建立电子档案管理系统
实现档案管理科学化
今年以来,庆云县检察院为适应新形势下档案管理的要求,加强档案信息化建设,创新建立电子档案管理系统,实现档案管理科学化,为检察工作提供更全面、更高效、更便捷的服务。
该系统与统一业务应用系统相连接,各部门内勤将应归档的文件、卷宗等制作成电子卷宗,同时刻录成光盘存档。然后上传至档案管理系统,档案管理人员及时进行分类整理,并设置审批权限,经有关领导审批后相关人员可从网上进行查阅,实现档案信息共享。案管部门对办结后已归档的电子卷宗进行智能化管理,最终实现与统一业务应用系统的对接。
为加强应用转化,促进“档案库”变为“智囊库”,该院充分发挥数字档案“资料库”作用,通过查询及时搜索相关文字、数据等资料,为编写
制度
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规范、撰写文化资料、制作宣传
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
等提供大量史料支持。此外,在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时,借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况,通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实证据和适用法律,有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今,电子档案已成为干警的“良
师益友”。
“建立电子档案管理系统,把实体管理变为信息管理,将纸质文件和电子文件同时存档,实现文档一体化,进一步提高了档案资源的信息价值和使用价值,促进了传统载体档案数字化,方便了执法办案。”该院副检察长黄平亮说。
(王冬芝清荐轩)
江西宜丰检察院"电子档案"为执法办案
提供便捷服务
正义网宜春8月22日电(通讯员漆海亮)江西省宜春市宜丰县检察院依托“电子档案系统”,扎实推进数字档案综合管理应用,为执法办案提供方便快捷的案件查询、数据统计、资料输出等服务。近日,被江西省档案局授予“档案工作规范化管理省一级单位”称号。
该院打破档案部门“单兵作战”的低效管理模式,建立办公室、各科室协同负责的“大档案”管理格局,以各科室内勤为兼职档案员,在专职档案员指导下,严格按照操作规程和保密要求,共同解决电子档案系统运行中存在的问题,正确高效地使用档案系统服务办案。
为加强应用转化,促进“档案库”变为“智囊库”,该院充分发挥数字档案“资料库”作用,通过查询及时搜索相关文字、数据等资料,为编写制度规范、撰写文化资料、制作宣传材料等提供大量史料支持。同时,通过快捷梳理案件档案,认真挖掘暴露出的社会管理风险漏洞和制度缺陷,有针对性地反映问题,提供决策信息参考。
此外,在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时,该院借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况,通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实证据和适用法律,有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今,电子档案已成为干警的“良师益友”。
据悉,今年以来,该院已录入电子文书、案件卷宗、会计凭证、声像档案250余件,接受参考查询80余次,有50余篇检察信息、调研文章获得上级采用或领导批示,促进了传统载体档案数字化,方便了执法办案。
浙公网安备 33021202002483