财政供养人员管理信息系统

财政供养人员管理信息系统 用 户 手 册 财政部预算司 监 制 河北省财政厅信息中心 研制开发 前 言 随着财政改革的不断深化，财政管理方式正在由简单、粗放逐步向深入、细致转变，尤其是随着缓解县乡财政困难进程的加快，有必要将中央财政对地方的管理由省级延伸到县级。而目前预算管理信息覆盖面窄，基层信息缺乏;数据格式不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 、不统一;数据经过层层汇总，可靠性差;数据零星分散、整合利用效益低，难以满足财政管理的需要。为确保财政管理所需信息的真实、准确、及时、完整，为决策提供实时、全面、规范的数据，需要建设一套纵横互连、系统完整的预算信息管理系统。 预算信息管理系统建设的主要目标是:建立财政供养人员、财政收支等基础信息库，整合预算编制、预算指标、预算执行、工资发放、国库集中支付等相关财政管理系统数据，形成集中规范的预算管理数据中心，在此基础上增加动态监控和 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 决策功能，为实施财政宏观调控、制定财政政策和建立绩效考评体系，以及加强县乡管理，实现地区间比较和分析，提供基础信息平台，切实提高财政数据的真实性和有效性。 预算信息管理系统包括财政供养人员管理、综合信息、动态控制和分析决策四个子系统。财政供养人员管理子系统建立全国所有财政供给单位和供养人员数据库，全面反映单位、人员、工资和经费供给情况，并对各地区财政供养人员变动情况进行分析和反馈，以加强财政供养人员管理。综合信息子系统对年度静态数据的统计系统，将与财政收入和支出相关的各类经济、社会事业发展等指标，以及财政收支执行结果进行分类统计。动态控制子系统对预算编制进行审查，对预算执行过程进行动态监督，及时掌握情况，发现问题，提出对策。分析决策子系统根据上述三个子系统提供的信息，综合分析整理出概念化、结论性的情况反映和意见。各子系统的数据覆盖所有地区和省、市、县(乡)各级地方财政，所需信息从基层节点直接获取。 河北财税信息中心经过在全省推广和应用《河北人事编制工资管理系统》，积累了丰富的实践经验，在《财政供养人员信息管理系统》中，底层进行了多项优化，功能在细节上更完善，操作上更符合用户的操作习惯。 在系统开发以及升级过程中，开发人员相继走访了部分省、市财政部门的业务人员，听取他们对系统的改进意见和需要考虑的问题，以使软件系统能适应各级财政部门和行政事业单位。在系统的测试和运行阶段，得到了部分省、市、县财政、人事、编制部门的大力支持和帮助，在此表示衷心的感谢。由于《财政供养人员信息管理系统》应用面广，时间紧，任务重，以及各省市县业务管理的特殊性、复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处，希望广大软件技术支持人员、相关业务人员对在系统使用中发现的不足，提出宝贵意见，以便软件的后期完善和升级。 目录 目 录 第一章 系统初始 ....................................................................................................................... 1 1.1 操作流程 ............................................................................................................................. 1 1.2 运行环境 ............................................................................................................................. 2 1.3 系统安装 ............................................................................................................................. 2 1.3.1 系统必备 ................................................................................................................... 3 1.3.2 安装软件 ................................................................................................................... 3 1.3.3 安装MSDE............................................................................................................... 5 1.4 创建数据库 ......................................................................................................................... 6 1.5 软件卸载 ............................................................................................................................. 7 1.6 系统启动 ............................................................................................................................. 8 第二章 系统设置 ..................................................................................................................... 11 2.1 行政事业单位 ................................................................................................................... 11 2.1.1 更改密码 ................................................................................................................. 11 2.2 市县级财政部门 ............................................................................................................... 11 2.2.1 基础信息 ................................................................................................................. 11 2.2.2 权限设置 ................................................................................................................. 12 2.3 省级财政部门 ................................................................................................................... 14 2.3.1 行政区划 ................................................................................................................. 14 2.3.2 行政主管部门 ......................................................................................................... 16 2.3.3 单位类别 ................................................................................................................. 16 2.3.4 权限设置 ................................................................................................................. 16 第三章 数据维护 ..................................................................................................................... 18 3.1 业务数据编辑 ................................................................................................................... 18 3.1.1 单位选择 ................................................................................................................. 18 3.1.2 单位信息 ................................................................................................................. 19 3.1.3 处科室信息 ............................................................................................................. 21 3.1.4 人员信息 ................................................................................................................. 22 3.1.5 人员减少信息 ......................................................................................................... 24 3.2 人员调动 ........................................................................................................................... 25 3.2.1 按行政区划调动 ..................................................................................................... 25 3.2.2 按单位调动 ............................................................................................................. 26 3.2.3 人员调动 ................................................................................................................. 27 3.3 数据审核 ........................................................................................................................... 27 3.4 数据结转 ........................................................................................................................... 28 第四章 数据交换 ..................................................................................................................... 30 4.1 导入 ................................................................................................................................... 30 4.2 导出 ................................................................................................................................... 36 4.2.1 导出业务数据 ......................................................................................................... 41 4.2.2 导出基础信息 ......................................................................................................... 41 财政供养人员信息管理系统 第五章 查询统计 ..................................................................................................................... 46 5.1 数据查询 ........................................................................................................................... 46 5.2 数据汇总 ........................................................................................................................... 47 第六章 备份恢复 ..................................................................................................................... 50 6.1 数据备份 ........................................................................................................................... 50 6.2 数据恢复 ........................................................................................................................... 50 第七章 其他 ............................................................................................................................. 52 7.1 帮助文件 ........................................................................................................................... 52 7.2 发送错误日志 ................................................................................................................... 52 7.3 技术支持与联系方式 ....................................................................................................... 52 附录1 行政事业单位人员信息库填报说明 ............................................ 错误～未定义 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 签。43 一、统计范围 ......................................................................................... 错误～未定义书签。43 二、统计对象 ......................................................................................... 错误～未定义书签。43 三、统计方法及分工 ............................................................................. 错误～未定义书签。43 四、统计数字截止时间 ......................................................................... 错误～未定义书签。44 五、填报要求 ......................................................................................... 错误～未定义书签。45 六、上报时间 ......................................................................................... 错误～未定义书签。46 附录2 行政事业单位人员信息库指标解释 ............................................ 错误～未定义书签。47 一:《行政区划表》指标解释 ............................................................... 错误～未定义书签。47 二:《单位信息表》指标解释 ............................................................... 错误～未定义书签。51 (一)单位基本信息表 .................................................................. 错误～未定义书签。51 (二)单位收支情况表 .................................................................. 错误～未定义书签。57 三:《人员信息表》指标解释 ............................................................... 错误～未定义书签。59 (一)人员基本信息 ...................................................................... 错误～未定义书签。59 (二)人员工资信息 ...................................................................... 错误～未定义书签。64 (三)人员变化信息 ...................................................................... 错误～未定义书签。66 附录3单位类别 ............................................................................................................................. 54 附录4 行政主管部门类别 ............................................................................................................ 57 附录5 数据文件接口定义 ........................................................................ 错误～未定义书签。75 一、 数据文件为压缩文件包 ............................................................... 错误～未定义书签。75 二、list.xml文件说明............................................................................ 错误～未定义书签。75 三、单位信息、处科室信息和人事信息数据文件格式说明 ............. 错误～未定义书签。76 四、业务数据文件示例 ......................................................................... 错误～未定义书签。76 五、各数据子文件对应字段说明 ......................................................... 错误～未定义书签。82 六、业务信息数据字段参照表(按汉字音序排列) ......................... 错误～未定义书签。84 2 目录 第一章 系统初始 第一章 系统初始 1.1 操作流程 系统安装 系统设置 数据编辑 数据审核 报表打印 数据导出 数据结转 当你第一次进入本管理系统，进行数据维护或系统管理时，您可按照下列流程进行操作: 1、 通过光盘安装软件 2、 登录系统 首次进入系统时，请确定系统启用时间以及行政区划。详细操作请参阅本说明书第一章第五节《系统启动》。 3、 单位信息录入 反映行政事业单位地址、经费供给级次、经费供给方式及人员编制、经费供给、保障等基本概况。详细操作请参阅本说明书第三章第一节《业务数据编辑》。 4、 处科室信息 为指定单位人员设置其所在的处科室信息，方便录入查询。 5、 人事信息录入 反映行政事业单位人员的基本信息、人员来源、去向、增减变化及是否属财政供养人员等情况，以及在职人员、离退休人员、退职人员基本工资及国家规定、省出台的津补贴水平及实际发放水平等情况。 6、 数据查询、报表 7、 数据导出与导入 将本单位或者本行政区划内的数据上报财政系统或者上级财政系统，或在不同机器间传述数据。 8、 数据结转 1 财政供养人员信息管理系统 根据今年数据生成明年的数据信息。 9、 数据备份与恢复 定期备份数据，至少每年一次。 1.2 运行环境 , 硬件:奔腾III、内存128M以上 , 操作系统:WINDOWS 98(第二版)、WINDOWS 2000、WINDOW XP、 WINDWOS 2003 , 浏览器版本:IE 5.5以上 , 数据库:MS SQLServer 2000(7.0)或,,,, , 网络环境:如果需要多台机器同时操作，必须设置一台服务器，服务器的操作系统 必须是WINDOWS 2000或以上版本，内存512M以上。 1.3 系统安装 将光盘放入光驱中，会弹出系统安装画面。如图: 图表 1.3-1 安装信息主界面 如果没有自动弹出此界面，则打开光盘，双击“Setup.exe”，启动以上界面。 1、 系统必备:检测系统是否符合安装要求。检测系统是否符合安装要求。只有符合安 装条件(IE版本最低5.5)，才能执行以下步骤。 2、 全国财政供养人员管理系统:安装软件。 3、 数据库(MSDE2000)可选择安装:确定用户使用数据库的模式。 2 第一章 系统初始 1.3.1 系统必备 检测系统是否符合安装要求，包括IE版本和数据库是否安装。操作如下: 1、 在“安装信息主界面”中点击系统必备。弹出如图: 图表 1.3-2 系统必备 2、 IE版本:检测操作系统中IE的版本号。 (1) 如果IE的版本号高于5.5，则提示“本机器上IE浏览器满足版本要求，你不需要安装或是升级IE浏览器”; (2) 如果IE的版本号低于5.5，则系统显示“本机器上IE浏览器不满足版本要求，点击此处安装IE6。”，注意升级后，必须重新启动机器。 3、 检测SQL SERVER是否已经安装。 (1) 如果系统已经安装SQL SERVER(包括7.0或2000)，则提示“本机器上已经安装有SQL SERVER数据库，你可以使用已有的数据库”。 (2) 如果系统以前没有安装SQL SERVER，则提示“本机器上没有安装Sql Server数据库，可在主界面第三步选择安装MSDE数据库”，具体安装参见下面步骤。 1.3.2 安装软件 检测系统后，如果满足要求，则安装软件的字体变亮，点击“财政供养人员信息管理系 统”，则开始安装软件。 1、 启动安装向导 3 财政供养人员信息管理系统 图表 1.3-3 安装 2、 点击“下一步”，输入用户信息。 3、 选择安装路径。默认安装在“C:\Program Files\fpp\财政供养人员信息管理系统”。 4、 点击“下一步”，选择安装的程序功能，默认不用调整。如图: 图表 1.3-4 自定义安装 5、 点击“下一步”，开始安装软件。 4 第一章 系统初始 图表 1.3-5 完成安装 6、 如果安装数据库，建议重新启动计算机。 1.3.3 安装MSDE 1、 点击“安装MSDE”，如图: 图表 1.3-6 sql安装 2、 如果出现“指定的实例名称无效”的对话框，说明该机器已经安装过FPP实例的 MSDE或是SQL2000，所以安装之前请先卸载原来的数据库 图表 1.3-7 实例无效 5 财政供养人员信息管理系统 1.4 创建数据库 如果是行政事业单位用，可选择安装MSDE数据库。如果财政部门使用，建议安装SQL SERVER数据库(7.0或2000)。操作如下: 1、 如果是财政部门使用，先安装SQL SERVER数据库(7.0或2000)。 2、 点击“开始”->“程序”->“财政供养人员信息管理系统”->“创建数据库”，如图: 图表 1.4-1 创建数据库 3、 在“所在的地区”中，选择本级财政部门所在的行政区划;“服务器地址”:输入存 放数据库的机器名称或者，,地址。如果没有所属的行政区划与上级部门联系。 注意 , 选择行政区划有两种方式:第一种，通过鼠标点击下拉框选择,第二，直接通过键 盘输入行政区划编码，通过输入数字可快速定位。 , 数据库:如果安装了,,, ,,,,,,则不要选择“,,,,数据库用户”, 如果没有安装,,, ,,,,,,必须选择“,,,,数据库用户”。 , 建议行政事业单位选择“MSDE数据库用户” , 行政事业单位用户(安装时选择该用户类型)创建数据库后，将自动删除本行政区划 以外的行政区划。 4、 选择安装用户类型。 (1) 省级财政部门: a) 省级财政部门在使用过程中，可采用两种模式:第一，由财政部门统一录入 数据，包括数据的修改和删除;第二，由省级的行政事业单位录入、修改数据， 修改后的数据可以通过报盘或网络的方式上报到省级财政部门。 b) 第一次录入过程中，可通过网络的方式，集中录入。具体做法:存放数据库 的机器作为服务器，客户端只安装“财政供养人员信息管理系统”，用户通过网 络连接到服务器，集中录入数据。以后如果需要行政事业单位维护数据，可将 单位数据导出到给行政事业单位，由行政事业单位导入。具体操作参见【数据 交换】->【导出】或【导入】功能。 c) 省级接受市级财政部门的上报数据，再由统一导入到网络版软件。 d) 可生成上报中央的数据 6 第一章 系统初始 e) 可设置行政区划、行政主管部门类别等基础信息 f) 建议安装SQL SERVER 2000数据库 (2) 市县级财政部门 a) 录入过程同省级财政部门 b) 市级可接受县级财政部门的数据 c) 市县不能修改行政区划编码和行政主管部门类别 d) 建议安装SQL SERVER 2000数据库 (3) 行政事业单位(默认选项) a) 行政事业单位一般使用单机模式(软件和数据库在一台机器)录入 b) 如果本单位人数多，如大学也可通过网络模式安装 c) 生成的数据上报同级财政部门 d) 建议安装MSDE数据库 5、 点击“下一步”，如图: 图表 1.4-2 输入用户 , 如果选择“,,,,数据库用户”，则直接点击“安装”按钮; , 如果没有选择“,,,,数据库用户”，则必须输入,,, ,,,,,,的用户 ,,的密码。 6、 点击“安装”按钮，则开始安装数据库。如果数据库已经存在，则提示“是否覆盖,” 图表 1.4-3 提示信息 如果点击“是”，则直接覆盖以前使用的数据库，以前使用的数据将丢失。点击“否” 则提示“创建数据库失败”。 1.5 软件卸载 如果要卸载软件，在【开始/程序】中选择“财政供养人员信息管理系统”程序的“卸 7 财政供养人员信息管理系统 载财政供养人员信息管理系统”，即可卸载本程序。或是在桌面选择【开始/设置/控制面板】进入控制面板，然后单击“财政供养人员信息管理系统”，单击“删除”按钮即可。 软件卸载后，数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理和应用。 1.6 系统启动 系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹。用户可使用多种方式启动软件: , 双击桌面上的快捷方式。 , 在【开始/程序】中选择“财政供养人员信息管理系统”程序名称。 , 进入系统的安装路径下，双击执行程序“fpp.exe”。 如图: 图表 1.6-1系统登录 1、 服务器名:为数据库所在的机器名称或IP地址。如果是,,,,数据库，服务器 名称自动显示。 2、 行政区划:单位所隶属的行政区划。 3、 操作日期: 确定对那个年份的数据进行操作。第一次选择2003年度(因为第一次录入2003年 度的数据)。如果数据库已经存在数据，软件只能操作数据库中最大年份的数据，以前 年份的数据只能查看，不能编辑。 4、 用户名 :默认为sa。 5、 口 令 :默认为sa 注意 , 系统第一次登录时，显示图“系统登录”界面。第一次登录成功后，系统自动 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 “高级设置”的内容，则第二次登录时，显示以下界面: 8 第一章 系统初始 , 图表 1.6-2 用户登录 , 如果出现如图提示信息说明服务器连接有问题，请检查网络是否连通，服务器名是否正确，数据库服务是否已经启动。如图: 图表 1.6-3 无法连接数据库 9 财政供养人员信息管理系统 10 第二章 系统设置 第二章 系统设置 根据用户类型的不同，系统设置分为以下三种情况:行政事业单位、市县财政部门、省财政部门三个版本。 2.1 行政事业单位 2.1.1 更改密码 在“行政事业单位”版中，用户只能看到【设置密码】菜单。创建数据库时系统自动创建了一个用户“sa”，口令“sa”。更改密码操作步骤如下: 1、 点击【系统设置】->【设置密码】，弹出窗口如图所示: 图表 2.1-1 更改密码 2、 输入新密码，点击“确定”按钮。 注意 , 用户“sa”是系统自带用户不能删除～只能修改密码。 , 密码规则:大小写敏感,只能是数字和字母 , 两次输入的密码一致。 2.2 市县级财政部门 2.2.1 基础信息 , 在“市县级”版中，基础信息包括“行政区划”，“单位类别”，“部门类别” , 基础信息只能查询，不能修改。 , “行政区划”:显示用户所登录行政区划本级，以及下级的行政区划。 , “单位类别”:指本单位隶属的系统。为选择型指标，根据本单位单位性质及隶属 的系统选填。单位类别表见附表一。 , “行政主管部门”:行政事业单位的上级主管部门。一般与财务主管部门相同。 注意 11 财政供养人员信息管理系统 , 在使用过程中～如有基础信息发生变更或不够使用～应向省级财政部门申请～由省 级财政部门生成基础信息数据～然后通过【数据交换】->【导入】功能～将基础信 息导入到数据库。 , 如果数据由行政事业单位维护～行政事业单位也要读入此文件。 , 在基础信息发生变更中～涉及到的单位信息～人员信息的变更～见【数据维护】-> 【人员调动】。 2.2.2 权限设置 通过“权限设置”功能，“sa”用户可添加用户，以及设置用户的权限，包括用户可操作的单位，以及可操作的菜单项。“sa”用户是系统的超级用户，具有系统的所有功能，sa用户不能删除。操作如下: 1、 单击【系统设置】->【权限】菜单，弹出如图所示窗口: 图表 2.2-1 用户信息设置 2、 添加用户: (1) 点击“添加”按钮，如图: 图表 2.2-2 添加用户 12 第二章 系统设置 (2) 输入用户名和口令，点击“下一步”设置用户的属性。 3、 设置用户属性: 用户的属性，即用户权限，包括用户可操作的单位类别和用户可操作的菜单项。有两种方式设置用户的属性。 , 在添加用户时，可直接设置用户的属性; , 在用户信息设置中，选择用户，点击“属性”按钮; 弹出如图: 图表 2.2-3 设置用户属性 (1) 选择用户可操作的行政主管部门，或其下的某个单位。一般如果按业务归口维护数据，可根据业务处管理的部门分配相应的可操作单位。如可给教科文处分配一个用户，然后给其分配可管理的单位“教育厅”等。 (2) 在菜单列表中选择用户可操作的菜单。如:只给领导赋予查看权限，而没有编辑权限，可在菜单列表中选择“查询统计”菜单，其余菜单不选。如图: 图表 2.2-4 设置用户可操作的菜单 4、 设置用户密码:同行政事业单位版中的更改用户密码。 注意 , 带有*号的项为sa用户所特有～不能授权给其他用户。 13 财政供养人员信息管理系统 , 删除用户:用户如果不使用～通过点击“删除”按钮～删除此用户。 , “sa”用户不能删除。 2.3 省级财政部门 在“省级”版中，基础信息包括“行政区划”，“行政主管部门”，“单位类别”。 2.3.1 行政区划 本省的行政区划编码由省级财政维护，包括行政区划的新增、修改、删除。 1、 新增: 所增加的行政区划必须是民政部门认可的行政区划。操作如下: (1) 点击【系统设置】->【基础信息】如图: 图表 2.3-1 行政区划设置 (2) 默认显示“行政区划”列表。添加时，点击左侧树中的节点，然后点击右侧的 “添加”按钮。 注意 , 只能添加选中节点的下级行政区划～例如:点击“河北省”节点～只能添加市级行 政区划,点击“石家庄”节点～只能添加县级行政区划,市直辖乡按县级行政区划 输入,。 , 各项信息的填写见附件1,行政区划信息字段的内容,。 (3) 然后点击“保存” 2、 修改:点击要修改的行政区划，修改各种信息。 注意 , 行政区划编码不能修改。 , 如果必须修改行政区划编码～操作顺序:第一步～创建新的行政区划,第二步～将 要修改的行政区划内的数据调入到新行政区划,详细操作见“数据变动”->“按行 政区划变动”,,第三步～删除旧行政区划。 14 第二章 系统设置 3、 删除:行政区划不使用或录入错误，先选中行政区划节点，然后点击删除。 注意 , 删除时～保证行政区划内已经没有数据。 , 不能删除带有子节点的行政区划。 4、 报表显示顺序: 在【综合分析】功能中，产生的报表，行政区划的显示顺序有的省是按行政区划编码排序，有的省不是，如根据财政状况排序。通过此功能，可将报表中的行政区划显示顺序调整。操作如下: (1) 点击要排序的行政区划节点 (2) 点击“报表显示顺序” 图表 2.3-2 报表排序 (3) 点击要调整的行政区划 (4) 点击“向上”或“向下”按钮，调整报表的顺序 5、 查询:可通过表格的形式显示行政区划，如图: 15 财政供养人员信息管理系统 图表 2.3-3 显示行政区划 注意 , 是否为民族地区、是否为艰苦边远地区、是否为粮食主产地区为必输项。 , 是否为国家或省扶贫开发重点县、是否为边境县:只有县级行政区划录入。 , 排序时只能调整所选择节点下子节点的顺序。 2.3.2 行政主管部门 行政主管部门分成两项:固定项、自定义项。 , 固定项由财政部确定，全国统一，由财政部生成文件，各省省级财政读取; , 自定义项由各省确定，各省省级财政读取财政部文件后，再确定各省自定义的行政 主管部门，然后生成本省的行政主管部门，下发到各市县，由市、县财政部门或各 级行政事业单位读取文件; , 市县财政部门不能修改行政主管部门。只有通过读取省级财政下发的基础信息文件 来更新; 操作如下: (1) 点击“添加”按钮，输入部门编码，编码的长度为3位，输入部门名称。 (2) 点击“保存”按钮。 (3) 点击“删除”，则删除部门类别。 2.3.3 单位类别 财政决算报表中的单位类别。只能显示，不能修改。如果需要修改，可通过读取财政部下发的基础信息文件来更新。 2.3.4 权限设置 权限设置各项功能同“市县财政部门”中的权限设置。 16 第二章 系统设置 17 财政供养人员信息管理系统 第三章 数据维护 3.1 业务数据编辑 登录系统后，下一步的工作就是进行数据的录入。数据的录入是数据收集的核心内容。包括单位信息，人员信息。操作如下: 1、 单击【数据维护】或单击主界面中的“编辑”快捷按钮，进入数据编辑的维护界面。 如图: 图表 3.1-1数据维护主界面 2、 界面的上部分为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录(列表查看和树型结构)， 右侧为数据填录区，默认显示本行政区划的所有单位信息。 3、 数据填写的一般操作步骤为:单位信息->处科室信息->人事信息。 3.1.1 单位选择 在数据录入的过程中，首先要确定录入的行政区划和单位。在“数据维护主界面”左侧框中，顶端红色字体显示当前操作的行政区划，底端列表框中显示本行政区划内的所有部门类别以及部门类别下的所有单位，中间的单位数量显示行政区划内所有单位的个数。 1、 单位选择 双击左侧树型结构中行政区划节点将在右侧表格中显示该行政区划下的所有单位 信息，双击部门类别节点将在右侧表格中显示该部门下的所有单位信息，如果单击选择 一个单位，则在右侧表格中只显示选择的单位信息。 2、 单位查找 点击“单位数量**个”按钮，弹出对话框: 18 第三章 数据维护 图表 3.1-2 单位信息查询 根据不同的条件，缩小单位的范围，查询的结果在左侧框“列表查看”中显示。双击列表查看中的单位信息，可以快速定位到需要选择的单位，并更新树型结构中单位信息的选择。 3、 刷新: 在对单位信息进行增删改操作后，可以通过点击“刷新”按钮，刷新树型结构的显示。 3.1.2 单位信息 单位信息反映的是行政事业单位地址、经费供给级次、经费供给方式及人员编制、单位 经费的供给、保障情况等基本概况。操作如下: 1、 新增: (1) 单击“新增”按钮，如图: 图表 3.1-3新增单位信息 (2) 填写单位信息的各项内容。(各项内容的解释参阅附录2 单位信息字段内容) (3) 各项约束: 19 财政供养人员信息管理系统 a) 单位编码:前三位必须与行政主管部门一致，单位编码必须遵循3位分段编 码格式，也就是3、6、9、12位长度的编码方式。当单位编码输入后，选择修 改行政主管部门会同时更新单位编码前三位。 b) 单位性质:为行政，单位类别选择11或12类;经费供给方式为行政拨款; 事业编制管理权限不能输入。 c) 单位性质:为事业，单位类别选择01-10类，经费供给方式为行政拨款以外 的其他方式。 d) 单位第二名称:没有的可不输入。 e) 是否垂直管理:如果选择是，则必须选择输入单位所在地的行政区划，默认 为当前行政区划。 f) 经费供给方式:为“事业自收自支”时，经费供给级次不允许填写。 g) 事业编制管理权限:当单位性质为事业时，为必输信息项。 h) 在籍学生数:只有单位类别为0501-0510才能输入。 i) 接口编码:为其他系统接口使用，是非必输信息项。 j) 财务主管部门:可与行政主管部门不同，默认为行政主管部门 (4) 信息填写完毕点击“保存”按钮，保存此单位信息。同时显示新的录入窗口。在新的录入窗口中，保留了部分信息项。以减少批量录入时的工作量。 2、 修改: (1) 在单位信息的表格中选择要修改的单位。 (2) 单击“修改”按钮或双击选中的单位，即弹出单位信息修改窗口(同录入窗口)。 (3) 单位编码的修改: k) 如果目的单位已经存在，则不能修改单位编码。 l) 如果目的单位没有存在，则将本单位的单位信息、处科室信息、人员信息全 部转移到新单位。 3、 删除: (1) 在单位信息的表格中选择要修改的单位。 (2) 单击“删除”按钮，弹出窗口: 图表 3.1-4 确认删除 (3) 如果单位内有人事数据，将同时删除本单位相关的处科室信息、人事信息。删除后的数据将不能恢复。 注意 , 在关闭窗口前～请确认是否保存信息的更改 , 在修改单位信息时～点击“上一个”或“下一个”按钮～可以对单位信息逐个进行 修改操作。 , 如果保存时～在输入项中存在不正确的数据逻辑关系～在编辑页面的左下角～将显 示提示信息～双击此提示信息～直接定位到存在问题的信息项。 20 第三章 数据维护 3.1.3 处科室信息 处科室设置是用来为单位设置处科室信息的，该项功能为单位录入、查询人事信息提供便利，主要包括了添加、修改、删除功能。在选择单位后，点击“数据维护主界面”图中所示的“处科室信息”，显示的窗口的左侧列表中会显示出此单位的所有处科室信息。具体操作如下: 1、 添加: 点击“新增”按钮后，程序自动生成一个唯一的两位编码，用户在“处科室名称” 输入框中录入处科室名称，点击“保存”按钮。 图表 3.1-5 处科室信息 2、 修改: 在处科室信息列表中选择一条需要修改的处科室信息点击，然后在“处科室名称” 输入框中录入新的处科室名称，点击“保存”按钮。同时修改人事信息中的处科室信息。 3、 删除: 如果处科室中没有人事数据，可删除。如果处科室中存在人事数据，则处科室信息 不能删除。在处科室信息表格中选择一条需要删除的部门信息，点击“删除”按钮。 注意 , 数据库在建立单位时默认建立处科室“其他”～编号为99。在人员调动中～如果目 的单位和原单位没有对应的处科室～则原单位的数据的处科室的数据将调入到目的 单位的“其他”处科室～详细操作参见【数据维护】->【人员变动】。 , 如果将要添加的处科室信息已经存在～将提示如下信息: 21 财政供养人员信息管理系统 图表 3.1-6 处科室已经存在 , 处科室中已经存在人事数据的处科室信息是不允许删除的～提示如下信息: 图表 3.1-7 不能删除 , 只有通过人员调动将数据调动到其他处科室～才能删除 3.1.4 人员信息 主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化及是否属财政供养人员等情况。操作如下: 1、 新增:录入单位的人员信息 (1) 在选择单位后，点击“数据维护主界面”图所示中的“人事信息”，表格框中 会显示出此单位的所有人员。 图表 3.1-8 人事信息主界面 (2) 点击“新增”按钮，如图所示: 22 第三章 数据维护 图表 3.1-8 添加人员信息 (3) 各种信息填写根据附录3 人员信息字段内容。 (4) 约束条件: a) 身份证号码、姓名、性别:根据身份证填写。 b) 在职类别:长休人员选择在职。 c) 在职教职工类型:在职类别为在职，单位类别为0501-0510时录入。 d) 在职人员来源:在职类别为在职时录入。 e) 人员身份和职务(职称):参阅附录3人员信息字段内容。 f) 是否少数民族:是和否。 g) 是否财政供给:由实际情况录入，根据此值统计财政供养人员。 h) 是否财政统发工资:由实际情况录入。 i) 学历:由实际情况录入。 j) 隶属科室:默认选择其他。 k) 出生日期:根据身份证计算产生，可修改。 l) 工龄:当前时间减去参加工作时间加一，可修改。 m) 离退休时间:在‘在职类别’为‘在职’时不允许录入。 n) 工资信息:根据在职类别分别录入相关工资信息项。‘在职类别’为‘在职’ 时基本工资、国家规定津补贴、地方出台津补贴、实际执行工资为必输工资项; ‘在职类别’为‘离休’时基本离休费、国家规定津补贴、地方出台津补贴、 实际执行工资为必输工资项;‘在职类别’为‘退休’时基本退休费和基本退职 费选择输入其中一项、国家规定津补贴、地方出台津补贴、实际执行工资为必 输入项。 2、 修改:界面同录入 注意 , 在标题栏上显示了当前操作的人员所属的单位编码和名称。 23 财政供养人员信息管理系统 , 在修改人员信息时～点击“上一个”或“下一个”按钮～可以对人员信息逐个进行 修改操作。 , 离退时间只有在职类别为“离休”或“退休”时必须输入数据。 , 如果保存时～在输入项中存在不正确的数据逻辑关系～在编辑页面的左下角～将显 示提示信息～双击此提示信息～直接定位到存在问题的信息项。 3、 离退:由在职转离退，界面同录入、修改 (1) 选择要离退的人，点击“离退”按钮。 (2) 离退时，默认不变的字段:性别、人员身份、职务(职称)、是否为少数民族、学历、出生日期、参加工作时间、是否财政供给、是否财政统发工资、隶属处科室、 (3) 离退时，默认改动的字段: a) 在职类别:由在职改为退休 b) 在职教职工类型，在职人员来源，全部禁用 c) 基本工资改为零 (4) 约束条件: a) 基本退职费和基本退休费只能输入一个 b) 工龄:离退休时间减去参加工作时间 4、 减少:人员减少的原因分为以下几种:分流、调出、辞职离职、自然减员(死亡)、 其他。操作如下: (1) 点击“减少”按钮，如图: 图表 3.1-9 人员减少信息 (2) 选择人员减少的原因，点击确定。 (3) 人员减少(不包括“错误数据”)后，此人自动将“是否财政供养人员”设置为否，数据库仍保留此人(为分析财政供养人员减少原因)。 注意 , 错误数据:录入了错误的人员信息～减少后～数据库将不保留此人的数据～彻底删 除。 3.1.5 人员减少信息 在“人员减少信息”的功能中，将显示单位内减少的人员。如果要修改此人的信息，双 24 第三章 数据维护 击此人，修改后保存，就会在人员信息中重新显示此人。 此功能主要防止:在减少的过程中，操作错误，而在人员信息中不能再显示此人。 3.2 人员调动 在应用中，有的地市财政部门全部维护行政事业单位数据(如市级)或者全部维护下级行政区划的所有数据(县级)。如果出现单位之间的人员调动，单位合并，行政区划合并等情况，可通过人员调动来实现。操作如下: 1、 单击【数据维护】->【人员变动】进入人员变动的界面。如图: 图表 3.2-1 人员调动主界面 2、 调动选项 (1) 按行政区划调动:行政区划的增加、删除、合并等情况 (2) 按单位调动:单位之间的增加、删除、合并等情况，只能整个单位调动 (3) 人员调动:单位之间的人员调动，可调动单位中一个人或多个人 3、 调动来源范围: (1) 行政区划:确定行政区划的范围，只能是行政区划本级 (2) 单位信息:确定行政区划中的某个单位 4、 调动去向范围: (1) 行政区划:确定行政区划的范围，只能是行政区划本级 (2) 单位信息:数据调动到的目的单位 5、 日期:默认为登录的年份。 3.2.1 按行政区划调动 行政区划调动分为两种情况:目的行政区划编码是新增的行政区划编码(行政区划内还没有数据);目的行政区划编码已经存在(行政区划内已经存在数据)。 25 财政供养人员信息管理系统 1、 第一种情况:目的行政区划是新增的行政区划，区划内没有任何数据。操作如下: (1) 在“调动选项”中选择“按行政区划调动” (2) 在“调动来源范围”中选择要调动的行政区划，包括了行政区划内的所有单位，单位信息不能选择。“调动来源”列表中显示出行政区划内所有单位。 (3) 在“调动去向范围”中选择目的行政区划。单位信息不能选择。 (4) 点击“调动”，则将原行政区划内的数据，全部调入到目的行政区划。原单位的信息除行政区划外，没有做任何变动。 2、 第二种情况:目的行政区划编码已经有数据。操作如下: (1) 前三步操作同第一种情况 (2) 点击“调动”: (3) 如果原行政区划没有此单位，只改动原单位的行政区划，其余信息不做改动。 (4) 如果原行政区划有某单位，在目的行政区划也有此单位(单位编码相同)，则单位信息改变的顺序是: a) 先改变原单位的行政区划; b) 如果原单位的处科室和目的单位的处科室名称相同，则将原单位的处科室下 的人员全部调动到目的单位相同的处科室; c) 如果原单位的处科室在目的单位没有对应的处科室，则将原单位的处科室下 的人员调动到目的单位的“其它”处科室。 3.2.2 按单位调动 如果财政部门统一维护本级行政区划行政事业单位的数据，使用过程中出现单位的合并 和删除，可通过【数据维护】->【人员变动】->“按单位调动”来实现。操作如下: 1、 点击【数据维护】->【人员变动】，在“调动选项”中选择“按单位调动”，如图: 图表 3.2-2 按单位调动 2、 选择“调动来源范围”:确定行政区划和调动的单位。调动时，只能将整个单位全 部人员调动。 3、 选择“调动去向范围”:确定目的行政区划和单位。 26 第三章 数据维护 4、 如果目的单位没有数据，则原单位的信息的行政区划和单位编码改变，其余数据不 做任何变动。 5、 如果目的单位有数据，则单位信息改变的顺序是: (1) 先改变原单位的行政区划和单位编码; (2) 如果原单位的处科室和目的单位的处科室名称相同，则将原单位的处科室下的 人员全部调动到目的单位相同的处科室; (3) 如果原单位的处科室在目的单位没有对应的处科室，则将原单位的处科室下的 人员调动到目的单位的“其它”处科室。 (4) 其它信息保持不变 3.2.3 人员调动 如果财政部门统一维护行政事业单位的数据，使用过程中出现人员的正常调动(在行政事业单位之间)，对整个财政供养人员的总数没有发生变化。因此在调动过程中，只改变此人的行政区划、单位编码。操作如下: 1、 点击【数据维护】->【人员变动】，在“调动选项”中选择“人员调动”。 2、 选择“调动来源范围”:确定行政区划和调动的单位。 3、 在“调动来源”列表中，选择要调动的人员。用鼠标双击此人。 4、 选择“调动去向范围”:确定目的行政区划和单位。 5、 点击“调动”按钮。 注意 , 单选时，双击? , 全选时～双击“全选” 3.3 数据审核 行政事业单位在录入数据后，有可能发生错误;财政部门在导入行政事业数据后，也有可能导致字段发生错误，因此可通过此项功能检查，需要按规定填写的字段是否填写正确:操作步骤如下: 1、 单击【数据维护】->【数据审核】，进入数据审核的界面。如图: 27 财政供养人员信息管理系统 图表 3.3-1 数据审核 2、 审核范围: (1) 行政区划:点击行政区划确定最高行政区划的级别 (2) 包括下级:如果选中，则包括所有下级行政区划的数据 (3) 单位选择:如果选中“全部单位”，包括 全部单位的数据;如果没有选中，则 可选择单个单位进行审核 (4) 日期:默认为登录的年份。 3、 审核条件 (1) 身份证:判断审核范围内有无身份证重复，防止重复录入此人员。 (2) 行政部门编码:确定录入的单位编码必须与行政主管部门编码一致。 (3) 码表内容:审核枚举字段内容。在单位信息和人员信息录入的过程中，有的数 据是通过选择项录入的，如性别:男或女，但在数据库存放的并不是字段可选项。通 过审核可发现其中的错误，然后在数据维护中，修改此数据。 4、 点击“审核”按钮。如果数据没有错误，则提示审核通过;如果数据有错误，在下 面的表格中列出。 5、 另存:可将查询的数据导出到Excel表格。 6、 只有审核无误后，才能将数据上报。 3.4 数据结转 数据结转是根据当年的数据来生成下一年人事信息与工资数据。为了方便用户的操作，数据结转后，上一年数据只能查询，不能修改。一般情况下“数据结转”发生在行政事业单位上报财政部门或本级财政上报上级财政部门，并且由财政部门确认无误后，才进行数据结转。操作如下: 1、 单击【数据维护】->【数据结转】或单击主界面中的【结转】快捷按钮，进入数据 结转的界面。如图: 28 第三章 数据维护 图表 3.4-1 数据结转 2、 点击“确定”按钮，生成下一年的数据。 注意 , 结转的数据包括两部分～基础数据和业务数据。 , 基础数据:行政区划、单位类别、部门类别。如果行政区划、单位类别、部门类别 的内容出现禁用～则在结转的过程中～不结转禁用的内容, , 业务数据:单位信息～处科室信息～人员信息。单位信息和处科室信息完全结转, 人员信息中经过“减少”操作的人员～在结转的过程中不结转。 29 财政供养人员信息管理系统 第四章 数据交换 根据用户类型的不同，数据交换分为以下三种情况:行政事业单位、市县财政部门、省财政部门三个版本。 4.1 行政事业单位 4.1.1 读取单位的业务数据 数据读取分为两个部分:读取单位的业务数据和基础信息数据。读取单位的业务数据主要用于读取行政事业单位的上报数据或者财政部门生成本单位的恢复数据。 注意 , 读取行政事业单位的上报数据:指一个单位维护多个单位数据的情况。 , 读取财政部门生成的本单位的恢复数据:指本单位数据丢失也没有备份～则财政部 门生成本单位的业务数据～然后单位读取。 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据读取】菜单，弹出窗口如图所示: 图表 4.1-1 读取单位的业务数据 2、 点击“下一步”按钮，如图: 30 第四章 数据交换 图表 4.1-2 选择业务数据 3、 点击“(((”按钮，选择数据文件在磁盘上的位置。然后点击“打开”。如图: 图表 4.1-3 分析业务数据文件 打开文件时，自动分析文件格式是否合法。如果分析结果合法，则提示上图的提示信息，点击“读取”按钮;如果分析结果不合法，根据不同的内容，提示不同的提示信息，例如: 31 财政供养人员信息管理系统 图表 4.1-4 分析数据错误格式 注意 , 执行数据读取操作必须以数据库最大年份登录。 , 业务数据文件格式说明:单位业务数据文件:年份_行政区划编码_单位个数 _buss_dw.fpp，如:2003_130000000_4_buss_dw.fpp; , 年份:生成文件的年份,行政区划编码:本级行政区划编码,单位个数:显示生成 单位的个数,,uss:业务数据文件,dw:单位的数据文件 4.1.2 读取基础信息 读取基础信息数据:基础信息数据只能由省级财政部门维护，如果发生变更，单位读取省级财政下发的基础信息文件。 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据读取】菜单，弹出窗口如图所示: 32 第四章 数据交换 图表 4.1-5 读取基础信息 2、 选择“读取基础信息”选项，点击“下一步”按钮，如图: 图表 4.1-6 选择基础信息文件 3、 点击“(((”按钮，选择数据文件在磁盘上的位置。然后点击“打开”。如图: 33 财政供养人员信息管理系统 图表 4.1-7 分析基础信息文件 打开文件时，自动分析文件格式是否合法。如果分析结果合法，则提示上图的提示信息，点击“读取”按钮;如果分析结果不合法，根据不同的内容提示不同的信息，如: 图表 4.1-8 分析数据错误格式 注意 , 执行基础信息读取操作必须以数据库最大年份登录。 , 基础信息文件格式说明:基础信息文件分为五个部分 ,1, 单位类别基础信息:年份_行政区划编码_base_dwlb.fpp，如: 2003_130000000_base_dwlb.fpp, ,2, 部门类别基础信息:年份_行政区划编码_base_bmlb.fpp，如: 2003_130000000_base_bmlb.fpp, ,3, 行政区划基础信息:年份_行政区划编码_base_xzqh.fpp，如: 2003_130000000_base_xzqh.fpp, ,4, 其他基础信息:年份_行政区划编码_ base_others.fpp，如:34 第四章 数据交换 2003_130000000_base_others.fpp, ,5, 全部基础信息:年份_行政区划编码_ base.fpp，如:2003_130000000_base.fpp, , 选择文件后，系统会自动分析文件的格式，如果文件的格式不正确，则会提示相应 的说明信息。 , 年份:生成文件的年份,行政区划编码:本级行政区划编码,,ass:基础信息文件, dwlb:只包括单位类别文件,bmlb:只包括行政主管部门,xzqh:只包括行政区划 的更新,others:其他基础信息文件,如果没有后缀则为全部基础信息文件的综合。 4、 点击“读取”按钮，则读取文件的数据: 注意 , 如果数据库中已经存在读取文件的内容，则提示: 图表 4.1-9 覆盖数据 , 点击“确定”，则用文件的内容覆盖数据库的数据, , 单位类别、部门类别和行政区划编码由省级财政维护，如果出现上述内容的变更， 由省级财政下发数据文件统一更新。 4.1.3 生成单位的业务数据 业务数据包括单位信息、处科室信息、人事信息，每年一份。行政事业单位将导出的数 据文件通过软盘或网络发送到同级财政部门，完成数据的导出和上报。操作如下: 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据读取】菜单，弹出窗口如图所示: 图表 4.1-10 生成单位的业务数据 2、 点击“下一步”按钮，如图: 35 财政供养人员信息管理系统 图表 4.1-11 生成单位业务数据文件 3、 年份:选择要生成的年份，默认为登录的年份;可生成其他年份的数据。 4、 行政区划不能选择。 5、 存放路径默认为C盘的根目录。 6、 选择单位:在单位列表中包括了本级行政区划下的所有单位，用鼠标点击单位，然 后点击“添加”按钮。全加和全删可将全部单位加入和删除。 注意 , 按住Ctrl键，点击鼠标可选择多个不连续的单位 , 按住Shift键，点击鼠标可选择多个连续的单位 7、 点击“生成”按钮，生成单位的上报数据。数据的格式为:年份_行政区划编码_ 单位个数_buss_dw.fpp，如:2003_130000000_4_buss_dw.fpp; 4.2 数据生成-财政部门 4.2.1 生成单位的业务数据 业务数据包括单位信息、处科室信息、人事信息，每年一份。行政事业单位将导出的数据文件通过软盘或网络发送到同级财政部门，完成数据的导出和上报。操作如下: 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据生成】菜单，弹出窗口如图所示: 36 第四章 数据交换 图表 4.2-1 生成单位的业务数据 2、 点击“下一步”按钮，如图: 图表 4.2-2 生成单位业务数据文件 3、 年份:选择要生成的年份，默认为登录的年份;可生成其他年份的数据。 4、 行政区划可选择:可选择本级行政区划或下级行政区划。但只能选择一个行政区划。 5、 存放路径默认为C盘的根目录。 6、 选择单位:在单位列表中显示了选择后的行政区划下的所有单位，用鼠标点击单位，然后点击“添加”按钮。全加和全删可将全部单位加入和删除。 注意 , 按住Ctrl键，点击鼠标可选择多个不连续的单位 , 按住Shift键，点击鼠标可选择多个连续的单位 7、 点击“生成”按钮，生成单位的上报数据。数据的格式为:年份_行政区划编码_单位个数_buss_dw.fpp，如:2003_130000000_4_buss_dw.fpp; 37 财政供养人员信息管理系统 4.2.2 生成行政区划的业务数据 在数据上报过程中，会将整个省(包括省、市、县、乡)、市(包括县)、县(包括乡镇)的数据上报或下发(为恢复数据使用)。通过“生成单位的业务数据”来上报，太过繁琐。而通过此功能就可以将整个行政区划上报。 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据生成】菜单，弹出窗口如图所示: 图表 4.2-3 生成行政区划的业务数据 2、 选择“生成行政区划的业务数据”的选项，点击“下一步”按钮，如图: 图表 4.2-4 生成行政区划业务数据文件 3、 年份:选择要生成的年份，默认为登录的年份;可生成其他年份的数据。 4、 行政区划:可选择本级行政区划或下级行政区划。 5、 存放路径默认为C盘的根目录。 38 第四章 数据交换 6、 选择区划:在区划列表中，显示选择的行政区划本级和它的下级行政区划，例如:省登录可选择省本级的单位和市本级的单位，市登录可选择市本级的单位和各县本级的单位。用鼠标点击行政区划，然后点击“添加”按钮。 注意 , 在市级行政区划中，只能添加一个行政区划。 , 在县级行政区划中，可选择县本级或乡的多个行政区划。 , 按住Ctrl键，点击鼠标可选择多个不连续的行政区划 , 按住Shift键，点击鼠标可选择多个连续的行政区划。 7、 点击“生成”按钮，生成单位的上报数据。数据的格式为:年份_行政区划编码_行政区划个数_buss_xzqh.fpp，如:2003_130100000_1_buss_xzqh.fpp; 4.2.3 生成基础信息 生成基础信息只能由省级用户操作。基础信息包括部门类别、单位类别、行政区划等内容。操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据生成】菜单，弹出窗口如图所示: 图表 4.2-5 选择基础信息 2、 选择“生成基础信息”的选项，点击“下一步”按钮，如图: 39 财政供养人员信息管理系统 图表 4.2-6 生成基础信息 3、 年份:选择要生成的年份，默认为登录的年份;可生成其他年份的数据。 4、 存放路径默认为C盘的根目录。 5、 选择生成的内容: (1) 生成单位类别:只包括单位类别的内容。文件格式:年份_行政区划编码 _base_dwlb.fpp，如:2003_130000000_base_dwlb.fpp, (2) 生成行政主管部门类别:只包括行政主管部门类别内容。文件格式:年份_行 政区划编码_base_bmlb.fpp，如:2003_130000000_base_bmlb.fpp, (3) 生成行政区划:只包括行政区划内容。文件格式:年份_行政区划编码 _base_xzqh.fpp，如:2003_130000000_base_xzqh.fpp (4) 生成其他基本信息:在录入行政区划信息、单位信息、人员信息时各种数据的 选择项发生改变时，可通过其他基本信息文件来更新。文件格式:年份_行政 区划编码_ base_others.fpp，如:2003_130000000_base_others.fpp。 (5) 生成全部基本信息:包括以上所有文件。文件格式:年份_行政区划编码_ base.fpp，如:2003_130000000_base.fpp 6、 点击“完成”按钮，生成基础信息。 4.3 数据读取-财政部门 当行政事业单位完成数据录入后，并且审核无误后，就可以将数据导出上报。使用【数据交换】->【导出】功能，可完成数据的导出上报工作。首先将数据文件导出生成数据文件(以fpp为扩展名)，再将数据文件通过软盘或网络等方式上报到本级财政部门或上级财政部门。操作如下: 1、 打开【数据交换】->【导出】菜单，弹出窗口如图所示: 40 第四章 数据交换 图表 4.3-1 选择导出数据类型 2、 导出数据包括三部分: (,) 业务数据:包括单位信息、处科室信息、人事信息 (,) 基础信息:包括各类基础选择信息，行政区划，单位类别、行政主管部门等。 4.3.1 读取单位的业务数据 同行政事业单位中的“读取单位的业务数据”。 4.3.2 读取基础信息 同行政事业单位中的“读取基础信息”。 4.3.3 读取行政区划的业务数据 在省(市、县)级中，生成的行政区划的业务数据，可在上级财政部门接受。 操作如下: 1、 打开【数据交换】->【数据读取】菜单，弹出窗口如图所示: 41 财政供养人员信息管理系统 图表 4.3-2 读取行政区划的业务数据 2、 点击“下一步”按钮，如图: 图表 4.3-3 选择行政区划的业务数据 3、 点击“(((”按钮，选择数据文件在磁盘上的位置。然后点击“打开”。如图: 42 第四章 数据交换 图表 4.3-4 分析行政区划业务数据文件 打开文件时，自动分析文件格式是否合法。如果分析结果合法，则提示上图的提示信息， 点击“读取”按钮;如果分析结果不合法，根据不同的内容，提示不同的提示信息，例如: 图表 4.3-5 分析数据错误格式 注意 , 执行数据读取操作必须以数据库最大年份登录。 , 区划业务数据文件格式说明:年份_行政区划编码_区划个数_buss_xzqh.fpp，如: 2003_130000000_1_buss_xzqh.fpp; , 年份:生成文件的年份,行政区划编码:本级行政区划编码,行政区划个数:显示 生成区划类别的个数,,uss:业务数据文件,xzqh:代表的是行政区划的的数据文 件 问题答疑: 1、 导出数据可以导出数据库任意年份的数据，而读入只能是数据库最大年份的，怎样 解释, 43 财政供养人员信息管理系统 财政供养人员的数据由财政部门维护，但运行几年后，由行政事业单位维护，可通过以下步骤完成: ,1, 由财政部门生成单位的数据，每年一份, ,2, 单位以文件的最小日期登录系统, ,3, 导入最小年份数据文件和基础数据文件, ,4, 做年末结转, ,5, 以下一年登录, ,6, 读取下一年的基础信息文件和数据文件，直至最大年份。 2、 读取基础信息文件时，应注意的事项? ,1, 读取“行政区划”,文件格式:行政区划编码_年份_base_xzqh.fpp,或“全 部基础信息”,文件格式:年份_行政区划编码_ base.fpp,的基础信息文件 时，确保已经删除的行政区划没有数据。例如:出现乡合并时 ，要删除其 中的一个乡，而行政区划的增删只有省级财政才有权限，读取省级财政下 发的行政区划的基础信息文件后，被删除的乡就不能被显示，因此乡的数 据就不能通过【数据维护】->【人员变动】中的“按行政区划”来变动。 ,2, 读取“部门类别”的基础信息文件时，原因同上。 44 第四章 数据交换 45 财政供养人员信息管理系统 第五章 查询统计 5.1 数据查询 数据查询主要用来查询单位的单位信息和人事信息。根据选择的行政区划、日期、单位 来查询数据的明细项。操作如下: 1、 点击【查询统计】->【数据查询】菜单，或者点击快捷键“查询”，如图: 图表 5.1-1 数据查询 2、 查询范围:通过基础条件来确定。 (1) 行政区划编码:确定查询的行政区划的范围。点击“包含下级”则将下级行政的数据一起查询。 (2) 年份:确定查询日期的年度。 (3) 单位编码:确定查询单位范围。如果不选，则为全部单位。 3、 复合条件:通过条件一、条件二、条件三来确定，达到缩小查询范围的目的。 (1) 条件一、条件二、条件三中的字段选择: a) 单位信息:根据单位信息项来选择。 b) 单位收支:根据单位信息项来选择。 c) 人员信息:条件一根据单位信息项，条件二和条件三根据人员项来选择。在 条件一 和(条件二、条件三)之间只能是且的关系。 (2) 如果各个条件没有选择值，则默认为空，没有设置复合条件。 (3) 确定选择的字段和值之间是“等于”，“不等于”，“包含”，“不包含”，通过下拉框来选择。 (4) 确定各个条件之间是“且”或“与”。如果是且，则两个条件必须同时满足;如果是“或”，则满足其中的一个条件即可。且和或之间的关系是先且后或，可用鼠标双击且和或来选择。 (5) 选择完条件后，点击“查询”按钮，在右侧栏中显示结果。 46 第五章 查询统计 (6) “另存”按钮，将数据导入到Excel表格。 (7) “打印”将查询的结果打印到纸质。 4、 查询单位信息:查询各个单位的明细 5、 查询单位收支:查询单位收支情况的明细 6、 查询人员信息:查询单位中人员的明细 5.2 数据汇总 数据汇总主要用来汇总单位的单位信息和人事信息。根据选择的行政区划、日期、单位 来汇总数据。操作如下: 1、 点击【查询统计】->【数据汇总】菜单，或者点击快捷键“汇总”，如图: 图表 5.2-1 数据汇总 2、 汇总范围:通过基础条件来确定。 (1) 行政区划编码:确定汇总的行政区划的范围。点击“包括下级”则将下级行政的数据一起汇总。 (2) 年份:确定汇总日期的范围。 (3) 单位编码:确定汇总单位范围。如果不选，则为全部单位。 3、 复合条件:通过条件一、条件二、条件三来确定。 (1) 条件一、条件二、条件三中的字段选择: a) 单位信息:根据单位信息项来选择。 b) 单位收支:根据单位信息项来选择。 c) 人员信息:条件一根据单位信息项，条件二和条件三根据人员项来选择。在 条件一 和(条件二、条件三)之间只能是且的关系。 (2) 如果各个条件没有选择值，则默认为空，没有设置复合条件。 (3) 确定选择的字段和值之间是“等于”，“不等于”，“包含”，“不包含”，通过下拉框来选择。 (4) 确定各个条件之间是“且”或“与”。如果是且，则两个条件必须同时满足;如果是或，则满足其中的一个条件即可。且和或之间的关系是先且后或，可用鼠标双击且和或来选择。 (5) 选择完条件后，点击“汇总”按钮，在右侧栏中显示结果。 47 财政供养人员信息管理系统 (6) “另存”按钮，将数据导入到Excel表格。 (7) “打印”将汇总的结果打印到纸质。 4、 汇总单位信息:按照行政区划汇总分组汇总，并且显示各个单位的明细。 5、 汇总单位收支:按照行政区划汇总，并且显示单位收支情况的明细。 6、 汇总人员信息:按照行政区划汇总，并且显示单位中人员的明细。 48 第五章 查询统计 49 财政供养人员信息管理系统 第六章 备份恢复 6.1 数据备份 数据备份将数据库的内容，全部备份，以防止数据丢失时，恢复数据。操作如下: 1、 点击菜单【备份恢复】->【数据备份】，如图: 图表 6.1-1 数据备份 2、 选择备份的行政区划，如果选择“包含下级行政区划”则将本行政区划以及所有下 级行政区划的数据备份。 3、 年份:确定需要备份数据的年份。 、 存放路径:确定存放数据的文件的磁盘路径。 4 5、 文件格式:行政区划编码_年份_bak.fpp。 、 点击“备份”，则生成备份文件。如果存放路径下有此文件，则直接覆盖。 6 6.2 数据恢复 数据恢复就是将备份文件的内容，恢复到数据库。操作如下: 1、 点击菜单【备份恢复】->【数据恢复】，如图: 图表 6.2-1 数据恢复 2、 点击“选择”，选择要恢复的备份文件，则进行文件的预测。 3、 分析完成后，点击“恢复”，则恢复提示信息相应的数据。 50 第六章 备份恢复 51 财政供养人员信息管理系统 第七章 其他 7.1 帮助文件 通过点击【帮助】->【系统帮助】帮助菜单，可连接到帮助页面，帮助用户使用此系统。 7.2 发送错误日志 在使用过程中，如果软件产生错误，则系统自动记录错误的日志。用户提交错误日志。用户可点击【帮助】->【发送错误日志】将错误的信息发送到软件技术支持中心。工作人员通过查看日志来修复软件中的错误。用户的机器必须与互联网联通， 7.3 技术支持与联系方式 通过点击【帮助】->【检查更新】，可连接到“财政供养人员信息管理系统”的网站，此网站为软件技术支持中心，通过此网站，用户可立刻获得软件的最新动态，下载最新的软件和资料。必须保证机器与互联网相连。 联系方式: 技术支持电话:800-8038863 网站:www.hebcz.gov.cn/fpp 52 第七章 其他 53 财政供养人员信息管理系统 附录1单位类别 编码 名 称 编码 名 称 农林水气象等部门 农村 小学 小学生如何制作手抄报课件柳垭小学关于三违自查自纠报告小学英语获奖优质说课课件小学足球课教案全集小学语文新课程标准测试题 01 0509 农业 幼教 0101 0510 林业 其他教育 0102 0511 水利 卫生部门 0103 06 气象 卫生 0104 0601 其他农林水 中医 0105 0602 工业交通等部门 药品监督管理 02 0603 工业 科学部门 0201 07 交通 自然科学 0202 0701 质监 科协 0203 0702 其他工业交通 社会科学 0204 0703 商业流通部门 其他科学 03 0704 商业 抚恤社保部门 0301 08 物资 城建部门 0302 09 粮食 其他部门 0303 10 外贸 税务 0304 1001 其他流通 统计 0305 1002 文体广播部门 财政 04 1003 文化 审计 0401 1004 出版 工商管理 0402 1005 文物 地质勘探 0403 1006 体育 其他 0404 1007 档案 行政管理部门 0405 11 地震 人大 0406 1101 海洋 政府机关 0407 1102 通讯 政协 0408 1103 广播电影电视 共产党机关 0409 1104 计划生育 民主党派机关 0410 1105 党政群干部训练 社会团体机关 0411 1106 其他文体 公检法司部门 0412 12 教育部门 公安 05 1201 高校 安全 0501 1202 中专 检察院 0502 1203 技校 法院 0503 1204 职业高中 司法 0504 1205 普通高中 监狱 0505 1206 城镇初中 劳教 0506 1207 54 附录1 单位类别 编码 名 称 编码 名 称 农村初中 缉私警察 0507 1208 城镇小学 0508 55 财政供养人员信息管理系统 56 附件2 行政主管部门类别 附录2 行政主管部门类别 行政主管部门编码 行政主管部门名称 101 人大 131 政协 151 检察院 161 人民法院 201 党委 203 组织部 211 宣传部 213 统战部 214 农工部 215 对外联络部 216 政法委员会 218 政策研究室 222 纪律检查委员会 223 对外宣传办公室 225 机构编制委员会 226 外事领导小组办公室 231 台湾工作办公室(政府台湾事务办) 236 企业工作委员会 241 档案局 281 党校 283 党史研究室 284 文献研究室 285 编译局 286 机关工作委员会 287 老干部局 288 讲师团 303 发展计划委员会 304 经济贸易委员会(口岸办) 306 科学技术部(知识产权局) 307 国防科学技术工业办公室 308 民族宗教事务 311 监察 312 公安 314 民政 315 司法 316 人事 57 财政供养人员信息管理系统 行政主管部门编码 行政主管部门名称 318 财政 319 审计 322 对外贸易经济合作 323 劳动和社会保障 324 国土资源(海洋局) 326 农业 327 林业 328 扶贫办 332 水利 333 建设 335 冶金工业 336 机械工业 337 石油和化学工业 342 安全生产监督管理 343 煤田地质 348 交通 350 信息产业(无线电管理局) 357 文化 359 广播电影 360 教育 361 卫生 362 体育 363 计划生育 364 社会保障基金理事会 365 哲学社会科学规划办 381 国有资产监督管理委员会 410 统计 411 物价 413 建筑材料工业 414 工商行政管理 416 气象 419 地震 420 旅游 422 质量技术监督 423 土地管理 424 药品监督管理 426 安全生产管理 427 宗教事务 429 参事室 430 机关事务管理 431 研究室 58 附件2 行政主管部门类别 行政主管部门编码 行政主管部门名称 433 法制办 434 人民政府 435 侨务办 438 人民政府外事办公室(侨务办) 439 经济体制改革办公室 441 农业开发办公室 442 地方税务局 446 质量监督检验检疫 448 国有资产管理 449 粮食 451 公安交通警察总队 452 高速公路公安交通警察总队 453 文物 454 地质勘探 463 知识产权 464 医药管理 466 测绘 467 环境保护 469 外文 470 人民防空办公室 471 乡镇企业局 472 人民政府开放办公室(招商合作局) 473 劳动教养工作局 474 监狱管理局 476 农垦 477 水产 478 畜牧 480 自然科学基金委员会 482 工程院 483 行政学院 491 科学院 492 社会科学院 493 经济研究中心(政府研究室) 494 农科院 495 轻工业 711 工会 712 共青团 713 妇女联合会 714 工商业联合会 715 教职社 716 党派团体机关 59 财政供养人员信息管理系统 行政主管部门编码 行政主管部门名称 721 文化艺术界联合会 723 作家协会 726 法学 731 科学技术协会 741 贸促会 752 致公党 753 民革委员会 754 民主同盟委员会 755 民主建国会委员会 756 民主促进会委员会 757 农工民主党委员会 759 九三学社委员会 760 台湾民主自治同盟 761 红十字会 762 残疾人联合会 766 工经联 771 归国华侨联合会 772 台湾同胞联谊会 788 藏学研究 789 矿业协会 975 供销社(含供销学校) 976 开发区 977 农牧场 60