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excel函数入门教程.doc

excel函数入门教程

Jonas伟继
2017-10-23 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《excel函数入门教程doc》,可适用于综合领域

excel函数入门教程函数简易教程明道优术践行============================================================================一、什么是函数excel中所提的函数其实是一些预定义的公式~它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算~如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如~SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢,也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢,当然可以~这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数~就是指在某些情况下~您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数~并将结果与相比较。这个公式的含义是:如果单元格F到F的平均值大于~则求F到F的和~否则显示数值。图嵌套函数在学习excel函数之前~我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图所示~函数的结构以函数名称开始~后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================的形式出现~请在函数名称前面键入等号,=,。在创建包含函数的公式时~公式选项板将提供相关的帮助。图函数的结构公式选项板帮助创建或编辑公式的工具~还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮~或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数"按钮之后~就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图所示。图公式选项板============================================================================================函数简易教程明道优术践行==============================================价格表示有关的函数DOLLARDE、DOLLARFR在债券及其他金融函数中~笔者将重点介绍函数ACCRINT、============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================CUMPRINC、DISC。,一,求定期付息有价证券的应计利息的函数ACCRINTACCRINT函数可以返回定期付息有价证券的应计利息。其语法形式为ACCRINT(issue,firstinterest,settlement,rate,par,frequency,basis)其中issue为有价证券的发行日~firstinterest为有价证券的起息日~settlement为有价证券的成交日~即在发行日之后~有价证券卖给购买者的日期~rate为有价证券的年息票利率~par为有价证券的票面价值~如果省略par~函数ACCRINT就会自动将par设臵为,~frequency为年付息次数~basis为日计数基准类型。例如~某国库券的交易情况为:发行日为年月日,起息日为年月日,成交日为年月日~息票利率为,票面价值为,,,按半年期付息,日计数基准为~那么应计利息为:============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图,二,求本金数额CUMPRINCCUMPRINC函数用于返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其语法形式为CUMPRINC(rate,nper,pv,startperiod,endperiod,type)其中rate为利率~nper为总付款期数~pv为现值~startperiod为计算中的首期~付款期数从开始计数~endperiod为计算中的末期~type为付款时间类型。例如~一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为,期限为年,现值为,~。由上述已知条件可以计算出:r==~np=*=。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图那么该笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中,第期到第期,为:=CUMPRINC(A,A*,A,,,)计算结果为:。该笔贷款在第一个月偿还的本金为:=CUMPRINC(A,A*,A,,,)计算结果为:。,三,求有价证券的贴现率DISCDISC函数返回有价证券的贴现率。其语法形式为DISC(settlement,maturity,pr,redemption,basis)其中settlement为有价证券的成交日~即在发行日之后~有价证券卖给购买者的日期~maturity为有价证券的到日期~到期日是有价证券有效期截止时的日期~pr为面值为","的有价证券的价格~redemption为面值为",============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================"的有价证券的清偿价格~basis为日计数基准类型。例如:某债券的交易情况如下:成交日为年月日~到期日为年月日~价格为,~清偿价格为,~日计数基准为实际天数。那么该债券的贴现率为:DISC("","",,,)计算结果为:。返回定期付息有价证ACCRINT(issue,firstinterest,ACCRINT券的应计利息。settlement,rate,par,frequency,basis)返回到期一次性付息ACCRINTM(issue,maturity,rate,ACCRINTM有价证券的应计利息。par,basis)返回每个会计期间的AMORDEGRC(cost,datepurchased,折旧值。此函数是为法AMORDEGRCfirstperiod,salvage,period,国会计系统提供的。rate,basis)返回每个会计期间的AMORLINC(cost,datepurchased,折旧值~该函数为法国AMORLINCfirstperiod,salvage,period,会计系统提供。rate,basis)返回当前付息期内截COUPDAYBS(settlement,maturity,COUPDAYBS止到成交日的天数。frequency,basis)返回成交日所在的付COUPDAYSCOUPDAYS(settlement,maturity,============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================息期的天数。frequency,basis)返回从成交日到下一COUPDAYSNC(settlement,maturity,COUPDAYSNC付息日之间的天数。frequency,basis)返回成交日过后的下COUPNCD(settlement,maturity,COUPNCD一付息日的日期。frequency,basis)返回成交日和到期日之间的利息应付次数~COUPNUM(settlement,maturity,COUPNUM向上取整到最近的整frequency,basis)数。返回成交日之前的上COUPPCD(settlement,maturity,COUPPCD一付息日的日期。frequency,basis)返回一笔贷款在给定的startperiod到CUMIPMT(rate,nper,pv,startperiod,CUMIPMTendperiod期间累计endperiod,type)偿还的利息数额。返回一笔贷款在给定的startperiod到CUMPRINC(rate,nper,pv,startperiod,CUMPRINCendperiod期间累计endperiod,type)偿还的本金数额。使用固定余额递减法~DBDB(cost,salvage,life,period,month)计算一笔资产在给定============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================期间内的折旧值。使用双倍余额递减法或其他指定方法~计算DDBDDB(cost,salvage,life,period,factor)一笔资产在给定期间内的折旧值。返回有价证券的贴现DISC(settlement,maturity,pr,DISC率。redemption,basis)将按分数表示的价格转换为按小数表示的DOLLARDE(fractionaldollar,DOLLARDE价格~如证券价格~转fraction)换为小数表示的数字。将按小数表示的价格转换为按分数表示的DOLLARFRDOLLARFR(decimaldollar,fraction)价格。如证券价格~转换为分数型数字。返回假设面值$的定期付息有价证券的修正期限。期限定义DURATION(settlement,maturity,DURATION为一系列现金流现值couponyld,frequency,basis)的加权平均值~用于计量债券价格对于收益============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================率变化的敏感程度。利用给定的名义年利率和一年中的复利期EFFECTEFFECT(nominalrate,npery)次~计算实际年利率。基于固定利率及等额分期付款方式~返回某FVFV(rate,nper,pmt,pv,type)项投资的未来值。基于一系列复利返回本金的未来值。函数FVSCHEDULEFVSCHDULE用于计FVSCHEDULE(principal,schedule)算某项投资在变动或可调利率下的未来值。返回一次性付息证券INTRATE(settlement,maturity,INTRATE的利率。investment,redemption,basis)基于固定利率及等额分期付款方式~返回投IPMTIPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)资或贷款在某一给定期次内的利息偿还额。返回由数值代表的一组现金流的内部收益IRRIRR(values,guess)率。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================计算特定投资期内要ISPMTISPMT(rate,per,nper,pv)支付的利息。返回假设面值$MDURATION(settlement,maturity,的有价证券的MDURATIONcoupon,yld,frequency,basis)Macauley修正期限。返回某一连续期间内MIRR(values,financerate,现金流的修正内部收MIRRreinvestrate)益率。基于给定的实际利率和年复利期数~返回名NOMINALNOMINAL(effectrate,npery)义年利率。基于固定利率及等额分期付款方式~返回某NPERNPER(rate,pmt,pv,fv,type)项投资,或贷款,的总期数。通过使用贴现率以及一系列未来支出,负值,和收入,正值,~NPVNPV(rate,value,value,)返回一项投资的净现值。返回首期付息日不固ODDFPRICEODDFPRICE(settlement,maturity,============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================定的面值$的有issue,firstcoupon,rate,yld,价证券的价格redemption,frequency,basis)返回首期付息日不固ODDFYIELD(settlement,maturity,定的有价证券,长期或ODDFYIELDissue,firstcoupon,rate,pr,短期,的收益率。redemption,frequency,basis)返回末期付息日不固ODDLPRICE(settlement,maturity,定的面值$的有ODDLPRICElastinterest,rate,yld,redemption,价证券,长期或短期,frequency,basis)的价格。返回末期付息日不固ODDLYIELD(settlement,maturity,定的有价证券,长期或ODDLYIELDlastinterest,rate,pr,redemption,短期,的收益率。frequency,basis)基于固定利率及等额分期付款方式~返回贷PMTPMT(rate,nper,pv,fv,type)款的每期付款额。基于固定利率及等额分期付款方式~返回投PPMTPPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)资在某一给定期间内的本金偿还额。返回定期付息的面值PRICE(settlement,maturity,PRICE$的有价证券的rate,yld,redemption,frequency,basis)============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================价格。返回折价发行的面值PRICEDISC(settlement,maturity,PRICEDISC$的有价证券的discount,redemption,basis)价格。返回到期付息的面值PRICEMAT(settlement,maturity,PRICEMAT$的有价证券的issue,rate,yld,basis)价格。返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。例PVPV(rate,nper,pmt,fv,type)如~借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。返回年金的各期利率。函数RATE通过迭代RATERATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)法计算得出~并且可能无解或有多个解。返回一次性付息的有RECEIVED(settlement,maturity,价证券到期收回的金RECEIVEDinvestment,discount,basis)额。返回某项资产在一个SLNSLN(cost,salvage,life)期间中的线性折旧值。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================返回某项资产按年限总和折旧法计算的指SYDSYD(cost,salvage,life,per)定期间的折旧值。返回国库券的等效收TBILLEQ(settlement,maturity,TBILLEQ益率。discount)返回面值$的国TBILLPRICE(settlement,maturity,TBILLPRICE库券的价格。discount)返回国库券的收益率。TBILLYIELDTBILLYIELD(settlement,maturity,pr)使用双倍余额递减法或其他指定的方法~返回指定的任何期间内VDB(cost,salvage,life,startperiod,VDB,包括部分期间,的资endperiod,factor,noswitch)产折旧值。函数VDB代表可变余额递减法。返回一组现金流的内部收益率~这些现金流不一定定期发生。若要XIRRXIRR(values,dates,guess)计算一组定期现金流的内部收益率~请使用函数IRR。返回一组现金流的净XNPVXNPV(rate,values,dates)============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================现值~这些现金流不一定定期发生。若要计算一组定期现金流的净现值~请使用函数NPV。返回定期付息有价证券的收益率~函数YIELD(settlement,maturity,rate,YIELDYIELD用于计算债券pr,redemption,frequency,basis)收益率。返回折价发行的有价YIELDDISC(settlement,maturity,YIELDDISC证券的年收益率。pr,redemption,basis)返回到期付息的有价YIELDMAT(settlement,maturity,YIELDMAT证券的年收益率。issue,rate,pr,basis)dvnewspage=excel函数应用之信息函数在excel函数中有一类函数~它们专门用来返回某些指定单元格或区域等的信息~比如单元格的内容、格式、个数等~这一类函数我们称为信息函数。在本文中~我们将对这一类函数做以概要性了解~同时对于其中一些常用的函数及其参数的应用做出示例。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================一、用于返回有关单元格格式、位臵或内容的信息的函数CELLCELL函数用于返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位臵或内容等信息。其语法形式为~CELL(infotype,reference)其中Infotype为一个文本值~指定所需要的单元格信息的类型。Reference则表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略~则在infotype中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。首先看一下~infotype的可能值及相应的结果。类型引用中第一个单元格的引用~文本类型。引用中单元格的列标。引用中单元格的行号。位臵包含引用的文件名,包括全部路径,~文本类型。如果包含目标引用的工作表尚未保存~则返回空文本("")。如果单元格中的负值以不同颜色显示~则为~否则返回。格式与单元格中不同的数字格式相对应的文本值。下表============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================列出不同格式的文本值。如果单元格中负值以不同颜色显示~则在返回的文本值的结尾处加“”,如果单元格中为正值或所有单元格均加括号~则在文本值的结尾处返回“()”。如果单元格中为正值或全部单元格均加括号~则为~否则返回。与单元格中不同的“标志前缀”相对应的文本值。如果单元格文本左对齐~则返回单引号('),如果单元格文本右对齐~则返回双引号("),如果单元格文本居中~则返回插入字符(^),如果单元格文本两端对齐~则返回反斜线(),如果是其他情况~则返回空文本("")。如果单元格没有锁定~则为,如果单元格锁定~则为。与单元格中的数据类型相对应的文本值。如果单元格为空~则返回“b”。如果单元格包含文本常量~则返回“l”,如果单元格包含其他内容~则返回“v”。取整后的单元格的列宽。列宽以默认字号的一个字符的宽度为单位。内容引用中左上角单元格的值:不是公式。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================再看一下当infotype为"format"~以及引用为用内臵数字格式设臵的单元格时~函数CELL返回文本值的情况。图函数CELL主要用于与其他电子表格程序兼容。在随后的示例中我们来学习一下如何使用CELL函数来获取单元格的格式、位臵及内容的信息。例:想要获知单元格A到B区域内比如行号、列宽、单元格内容等信息。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图二、用于计算区域内空白单元格的个数COUNTBLANKCOUNTBLANK用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数。其语法形式为COUNTBLANK(range)其中Range为需要计算其中空白单元格个数的区域。需要注意的是~即使单元格中含有返回值为空文本("")的公式~该单元格也会计算在内~但包含零值的单元格不计算在内。在如图所示的例子中~单元格B包括公式=IF(A,,"",A)~但该公式计算返回的值为空文本""~所以该单元格被计算为空单元格。而单元格A为零值的单元格~不计作空============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================单元格。试比较图A与图B的结果的区别~两者的差别在于图B中单元格B的公式为=IF(A,,"",A)~计算后返回的结果为~因此不计作空单元格。图A图B三、返回对应于错误类型的数字的函数ERRORTYPEERRORTYPE返回对应于Microsoftexcel中某一错误值============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================的数字~或者~如果没有错误则返回#NA。语法形式为ERRORTYPE(errorval)其中Errorval为需要得到其标号的一个错误值。尽管errorval可以为实际的错误值~但它通常为一个单元格引用~而此单元格中包含需要检测的公式。以下即为errorval的函数返回结果。图还记得逻辑函数IF吗,在函数IF中可以使用ERRORTYPE检测错误值~并返回文本字符串,如~消息,来取代错误值。具体参看示例。图============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================四、返回有关当前操作环境的信息的函数INFOINFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。其语法形式为INFO(typetext)其中Typetext为文本~指明所要返回的信息类型。关于Typetext所返回的具体结果参看下表。返回Typetext当前目录或文件夹的路径。可用的内存空间~以字节为单位。数据占用的内存空间。打开的工作簿中活动工作表的数目。A样式的绝对引用~文本形式~加上前缀“$A:”~与Lotus的x版兼容。以当前滚动位臵为基准~返回窗口中可见的最右上角的单元格。当前操作系统的版本号~文本值。当前的重新计算方式~返回“自动”或“手动”。Microsoftexcel的版本号~文本值。操作系统名称:Macintosh="mac"Windows="pcdos"全部内存空间~包括已经占用的内存空间~以字节为单位。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================举例说明如何利用INFO函数获知当前操作环境的信息。图五、用来检验数值或引用类型的函数IS类函数IS类函数是指用来检验数值或引用类型的工作表函数~在excel中一共有九个此类函数。就几个函数包括:,,ISBLANK如果值为空~则返回TRUE,,ISERR如果值为除#NA以外的任何错误值~则返回TRUE,,ISERROR如果值为任何错误值~则返回TRUE,,ISLOGICAL如果值为逻辑值~则返回TRUE============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================,,ISNA如果值为#NA错误值~则返回TRUE,,ISNONTEXT如果值不是文本~则返回TRUE,,ISNUMBER如果值为数字~则返回TRUE,,ISREF如果值为引用~则返回TRUE,,ISTEXT如果值为文本~则返回TRUE这些函数~概括为IS类函数~可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如~如果数值为对空白单元格的引用~函数ISBLANK返回逻辑值TRUE~否则返回FALSE。其语法形式为函数名,value,其中Value为需要进行检验的数值。针对不同的IS类函数分别为:空白,空白单元格,、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。需要说明的是IS类函数的参数value是不可转换的。例如~在其他大多数需要数字的函数中~文本值""会被转换成数字。然而在公式ISNUMBER("")中~""并不============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================由文本值转换成别的类型的值~函数ISNUMBER返回FALSE。IS类函数主要用于检验公式计算结果。当它与函数IF结合在一起使用时~可以提供一种方法用来在公式中查出错误值。图六、检验参数奇偶性的函数ISEVEN与ISODDISEVEN与ISODD为检验参数奇偶性的函数。其中ISEVEN是当参数number为偶数时返回TRUE~否则返回FALSE。而ISODD则恰恰相反~如果参数number为奇数~返回TRUE~否则返回FALSE。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================关于这两个函数的具体用法请参看示例。图七、返回转化为数值后的值得函数N函数N为返回转化为数值后的值。其语法形式为N(value)其中Value为要转化的值。函数N可以转化下表列出的值:图============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================需要注意的是:一般情况下不必在公式中使用函数N~因为excel将根据需要自动对值进行转换。提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。Microsoftexcel可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下~年月日的序列号是而年月日的序列号是~这是因为它距年月日有天。而excelfortheMacintosh使用另外一个默认日期系统。关于函数N的具体用法可从以下示例中更详细地了解。图八、返回错误值#NA的函数NA============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================NA函数用于返回错误值#NA。错误值#NA表示"无法得到有效值"。建议使用NA标志空白单元格。在没有内容的单元格中输入#NA~可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,当公式引用到含有#NA的单元格时~会返回错误值#NA,。其语法形式为NA()。需注意的是在函数名后面必须包括圆括号~否则~Microsoftexcel无法识别该函数。也可直接在单元格中键入#NA。提供NA函数是为了与其他电子表格程序兼容。九、返回数值的类型的函数TYPE函数TYPE可用来返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时~可使用函数TYPE。其语法形式为TYPE(value)其中Value可以为任意Microsoftexcel数值~如数字、文本以及逻辑值等等。要说明的是当使用能接受不同类型数据的函数,例如函数ARGUMENT和函数INPUT,时~函数TYPE十分有用。可以使用函数TYPE来查找函数或公式所返回的数据是何============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================种类型。可以使用TYPE来确定单元格中是否含有公式。TYPE仅确定结果、显示或值的类型。如果某个值是一个单元格引用~它所引用的另一个单元格中含有公式~则TYPE将返回此公式结果值的类型。图以上~我们对excel函数的信息函数做了大致的了解。信息函数是用来返回某些指定单元格或区域等的信息~比如单元格的内容、格式、个数等的一类函数。在实际应用中~通常是与逻辑函数IF等配合使用来达到对单元格信息的确定。dvnewspage=excel函数应用之数据库函数在Microsoftexcel中包含了一些工作表函数~它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析~这些函数统称为数据库函数Dfunctions。一、函数的共同特点这一类函数具有一些共同特点:============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================,,每个函数均有三个参数:database、field和criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。,,除了GETPIVOTDATA函数之外~其余十二个函数都以字母D开头。,,如果将字母D去掉~可以发现其实大多数数据库函数已经在excel的其他类型函数中出现过了。比如~DAVERAGE将D去掉的话~就是求平均值的函数AVERAGE。二、数据库函数列表在excel包含的数据库函数及其应用为:============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图三、数据库函数的参数含义由于数据库函数具有相同的三个参数~因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。该类函数的语法形式为函数名称(database,field,criteria)。Database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单~其中包含相关信息的行为记录~而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================一列的标志项。Field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field可以是文本~即两端带引号的标志项~如“使用年数”或“产量”,此外~Field也可以是代表数据清单中数据列位臵的数字:表示第一列~表示第二列~等等。Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域~只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。四、举例说明、例:某果园的果树的高度、使用年数、产量与利润的统计数据表如图所示~图============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================希望求出,,有多少种苹果树的树高在~英尺之间,,苹果树与梨树的最大利润值是多少,,高度大于英尺的苹果树的最小利润是多少,,苹果树的总利润,,高度大于英尺的苹果树的平均产量,,果园中所有树种的平均使用年数,,求苹果树和梨树产量的估算标准偏差、真实标准偏差、估算方差、真实方差。、求解步骤,,创建空白工作簿或工作表~将数据录入excel中============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图,,由于第一问需要求解有多少种苹果树的树高在~英尺之间~因此建立查询条件高度在与之间图,,利用函数DCOUNT求解满足条件的单元格数来计算高度在~英尺的苹果树的种类。公式为:DCOUNT(A:E,"使用年数",B:G)~求出有一种苹果树满足条件。,,由于第二问为求苹果树与梨树的最大利润值~因此再建立一个查询条件梨树~如图。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图,,利用函数DMAX求出苹果树与梨树的最大利润~同理可以利用函数DMIN求出高度大于英尺苹果树的最小利润。具体公式为:=DMAX(A:E,"利润",A:A)求出苹果树与梨树的最大利润为=DMIN(A:E,"利润",A:B)求出高度大于英尺苹果树的最小利润为,,利用函数DSUM可以求出所有苹果树的总利润。公式为:=DSUM(A:E,"利润",A:A)总利润为,,其他各问均可采用类似的函数求解~详细的公式如图所示。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================图============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================五、需要注意的地方、可以为参数criteria指定任意区域~只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。例如~如果区域A:A在A中包含列标志“树种”~在A中包含名称苹果树~可将此区域命名为苹果树树种~那么在数据库函数中就可使用该名称作为参数criteria。、虽然条件区域可以在工作表的任意位臵~但不要将条件区域臵于数据清单的下方。因为如果使用“数据”菜单中的“记录单”命令在数据清单中添加信息~新的信息将被添加在数据清单下方的第一行上。如果数据清单下方的行非空~Microsoftexcel将无法添加新的信息。、确定条件区域没有与数据清单相重叠。、若要对数据库的整个列进行操作~需要在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。六、关于条件的建立============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================在上面的示例中~我们简单介绍了条件区域的建立~在这里详细介绍有关在excel中利用高级条件进行数据筛选的方法。、有关概念条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。例如~上面示例中条件选择“高度”字段的值大于的记录:高度>。清单是指包含相关数据的一系列工作表行~例如~发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。、建立条件区域的基本要求,,在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行。,,条件区域必须具有列标志。,,请确保在条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。如在上面的示例中A:F就是一个条件区域~其中第一行为============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================列标志~如树种、高度。、筛选条件的建立在列标志下面的一行中~键入所要匹配的条件。所有以该文本开始的项都将被筛选。例如~如果您键入文本“Dav”作为条件~Microsoftexcel将查找“Davolio”、“David”和“Davis”。如果只匹配指定的文本~可键入公式=''=text''~其中“text”是需要查找的文本。如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值~则可使用通配符。excel中支持的通配符为:图、几种不同条件的建立,,单列上具有多个条件============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================如果对于某一列具有两个或多个筛选条件~那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如~上面示例的条件区域显示“树种”列中包含“苹果树”或“梨树”的行。,,多列上具有单个条件若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据~请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如~下面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于且“产量”大于的数据行。图,,某一列或另一列上具有单个条件若要找到满足一列条件或另一列条件的数据~请在条件区域的不同行中输入条件。例如~上面示例的条件区域显示所有在“高度”列中大于的数据行。============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================,,两列上具有两组条件之一若要找到满足两组条件,每一组条件都包含针对多列的条件,之一的数据行~请在各行中键入条件。例如~下面的条件区域将显示所有在“树种”列中包含“苹果树”且“高度”大于的数据行~同时也显示“樱桃树”的“使用年数”大于年的行。图,,一列有两组以上条件若要找到满足两组以上条件的行~请用相同的列标包括多列。例如~上面示例的条件区域显示介于和之间的高度。,,将公式结果用作条件============================================================================================函数简易教程明道优术践行============================================================================excel中可以将公式,公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合~可生成新的值。公式总是以等号(=)开始。,的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时~不要将列标志作为条件标记使用~应该将条件标记臵空~或者使用清单中非列标志的标记。例如~下面的条件区域显示在列C中~其值大于单元格区域C:C平均值的行。=C>AVERAGE($C$:$C$)需要注意的是用作条件的公式必须使用相对引用来引用列标志,例如~“高度”,~或者引用第一个记录的对应字段。公式中的所有其他引用都必须是绝对引用并且公式必须计算出结果TRUE或FALSE。在本公式示例中~C引用了数据清单中第一个记录,行,的字段,列C,。当然也可以在公式中使用列标志来代替相对的单元格引用或区域名称。当Microsoftexcel在包含条件的单元格中显示错误值#NAME或#VALUE!时~您可以忽略这些错误~因为它们不影响列表的筛选。此外Microsoftexcel在计算数据时不区分大小写。===========================================================================================
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