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111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
文件编号: zqf2012-3
ZQF公司 版本号: A/O
生效日期: 2012年3月10日 办公室人员管理
制度
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共 1 页 第1页
批准日期: 2012年3月7日 编制 行政部 审核 批准
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
一、目的
为加强办公室员工管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 二、办公室员工守则
1、 职业道德:忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
2) 形象规范:着装、举止
? 着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、
整洁、完好、协调、悦目。
2)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
3) 鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
? 举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶
道歉。
6)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
3) 语言规范 会话:亲切、诚恳、谦虚
1)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
2)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
3)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
4)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
4) 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关
之事。
5) 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。 6) 工作中不得擅自翻阅他人的文件、
资料
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、报告等材料。
7) 工作时间内禁止在办公区域内食用食品及零食。
8) 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
9) 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外
表
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干净。
10)保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
11)要节约用电,下班后及时关闭电灯)风扇)空调)计算机等;人员长时间离开办公室时应关闭空调。 12)禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
13)工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。 14)公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。 15)公共卫生由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
16)为了维护公司整体形象,员工禁止在办公室门前三五成群吸烟。
17、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、
门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
18)每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自
行负责。
19)发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、
设施的损害情况做相应处理。
20)为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时
间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
三、执行
1) 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
2) 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告乐捐10-50元、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚; 四、附则
1) 本规定由公司行政部负责解释、修订。
2) 本规定自二?一二年三月十日起执行。
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。