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英文书信格式须知 书信范文.doc

英文书信格式须知 书信范文

樱花树下那缠绵的爱
2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《英文书信格式须知 书信范文doc》,可适用于综合领域

英文书信格式须知书信范文英文书信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要还可以加上附件等要素。信头(Heading)信头又称信端一般写在信纸的右上角包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码再写街道名称第二行先写县市名称再写省份名称往右空两个字母宽的位置再写上邮政编码。如果信是寄给国外的寄信人还应该写第三行这行写自己国家的名称最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号也可以不用。如用前面几行的末尾都用逗号写信日期的后面则用句号如:ShangaiNoMiddleSchoolShanghai,PRChina,Nov,信内地址(InsideAddress)信内地址位于左上角。在信头之后下空两三行从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名第二行写收信人的单位名称第三行写地址地址中每个词的首字母要大写如:DrDavidFullerGraduateStudiesNorthernStateUniversitySouthJayStreetAberdeen,SDUSA称呼(Salutation)在正式公文中一般用Formal(正式)的称呼在半公半私的信件中可用Lessformal(次正式)的称呼在社交信件中尤其是亲属与好友之间的通信可用Informal(非正式)的称呼。信的正文(TheBodyoftheLetter)一般来说一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。书信的格式也有平头和缩头之分在平头里每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐每段之间的段距比行距要大一些一般为两行在缩行式里每段第一行首字母应往右缩进两三个字母每段之间的段距与行距相等。不论是平头式还是缩行式书信正文应从称呼之下两三行处开始。结束语(ComplimentaryClose)事务信件中常用的结束语有:Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursrespectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,Yourssincerely社交信件中常用的结束语有:Sincerelyyours,Yourssincerely,Affectionatelyyours,Yoursaffectionately,Obedientlyyours,Yoursobediently,Intimatelyyours,Fondlyyours,Yoursdevotedfriend,Yours,Everyours,Asever,Lovinglyyours,Lovingly签名(Signature)写信人要在结束语下面签名以表示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置但现在为了打字方便很多人将这两个部分分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐如:SincerelySignature(签名)DavidRaymondChairmanOrganisingCommitteeoftheConference附言(Postscript)可以用PS补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方应与正文齐头。在正式的信函中应避免使用附言。附件(Enclosure)信件如果有附件可在信纸的左下角注上Encl:或Enc:。如果附件不止一项应写成Encls:或Encs:

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