“传 家 宝’
——ACCA专业经验交流会
策划书
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一、活动背景和目的:
1、通过此次活动,可以加强ACCA学员之间的联系与交流,为双方搭建一个良好的沟通平台。
2、通过对ACCA学习生活的介绍,使2010级新生对今后的发展方向有一个初步了解,并开始做相应准备。
3、有效的解答2010级对ACCA的一些疑问和困惑。
二、活动主题:
ACCA学习经验及发展交流会
三、活动对象:
会计学院ACCA班级全体学员
四、活动时间与地点:
2010年10月21日晚7点于文泰——
五、活动安排:
日期
工作进度
10.10
● 定制交流会的初步框架,有成型的环节流程。
10.11-10.15
● 召开人力资源部全体会议,安排主持人以及相关幕后工作人员的工作。
● 由干事收集2010级ACCA的同学想要通过交流会了解的相关信息,修改交流会计划安排。
● 安排干事根据流程制作交流会幻灯片。
● 根据主题进行交流会展板
设计
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。
10.16-10.18
● 向相关负责人员提前租用交流会场地和设备。
● 联系邀请2009级ACCA班级的到场嘉宾。
● 准备交流会的所需资料。
● 制作完整的交流会流程,并对幻灯片进行修改。
● 完成的展板在文泰楼前放置。
10.19-10.20
● 与ACCA班级负责人联系,通知相关事宜,并在2010级ACCA班级内部进行宣传,统计参加人数。
● 采购交流会所需物品。
10.21
● 召开ACCA经验交流会。
六、活动流程
1、活动筹备期:
1)ACCA经验交流会展板:
放置时间地点:10.18-10.21在文泰楼前放置。
展板大小:宽1米,高2米。
背景风格:体现一个繁荣、和睦、温馨的大家庭的气氛。
展板关键词:家,传家宝,ACCA经验交流会。
2)借用交流会教室、投影仪。
3)PPT幻灯片:
首页打出“欢迎各位同学与嘉宾的光临”类似字样。
结尾打出“谢谢参加”类似字样。
4)准备矿泉水5瓶。
5)嘉宾礼物与现场互动小礼物。
6)准备好交流会主持以及嘉宾的话筒:
7)准备好数码照相机,拍摄交流会的精彩画片。
8)10月21日之前要把PPT制作完成及做好备份。
9)会前工作人员准备:维持会场秩序,指引来场同学就坐。
2、活动开展期间:
时间
内容
负责人员安排
备注事项
18:30 – 19:00
再次确定各项事宜是否已经布置完毕(场地是否布置完毕,出席的嘉宾是否到了,电教设备是否能正常使用(特别是话筒 演示文稿、音频格式是否符合))。
现场开始播放背景音乐。
全体工作人员
请工作人员务必于18:40前及时到现场;
活动反馈
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
每个座位放置一张
19:00 – 19:10
播放开场热身视频
曾博文
之后的PPT播放亦由其负责
19:10 – 19:15
主持人开场白及嘉宾介绍
刘亮、刘昱含
19:15 – 19:20
嘉宾介绍关于ACCA学习经验
李琪师姐
现场拍照人员注意嘉宾的照相和现场收集精彩瞬间
19:20 – 19:25
嘉宾介绍ACCA学习与生活
黄志伟师兄
19:25 – 19:30
嘉宾介绍ACCA保研情况
王赫师姐
19:30 – 19:35
嘉宾介绍ACCA就业情况
马兰师姐
19:35 – 19:45
互动小游戏:由主持人提问有关ACCA专业课F1的浅显问题,回答正确者即有精美小夹子一个
主持人
现场机动人员注意维持秩序;江欣键帮助现场话筒的传递
19:45 – 20:25
主持人与嘉宾访谈
主持人
现场机动人员收集现场问题以及收集反馈表
20:25 – 20:40
现场观众提问环节
主持人
现场人员注意维持秩序;主持人注意控制时间和现场氛围
20:40 – 20:45
向嘉宾赠送精美盆栽表示感谢
钟熳柳
20:45 – 20:50
主持人致结尾词
主持人
20:50 – 21:00
活动后自由交流时间
工作人员清理现场
3、活动后期:
1)整理现场、做好卫生工作和多媒体、设备的整理。
2)口头交流询问观众对交流会的看法。
3)人力资源部收集反馈表并作出活动效果总结,最后归档。
七、经费预算
内容
数量
单价
合计
展板
1块
45元
45元
矿泉水
5瓶
1元
5元
盆栽
4盆
8-9元
35元
小夹子
1板
5元
5元
管理费用(茶水)
19
3元
57元
反馈表复印
120份
0.1元
12元
合计
159元
八、活动总结
活动结束后,现场收集意见与反馈表,交由人力资源部进行统计、归档。
九、附录
各部门任务分配
部门
工作内容
人力资源部
负责组织、策划并执行此次活动。
采购所需物品,联络嘉宾和班级负责人。
对活动成果进行调查反馈。
公共关系部
提供主持人两名、机动人员一名。
宣传部
负责制作并布置展板,并且提供照相人员一名。
秘书处
负责租用教室以及现场相关电子设备,并提供机动人员一名。
财务部
负责现场维护秩序和机动,需人员一名名。