如何巧用Word编辑排版报刊杂志

如何巧用Word编辑排版报刊杂志 电脑技巧 2009-12-24 17:14:35 阅读120 评论0 字号:大中小 一、分栏的操作 杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。 分栏的基本操作(先确定分栏范围) ?执行“格式?分栏”命令，打开“分栏”对话框。 ?在“预设”下面选中“两栏”选项。 ?调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。 ?确定返回，文章即按两栏显示出来。 二、将 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格和图片插入到文档中 在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。 (一)将表格插入到文档中 1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格?插入?表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的表格便即刻插入到文档中。 2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。 提示:如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。 (二)将图片插入到文档中 1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。 ?先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。 ?在文档中，执行“插入?图片?来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。 ?定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。 ?选中插入的图片，执行“格式?图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。 ?切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。 ?调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。 ?制作水印效果，在Word中可以直接在“格式?背景?水印”选项中选择图片来制作水印效果。 提示:在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。 2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。 ?在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。 ?选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。 ?切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为0.5cm)。 ?两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。 三、编辑页眉和页脚 (一)编辑页眉 我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。 1.设置样式，做好准备 ?将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。 ?将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。 提示:如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。 2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上 ?执行“视图?页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。 ?在页眉区，执行“插入?域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。 ?单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。 ?按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。 ?右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(?)”插入到页眉区中。 ?仿照上面?至?步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。 ?按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示:建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。 (二)编辑页脚 我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。 ?在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。 ?按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。 ?将杂志名称(如“三叶草”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2009年2期(总第9期)”文本插入到页脚区中。 ?调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。 提示:在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。 四、复杂版面的编辑 对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。 (一)用文本框组成复杂的页面 对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。 提示:如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。 (二)用文本框实现文本的跳转 我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况:一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的 空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。 例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下: ?执行“插入?文本框?横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。 ?在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。 ?选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。 ?仿照上面的操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。 ?然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。 ?文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。 提示:文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。还有就是板式的设置:在菜单栏左上角的文件中，单击后出现文件菜单栏，在菜单栏第五栏即可设置。《三叶草》的一般格式设置为:页边距上23mm，下20mm，左右18mm。纸张大小为16K。 至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。 将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。