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Excel 97作图技巧.doc

Excel 97作图技巧

Donna珊珊
2017-10-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel 97作图技巧doc》,可适用于综合领域

Excel作图技巧李欧年第期#技巧一利用Excel作剖面图。所谓剖面图在笔者所涉及的领域为某一物理量随深度的变化而变化的图示比如海水温度随深度变化的图示。对于这一类图形笔者过去经常使用HG作图软件但现在基本上所有的数据都是Excel格式的为避免转换和出错总希望能找到一种在Excel中能直接作这一类图的方法。然而在Excel中利用常规作图方法难以作出这类图形。比如由^c^表中的数据利用常规方法可作出^a^但其中的图例方向不能改变为纵向排列(即与Y轴坐标一样)并且不能用于图文混排。而我们希望作出的是图所示的图形。实际上Excel可以作出诸如^b^之类的图形其具体作法如下(假设表中的第一行和第一列为Excel表的行标和列标):选中“插入”菜单的“图表”菜单项在弹出的“图表向导,步骤之,图表类型”选项卡中选择“标准类型”选项选中“XY散点图”和第二类“子图表类型”单击“下一步”按钮在弹出的“图表向导,步骤之,图表数据源”选项卡中选择“系列”选项单击“添加”按钮单击“系列”选项中的“名称(N)”输入框之右边的红色箭头单击“B”单元格单击弹出的“数据源,名称:”输入框之右边的红色箭头单击“系列”选项中的“X值(X)”输入框之右边的红色箭头选择“B:B”单元格单击弹出的“数据源,X值:”输入框之右边的红色箭头单击“系列”选项中的“Y值(Y)”输入框之右边的红色箭头选择“A:A”单元格单击弹出的“数据源,X值:”输入框之右边的红色箭头重复,其中的“B”改为“C”重复,其中的“B”改为“D”单击“下一步”在弹出的“图表向导,步骤之,图表选项”选项卡中选择“标题”选项输入标题选择“网格线”选项取消网格线单击“完成”按钮在作出的图形中选中Y轴单击右键单击“坐标轴格式(O)”在弹出的“坐标轴格式”选项卡中选择“刻度”选项选中“数值次序反转(R)”复选框单击“确定”进行其它熟悉的Excel图形修饰如“对齐”即可形成图。这一方法看起来似乎较为烦琐但掌握起来很容易而且它避免了作这一类图形时其它作图软件调用Excel数据的种种问题。#技巧二形成图形大小和字号相同的Excel图形。在图文混排中有时需要图形大小一致这样既美观也便于排版。对于图形大小可用如下方式统一:首先将所有图形拷入一个Excel工作表中并在“图表区格式”选项卡(通过选中图形单击右键在弹出的立即菜单中单击“图表区格式”菜单项)中不选中“自动缩放”复选框(其处于“文字”选项中这一设置是字号相同的前提)和选中“位置固定大小随单元格而变”单选钮(其处于“属性”选项中)其次调整第一个图形尺寸为所需的大小用“绘图”的“任意多边形”方式绘制“角尺”(即两条相互垂直的线段。其形如“”)“角尺”的两边分别与第一个图形的相邻两边的大小相同并设置“角尺”的“设置自选图形格式”选项卡(通过选中图形单击右键进入)的“属性”选项的“位置固定大小随单元格而变”单选钮为选中状态最后以此“角尺”为标准尺度调整其它图形即可获得图形大小相同的一系列图形。为了使字号相同则首先必须保证不选中“自动缩放”复选框然后在“图表区格式”选项卡的“字体”选项中设置字号(此时也可设置字体的其它属性)。如要“图表标题”的字号稍大一点则可在“图表标题格式”选项卡(通过选中“图表标题”单击右键在弹出的立即菜单中单击“图表标题格式”菜单项)中进行类似的设置。为减少设置步骤可利用重复功能(在“编辑”菜单中快捷键为CtrlY或F键)。

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