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5S现场管理标准.doc

5S现场管理标准

忘掉的忘不掉_
2017-10-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《5S现场管理标准doc》,可适用于综合领域

S现场管理标准邢台威德汽车摩托配件有限公司为提高企业的管理水平充分发挥和调动企业员工的积极性、主动性、创造性增强企业在市场竞争中的能力树立企业良好的社会形象特制定本系列标准。本标准是旨在完善现场管理结合公司实际情况完善管理体系。公司实际强调看板和目视标识的管理。编制审核会签会签标准化批准通过“S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)的实施激发员工不断寻求改善现场的方法使之更加合理达到提高工作效率、产品质量和降低生产成本获取更大经济效益创造良好企业形象的目的。整理(SEIRI)区分要和不要的物品把不要的物品从工作场所中清除掉。整顿(SEITON):要用的物品定位、定量摆放明确标示。清扫(SEISO):对工作场所进行清扫保持无垃圾无污染的状态。清洁(SEIKETSU):保持对工作场所整理、整顿、清扫后整齐有序、美观的状态。素养(SHITSUKE):养成遵章守纪和不断改善、自觉维护的良好习惯。a)物品的合理存放与清除b)作业方法、环境的不断改善和作业效率的提高c)提高产品质量d)节约开支减少浪费降低成本e)消除各类安全事故隐患和设备事故隐患保持设备良好的运行状态f)树立员工良好的精神风貌焕发对工作热情增强对工作积极性和主动性。“S”是一个持续不断发现问题、持续不断解决问题不断更新、不断改善、不断提高的坚持不懈的活动。文件编号:QW“S”是每位员工自己的事从我做起从身边的事做好公司统筹安排整齐化一强调整体效益人人做好事事到位各项工作全面提升。(零寻找物品的时间、零浪费、零安全隐患、零不良品、零库存)。每年“S”推进计划布置年度工作目标按完成情况进行考核。“S”推进委员会(以下简称委员会)主任委员:总经理执行担当:总经理助理委员:各部室主管常设工作小组“S”日常工作由常设工作小组负责该小组设在公司企业管理部具体工作由生产部、品质技术部联合组织实施。各单位配备“S”活动兼职管理员。职责委员会领导和推进全公司“S”管理活动确定“S”各阶段的工作目标审查并批准“S”工作计划。工作小组在委员会领导下:编制“S”活动工作计划编制“S”管理标准和评审基准协调、督促、指导各单位实施“S”管理分析并处理活动中发生的重大问题文件编号:QW定期向委员会汇报“S”工作情况。管理员在本部门委员的直接领导下:负责本部门“S”活动工作计划的提出负责本部门“S”活动的组织、协调、指导、督促和检查负责向工作小组汇报本部门“S”管理情况。整理活动整理活动基本原则a必要与不必要的物品应予以明确区分:必要物品有用物品不必要物品没有用物品。b调查必要物品的使用频率确定必要物品的数量。c不必要的物品迅速处理:撤出废弃抛售整理活动推行要领a所在的工作场所(范围)全面检查b制定“需要”和“不需要”的判别基准c清除不需要物品d调查需要物品的使用频率决定日常用量e制定废弃物处理办法f每日自我检查。整顿活动整顿活动基本原则:各就各位(定置、定位)按需设量(定量)目视管理过目知数(标识)。整顿活动推行要领:文件编号:QWa落实前一步骤整理工作b布置流程确定放置场所c规定放置方法d划线定位绘制定置图e标识场所物品。清扫活动清扫活动的基本原则勤拿扫帚与抹布消灭环境脏、乱、差保持道路、通道畅通无阻查找出跑、冒、滴、漏问题点的根源并消灭之设备润滑做到按时加油、换油、油线清洁、油标明亮、油路畅通杜绝伤、脏、锈、松、漏现象设备内外做漆见本色、铁见光、无绣蚀、无黄泡、无油污。清扫活动推行要领:a建立清扫责任区b执行例行扫除清理脏污c调查污染源予以杜绝d建立清扫基准作为规范。清洁活动清洁活动的基本原则:通过制度化使前期工作维持下去通过稽查显现“异常”之所在通过检查及时处理症结。清洁活动推行要领:a落实前S工作b制定目视、颜色管理基准c制订稽查方法d制订奖惩制度加强执行e维持S意识f高层主管经常巡查带动重视。素养活动素养活动的基本原则:明辨是非分清真、善、美、伪、丑、恶工艺纪律、规章制度自觉遵守文件编号:QW自主管理、自我约束、自我成长。素养活动推行要领:a持续推动前S至习惯化制定共同遵守的有关规则、规定bc制定礼仪守则d教育训练(尤其新员工培训)e推动各种精神提升活动。工作小组(管理员)依据年度“推进计划”安排组织相关单位(本单位)进行“S”管理现场检查填写《“S”检查表》详细记录检查结果将不符合项汇总纳入《“S”检查问题汇总表》以此作为对“S”实施效果进行评审并作为整改的依据。采取分值的方式对“S”进行评审满分为分。各单位依据检查实际得分多少进行评比。检查评审频次:各单位每月自查一次并将检查结果报工作小组公司半年检查、考核一次。责任部门对不符合项制定纠正措施并在规定期限内予以整改完成。“S”工作小组依据纠正措施完成日期跟踪检查确认改善结果是否有效。如有效则继续保持否则重新制订措施加以整改。对于行之有效的成效要及时总结形成管理标准使“S”管理工作制度化、标准化、持久化。《“S”检查表》《“S”检查问题汇总表》附件:关于定置图图例的有关规定文件编号:QW、存档的定置图必须采用标准的、、、号图纸绘制看板管理用的定置图可绘制在白板上亦可画在图纸上并裱装于铝合金镜框中。、绘制比例按:或:也可按国际规定比例自行选定但图面布置应力求清晰、美观。“方向”一律标注在图面右上方。、常用图例规定:)方向)墙)楼梯)墙柱)拉门)双推门)单推门)水龙头)灭火器)电动葫芦灭)行车)悬挂链)工装及工位器具)运输车)电器开关()风扇)设备电器控制柜)照明灯)通道区域线)流水线)排烟管)人)立式及组合钻床)普通钻床及摇臂钻床)压缩空气主管道)磨床)普通车床)铣床)刨床)立式镗床)加工中心)卧式镗床)组合镗床)冲床)水泵)警报器(红色))消防栓(红色))饮用水)汽车、电瓶车)叉车)围板(墙)、表示作业流程的常用的符号:序号符号作业名称引申意义操作加工、成型、处理运输与运行有关的活动储存储存活动或储存区域停滞延迟或停放检查检测、校验本标准规定了邢台威德汽车摩托车配件有限公司职场“S”目视管理的标准、职责、范围、制作及使用的程序。“S”管理委员会提出职场目视管理的标准、范围及使用要求并负责组织对各部门实施情况的检查考核。企业管理部对职场目视物品提出标准、组织制作并与生产部联合组织对各部门实施情况的检查。企业管理部负责总部各种标志的悬挂、布置。各单位行政室负责本单位内目视物品要求计划的提出目视物品日常使用、维护、保洁工作。职场目视管理包括员工工作牌(工号牌)、名片、物品管理责任者标签、办公室名称标牌、室内指示导向牌、办公区域的看板及宣传物品。员工工作牌(工号牌)企业管理部依据规定格式组织制作《员工工作牌》。各部门根据本部门现有员工数量以书面形式向公司企业总务部提出工作牌需要数量企业管理部核准后发给空白工作牌。各部门领如数的工作牌后将员工姓名、部门、职务、编号进行电脑打印并贴好员工本人近期一寸彩色标准像片加盖部门印章发给员工各部门应做好发放记录。文件编号:QW姓名:应是员工正式现用名(以身份证为准)部门:是员工所公司部门的全称若文字过长可用标准简称职务:是员工所担任的行政职务或所担任的岗位编号:各部门按公司有关规定执行印章:部门印章在贴好员工像片后加盖印章位置在像片下方至少压住四分之一位置。工作牌损坏、丢失后员工应及时向部门主管人员以书面形式提出补发申请经领导审批后方可办理补发并做好记录。所有员工在进入公司工作(办公、生产、辅助)场所时必须在左胸前佩带工作牌对不按规定佩带工作牌的员工有权阻止其进入。外来公司办理业务的人员需进入公司大门时应到门卫室办理“临时出入证”持证出入公司。离开公司时到门卫室办理退证。外单位来公司参观时接待部门应提前一天持本部门领导签批的书面申请到企业经营管理部门办理领取“参观证”。外单位人员持带“参观证”方可在接待部门陪同下按规定路线、部门进入参观现场否则门卫人员有权拒绝参观。名片制做。由各部根据工作需要填写“印制名片申请单”经部门领导审批后报公司总务部核准后组织统一制作因公司各部门所在地域不同名片基本格式一样但具体内容有所区别各部门在填写申请表时应注意。若需加印英文时部门名称、职务应符合规定企业管理部进行审核。办公室名称牌。由各部门提出申请报企业管理部统一制做。各部门申请时办公室名称应与公司文件规定的组织机构相一致并注明张贴或悬挂方式及所需数量。办公室名称牌应按规定在该办公室门口或区域中粘贴或悬挂。办公室名称牌由所在部门负责日常管理和维护发现脱落、损坏应及时修复。文件编号:QW室内指示导向牌、办公区域宣传物品。由企业管理部根据规定和办公内布局统一。制做、摆放应做到统一、整齐、庄重、美观、和谐现场看板管理。现场看板主要用于张贴通知、公告、文件等。看板格式应符合公司规定由总务部负责制作、摆放部门内部使用的看板由使用部门向总务部和分公司行政室提出领用申请日常管理由各使用部门负责。物品“管理责任者”标签。为明示职场物品的管理责任者应在物品适当位置粘贴“管理责任者”标签。本标准规定了邢台威德汽车摩托车配件有限公司职场“S”事物管理的标准、职责、范围、制作及实施。公司S工作小组负责组织对各部门职场事物管理状况组织检查、评比。企业管理部负责各种标识的制作和发放。各部门负责对本部门所属事物的管理、标识、日常维护、清扫、清洁工作。职场工作人员着装规定:凡是公司职场员工必须按公司规定要求着装。职场“S”事物管理是指在职场中必要物品定置摆放、明示标识、清扫清洁、方便取用。及时修复以及对不必要物品及时清理出职场。职场“S”事物管理包括:办公室办公区域、地面、墙壁、围板(墙)、天花板、门、窗、办公桌、椅、办公设备(电脑、打印机、复印机、电话等)、办公用具(资料夹、文具、纸篓)、资料架(柜)、白板以及会议室设施、沙发、茶及、饮水机、电气开关、消防设施等。各部门办公区域内各事物摆放应按总务部确定的定置要求进行摆放未经许可不得私自拆、搬、移动位置。各部门办公桌一律依围板(墙)放置人员坐位方向要一致。办公桌面上只能放:电脑、电话、必用文件夹(柜)、文具筒、饮水杯、台历等办公用品桌下放纸篓、电脑附件。其余物品都不允许放置。办公桌抽屉内物品应按整理规定尽可能做到定位放置不用的要及时清除出去。文件编号:QW办公桌、椅、电脑、电话、资料架等物品必须按统一规定的位置处粘贴“管理责任者”标签。放置方法和位置由部门规定务必整齐化一。办公物品使用人应经常进行清扫和清洁活动以保持整洁、完好状态发现损坏应立即通知有关部门进行修复。对于地面、墙壁(围板)、天花板、门窗、楼梯等办公用设置除由清扫工进行经常性打扫外所有员工也应注意保持清洁状态养成不随地吐痰、乱扔杂物的习惯。属公用设施如会议室用品各种看板、电气开关、消防设施、饮水机、空调设备等企业管理部或公司相关管理部门确定管理责任者并贴标签。其他人员也应共同维护设备的清洁完好。资料、图书柜内部摆放并定置分类管理并确定管理责任者柜子和书籍、资料保持干净整齐、不损坏不丢失。图书和资料的借阅应按有关规定办理借阅手续管理者应及时清除失效的超过保存期的资料。消防设施周围一米内不允许放置其他物品管理责任者应经常对其进行清扫、清洁并检查其使用状态。对灭火器之类的设施应注意其有效期对即要到期的要及时通知有关部门进行更换。办公区域通道上不允许摆放杂物保证通道清洁、畅通。若因某种原因需临时占用通道应事先通知企业管理部经同意后方可占用并做相应标识。占用结束后应将现场进行清理干净恢复原状。会议室(含教室)内的电气设施(电视、电脑、影碟机等)白板等由企业管理部或公司指定专人管理使用部门在使用前应通知管理人做好用前准备并与使用部门做好交接使用后双方再进行验证确保设施的完好保证使用。发现异常应通知管理人员进行检查修复其他人员不得随意修拆。白板用板擦、书写笔应保持完好、充足状态。所有设施使用后管理人员应进行检查确保下次即开即用。文件编号:QW附图:办公桌管理责任者标签示意图附图:电脑管理责任者标签示意图附图:资料夹标签示意图管理责任者标签文具电话文件架ABCD附图:办公桌管理责任者标签示意图管理责任者附图:电脑管理责任者标签示意图公司标志、序号资料名称附图:资料夹标签示意图本标准规定了邢台威德汽车摩托车配件有限公司现场“S”目视管理的标准、职责、范围、制做及使用程序。企业管理部依据公司规定提出现场目视管理的范围、标准及使用要求。企业管理部对现场目视物品、标识组织制作、验收以及现场实施。公司S工作小组负责组织对各部门实施情况的检查。各部门负责本部门内目视物品的日常使用、维护、保洁工作。现场目视管理除职场目视管理要求外还应包括:通道标识工位器具、零部件存放区域合格品、不合格品、待检品区域操作者作业区危险品存放区标识牌警示牌现场用看板等。通道标识主通道、参观通道。通道标识线用黄色油漆绘制在主通道两侧线宽mm主通道有效宽度优选为mm或mm两种。通道路面要求无障碍物保持畅通保持清洁通道地面显出原色一般地面不进行涂色若需涂色时为企业蓝色。副通道(作业通道、安全通道)。副通道为作业通道、安全通道及车间生产相关人员和生产所需零部件上线时专用周转车通行所用通道。标识线与主通道线一样副通道有效宽度优选为mm。要求副通道上无故障物保持畅通并保持清文件编号:QW洁。副通道地面可不进行涂色。生产现场产品存放区零部件存放区。区域标识线用白色油漆绘出线宽为mm区域有效尺寸按实际需要确定。在区域边应有存放物品名称、数量、责任者的标识牌。此区域也可放工位器具。产品质量状况存放区。产品质量状况分合格品、不合格品、待检品三种状况分别绿色、红色、黄色区域线进行标识区域线宽为mm区域有效尺寸按实际需要确定。区域内应有相应的标识牌不允许存放其他物品标识牌线条颜色与区域线颜色相同。操作者作业区。区域标识线为虚线用黄色油漆绘出线宽mm线段长mm线段间隔mm。该区域为操作者作业活动区实际尺寸按实际需要确定。该区域其他无关人员不得随意进入不能摆放除零部件周转器具(框、垫板等)外及与生产无关的物品零部件不允许直接落地。该区域的废弃物应及时清扫(除)保持区域的清洁。半固定物存放区。该区域包括垃圾箱、灭火器材、转运车辆等半固定物存放区域区域内不得摆放其他物品。区域标识线为绿色油漆绘出线宽mm各区域实际尺寸按实际需要确定。地面保持清洁见地面本色叉车存放时必须车辆停稳后放下叉具叉具提升后起动车辆防止叉具损坏地面。危险品存放区。该区域为各种油漆、油料等易燃易爆危险品存放区域。标识线为黄色线宽mm区域内用红色油漆涂装区域实际尺寸按实际需要确定。该区域周围和附近要求有足够的消防用品有醒目的严禁烟火标识区域m范围内严禁明火作业。对危险品有防泄漏措施有相应的管理制度并明确责任单位和责任人。区域标识牌。区域标识牌与存放区域配合使用可用悬挂、粘贴或带立柱的摆放有颜色标识的区域标识牌其颜色应与该区域一致。标识牌上方的企业标志应符文件编号:QW合规定标识牌形状为长方形。警示牌。在公司公共场所张贴、悬挂的警告、禁止、指令的标志。其规格按规定制作警示牌放置的位置由企业管理部或各分公司行政管理部门确定放置后任何人不得随意移动或拆除。生产现场各种看板。各生产现场应根据实际情况制作“车间简介”“平面定置”“生产状况”等固定看板。其规格一般为m×m白板或两块纵向拼接。看板上方应有企业标志或“经营理念”形状和字体按规定在看板右下方应有责任部门名称。看板内线条以蓝色为主。平面定置图内应按比例和规定图例将车间生产设备、各种区域、各种通道、消防器材、报警器等标出。各种看板悬挂出来后应注意保持其清洁、完整并及时随车间生产线、机构、设备等变化修改。现场目视管理是使人对现场能一目了解也是企业现场给人第一感观对反映企业精神面貌起到重要作用。因此现场目视管理应醒目、清洁、整齐、完整各部门要经常自查及时整改公司定期组织检查。“”本标准规定了邢台威德汽车摩托车配件有限公司生产现场(公司所有区域)“S”事物管理的标准、职责、范围、和管理程序。企业管理部依据规定提出现场事物管理的范围、标准和管理程序。公司S工作小组负责组织对各部门实施状况的检查考核。企业管理部负责办公系统和各部门现场具体事物的管理。进入工作区人员着装的规定:生产工人进入生产区域时必须按公司规定穿着工作服和佩带工作卡并着装必备的劳保用品。各部门管理人员进入生产区域时必须按公司规定穿着工作服、工作卡。外单位人员因工作需要和参观需进入生产区域时必须佩带临时出入证或参观证并在公司相关人员陪同下方可进入生产现场。参观人员不允许超越参观线接近生产线或生产工人。厂区厂区内除定置的公用置、绿化花草、树木、围栏、垃圾筒等不能有其他异物。文件编号:QW汽车、摩托车、自行车应按规定停放在指定的区域和车棚内停放应整齐排放不许占有通道。停车区和车棚存放区应用黄色油漆线划出(线宽mm)该区内不允许存放其他物品。在办公区域或厂内临时放置的物品在放置前应征得企业管理部同意在确保不影响交通、不损坏已有设置(含路面、绿化、建筑物等)的前提下方可放置。撤消时应立即将现场清理干净恢复原状。用于进行某种庆典、会议等活动而悬挂的标语、条幅、彩旗等在活动期间责任部门应经常检查其完好性发现破损、脱落、歪斜应及时恢复活动结束后应及时撤除。企业管理部或公司行政管理部门应对厂区清洁区划分责任部门对负责区域内各种物品、标识等的卫生、完整负责。生产现场生产现场应制定并实施清扫、清洁制度保持现场清洁卫生。各生产现场应按定置图做到物在其位标识清晰通道畅通责任到人。现场内不允许出现不必要的物品对包装物、废弃物要及时清除出现场。生产用设备编制并执行维护保养办法定期进行维护保养工作做好记录。杜绝设备伤、脏、锈、松、漏设备外观做到漆见本色、铁见光。保持设备周围区域卫生。生产用设备必须有明显的设备标志(设备编号、管理责任人等)工作台、导轨面上不许放工件和其他物品不得用脚踏设备的手柄及开关。在设备的规定的位置上放置有关报表、作业指导书、技术文件、设备点检卡等。报废、无用的设备要及时从现场清除并清扫干净现场若有地坑和其他障碍物时应放置临时警示标志。对于危险设备要有必要的警戒线和警示标志。文件编号:QW做好设备定期检查和日常检查(点检)并做好记录。各类产品的管理责任部门应制定在制品管理制度并认真执行。对在制品、半成品、成品、不合格品要分门别类按定置管理要求摆入到各自区域做到分品种、批次、检验状态分别存放而且要有明显的标识标明品名、规格、型号、数量、质量状态。对上述产品在存放时责任部门应其实施保护措施防止锈蚀、划伤、磕碰、落地和丢失。工位器具工位器具管理部门应制订工位器具管理制度并认真执行。工位器具的状态应在工位器具明细表中显示。其状态分为:正在使用、待用、修理、报废四种。对于修理的应及时修复报废的应及时从生产现场上撤下防止被误用。通用工位器具应定为专用明确使用人负责管理。工位器具不用时应存放在规定的区域(架、柜)里存放区域应标识清楚定置存放专人管理经常清扫、清洁保持干净防止锈蚀、损坏保持可用状态。工装、夹具、模具责任部门应制定工装、夹具、模具管理制度并认真执行。工装、夹具、模具要进行状态控制其状态分为:正在使用、待用、修理、报废四种对处于修理和报废的应及时从生产现场撤出并做标识以防误用。使用和使用一定时间后的工装、夹具、模具应进行检验和确认能继续使用的放入待用区域内需修理或报废的办理相应手续后放入相应的区域里防止不合格的工装、夹具、模具继续使用。文件编号:QW对于工装、夹具、模具的使用、维修、报废等状态要如实、清晰地填入《履历表》该表应保持整洁、完整妥善保管。运转设备运转设备包括机动或液压叉车(简称车辆)。使用部门应制订维护、使用管理制度并认真执行。车辆应明确管理责任人其他人员不得私自驾驶、使用。装卸货物时严格按操作规程实施不允许超载、超速、超规范使用。车辆不用时应停放在指定区域内区域内不允许有其他物品并保持区域内清洁、整齐、无异物。规定对车辆进行维护保养发现故障苗头应及时排除确保正常使用不允许车辆带病作业。库房库房主管部门应制订库房管理制度和绘制库房定置图。库房中所有存放物品均应按状态分类、分区摆放。区域线黄色为待检区、绿色为合格区、红色为不合格区、白色为其他物品区。每区物品应有标识卡注明品名、规格、数量、状况、出入库动态及责任人等内容。做到帐、卡、物、区域的四一致。库房内应装置必备的消防设施该设施按规定要求进行分布放置并应由专人管理经常检查其状态发现过期和损坏时及时通知有关部门进行核实、修复、更换确保能正常使用。库房内应保持必要的通道保证运输车辆的正常行驶通道上不允许放置其它物品确保畅通。库房经常进行清扫、清洁活动保持其卫生、整洁、标识清晰、状态准确。文件编号:QW清扫用具企业管理部和公司行政管理部门负责制订清扫用具管理制度明确管理责任人并认真执行。清扫人员对所使用的清扫用具应按制度规定整齐摆放使用后清洗干净放回原处已损坏的要及时更换。生产现场其它事物生产现场使用的办公桌、椅、资料架(夹)、资料柜等以及地面、墙壁、门窗等按职场事物管理执行。

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