大型会议活动策划方案

大型会议活动策划方案策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案 1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案 2、会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案 3、会议进行:会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，...

策划方案所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如: 大型会议活动策划方案 1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。大型会议活动策划方案 2、会议开始:会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。大型会议活动策划方案 3、会议进行:会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案 4、会议总结 :会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。大型会议活动策划方案 5、跟踪执行:经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。策划方案活动主题:贵州省本土资源搭建平台主标题:“贵州省通管局本土资源搭建平台研讨会副标题: 横幅: 活动宗旨: 贵州省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项活动目的: 一、政策支持 • 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案 (试行) ; • 2.现行ISP ICP申报、审批、使用; • 3.魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充); • 5.批准机房建设的组织指导; • 6. 准备“礼品”和 “研讨会”的费用; • 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾; 二、“研讨会”活动支持 • 1.“通管局”方面选定主持人选(1名); • 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; • a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; • b.通管局领导的讲话稿; • c.互联网协会领导讲话稿; • 3.拟定研讨会出席人员名单; • 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单; • 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子; • 6.确定“意外提问”紧急处理; • 7.“贵州本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件; • 8.两家单位之间共同夙愿; • 9.贵州本土具备资源的公司及其介绍(贵州力创科技); • 10.贵州IDC知识产权保护政策及实施办法资料; • 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司; • 12.其他未尽事项; 活动目标: 1、参会人数:100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。 2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象:以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 4、传播理念:形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如: 时间事项 07:00 盘点清查各种物品的准备情况。 07:10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07:20 相关人员带齐各种物品从公司出发。 07:50 到达会场，开始会场外的布置。 08:30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09:10 会场布置完成，相关人员待命。 09:20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09:30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09:50 播放视频 09:55-10:00 幕后音 10:00-10:05 开场白 10:05-10:07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10:20 领导一讲话 10:20 鲜花 10:20-10:22 护卫领导一退场播放“退场音乐” 10:22-10:25 主持 10:25-10:27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10:27-10:35 领导二讲话 10:35 鲜花 10:35-10:37 护卫领导二退场播放“退场音乐” 10:37-11:10 专家演讲:《》 11:10-11:30 会议内容 11:30-11:40 11:40-12:00 受赠代表讲话(4位) 12:00-12:05 领导退场播放“会后音乐” 12:05-12:15 代表入席午餐宴会 15-12:20 组委会领导:祝酒词 12: 12:20-13:30 午餐宴会,体验区开始活动 13:30-14:00 欢送嘉宾出场 14:00 会场清理

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