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SPSS数据库建立操作过程指南
一、 SPSS数据库建立的目的
我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。
注:现在使用最多的SPSS软件为SPSS 18.0和SPSS 19.0，本操作过程指南使用的是 SPSS 19.0
二、 SPSS数据库介绍
SPSS数据库包含数据视图和变量视图
1 、数据视图
数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案(即case)，一列为一个变量。
见下面截图:
2 、变量视图
变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。
见下面截图:
1) 名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何
字母、数字或_、@、#、$等符号;变量最后一个字符不能是句号;不能
使用空白字符或其他特殊字符(如“～”、“,”等)。
变量名一般用
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
号表示，变量名不能有重复的。
2) 类型即变量类型，一般为数值型和字符型，选择性的题目最好设为数值型的，
如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有
答案
八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案
的数据，在
分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比会有偏
差。 开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型
的，否则会使数据缺失。
3) 宽度即数据的列宽。
4) 标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一
般用选项表示。
5) 值标签为单选题的每个选项代表的含义。
6) 缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个
离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。
一个完整的SPSS数据库包括:
变量名、数据、变量标签、值标签、多选集
三、 SPSS数据库建立的几大步骤
(一)步骤列表
1、 多选题有其他请注明的先在它前面插入一列，并将有文字说明的case赋值为1
2、 对照问卷改变量名，并附标签。(在excel中进行)
3、将改过变量名的excel合格数据导入spss，导之前要把变量名下面的一行(即标签)删除。注意保存spss数据库。
4、将之前赋好的标签贴到spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集(一般都是二分法)。 (二)具体步骤
2、对照问卷改变量名，并附标签。
改变量名的目的:一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的
含义。
方法:将原始数据的第一行和第二行(即原始变量名和标签)转置粘贴到一个新的excel
sheet表格中，在原变量名和标签中间插入两列，对照原始标签和问卷改变量名并赋标
签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。
2.1 对于单选题:
变量名一般用题号表示，标签一般用题目(即原始标签)表示。
例:一个单选题的题目为:S2、您的年龄是,(单选)
那么它的变量名即为S2，标签为S2、您的年龄是,(单选)
变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。
2.2 对于多选题
一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表示，标签用选项
内容表示。
例:一个多选题的题目为:
S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品,(可多选)
选项内容为
1、糖果类(如硬糖、口香糖、奶糖等)
2、乳制品类(液态牛奶、奶粉、奶酪等)
3、烘焙面点类(小面包、蛋糕、铜锣烧等)
4、方便食品类(方便面、速冻食品、罐头等)
5、调味品类(盐、味精、酱油等)
6、饮料类(碳酸饮料、果汁、绿茶等)
第一个选项“糖果类(如硬糖、口香糖、奶糖等)”它的原始变量名为:N901
糖果类(如硬糖、口香糖、奶糖等)，改过之后的变量名为S4_1，标签为糖果
类(如硬糖、口香糖、奶糖等)，这个标签可用mid公式由原始变量名提取得到，
即:MID(B4,5,LEN(B4)-4) ，B4为原始变量名所在的单元格，5为提取的起始
位置，LEN(B4)-4为提取的长度，由于选项内容的长度不固定，而选项前面的
长度是固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前面的长度表示需要提取的
长度。
2.3对于矩阵单选、矩阵多选
矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一个字母区分开，具体见excel“变量对应”sheet表。
5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集(一般都是二分法)。
5.1为单选题赋值标签
单选题赋值标签有两种方法:
1)我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。
见下面截图:
但是这种方法不适合多个选项，对于多个选项的单选题，我们可以用语法:
2)在spss数据库中点击文件—新建---语法，然后在语法中输入value labels以及变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到excel中，调整好后再复制到语法中，例如:
value labels S1
1 河南
2 山东
3 安徽
4 浙江
5 其他.
S1为变量名，1 河南等为选项的值及内容
注意:语法中不能有“/”，可将“/”替换为“\”。
5.2 多选题定义多选集
1)在spss中点击分析—表---多响应集
2)打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中(注多选题有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。 3)选择变量编码:如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、3、4...(选项的值)则选择类别。一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变量为类别。 4)输入集名称和集标签，这个类似单选题的变量名和标签，即集名称为多选题的题号，集标签为多选题的题目内容。
5)点击添加
6)定义下一个多选集的时候，可以点击刚定义过的多选集，将它的变量拖出去，重新选择新的变量，并改集名称和集标签，这样做的目的是方便找到变量而且变量编码不须重新选择(如果数据类型相同)
7)定义完所有多选集后点击确定即可，点击粘贴即可将语法保存下来。 见下面截图:
浙公网安备 33021202002483