做好档案管理工作的重要意义

做好档案管理工作的重要意义 企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要～档案管理工作是企业管理工作的一部分～是提高企业工作质量和工作效率的必要条件～是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案～是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果～对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料～是进行科学分析～扬长避短～制定发展方向的好 教材 民兵爆破地雷教材pdf初中剪纸校本课程教材衍纸校本课程教材排球校本教材中国舞蹈家协会第四版四级教材 。档案管理工作做好了～一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况～适时调整经营策略提供准确依据～为经营决策提供支持性证据,另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果～为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。 做好档案管理工作～不断地更新档案管理观念～勇敢探索和尝试新的档案管理手段～以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式～对于实现该企业经营战略～不断提高管理效率具有深远的影响。因此～做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况～档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求～将档案资料整理完毕后制作移交目录～在规定时间内认真做好交接工作。 结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求～公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训～大力推进档案管理“三化”建设。 一是规范化。档案实行集中管理后～统一印制档案装具～统一进行人员培训～统一整理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ～统一验收标准～有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制～切实做到了管理规范化～为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。 二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率～档案室利用津科档案信息化管理软件～为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们应用软件对文书档案实行文件集录入～对业主档案实行案卷级录入～对建筑类实行文件级和案卷级两级录入～形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时～建立科学的检索方式～实现了档案工作信息化管理～使“死”档案变成了“活”信息～切实强化了管理效果。 三是安全化。档案实行集中管理后～硬件条件要比原来基层管理要好的多～“十防”工作也落实到了实处～档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制～严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上～不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容～是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化～档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。 档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用: 一、行政管理方面的作用～档案是企业行政工作的工具之一～企业任何规章制度的出台～都是建立在原有管理系统的基础上～充分发挥档案的作用有助于 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 和决策的科学化～有利于提高工作效率和管理水平。 二、项目运营方面的作用～档案是企业业务活动的记录～具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记录～公司品质管理～项目的达标创优工作～都是建立在项目档案整理和分析的基础上～档案整理与运营工作相互促进～才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。图纸、表单、设备等 三、企业文化方面作用～档案与企业文化紧密相连～档案是企业发展的真实记录和见证～档案是企业文化的重要组成部分。通过企业的档案我们能够了解到企业的成长历程～企业的核心价值观～文化氛围等。那一张张照片～一段影像～一份份文件～一件件实物～让员工产生了归属感、凝聚力和向心力,让客户更感性的了解我们。 四、法律方面作用～档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记 录～真实可靠～是令人信服的真凭实据。能够保护企业、员工、业主合法权益不受侵害～明确各方面的责任～减少不必要的纠纷。 五、培训方面的作用～档案是一种重要的教育资源～其真实性和原始记录性～具有不可抗拒的说服力和感染力～一个个真实的案例可以提高的培训的效率和效果。制度、流程 档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作～就必须立足于企业管理的现状～吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果～立足于服务领导、服务项目、服务业主～使档案管理工作更好的为企业发展服务。 档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。建立一套适应本公司业务特点、体现本公司规范化、科学管理水平的档案体系，是企业必须做好的一项基础性工作。它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对避免和抵御各种风险起到了必备作用。 档案是企业的无形资产，其价值在于其内容中所蕴含的知识。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，不仅记录了工作活动的历史过程，而且记载了其形成和积累的经验和教训，是企业重要的知识资源。特别是企业档案的建立，不仅要求做到完整、准确、系统，更要扩展思路，将企业当前生存和发展急需的各种资料和信息等知识及时整理归档，经过深度编研纳入本企业知识管理体系之中。 面对日益剧增的、动态的电子文件和对档案信息的大量、及时的需求，忠诚的档案“保管员”并不能充分实现现代档案管理目标，档案管理者必须成为概念、知识的提供者，即从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者，才能满足企业又好又快发展的需要。因此，做好档案管理工作是一项重要的任务。 一. 强化意识，规范管理 提高公司员工档案归档意识，文件材料办理完毕后应及时归档，会避免时间长了材料遗失。档案管理人员应提高管理意识，做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索和开发利用等工作。 二(提高素质，不断改革 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革。应尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。 三(信息保密、安全工作 档案室应防止机密文件泄密，制定保密制度及档案人员岗位责任制，实行专人负责制。在档案室内配置灭火器、防虫剂，切实做好防盗、防火、防蛀工作。 四.做好开发，充分利用实现档 实现档案价值、实现档案知识共享是档案管理的重要课题。以多种形式迅速、准确、系统地开发、传递、应用档案信息资源，为企业各项工作提供有效服务，已成为开发利用档案工作的一个新特点。因此，要在科技档案的开发利用中多做些工作。档案人员不仅要熟悉生产，精通档案业务，还必须能够随时掌握生产技术工作动态，了解、利用情况，以便及时采取相应措施，做好提供利用的准备和信息的输出工作，满足各项工作的需要，从而达到最大限度地提高档案的利用效益。 总之，面对新形势和新任务，我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中的作用，建立企业知识库，使档案信息资源成为企业共有的知识财富。使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示;教训成为后辈们的前车之鉴。因此，在激烈的市场竞争中，只有知识的积累和传承，企业才能发展成为经久不衰的“百年老店”。 佛学经典励志语录， 一、人之所以痛苦，在于追求错误的东西。 二、与其说是别人让你痛苦，不如说自己的修养不够。 三、如果你不给自己烦恼，别人也永远不可能给你烦恼。因为你自己的内心，你放不下。 四、好好的管教你自己，不要管别人。 五、不宽恕众生，不原谅众生，是苦了你自己。 六、别说别人可怜，自己更可怜，自己修行又如何?自己又懂得人生多少? 八、福报不够的人，就会常常听到是非;福报够的人，从来就没听到过是非。 九、修行是点滴的工夫。 十、在顺境中修行，永远不能成佛。 十一、你永远要感谢给你逆境的众生。 十五、当你快乐时，你要想，这快乐不是永恒的。当你痛苦时你要想这痛苦也不是永恒的。 十六、认识自己，降伏自己，改变自己，才能改变别人。 十八、你可以拥有爱，但不要执著，因为分离是必然的。 十九、不要浪费你的生命在你一定会后悔的地方上。 二十、你什么时候放下，什么时候就没有烦恼。 二一、内心没有分别心，就是真正的苦行。 二二、永远不去只看众生的过错。你只看众生的过错，你永远污染你自己。 二五、每一种创伤，都是一种成熟。 二六、当你知道迷惑时，并不可怜， 当你不知道迷惑时，才是最可怜的。 二七、狂妄的人有救，自卑的人没有救。 二八、你不要一直不满人家，你应该一直检讨自己才对。不满人家，是苦了你自己。 二九、一切恶法，本是虚妄的，你不要太自卑你自己。一切善法，也是虚妄的，你也不要太狂妄你自己。 三十、当你烦恼的时候，你就要告诉你自己，这一切都是假的，你烦恼什么? 三一、当你未学佛的时候，你看什么都不顺。当你学佛以后，你要看什么都很顺。 三二、你要包容那些意见跟你不同的人，这样子日子比较好过。你要是一直想改变他，那样子你会很痛苦。要学学怎样忍受他才是。你要学学怎样包容他才是。 三四、修行就是修正自己错误的观念。 三五、医生难医命终之人，佛陀难渡无缘的众生。 三六、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。 三七、心中装满着自己的看法与想法的人，永远听不见别人的心声。 三八、毁灭人只要一句话，培植一个人却要千句话，请你多口下留情。 三九、当你劝告别人时，若不顾及别人的自尊心，那么再好的言语都没有用的。 四十、不要在你的智慧中夹杂着傲慢。不要使你的谦虚心缺乏智慧。 四一、根本不必回头去看咒骂你的人是谁?如果有一条疯狗咬你一口，难道你也要趴下去反咬他一口吗? 四二、忌妒别人，不会给自己增加任何的好处。忌妒别人，也不可能减少别人的成就。 四三、永远不要浪费你的一分一秒，去想任何你不喜欢的人。 四四、多少人要离开这个世间时，都会说出同一句话，这世界真是无奈与凄凉啊! 四五、恋爱不是慈善事业，不能随便施舍的。感情是没有公式，没有原则，没有道理可循的。 四六、请你用慈悲心和温和的态度，把你的不满与委屈说出来，别人就容易接受。 四七、创造机会的人是勇者。等待机会的人是愚者。 四八、能说不能行，不是真智慧。 四九、多用心去倾听别人怎么说，不要急着表达你自己的看法。 五十、同样的瓶子，你为什么要装毒药呢?同样的心理，你为什么要充满着烦恼呢? 五一、得不到的东西，我们会一直以为他是美好的，那是因为你对他了解太少，没有时间与他相处在一起。当有一天，你深入了解后，你会发现原不是你想像中的那么美好。 五二、这个世间只有圆滑，没有圆满的。 五三、修行要有耐性，要能甘于淡泊，乐于寂寞。 五四、活着一天，就是有福气，就该珍惜。当我哭泣我没有鞋子穿的时候，我发现有人却没有脚。 五五、多一分心力去注意别人，就少一分心力反省自己，你懂吗? 五六、眼睛不要老是睁得那么大，我且问你，百年以后，那一样是你的。 五七、欲知世上刀兵劫，但听屠门夜半声。不要光埋怨自己多病，灾祸横生，多看看横死在你刀下的众生又有多少? 五八、憎恨别人对自己是一种很大的损失。 五九、每一个人都拥有生命，但并非每个人都懂得生命，乃至于珍惜生命。不了解生命的人，生命对他来说，是一种惩罚。 六十、自以为拥有财富的人，其实是被财富所拥有。 六一、情执是苦恼的原因，放下情执，你才能得到自在。 六四、当你对自己诚实的时候，世界上没有人能够欺骗得了你。 六五、用伤害别人的手段来掩饰自己缺点的人，是可耻的。 六七、在你贫穷的时候，那你就用身体去布施，譬如说扫地、洒水、搬东西等，这也是一种布施。 六八、内心充满忌妒，心中不坦白，言语不正的人，不能算是一位五官端正的人。 六九、默默的关怀与祝福别人，那是一种无形的布施。 七十、多讲点笑话，以幽默的态度处事，这样子日子会好过一点。 七一、与人相处之道，在于无限的容忍。 七二、不要刻意去猜测他人的想法，如果你没有智慧与经验的正确判断，通常都会有错误的。 七三、要了解一个人，只需要看他的出发点与目的地是否相同，就可以知道他是否真心的。 七四、人生的真理，只是藏在平淡之中。 七五、不洗澡的人，硬擦香水是不会香的。名声与尊贵，是来自于真才实学的。有德自然香。 七六、与其你去排斥它已成的事实，你不如去接受它。 七七、佛菩萨只保佑那些肯帮助自己的人。 七八、逆境是成长必经的过程，能勇于接受逆境的人，生命就会日渐的茁壮。 七九、你要感谢告诉你缺点的人。 八十、能为别人设想的人，永远不寂寞。 八一、如果你能像看别人缺点一样，如此准确般的发现自己的缺点，那么你的生命将会不平凡。 八二、原谅别人，就是给自己心中留下空间，以便回旋。 八三、时间总会过去的，让时间流走你的烦恼吧! 八四、你硬要把单纯的事情看得很严重，那样子你会很痛苦。 八五、永远扭曲别人善意的人，无药可救。 八六、人不是坏的，只是习气罢了，每个人都有习气，只是深浅不同罢了。只要他有向道的心，能原谅的就原谅他，不要把他看做是坏人。 八七、说一句谎话，要编造十句谎话来弥补，何苦呢? 八八、其实爱美的人，只是与自己谈恋爱罢了。 八九、世界上没有一个永远不被毁谤的人，也没有一个永远被赞叹的人。当你话多的时候，别人要批评你，当你话少的时候，别人要批评你，当你沈默的时候，别人还是要批评你。在这个世界上，没有一个不被批评的。 九一、你目前所拥有的都将随着你的死亡而成为他人的，那为何不现在就布施给真正需要的人呢? 九二、为了赞美而去修行，有如被践踏的香花美草。 九三、白白的过一天，无所事事，就像犯了窃盗罪一样。 九四、能够把自己压得低低的，那才是真正的尊贵。 九五、广结众缘，就是不要去伤害任何一个人。 九六、沈默是毁谤最好的答覆。 九七、对人恭敬，就是在庄严你自己。 九八、拥有一颗无私的爱心，便拥有了一切。 九九、仇恨永远不能化解仇恨，只有慈悲才能化解仇恨，这是永恒的至理。 一00、你认命比抱怨还要好，对于不可改变的事实，你除了认命以外，没有更好的办法了。