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学科简报和班级简报的在线编辑是本网的的特色之一,为了帮助各位老师制作一份精美的、有特色的简报,我们给大家介绍一些简报的制作方法,希望能起到抛砖引玉的作用。
本平台的简报编辑区支持上传图片、链接、flash等形式的元素,我们向大家介绍三种制作简报的方法。
一(将word文档转换成flash
格式
pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载
的文件后上传
先在word文档中做好简报的编辑,再用flashpaper工具软件将word文档转换为flash格式的文件,最后再将flash文件上传至平台中,具体步骤如下:
(1)在操作指南中下载flashpaper软件,并解压;
(2)双击FlashPaper.exe文件安装软件;
(3)安装成功后依次选项开始>程序>micromedia> micromedia
flashpaper 2,启动flashpaper程序,如下图所示:
(4)将已经编辑完成的word文档的图标拖至已展开的flashpaper程序界面中,程序就开始转换其格式;
(5)转换完成点击flashpaper程序界面左上角的File>save as
micromedia flash,将flash文件保存在磁盘中;
(6)登录平台,进入简报编辑区,录入(选择)简报的标题等信息,点击简报编辑器中的按钮,系统弹出如下对话框:
(7)选择上传标签,通过“浏览”按钮定位到已转换完成的flash文件;
(8)点击“发送到服务器上”按钮,系统提示“文件上传成功”;
(9)设置简报的高度和宽度,建议值为宽度800,高度1000,如下图所示:
(10)单击“确定”按钮;
(11)选中已加入简报编辑器中的flash文件(点击一下图标即可),点击居中按钮使其居中显示;
(12)单击“保存”按钮。
二(将
ppt
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文档转换成flash格式的文件后上传
先在powerpiont文档中做好简报的编辑,再用ppttoflash工具软件将
ppt文档转换为flash格式的文件,最后再将flash文件上传至平台中,具体步骤如下:
(1)在操作指南中下载ppttoflash软件,并解压;
(2)双击pfDesktop.exe文件直接运行软件,如下图所示:
(4)点击“增加”按钮,找到已编辑完成的ppt文档;
(5)点击“转换”按钮,软件开始执行文件格式转换,转换完成后,软件会将其保存在“我的文档”下的My Converted Files目录中;
(6)登录平台,进入简报编辑区,录入(选择)简报的标题等信息,点击简报编辑器中的按钮,系统弹出如下对话框:
(7)选择上传标签,通过“浏览”按钮定位到已转换完成的flash文件;
(8)点击“发送到服务器上”按钮,系统提示“文件上传成功”;
(9)设置简报的高度和宽度,建议值为宽度600,高度400;
(10)单击“确定”按钮;
(11)选中已加入简报编辑器中的flash文件(点击一下图标即可),点击居中按钮使其居中显示;
(12)单击“保存”按钮。
三、直接在简报编辑器中设计简报。
直接在简报编辑器中设计简报,需首先在word中做基本布局,才能设计出漂亮的网页简报。在简报编辑器中,除了可以进行基本文字的排版以外还可以添加图片、FLASH和视频等格式的对象。
1、在word中做基本布局
在word中的布局的工作主要用
表
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格限定简报的版式,输入文字,设置文字和段落格式,给图片、动画或视频等多媒体对象定位。
(1)word页面设置:word中布局的页面的宽度应当和简报页面的宽度基本一致,为此需要预先对word作页面调整,具体操作是:
打开word程序,新建一个文档。
选择菜单“文件”>“页面设置”,分别选择“纸张”标签,所如下图所示的设置。
通过拖拽的方式定位页面的边距,尽量最大化页面的可编辑范围,
(2)在word中用表格作布局设计,对于图片、动画等多媒体对象可以先预留它们的位置。根据本人的经验,给大家一些建议:
?布局表格的宽度应该基本接近页面的可编辑宽度,单元格中的文字向左对齐,表格的边框设置为无,具体操作如下图所示:
建立表格,鼠标移到表格中右击,选择“边框和底纹”>“边框”标签>设置为“无”。这样做的目的是隐藏布局的版块边界。
?正文字体大小建议为五号到四号字之间,段落格式设置首行缩进2字符,行间距离为固定值20磅,如果字体大小不在建议值范围,需要将行间距
再作相应调整。具体操作如下:
选中所有需要编辑的文本(标题除外)。
选择菜单“格式”>“段落”,作如下图所示的设置。
字体的颜色、字型根据需要在word做设置。
(3)表格的居中对齐
如果需要在简报中插入表格(这里的表格不是用来布局的,而是在简报中显示的对象),为了达到美观效果,通常使表格居中显示,表格的定位和文本定位有区别,如果需要表格在简报中居中对齐需要按照如下步骤操作:
用光标定位表格的起始位置(表格第一行所在的位置),选择菜单“表格”>“插入”>“表格”,输入表格的行数和列数,点击“确定”。
选中整个表格,点击word工具栏中的居中 按钮,请注意,整个表格的选中是通过点击表格左上角的 来实现的,如下图所示。
Word布局示范(按ctrl键点击即可打开)
2、在平台上作局部编辑。
(1)布局完成后,按照“操作指南”中的提示步骤进入编辑简报的界面,输入简报名称。将word中的布局对象整体复制到简报内容的编辑区内,具体操作如下:
在word中按ctrl,A,将其复制到平台上简报的内容编辑区内,网页可能会作出以下提示:
点击“允许访问”
点击“取消”
(2)插入图片
光标定位到内容编辑区内的预留图片位置,点击编辑区工具栏上的图象
按钮,如下图所示:
选择“上传”标签(图象文件是从本地机上传到服务器上的,如果是引
用网络上已存在的图象文件,可以选择“链接”标签),点击“发送到服务器上”
调整图象在页面中的大小等属性,如下图所示,也可以直接点击“确定”,然后在编辑区中通过拖拽来设置大小。