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机关公文管理制度[规章制度].doc

机关公文管理制度[规章制度]

Albert侯鹏
2017-10-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《机关公文管理制度[规章制度]doc》,可适用于综合领域

机关公文管理制度规章制度机关公文管理制度规章制度关键字:为加强文件、资料(以下简称“公文”)管理,规范公文处理工作,结合单位实际制定本制度。一、基本原则公文处理过程中,必须严格执行国家法律法规和有关保密规定,确保国家秘密安全。二、公文处理公文处理分为收文和发文。收文办理即公文运转一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。三、公文运转(一)公文运转由综合科确定文档管理员具体负责并实行定岗补位制文档管理人员因公外出或请假应提前向补位人交接有关事项。(二)文件传阅过程中不得横向传阅不得任意扩大或缩小传阅范围。(三)文档管理人员应及时领取文件及时从省政府法制办网站和政务办公网接收文件(政务办公网每日查看次数不得少于次)。文件收到后应立即进行登记、分类、编号填写文件传阅单或处理单。(四)综合科根据文件内容于收文当日提出拟办意见。文档管理员根据拟办意见及时呈领导阅示。一般性传阅文件原则上不超过个工作日到期由文档管理员收回继续传阅。需要处理的文件文档管理员根据拟办意见逐级呈主任、副主任签批文档管理员根据签批意见交责任科或责任人员办理原则上由承办科留存复印件综合科留存原件备查。(五)承办科应根据领导批示尽快提出贯彻落实和处理意见一般情况下领导批示件应在规定期限内反馈办理情况非急件应在日内办结涉及长远规划方面的问题要制定分步实施计划对受客观条件限制一时难以落实的批示件应及时向作出批示的领导反馈情况。领导有特殊交代的批示件按领导要求及时办理。(六)涉及两个或两个以上科办理的事项由主办科牵头办理办理情况由主办科负责报送。主、协办科在办理过程中意见发生分歧时由主办科将意见分歧所在、协调经过、各方意见的依据和解决问题的意见进行整理报作出批示的领导协调。(七)承办科在规定时限内完成领导批示件的办理工作并及时向作出批示的领导报送办理结果。确因特殊情况不能在规定时限内反馈或办结的应及时向作出批示的领导汇报根据领导要求办理。承办科应将领导批示、办结结果、办理过程中形成的有关资料等及时进行整理归档。(八)批办文件一律使用黑色或兰黑色钢笔或签字笔不准使用易褪色的圆珠笔、铅笔以利于文件保存。(九)文件阅办人员应自觉遵守保密纪律妥善保管文件。机要文件当天未能阅批的应有防范措施对丢失机要文件的按照上级有关规定追究有关人员的责任。四、发文办理为提高效率、建设节约型机关应尽量控制发文数量。行文应注重必要性、实效性做到该出的文件必须出好可出可不出的文件一律不出。(一)公文结构公文一般由公文文头、发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注、主题词、抄报机关、印发机关和时间等部分组成。(二)公文种类及文号、常用公文种类()决议适用于经会议讨论通过的重要决策。()决定适用于对重要事项作出决策和安排。()意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。()通知适用于发布规章制度、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和需要有关单位共同执行或周知的事项。()通报适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况。()报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议答复上级机关的询问。()请示适用于向上级机关请求指示、批准。()批复适用于答复下级机关的请示。()规定适用于对特定范围内的工作和事物制定具有约束力的行为规范。()函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题向无隶属关系的主管部门请求批准和答复审批事项。、办机关发文字号本办发文字号有东府法发、东府法函、东府法督字。()东府法发文件:适用于以本办名义向上级领导机关请求指示批准、汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问转发上级机关的重要文件发布本办领导同志的重要讲话、重大决议、决定、批示、意见部署或总结重要工作。()东府法函文件:适用于与不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题向无隶属关系的主管部门请求批准以及答复审批事项。()东府法督字文件:适用于安排部署紧急单项工作经会议研究确定或主任确定的重点工作督查事项。(三)公文制发、根据工作分工由各科负责拟稿。拟稿完成后应严格按照文件办理程序填写公文运转单。公文送领导签发前需送综合科核稿审核的重点是:是否需要行文是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定是否需要与有关部门和单位协商、会签文字格式是否符合公文管理规定。核稿完成核稿人在核稿栏内签字后经分管业务领导审核由主要领导签发综合科统一登记编号后印发未按规定程序报送主要领导审签综合科一律不得发放文号、用印。、公文文号、格式出现问题由综合科承担全部责任公文出现内容错误、遗漏、错别字等问题由承办科负全部责任。、文件印发范围应合理除综合科存档份外其他范围尽量压缩减少文件印发份数。报市政府的文件式份。(四)缮印、各科起草文件应尽量使用本办打印机及印刷设备自行印制并认真校核切实提高准确率。确需外出印刷的文件材料由承办人填写《外出印刷制作申请单》经分管业务领导、分管机关事务领导审核主任审批后由综合科联系指定地点印刷。、无申请单的印刷费用不予报销。、外出制作牌匾条幅等参照上述规定执行。(五)注意事项、符合有关法律法规和有关规定密切结合工作实际杜绝假、大、空。、情况真实观点明确条理清楚结构严谨。篇幅应力求简短内容应开门见山言简意赅。、文号用号楷体居中上行文(请示、报告)要注明签发人文号居左签发人居右签发人姓名使用号楷体其他使用号仿宋体。文件标题用号宋体加黑居中正文用号仿宋体。文中第一层题目用号黑体。、文件一律用a纸每页行每行个字。、人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题后引发文字号。日期应当写明具体的年、月、日要使用国际法定计量单位。、正文结构层次顺序第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“、”第四层为“()”。、文件如有附件应注明附件顺序和名称与正文一起装订。、公文排版后最后一页必须有正文通过采取调整行间距等方法杜绝“此页无正文”的情况发生。、文件的成文日期以主任签发日期为准不得早于签发日期。、公文标题应简要概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外一般不使用标点符号。、公文中的数字除成文日期、部分结构层次序数和特殊词、词组必须使用汉字外其他应使用阿拉伯数字。阅读相关文档:机关工作制度机关单位管理工作制度机关软件使用管理制度机关计算机使用管理制度社区日常管理制度政务中心窗口管理制度政务中心内部管理制度机关网站安全管理制度机关党务公开资料归档制度机关党务公开监督检查制度质检所机关工作管理制度机关应急管理制度机关卫生管理制度机关党委会议制度机关党委领导工作补位制度机关党建工作制度机关思想政治工作制度党委民主生活会制度党委中心组学习制度机关安全保卫制度机关工作人员考勤制度机关文件管理制度机关文件审签制度机关档案工作管理制度机关保密管理工作制度机关单位档案管理制度机关最新最全【学术论文】【总结报告】【演讲致辞】【领导讲话】【心得体会】【党建材料】【常用范文】【分析报告】【应用文档】免费阅读下载*本文若侵犯了您的权益请留言。我将尽快处理多谢。*

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