书 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 酒店电话程控交换机技术方案建议书 英维思楼宇系统(上海)有限公司 2006年11月09日 1 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 目 录 第一章 NEC公司介绍 .................................................................................................... 4 第二章 需求分析及设备选择 .......................................................................................... 5 2.1 需求分析 ............................................................................................................................... 5 2.2 设备选择 ............................................................................................................................... 5 第三章 技术建议方案 ..................................................................................................... 6 3.1 系统实现方式 ....................................................................................................................... 6 3.1.1 系统配置 ....................................................................................................................... 6 3.1.2 系统网络连接图 ........................................................................................................... 7 3.1.3 PSTN中继方式 ............................................................................................................ 7 3.1.4 酒店语音信箱系统 ....................................................................................................... 7 3.1.5 酒店计费系统 ............................................................................................................... 8 3.1.6 酒店管理系统的连接 ................................................................................................... 8 3.1.7 多功能Dterm系列数字电话机 ................................................................................... 9 3.1.8 酒店话务台 ................................................................................................................. 10 3.2 系统扩容和升级 ................................................................................................................. 12 3.3 系统维护管理 ..................................................................................................................... 12 3.3.1 系统维护 ..................................................................................................................... 12 3.3.2 流量检测 ..................................................................................................................... 13 3.3.3 系统诊断 ..................................................................................................................... 13 3.4 系统技术规范 ..................................................................................................................... 13 第四章 项目管理........................................................................................................... 14 4.1 项目组织机构 ..................................................................................................................... 14 4.1.1 项目小组功能职责 ..................................................................................................... 14 4.2 项目实施 ............................................................................................................................. 15 4.2.1 项目实施内容 ............................................................................................................. 15 4.2.2 工程实施方范围 ......................................................................................................... 16 4.3 系统测试验收 ..................................................................................................................... 17 4.3.1 系统安装测试 ............................................................................................................. 17 4.3.2 系统验收 ..................................................................................................................... 19 4.4 技术培训 ............................................................................................................................. 19 2 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 附件1 NEAX2400IPX产品介绍 ..................................................................................... 20 附件2 NEAX2400IPX酒店功能详细介绍 ..................................................................... 21 附件3 酒店电话交换机设备配置清单和报价 ................................................................. 27 3 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 第一章 NEC公司介绍 NEC公司诞生于1899年,经过百年的成长和发展,今天,NEC已成为世界上最大的通讯网络,计算机和电子器件制造商之一。其产品种类多达15,000多种,海外分支机构98个,海外工厂46个,业务覆盖158个国家,稳居财富500强的前100名之列。 随着信息技术的普及和飞速发展, NEC作为行业领先者, 以不断创新为自己的理念,为全球及中国客户提供先进的数据,语音,图像等产品,以及针对个行业的先进,实用的解决方案。尤其是在企业信息系统解决方案领域,NEC凭借其领先的技术,可靠的产品以及丰富的行业经验。为各类企业客户提供了灵活的应用方案,也获得了客户的广泛信赖。 NEC信息系统(中国)有限公司是NEC公司在中国的全资子公司,主要业务包括IT解决方案,IT/网络平台构筑,通用信息产品销售以及系统开发。依托NEC公司百年创业历史,长期积累的先进技术和行业经验,优质的产品和高效的服务,NEC信息系统(中国)有限公司自1996年成立以来,致力于为政府,企业,个人提供先进的IT/网络综合解决方案和终端设备,业务足迹遍及国内各地。在解决方案实施和软件开发过程中严格注重质量管理,项目管理,积累了丰富的项目实施经验和技术,锻炼了一支能征善战的技术和管理团队。公司连续取得了ISO质量认证,荣获国家规划不惧内重点软件企业,北京市软件出口先进企业等荣誉称号。今后,NEC信息系统(中国)有限公司将继续努力为中国技术进步,经济发展做贡献。 企业信息通信系统事业部是NEC企业产品和解决方案在中国大陆地区产品销售和技术服务的唯一窗口。 企业信息通信系统事业部所销售的NEAX2000和NEAX2400系列PBX/IP-PBX是NEC公司研制的最新一代语音通信系统。NEAX2000和NEAX2400在亚太地区的市场份额达30,,已连续多年被Frost&Suliven公司授予亚太区第一名的称号。 企业信息通信系统事业部不仅为国内的企业客户提供先进的技术和产品,而且提供周到的专业的服务。 4 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 第二章 需求分析及设备选择 2.1 需求分析 按照上海市陆家嘴金融贸易区X2地块底座酒店项目《程控电话程控交换机(PABX)》的要求,本次电话交换机将被用于酒店的语音通信系统,并为酒店提供完整的语音通信服务。以下为电话交换机主要需求: 1. 系统容量 初装容量1500门内线、2部话务台(并可根据发展需要扩展至内线2000门、6部 话务台)。 2. 公网中继方式及数量 ISDN数字环路中继端口90Ch。 3. 话务台 2台酒店话务台。 4. 系统功能 完整的与酒店管理计算机系统交接功能(PMS接口)。 2.2 设备选择 根据上海市陆家嘴金融贸易区X2地块底座酒店项目《程控电话程控交换机(PABX)》的具体要求以及需求分析的结果,我公司推荐NEC NEAX2400IPX语音交换机作为酒店交换机的投标机型。NEAX2400IPX是NEC公司最新一代的基于IP分组交换和TDM时分交换混合平台的语音交换系统。单系统最大容量大6144端口,基于NEC公司专用智能组网信令时可达到25756端口。NEAX2400IPX是一款多业务的语音交换机,能满足不同行业用户的各种应用需求。此外,以NEAX2400IPX为核心,通过硬件或软件的增加,完全可以满足招标文件第二节<系统功能及要求>的要求。 5 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 第三章 技术建议方案 3.1 系统实现方式 3.1.1 系统配置 1. 基本系统单元 NEAX2400IPX的最小单元为基本系统单元,其中包含基本框架,中央处理器(含320M闪存卡,系统基本软件),I/O接口板,DC/DC电源模块,以及一个含18个通用槽位的外围接口机框。 2. 交换网络单元 当系统容量超过单机柜的最大容量时,系统需要配置一个独立的交换网络机框。交换网络最多可提供4×2048个时分数字交换时隙,同时交换网络机框还提供系统时钟,内部接口模块。 3. 外围接口单元 NEAX2400IPX系统采用模块化设计,根据容量的要求系统可以平滑地扩展。本次项目中,酒店电话交换机的初装容量为1500端口,因此,除了基本系统单元和交换网络单元外,还需要配置6个外围接口机框(每个外围接口机框含18个通用槽位)。每个外围接口机框都有其独立的DC/DC电源模块和复用模块(MUX)。 4. 外围接口卡 1. 2路话务台接口卡:1块(提供2个话务台接口) 2. 16路数字电话接口卡:1块(提供2个数字电话接口) 3. 16路模拟电话接口卡:98块(提供1568个模拟电话,传真或语音信箱接口) 4. ISDN 外线接口卡:3块(提供90CH ISDN数字中继接口) 5. 外围终端 1. 酒店专用PC话务台:2台 2. 8可编程功能键带显示数字电话机:1台 6 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 3. 16可编程功能键带显示数字电话机:1台 6. 酒店管理系统接口(PMSI):1个RS232C 7 语音信箱系统接口(MCI):1个RS232C 8. 计费系统接口(SMDR):1个RS232C 9. 语音信箱:24端口FCS外置式语音信箱系统。 10. 整流电源,电池:1套 3.1.2 系统网络连接图 3.1.3 PSTN中继方式 NEAX2400IPX电话交换机可以提供多种中继方式与公众电话网络(PSTN)连接。根据《程控电话交换机系统(PABX)》的要求,配置了2条ISDN-PRI数字中继(60路)连接PSTN网络,从而实现DOD/DID呼叫方式。 3.1.4 酒店语音信箱系统 NEAX2400IPX系统提供信息中心集成接口(MCI),通过MCI接口,NEAX2400IPX可以轻松地与第三方的语音信箱系统进行集成。MCI接口既支持传统的RS232C接口协议,也 7 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 支持流行的Ethernet接口协议。 本次项目,选择了FCS公司的WinVoice电话语音信箱是专为酒店设计的系统,除了实现语音信箱的功能外,WinVoice还可以与酒店的前台管理系统集成,从而完成酒店行业所需要的特殊功能。 3.1.5 酒店计费系统 NEAX2400IPX系统提供分机信息详细记录接口(SMDR),通过SMDR接口,NEAX2400IPX将分机呼叫的详细信息输出至外接的计费设备,从而实现语音通信系统的计费。SMDR接口既支持传统的RS232C接口协议,也支持流行的Ethernet接口协议。 此外,如果NEAX2400IPX检测到与之相连的计费设备之间的通信中断,NEAX2400IPX将呼叫信息保留在系统内,直至通信恢复。NEAX2400IPX系统最多可以保存27000条呼叫记录。 本次项目,选择了FCS公司的WinSuite酒店电话计费系统是专为酒店应用而设计的多模块式专业应用系统。WinSuite计费系统连接电话交换机和酒店的前台系统,处理酒店电话的计费,并控制客房电话的自动开关,同时还可以承担客房状态和小酒吧帐单的数据传输。 3.1.6 酒店管理系统的连接 酒店管理系统是酒店运营和管理的核心。为了使酒店管理系统与酒店电话系统,语音信箱系统,计费系统有机地组成一个完整的系统,电话系统通过酒店物业系统接口(PMSI) 8 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 酒店管理系统连接。 3.1.7 多功能Dterm系列数字电话机 NEAX2400IPX系统提供多种型号的数字电话机(Dterm 系列),可广泛地应用在各种场合。 本次投标系统中,选配了1部DTR-8D-2 (BK) TEL,1部DTR-16D-2 (BK) TEL 数字电话机。这些数字电话机可以根据要求应用在客房,前台,宴会厅,商务中心,以及管理部门等。在酒店应用环境中,Dterm可以被设定为前台终端,并提供与话务台相似的酒店功能,如自动叫醒,免打扰,客房电话禁止,留言信息,入住/退房,客房状态,审计报告。 DTR-8D-2 (BK)TEL 内置麦克风和扬声器 8可编程功能键 / 4软键 常用功能键(保留,会议,转移,重拨,等) 3X24 LCD显示屏 DTR-16D-2 (BK)TEL 内置麦克风和扬声器 16可编程功能键 / 4软键 常用功能键(保留,会议,转移,重拨,等) 3X24 LCD显示屏 DTR-32D-2 (BK)TEL 内置麦克风和扬声器 32可编程功能键 / 4软键 常用功能键(保留,会议,转移,重拨,等) 9 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 3X24 LCD显示屏 3.1.8 酒店话务台 根据北京银泰中心项目关于酒店电话交换机的要求,选用了NEC公司研制的酒店型PC话务台。PC话务台可运行在Win2000或XP操作系统平台上,并提供中文操作界面。酒店型PC话务台除了提供基本的话务台功能外,还提供酒店专用的功能。此外,通过与PMS系统数据库的集成,可以使得PC话务台显示(屏幕弹出),检索客人的相关信息。酒店PC话务台功能包括: , 功能设置或取消 1) 自动叫醒 2) 留言信息 3) 客人入住/退房 4) 免打扰 5) 客房老板/秘书服务 6) 客房状态 7) 入中继呼叫目的地改变 8) 客房电话禁止 9) 审计报告 10) 客人信息显示 ) 客人信息检索 11 12) 快速拨号键(20个) 13) 点击拨号 14) 单键转移功能(可快速转移至手机,语音信箱,寻呼系统,指定分机) 15) 电子邮件的集成(直接发送电子邮件) 16) PMS系统集成(动态更新PC话务台的数据库) 17) 话务员工作绩效统计 18) 支持多种语言 10 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 , 识别呼入电话的特殊键 1) 行政管理电话 2) 呼叫设置了免打扰服务的电话 3) 紧急呼叫 4) 呼叫客房的电话 5) 热线电话 6) 超时电话 ) 叫醒电话 7 , 预设功能键呼叫 , 显示信息 1) 日历显示(日期,时间) 2) 呼叫等待的数量 3) 服务等级 4) 姓名显示 5) 客房状态显示 6) 分机/中继 7) 租户信息显示 11 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 3.2 系统扩容和升级 NEAX2400IPX采用模块化的设计方法,因此能实现系统的平滑扩容。NEAX2400IPX包含两种配置方式,一种为单机柜配置方式,单机柜系统理论上支持1536端口;另一种为多机柜配置方式,多机柜系统理论上支持6144端口。单机柜系统与多机柜系统的主要区别在于多机柜系统含有一个独立的交换网络机框。 通常情况下,只需增加外围接口机框和相应的电路板卡即可实现系统容量的扩展。当系统从单机柜扩展为多机柜时,则需要增配交换网络机框。 当系统需要功能方面的扩展时,也只需增配相应的硬件和软件应用许可即可实现。 3.3 系统维护管理 3.3.1 系统维护 NEAX2400IPX 的模块化系统设计及高级软件诊断,使得维护人员可以在最短时间里对问题进行隔离及修复。 1. 本地维护管理终端(MAT) MAT是一种基于PC的系统维护工具。MAT可以在Windows98/NT/Me/2000上运行(推荐Windows2000)。通过MAT可以完成下列功能: 1) 系统/办公室数据管理(移动,增加和改变) 2) 系统/办公室数据在软盘上备份 3) 流量数据显示 4) 系统消息显示 2. 中央维护管理终端(C-MAT) 通过在MAT上增加C-MAT模块,可以实现基于CCIS或FCCS(NEC公司专用智能公路信令协议)协议网络中NEAX2400IPX设备的集中管理。 3. 远程维护 MAT可以通过PSTN电话网或IP网络对NEAX2400IPX系统进行远程维护管理。 12 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 3.3.2 流量检测 NEAX2400IPX 提供的高级流量管理报告,可以对系统的运行有一个全面地分析。MAT可以用来请求及显示报告的类型,测量周期,报告时间增量等内容。流量检测包括如下内容: 1) 终端流量 2) 路由流量 3) 分机占线计数 4) 服务功能占线计数 5) UCD路由占线计数 6) UCD组占线计数 7) UCD分机占线计数 3.3.3 系统诊断 NEAX2400IPX 诊断软件不断的对运行中的系统进行监测,并自动将管理及整个系统运作的控制错误信息传送到MAT及其他相关硬件。管理维护系统与系统处理器,交换网络接口部件及各种部件(电源,熔丝,温度等)并如下图般的报告错误指示。 如果有系统错误发生,视听方面的指示会自动的出现在下列设备: 1) 话务台 2) 顶部单元 3) 在模块中的每个板卡 4) 外部报警指示单元 5) 系统消息会被发送至打印机 3.4 系统技术规范 NEAX2400IPX系统技术规范参考“附件1:NEAX2400IPX产品 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书”。 13 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 第四章 项目管理 4.1 项目组织机构 分工明确而合理的组织机构是项目良好实施的保证,也是在实施项目过程中遇到特殊情况能有效处理的关键。项目组织由项目领导办公室,项目经理及其下辖的销售业务组,技术方案组和工程实施组组成。 4.1.1 项目小组功能职责 1. 项目领导办公室 由用户方主管领导以及NEC公司主管领导组成。职责是决策项目实施过程中的重大问题,并对项目实施过程中关键部分任务的完成进行评审,不定期地召开项目协调会,听取项目实施小组的工作汇报。项目领导小组在项目实施前成立。 2. 项目经理 14 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 NEC方的项目经理由NEC公司任命。职责是负责与业主及相关方面的沟通和协调,对项目实施过程进行全面的管理,确保项目顺利实施完成。 3. 销售业务组 销售业务组由客户经理或业务代表组成,主要负责在商务方面与客户的联络。 4. 技术方案组 技术方案组由资深技术人员组成。负责项目需求分析,系统设计,方案制定,技术解释及澄清等。 5. 工程实施组 工程实施组由技术人员组成。包括安装开通工程师,测试验收工程师,培训工程师及相关技术人员。在项目实施的每一阶段,都要制定详细的实施,测试和验收 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ,包括对正常和异常情况的完整测试,以保证项目的质量监督和控制,测试工作贯穿分析、设计、执行等各阶段;同时小组应对文档进行组织管理。 4.2 项目实施 4.2.1 项目实施内容 根据本项目的具体需求, 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 的主要内容可以划分为各子系统的安装、调试、测试。 (1)与用户交互,进行用户现场的详细调查,取得用户现场的与工程相关的详细资料,为具体的施工方案做好准备。该项工作由项目经理配合各设备方技术人员完成。 (2)指定具体的分阶段的工程施工方案及日程表,与用户交互并取得用户认可。该项工作主要由项目经理完成。 (3)NEAX2400IPX机器的安装、调试、相关人员的培训工作; , NEAX2400IPX主系统的安装和调试; , Dterm系列数字电话机的安装和调试; , 酒店PC话务台的安装和调试; , ISDN数字中继的安装和调试; , 酒店语音信箱系统的安装和调试; , 与酒店管理系统连接测试; 15 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 , 交换机外围设备安装调试,如:整流电源、后备电池、配线架等;(甲方负 责工作协调。) , 程控交换机与配线架MDF的线缆连接; 以上工作具体由工程实施组成员完成整个子系统的联合测试,形成阶段测试报告。 并向用户提交阶段总结报告,用户检查同意后进入下阶段工作。 (4)系统试运行 , 收集系统试运行过程的相关数据。 , 对整个系统运行的性能、稳定性、安全作评估。 , 向用户提交系统试运行评估报告。 , 对系统存在问题作微调及优化。 , 向用户提交阶段总结报告。 以上工作由我方工程师协助用户完成 (5)系统验收 , 依据验收方案进行验收工作。 , 形成验收报告。 以上工作由我方工程师配合用户完成。 (6)用户培训 按培训方案计划实施。 4.2.2 工程实施方范围 按照《北京银泰中心酒店电话程控交换机及电话的供应及安装工程规格说明书》的要求。 16 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 NEC公司的具体工程范围包括: (1) NEAX2400IPX交换机系统的安装和调试(包括PABX系统至MDF之间的电缆) (2) PC话务台的安装和调试 (3) 数字电话机的安装和调试(不包括MDF至数字电话机之间的电缆布线) (4) 模拟电话机的安装和调试(不包括MDF至模拟电话机之间的电缆布线) (5) FCS语音信箱的安装和调试 (6) FCS计费系统的安装和调试 (7) MAT维护终端的安装和调试 (8) 系统开通和验收以及培训 4.3 系统测试验收 4.3.1 系统安装测试 在施工前,确定各种设备的工作环境是否达到要求。然后,根据同客户制定好的工作 17 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 程序、工作内容、调试方法、调试结果及验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 进行实施,具体包括各项设备的安装前基本测试和安装后的基本测试。同时,安装过程中做好记录,如出现异常情况,及时 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 世贸北外滩中央商务一期工程相关人员,如属产品质量问题则及时更换,其他问题则提供解决方法及问题原因。 整个系统的测试包括硬件设备测试和系统整体测试,将由双方共同进行。 1. 硬件设备测试 硬件设备包括用户程控交换机和其他硬件外设两个部分。所有硬件设备都将保证是原生产厂家的产品并进行安装前和安装后测试。 安装前的基本测试 1)保证所提供的产品均为原生产厂家的产品,出厂时已经过严格的出厂测试。 2)所有产品开箱时资料齐全,设备外观无任何碰撞损坏痕迹。 3)所有产品的配置和型号与合同配置清单完全符合。 4)加电测试,确保设备正常运行。 安装后的基本测试 1)测试主机:运行随机的主机测试程序,根据测试结果判定主机各部件的状态。 2)测试网络设备:测试网络设备每个端口的连通性及网络设备的设置。 2. 系统联调,试运行及测试 在完成各项设备单独的安装测试并确证设备正常运行的情况下,我们接着进行整个硬件系统的网络互联和调试。根据整个系统的建设目标和网络系统规划,对所有设备进行联网配置,使整个网络能够连通并具有互为操作性、所有电话系统和设备能够接通并正常运转、所有软件能够在相应平台上正常运行。 在系统的联调之后,进行整个系统的试运行,提交系统运行报告,对系统运行状况进行分析及优化处理。确保整个网络系统的性能和设备的运行状况达到合同的要求和产品性能要求。 同时,通过各种应用软件的试运行,测试网络系统整体性能是否达到系统的性能要求,确保网络系统平台的安全可靠性,为以后各种应用系统的正常运行提供安全可靠保障。 整个系统的安装调试过程都将提供相应的安装测试报告。 18 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 4.3.2 系统验收 1( 验收标准 各个单项产品的测试和网络系统联机测试,均达到产品技术规格中的性能,并实现系统正常运行。 验收方式:相关设备方人员共同进行现场验收。 ( 验收表格 2 《通信信息系统验收报告》和《设备、软件安装验收表格》。 4.4 技术培训 我公司一向重视培训工作,我们相信只有好的技术人员才能保证系统达到最佳的运行状态。针对本工程项目,我们提出以下培训计划。 1( 培训目的 使培训人员能够正常操作和使用NEC公司提供的NEAX2400 IPX系列交换机通讯系统,并应能够掌握设备的基本维护技能。 2. 培训内容 1) NEC交换机系统综述 2) NEAX2400IPX系列交换机系统硬件介绍 3) 系统数据设定 4) 如何实现系统功能 5) 现场系统安装、调试 6) 系统维护、注意事项、常见故障的诊断 7) 问题解答 3. 讲师资质 全部由NEC的资深培训工程师进行培训,并采用中文授课。 4. 培训教材 为所有被培训人员提供相应资料和讲义。 19 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 附件1 NEAX2400IPX产品介绍 参见“NEAX2400IPX产品说明书”。 20 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 附件2 NEAX2400IPX酒店功能详细介绍 1. 公告服务 同一时间允许多位用户接受同一通告,专用中继亦适用,允许语言选择(如果PMS有语言选择功 能),付账离开后不能使用此功能。 2. 审计报告 VIP分级必须纪录入PMS系统,分级要通过MAT完成,需要打印机。可以打印输出房间的具体状 态:维护情况,使用情况,等级等。 3. 自动叫醒 设定模式 1客房内设定、2 PMS系统内设定、3前台/酒店话务台设定;若客户对叫醒无回应由 前台/酒店话务台施行二次叫醒;若使用12小时时间模式,在前台/酒店话务台上以#、*来区分 上、下午;设定的多个叫醒时间间隔为5的倍数分钟;叫醒铃声可由系统设定为15、30、45、 60秒;系统可设定额外叫醒3次(共4次叫醒),并将结果打印;自动叫醒可越过免打扰设定。 4. 自动叫醒(Dterm话机): 仅在24小时时间模式下可设定;设定后话机屏幕会有显示。 5. 信息等待灯 可由桌面终端/话务台设定。 6. 报警设备 此功能可越过免打扰设定;异常情况打印,需打印机支持至少220字符/秒;报警持续30秒。 7. 自动叫醒(话务员) 话务台(响铃/指示灯闪亮)提示话务员叫醒某位客户;可越过免打扰设定。 8. 日历 可由MAT(维护管理终端)设定。 9. 入住/退房 当使用PMS系统时,话务台不可使用此功能,需由PMS终端完成。仅当PMS 终端超负载时话务 台可暂时使用此功能。 10. 来电显示 主叫方来电显示,CCIS网络中不显示,客户及客房信息;或被叫方(话务台)来电显示。 11. 客房连接服务 通过PMS将两间房间组成套房,一间为主客房、一间为辅客房。 呼叫主客房则主次客房均振铃,呼叫辅客房则仅辅客房振铃。主客房可截听辅客房通话。套房服 务最多可有8间,客房功能须每间房分别设定。 21 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 12. 来电信息显示 客房信息显示:服务状态与已设置功能。 13. 免打扰 可由话务台、PMS终端、桌面终端(Dterm话机)、特定的管理系统设定;如有呼叫进入,则由系 统设定,回复“免打扰”提示或转入话务台或前台终端;客人结账离开后,免打扰状态自动释放; 系统可设定当有呼叫转入话务台可由话务台暂时取消“免打扰”状态;“免打扰”功能仅提供为 客房分机服务;当套房中的一间客房设定该功,则套房均有该功能;仅有自动叫醒,报警服务可 跨越该功能;若由管理分机设定“免打扰”功能,那么设定成功与否不会进行检测;由管理分机 设定的“免打扰”功能,可由客户分机自己放弃。 14. 免打扰(Dterm话机) 话机自己设定“免打扰”,仅有自动叫醒,报警服务可跨越该功能。结账离开后,该状态自动释 放。 15. 日/夜间模式 可设定不同中继限制,由话务台设定该模式,并可随时由MAT终端设定相关命令;在酒店管理软 件中,可由MAT终端通过Time Of Day程序更改(即,话务台操作于日间模式而分机则由夜间模 式控制)。 16. 直接广播连接 将来电保持,直到被叫用户有回答;话务台只需使用PG键就可以开始广播而无需其他复杂操作; 此功能也可用于内线呼叫。 17. 广播服务 需按下话务台的PG键;专业呼叫设备由客户提供(酒店方面)。 18. 服务建立/解除 话务员通过话务台、前台终端接听客户呼叫时可建立、释放直接服务键。 19. 直接分机选择 (直接分机拨号)每个话务台提供最多10个键为此服务;通过MAT为各个话务台设定赋值到分机; DSS键不可用于设定信息等待、免打扰、自动叫醒或其他类似功能;每个DSS键最大可设14位 数字。 20. 查询帮助 查找客户信息(在登记入住时通过PMS纪录);要使用PMS专用接口用于普通文本的端口(信息 等待、CHECK IN/OUT等)不可使用此功能;此功能亦可用于客户信息显示;该信息由程序自PMS 外部电脑输入(此为PMS DAI程序的功能)。 21. 外线直选 该功能定义经常使用的外部号码或一些需紧急呼叫的外部号码(火警、匪警„„);每个话务台 最多提供十个键为此功能使用。 22 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 22. 直接数据输入 此功能用于客房分机通过拨号来激活;最大可同时输入30位数到PMS电脑,若超过30位,则会 收到重新输入命令;若数据输入低于30位,“#”号用于结束输入(#号不可输入到PMS电脑); 若PMS系统超过30秒无响应,则会收到重新输入命令。 23. 双套房服务 单套房需预先激活此服务;单套房号码设定也可继续使用于双套房模式,套号码设置须是连续的 数字双套房分主、从;主房号码为套房号码;当单套房的主分机被叫时,双套房中的分机同时振 铃;当从套房中的主分机被叫时,则仅从套房中的分机同时振铃;当被叫用户(主/从套房中的 主分机)无应答或忙时,则其它主分机被叫;当主从套房中的其它分机被叫时,仅该分机振铃; 双套房中的每个分机均可独立进行呼叫;八个分机的信息等待灯可同时控制;话务台仅显示套房 中主分机的号码;PMS接口由双套房中的主分机控制,但账单会记录至每个分机;客房连接服务 不可使用此功能;当Dterm85话机使用于双套房中时: 1. Dterm85话机在套房中应作为主分机; 2. Dterm85话机必须有本机号码; 3. 双套房中的主分机号码必须为Dterm85话机的my line号码; 24. 留言灯控制 此灯以点亮或闪烁表示信息等待或免打扰;由系统选择此灯控制的功能(信息等待、免打扰); 信息等待与免打扰,此灯优先表示信息等待功能。 25. 客房/管理服务 管理分机键通话与普通分机间通话一样;客房与管理分机间通话则需进行事先编辑允许。 26. 团队服务(PMS) 一个团队最大客房数为80;最多可有10种针对不同团队的广播模式;广播类型代号以0-9十个 一位数字代表;团队号码最大6位数;由PMS终端输入团队信息;此功能需要DAT板或通过PMS; 24小时时间模式中,每一组广播间隔为5分钟;铃声持续时间可在15、30、60、120秒间选择; 可设定自动叫醒功能。 27. 客户姓名显示(PMS) 需先在PMS系统中输入客户信息;房客来电时话务台可显示相关最大16字符的信息。 28. 客户姓名显示(Dterm85数字话机) 管理分机可使用此功能,此分机通过服务等级功能设定;显示的内容能够有客户姓名与房态(管 理、客房等);每个模块组最多可提供给64个分机;预先设定的特殊管理分机则自动享有此功能; 必须先设定PMS客户姓名显示功能;在做1)呼叫接入,2)呼叫等待,3)呼叫拾起,4)呼叫 转移,时除了VIP或语言信息得以显示,其它数据不显示;由系统参数设定在LCD屏幕的首行显 示VIP/语言信息或显示其它信息。 23 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 29. 客户信息显示(PMS终端) 此功能允许一特定的管理分机在与客户分机间相互呼叫时通过一个PMS接口显示客户信息;将客 户信息从PMS传输至NEAX 2400 IPX。 30. 客房通话(话务台控制) 此功能允许当话务台转入客房电话前显示客房信息。 31. 团队(通话)功能限制 可分为本地、团队间分机、外线呼叫/入限制;服务等级限制建立后将取代此功能;由PMS终端 以参数控制各类限制;团队限制的号数最多为128个;可由话务台或依照PMS终端的文本信息设 定/解除此功能;当团队中的一位客户结账离开后,该客房将从团队限制中解除,团队集体结账 离开后,该功能将被清除;有客户加入团队中此功能也被加入。团队分机的通话限制种类如下: 1) 禁止拨出号码 2) 禁止拨打组外分机 3) 禁止拨打外线号码 4) 禁止所有来电 5) 禁止组外来电 6) 禁止外线来电 7) 禁止所有拨入与拨出 如未设定团队间通话则以服务等级为标准限制状态将按次序列表在团队号码设定中,免打扰优先 于此功能,外线呼出限制优于此功能。 32. 客房Dterm85话机 Dterm85话机作为客房分机可提供以下功能/信息: 自动叫醒、来电显示、二次叫醒(呼叫)、免打扰、客房切断、信息等待、服务员状态、直接数 据输入、团队自动叫醒广播。 33. 住宅电话/热线 选择一个分机作为话务员或热线;住宅电话通常用于酒店宾馆的大堂或餐厅。该分机作为话务台 通话结束后,话务台会有显示;此功能不可设定于Dterm分机上;此分机没有呼叫限制。 34. 语言设置 以客户的语言进行广播、信息显示、打印服务,通过PMS接口将信息导入PBX;系统分配7种语 言(日语、英语、德语、法语、西班牙语、中文、俄语等),通过系统设置可支持最多15种语言; 支持7种语言时,语言代码可最多4字节表示,15种语言时最多2字节表示。 35. 信息等待 话务台、PMS终端、前台终端上的灯闪亮表示有信息等待;若关闭此功能则信息反馈由信息中心 提供;通过PMS设定此功能,在话务台和前台终端上都有显示;若话务台取消此功能,前台终端 上仍会显示此功能;通过信息中心接口设定此功能,将不在前台终端或话务台上显示,且由此设 24 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 定的功能必须由信息中心接口解除。 36. 客房服务状态 允许以话务台、管理分机记录、修改客房情况信息;该信息将存入PBX处理器中以备打印,可由PMS电脑中读取到该信息,最终由检查报告描述各项细节。房间状态类型有——未打扫、已打扫、不接受服务、待租售、待修理、修理完毕等,如又需要的话可以设定识别号码(识别号最大6位)。客房登记入住后仅有已打扫、未打扫状态可设置。此功能与房间状态功能兼容,并可共存于一个系统中。 37. 外线呼入终端手控开关 话务台可以手动将来电转接到其他部门中,此功能仅使用于外线呼入时。 38. 服务员状态回应 当服务员状态功能经客房分机和管理分机更改后,服务员或其他酒店人员将从PMS电脑处获得 该信息。PMS系统对此30秒无反应后,则会有重新输入提示,此功能和“服务员状态”兼容并 能共存于系统中。 39. 通话超时 系统将监测呼出的通话时间,如果超过预先设定的值,则会将此信息打印或通知话务台,话务 员将以第三方通话对分机告警。通话超时时间由系统程序可设定为30、60、90或120分钟。 40. 挂断警告 用户拿起听筒而未拨号超过30秒后,会有一个信息反馈到话务台,话务员可使用EMG键给用户 以回应,向客房发出轰鸣音,同时会得到客房信息。 41. 打印控制 宾馆打印机(连接于PBX)将打印下列信息:检查报告、登记入主/结账离开、通话超时、自动 叫醒、自动叫醒结果。若PMS出现暂时故障,传到PMS的信息将被打印。增强的打印功能包括: NEAX 2400 IPX每日自动叫醒时间、客户/VIP自动叫醒设定、特别的服务号码、同一分机的二 次叫醒。 42. 呼叫控制台 当房客不在房间时,其来电可使用此功能转接至呼叫话务台。NEAX716桌面型话务台可作为呼叫 控制台使用。 43. 客房切断 当客人离开时,话务台、PMS终端、前台终端,可由此功能限制客房对外线呼叫。允许分机通过 由MAT设定的限制号呼叫外线,此功能仅用于客房分机。由系统程序数据可设定分机呼入/出的 一些允许的中继。此功能可在登记入住/结账离开时由话务台、PMS终端、前台终端自动设定。 44. 客房状态 客房状态可显示于话务台或前台终端上,包括如下内容:自动叫醒、免打扰、房客姓名、信息 等待、客房通话限制、客房已居住、客房已预定、分机号码、VIP(PMS选项)。客户语言、姓名、 25 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 VIP为PMS选项,必须由PMS终端设定所需显示的信息。 45. 客房编号 同一号码在一个系统中不可重复使用;客户号码必须包含客户1(话务台)在内;可使用5位数 字;此功能中可使用定时功能,入由定时功能,则客户分机编号不可含有*、# 字符;使用了5 位号码编号后,可让分机号码与房间号码相匹配;系统中有了PMS系统后,同样不可再使用*、 # 字符。 46. 拨号区分 当分机在使用服务等级功能、电话设备等级、传送限制等级、日/夜间模式功能时可以区分客户 分机与管理分机,在拨同一号码时提供不同的服务。 47. 服务型呼叫传送:此类被呼叫分机预先设定,同一号码可分配给几个功能相同的分机。 48. 秘书服务设置(客房) 当两间或一些客房临时连接为老板/秘书形式时,秘书分机可屏蔽呼入,加以选择后转入老板端。自动叫醒和VIP叫醒可越过此功能;一帮情况下话务员也不可直接呼叫老板端分机;此功能仅提供与客房分机;可由PMS终端设定秘书服务;可为秘书分机端设置多个老板分机。 49. 套房服务 一些(最多四个)独立的相似的客房分机可作为一个套房服务,每个分机都由自己独立的号码, 其中一个作为主号码。 50. 二次叫醒(同一客户端) 呼务台可根据客户要求设置此功能;也可由PMS终端解除(90和120模块);如由PMS终端设定 了此功能,则话务台端自动叫醒辅助功能不可用;叫醒设定与执行结果都会在酒店打印机上打 印出来。 51. 长途终端访问 可借助话务台实现长途访问 52. 时限拨号 用户在拨号后到听到铃声时所等待的时间,可由此功能设定;拨号完毕后按“*、#”,则用户不 用再等待铃声。 53. 叫醒广播 每PIM有八个分机同时振铃,隔一分钟后另八个分机振铃,直到所设定的叫醒分机的最大值,每 个广播信息都是完整的从头开始。 26 陆家嘴金融区X2地块-低座酒店 英维思楼宇系统(上海)有限公司 弱电系统设计方案 附件3 酒店电话交换机设备配置清单和报价 参见“南塔楼酒店NEAX2400IPX配置清单和报价”。 27
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