合同
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审批
制度
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合同审批制度 文件编号:xxx/X02—001
1 目的
为
规范
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合同审批程序,明确各部门的职责制定本制度。
2 适用范围
适用于本公司对外签订的所有合同(不包括销售合同,销售合同按合同评审程序审批)。 3 职责
3.1 责任部门负责合同条款的谈判,对合同所有条款负全责,提出签订合同的申请及跟踪合同的执
行。
3.2 财务部负责审核产品价格及付款条款。
3.3 总经理负责审批。
3.4 董事长负责批准、盖章。
4 工作程序
责任部门 流程图 过程描述 4.1 合同审批
责任部门 4.1.1由责任部门经办人在授权范围内与供方谈判相关合
合同谈判 同条款,谈判后的结果经部门经理确认,原
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
及重要设
备需经总经理确认。
责任部门 4.1.2 由责任部门经办人填写《合同审批表》后经部门主申请
管批准,
财务部 4.1.3 由财务部对产品价格及付款条款进审核
审核内容:
审核 a. 产品价格与以往
采购
采购部分工政府采购法87号令广东省政府采购政府采购法及采购员下一步工作计划
价格对比是否合理,对不合理处
有权提出疑问,但以责任部门的决定为执行标准。
b. 付款条款是否合理,不合理处有权要求修改。
审批 总经理 4.1.4 对合同条款进行审批。
董事长 4.1.5 批准合同并盖章。
批准盖章
责任部门 4.1.6 责任部门将合同原件及审批表送至公司档案室存
合同存档 档, 责任部门及财务部各保留一份复印件。
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合同审批制度 文件编号:xxx/X02—001
5 引用文件
5.1文件控制程序 AST,B01,2006
6 记录
6.1《合同审批申请表》AST/XD02-001
编制: 审批: 批准: