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Excel操作技巧.doc

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上传者: 每天都要好好的笑一笑 2017-10-19 评分 4.5 0 60 8 271 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《Excel操作技巧doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含Excel操作技巧从Word表格文本中引入数据请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗,具体如何实现,答:可以通过“选择性粘贴”命符等。

Excel操作技巧从Word表格文本中引入数据请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗,具体如何实现,答:可以通过“选择性粘贴”命令来实现。具体操作如下:先利用“复制”命令将Word表格文本内容添加到系统剪贴板中然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令再选择“方式”下的“文本”项最后单击“确定”按钮即可。快速实现整块数据的移动在工作中常常需要移动单元格中的数据请问有比“粘贴”操作更快捷的方法吗,答:可以直接采用拖动的方法。操作过程如下:首先选择要移动的数据(注意必须是连续的区域)。然后移动鼠标到边框处当鼠标指针变成一个四个箭头标志时按住“Shift”键的同时按下鼠标左键拖动鼠标至要移动的目的区域(可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置)放开鼠标左键即完成移动。固定数据输入时的焦点在数据输入时每当我们按下“Enter”键后光标就会自动跳转到下一个单元格中。因此在进行数据的反复验证中就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法来固定数据输入的焦点吗,答:要实现上述要求并不难。输入数据前在按住“Ctrl”键的同时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候再开始数据的输入。这样不管按下多少次“Enter”键光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格可以使用方向键来完成。当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时每次都按上述方法来操作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡然后取消选择“按Enter键后移动”复选框最后单击“确定”按钮即可。实现以“”开头的数字输入在Excel单元格中输入一个以“”开头的数据后往往在显示时会自动把“”消除掉。请问有什么办法来让“”不被消掉吗,答:要保留数字开头的“”其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘”(单引号)这样跟在后面的以“”开头的数字的“”就不会被系统自动消除。将整列数据转换为矩阵形式请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示,答:要实现一列数据转化成一个矩阵必须保证该列数据的个数L要等于该矩阵行数M和列数N的乘积即L,MN。然后按如下操作:选择该列的前N个数据将其“复制”到剪贴板。再单击矩阵第一行的第一个单元格然后从“编辑”菜单中执行“选择性粘贴”命令在实现快速批量转换格式:先在该数据文档的空白单元格中输入一个数值型数据如“”然后利用“复制”命令将其复制到剪贴板中。接着选择所有需要格式转换的单元格再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“运算”项下的“乘”或者“除”单选按钮。最后单击“确定”按钮完成即可。这样所有的单元格都会转换为数值格式了。去除单元格中的“”有时在一个工作表中有许多的“”值的单元格这些单元格没有什么实际意义而且还影响整个工作表的美观请问可以将这些“”去掉而又不影响工作表的数据的完整吗,答:要想去掉这些“”值单元格而又不影响工作表数据的完整性就只有将它们隐藏起来。具体实现方法如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“视图”选项卡在“窗口选项”区域中取消选择“零值”复选框最后单击“确定”按钮完成即可。当然这样工作表中所有的“”都会被隐藏起来。如果只希望隐藏部分单元格中的“”可以执行以下操作:首先选择要隐藏的单元格然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡再在“分类”列表框中选择“自定义”项在右边的“类型”输入框中输入“”(全部符号都在英文输入法状态输入双引号不要输入)。最后单击“确定”按钮完成即可。在数据录入时自动切换输入法由于工作表中数据类型的复杂和多变性所以常常要在各种输入法之间来回切换请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入法吗,答:可以通过下面的设置来实现它:首先选中使用同一种输入法的所有单元格再单击执行“数据”菜单上的“有效性”命令在弹出的对话框中选择“输入法模式”选项卡在“输入法模式”下拉列表中根据需要进行设置。如要使用中文字符的话就选择“打开”如要使用英文输入模式就选择“关闭(英文模式)”。消除运算结果的系统误差在对一些带小数的数据进行统计中系统计算后得出的结果往往和我们运算得到的值有一定的出入。为什么出现这种问题,该如何解决呢,答:出现这种问题的原因是在默认情况下系统对中间运算得出的带有小数结果的显示都是经过了四舍五入操作后给出的近似值。而在其他如求和、求差等运算过程中使用的是更精确的实际值所以和用屏幕显示值进行运算得出的结果是有出入的。要想解决这一问题只要更改默认设置即可具体操作如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令再选择“重新计算”选项卡找到并取消选择“以显示值为准(P)”复选框最后单击“确定”按钮完成。这样系统就会直接依据显示结果来进行运算了。为数据输入设置下拉选择列表为了统一输入的格式有时希望用户在输入数据时只需要选择设置好的单元格内容即可而不要自行重新输入。有没有办法为单元格设置一个供选择的类似下拉列表的选择框答:这是完全可以的。具体操作如下:首先要选择需要建立自动选择列表的单元格然后单击“数据”菜单栏中的“有效性”命令。再选择“设置”选项卡在“允许”下拉列表中选择“序列”项。这时对话框会增加“来源”项在其下面的输入框中输入供用户选择的序列。不同的选择项用“”号分开(是在英文输入法状态下的逗号)。如输入“满意一般不满意。最后单击“确定”按钮完成即可。这样设置后当用鼠标单击单元格时在单元格右边会出现一个向下的黑色箭头单击该箭头就会弹出一个选择输入列表了。自动填充等差序列在工作表中为数据库添加记录序列号是经常要执行的操作。可是有时如果记录太多一个一个地输入就会显得费事。请问可以让系统自动完成吗,答:要输入一些这样有规律的数据使用以下方法将会节省许多的时间和精力:首先在起始单元格中输入第一个数据例如输入“”。然后在第二个单元格中输入第二个数据如输入“”这两个数据的大小差就是这个数据序列等差比。选择这两个单元格移动指针至该区域的右下角的填充柄处。当鼠标变成一个黑色的实心十字形状时按住鼠标左键执行拖动操作到最后一个单元格处放手。这样系统就自动按照等差比值填充好其他单元格。如果要设置的一个等差比为“”的数据序列只要输入起始的第一个数据然后按住“Ctrl”键再移动鼠标这至填充柄处这时鼠标指针会变成两个小的黑色十字状。接着再执行与上述同样的拖动操作即可完成。为不相连的单元格快速输入相同信息由于单元格的不连续分布无法利用前面介绍的方法来快速填充请问有什么其他的方法来实现吗,答:如果要输入相同内容的单元格不连续还可以使用下面的方法来实现快速输入:首先按住“Ctrl”键来选择好所有的单元格然后将光标定位到编辑栏(就是“fx”图标后面的输入栏)中输入需要的数据。输入完成后按住“Ctrl”键不放然后再按下“Enter”键这样输入的数据就会自动填充到所有刚才选择的单元格。在多个工作表中同时输入相同数据如果要在不同的工作表中输入相同的内容有什么快捷的方法吗,答:可以试试以下方法来实现:先按住“Ctrl”键然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。这样所选择的工作表就会自动成为一个“成组工作表”。只要在任意一个工作表中输入数据其他的工作表也会增加相同的数据内容。如果要取消“成组工作表”模式只要在任一工作表名称上单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”选项即可。如何在公式中引用其他工作表单元格数据公式中一般可以用单元格符号来引用单元格的内容但是都是在同一个工作表中操作的。如果要在当前工作表公式中引用别的工作表中的单元格那该如何实现呢,答:要引用其他工作表的单元格可以使用以下方法格式来表示:工作表名称“!”单元格名称。如要将Sheet工作表中的A单元格的数据和Sheet工作表中的B单元格的数据相加可以表示为:“Sheet!ASheet!B”。同时对多个单元格执行相同运算请问有什么好的方法来实现一步完成对多个单元格数据执行同样的运算吗,答:可以执行如下操作:假设要对多个单元格执行全部加“”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“”再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮。最后单击“确定”按钮完成。利用单步执行检查公式错误Excel中提供的函数是十分丰富的。但是在使用一些比较复制的嵌套函数时一旦出现错误要找到错误原因是比较困难的。请问有什么好的方法来查找公式函数中的错误吗,答:可以利用“公式求值”功能来一步一步执行函数这是一个准确找出错误的好办法。由于“公式求值”不是系统默认的按钮所以需要先将其添加到工具栏。单击“工具”菜单中的“自定义”命令在弹出的对话框中的选择“命令”选项卡。再在“类别”列表中选择“工具”项在“命令”列表中选择“公式求值”项最后将其拖到工具栏上。接下来选择包含函数的单元格然后单击“公式求值”按钮。在弹出的对话框中会用下划线表示公式中的执行步骤。通过“求值”按钮可以一步步地执行公式同时观察下划线表达式的运算结果是否正确从而找出公式的错误之处。快捷输入函数参数系统提供的函数一般都有好多不同的参数请问如何在输入函数时能快速地查阅该函数的各个参数功能呢,答:可以利用组合键来实现:先在编辑栏中输入函数完成后按下“CtrlA”组合键系统就会自动弹出该函数的参数输入选择框可以直接利用鼠标单击来选择各个参数。函数中快速引用单元格在函数使用时常常需要用单元格名称来引用该单元格的数据。如果要引用的单元格太多、太散的话那么逐个输入就会很麻烦。请问有什么简捷的方法吗,答:遇到这种情况时可以试试下面的方法利用鼠标直接选取引用的单元格。具体操作如下:以SUM函数为例。我们在公式编辑栏中直接输入“,SUM()”然后再将光标定位至小括号内。接着按住“Ctrl”键在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格。这时会发现所有被选择的单元格都自动的填入了函数中并用“”自动分隔开。输入完成后按“Enter”键结束即可。组合键隐藏单元格中的公式如果要隐藏单元格中的公式除了用系统命令外还有什么更快捷的方法吗,答:可以使用以下组合键来隐藏公式。选择要隐藏公式的单元格然后按下“Ctrl`”(数字“”键左边的那个按键)组合键即可。如果要再次显示隐藏的公式只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。快速找到所需要的函数函数应用是Excel中经常要使用的。可是如果对系统提供的函数不是很熟悉请问有什么办法可以快速找到需要的函数吗,答:对于没学习过计算机编程的人来说系统提供的函数的确是一个比较头痛的问题。不过使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函数:假如需要利用函数对工作表数据进行排序操作可以先单击工具栏的“插入函数”按钮在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能如直接输入“排序”两个字。然后单击“转到”按钮在下面的“选择函数”对话框中就会列出好几条用于排序的函数。单击某个函数在对话框最下面就会显示该函数的具体功能如果觉得还不够详细还可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的描述。这样就再也不会为不懂函数而头痛了。利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多而且需要统计的项目也很多时使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗,答:对于一些大型的工作表文件而且统计数据的条件比较复制的情况下可以使用数据透视表来进行统计这种方法不但功能强大而且操作起来比用函数、公式简单多了。下面就来统计一个包含“操行评定”、“性别”、“姓名”等字段名称的数据文件中操行评定各个级别中男生与女生的人数。具体操作如下:首先打开工作表选择整个工作表数据然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图„”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“MicrosoftExcel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项然后单击“下一步”按钮。接着会弹出第二个对话框直接单击“下一步”按钮。在弹出第三个对话框中在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”最后单击“完成”按钮。然后从右边的“数据透视表字段列表”中将“性别”字段拖至“请将行字段拖至此处”将“操行评定”字段拖至“请将列字段拖至此处”将“姓名”字段拖至“请将数据项拖至此处”。这样系统将自动统计出所有操行评定级别的男生和女生的数量。这样统计出的结果将作为一个新的工作表保存在当前文件中方便随时查阅。开启函数输入时的参数提示平时在手动输入函数时在输入过程中屏幕会显示一个提示条可不知为什么现在没有了。请问该如何开启这种提示功能,答:要开启函数的参数提示功能可以执行以下操作:单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“常规”选项卡然后选择“函数工具提示”复选框即可。矩阵型数据区域求和的快速实现在一个比较大的工作表中需要对输入的数据进行横向和纵向的求和请问有什么快捷的方法吗,答:对于这种矩阵形状的数据进行行和列的求和可以使用如下快捷的方法:如要对数据矩阵进行横向求和首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵同时还要多选择一空白列。然后单击工具栏上的“”按钮。这样会发现多选择的那一个空白列中已经自动填入了对应行求和得到的结果了。同样如果要按列方向求和则只要多选择一行如果要同时对行和列进行求和就多选择一行和一列最后单击“”按钮即可。不过用这种方法来求和时必须保证所有的单元格都是直接输入的数据不能是通过函数式计算得到的数据。否则在该单元格前的所有单元格数据都不会参与求和。将单元格中的文本链接到图表文本框希望系统在图标文本框中显示某个单元格中的内容同时还要保证它们的修改保持同步这样可以实现吗,答:这个是完全可以实现的只要将该单元格与图表文本框建立链接关系就行。具体操作如下:首先单击选中该图表然后在系统的编辑栏中输入一个“,”符号。再单击选中需要链接的单元格最后按下“Enter”键即可完成。此时在图表中会自动生成一个文本框内容就是刚才选中的单元格中的内容。如果下次要修改该单元格的内容时图表中文本框的内容也会相应地被修改。重新设置系统默认的图表当用组合键创建图表时系统总是给出一个相同类型的图表。请问可以重新设置系统默认给出的图表类型吗,答:要修改系统的这种默认图表的类型可以执行以下操作:首先选择一个创建好的图表然后单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“图表类型”选项再在弹出的对话框中选择一种希望的图表类型当然也可以选择自己设置定义的类型然后单击“设置为默认图表”按钮完成即可。准确选择图表中元素的技巧图表中的元素是很多的而且它们的位置常常连接紧密元素的覆盖范围又小所以用鼠标直接单击选取实在不容易选中。请问有什么更好的办法吗,答:鼠标对选择图表元素实在有点不太方便但是如果用键盘来操作就会又快又准。具体操作如下:首先利用鼠标左键双击该图表使其处于编辑状态然后利用上、下方向键来选择不同的元素组利用左、右方向键在相同组的元素中选择。利用组合键直接在工作表中插入图表请问有比用菜单命令更快捷的方式来插入图表吗,答:当然有可以利用组合键。先选择好要创建图表的单元格然后按下“F”键或按下“AltF”组合键都可以快速建立一个图表。这种方式创建的图表会保存为一个以“chart数字”形式命名的工作表文件可以在编辑区的左下角找到并打开它。除了利用组合键外还可以利用快捷按钮来实现。系统提供的该功能的快捷按钮不是默认的显示按钮需要自行添加。单击“工具”菜单中的“自定义”命令然后选择“命令”选项卡在“类别”列表中选择“制作图表”项再在“命令”列表中找到“默认图表”项将其拖动到工具栏的适当位置。以后只要单击该按钮就可以完成图表的创建了。该方法创建的图表和用菜单命令创建的一样直接插入到当前工作表中。为图表设立次坐标轴由于数据之间的差值太大有时在建立好的图表中几乎无法看清楚数据太小的项目。请问可以用什么办法让各个项目都清晰可见而且又不会影响图表的结构吗答:这主要是由于坐标轴设置引起的问题可以通过为图表建立次坐标轴的方法来解决。首先在原图表中选择该数据系列然后单击鼠标右键在弹出的菜单中执行“数据系列格式”命令再选择“坐标轴”选项卡选择“次坐标轴”单选按钮即可。这时会发现在图表的右边多了一个新的坐标轴该数据系列会以该坐标轴的比例来显示。为了以示区别该系列数据会比其他数据系列粗一些。为图表添加文字说明为了更好地让别人理解所建立的图表需要对图表进行一些必要的说明。请问该如何在图表中添加文字说明,答:可以按以下方法来实现:首先选中该图表然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明完成后按下“Enter”键即可。此时在图表中会自动生成一个文本框来显示刚才输入的文字。同时还可以通过拖动操作来改变其在图表中的位置并且可以自由地调整文本框的大小。让图表也能绘制隐藏单元格中的数据在为工作表单元格数据绘制图表时发现如果单元格中的数据被隐藏起来则无法在图表中表示。请问有什么办法让图表也能绘制隐藏的单元格数据,答:图表无法绘制隐藏单元格数据的原因是系统默认“只绘制可见单元格数据”。只要改变该默认设置即可。先单击选择该图表然后单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“图表”选项卡取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框单击“确定”按钮完成。为图表之间建立关联由于实际需要希望将工作表中的多个图表建立一种连线用以表示它们之间的关系。请问有什么办法可以实现吗,答:可以通过以下操作来实现:先执行“绘图”工具栏(如果该工具栏没有请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加)上的“自选图形”工具按钮在其下一级菜单中选择“连接符”命令再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接请重复以上操作。在图表中增加数据表为单元格数据建立图表虽然可以非常直观地了解数据之间的相对关系和变化但是相对我们平时常用的数据表格来说对单个数据的描述不是很清楚。请问可以同时为单元格数据创建数据表格吗,答:这是完全可以的只要稍做设置就可以实现。先选定整个图表并单击鼠标右键在打开的快捷菜单中单击“图表选项”命令在弹出的对话框中选择“数据表”选项卡。选择“显示数据表”复选框最后单击“确定”按钮完成。这样就可以在原来的图表中增加一个数据表。在Excel绘制斜线表头的方法需要为工作表绘制一个斜线表头的数据表请问该如何实现,答:Excel系统没有提供直接绘制斜线表头的功能命令按钮。但是我们知道在Word中绘制斜线表头是很容易的事情我们可以利用它在Excel中绘制斜线表头。具体实现方法如下:首先在Word中根据需要绘制好表头然后单击表头部分当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时再执行“复制”操作将其复制到系统剪贴板中。接下来转到Excel工作表中选用表头单元格再执行“粘贴”操作将其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时按下鼠标左键再拖动调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合调整好后就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了。这样斜线表头也就完成了。直接为图表增加新的数据系列如果不重新创建图表要为该图表添加新的单元格数据系列请问该如何实现,答:其实要实现上述要求还是有很多办法的。可以利用“图表”菜单中的“添加数据”命令来直接添加。不过除了这种方法外还可以试试用下面的方法来实现:首先选择该图表然后单击“图表”菜单中的“数据源”命令。再选择“系列”选项卡单击“添加”按钮接着将光标定位在“值”文本框中最后单击要添加新数据系列的单元格。该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了。最后单击“确定”按钮完成即可。其实有一种更简单的方法那就是利用“选择性粘贴”来实现。先选择要增加为新数据系列的单元格然后将单元格中数据“复制”到剪贴板上。再选择该图表执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中选择“新建系列”单选按钮同时设置好数据轴。最后单击“确定”按钮完成。更快捷的绘图方法系统提供的绘图工具实在不好用每次选择一个绘图按钮后只能画一次就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具。请问有什么办法让绘图更快捷吗,答:其实系统提供的绘图操作是很方便的如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图只要用鼠标左键双击一下该按钮即可这样就可以反复绘制了。如果要取消只要再单击一次该按钮即可。创建个性化的三维立体图表利用系统默认的方法创建的三维立体图表往往达不到希望的效果请问该如何对它进行个性化的设置,答:对三维立体图表进行设置主要有两种方法。一种就是直接利用设置命令来实现。首先选择三维立体图表然后执行“图表”菜单中的“设置三维视图格式”命令接着会弹出一个设置对话框。其中左上角的两个按钮用来调节“上下仰角”下边的两个按钮是用来调节“左右转角”的右边的两个按钮可以用来调节“透视系数”(通过取消“直角坐标轴”得到)。或者也可以在各个输入框中直接输入相应的数值来精确调节。如果觉得这样设置过于麻烦也可以直接在图表中选择相应部分来执行拖动调整。具体实现如下:选择图表实体移动鼠标到图表“角点”(就是那些黑色的正方形小点)上当鼠标指针变成一个小十字形状时按下左键并拖动鼠标就可以旋转图表了。如果按住“Ctrl”键再执行拖动就可以观察到整图表的移动形状调整合适后松开鼠标即可。将工作表型图表转换成对象型图表前面介绍的利用组合键可以创建图表但是它是一个工作表形式的。请问可以将其以对象的形式插入到其他工作表吗,答:要实现图表文件转换成对象可以执行下面的操作:首先打开该图表文件单击鼠标右键在弹出的菜单中执行“位置”命令。接着会弹出一个设置对话框在其中选择“作为其中的对象插入”单选按钮再在下拉选择列表框中选择要插入到的数据工作表名称。最后单击“确定”按钮即可。同时利用该命令也可以将对象型图表转换为工作表型图表。快速为工作表重命名如果要更改工作表的名字一般都是利用“重命名”命令来完成的。请问还有其他快速的方法吗,答:其实只要用鼠标左键双击工作表标签名称然后就可以直接输入新的名称了。自定义自动排序类型系统能够自动为其自带的数据类型(如星期、季度等)进行排序。请问如何让自己定义的数据类型实现自动排序,答:要让系统自动排序我们自己定义的数据类型可以将该类型添加到系统中。操作方法如下:先单击“工具”菜单栏中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“自定义序列”选项卡在“自定义序列”列表框中选择“新序列”项再在“输入序列”列表框中按顺序依次输入新序列。如我们可以为设置一个奖项的序列:特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。每输入完一项后按回车键转到下一行再输入第二项。最后单击“添加”按钮即可。这样就可以在左边的序列列表框中找到刚才添加的序列了。它将和系统自带的序列一样实现自动排序。多窗口方式浏览工作表在实际应用中常常为在一个大工作表文档中比较两个单元格数据而烦恼因为要频繁地在各个单元格位置之间进行切换。如果能够对同一个工作表文档多开几个窗口就好了。请问可以实现吗,答:这是完全可以的。按以下操作即可实现:移动鼠标到工作表窗口右边的滚动条上的黑三角形按钮上方的小横杠上当鼠标变成一个中间为一个“,”符号纵向为两个小箭头时双击鼠标左键这时当前窗口就会被横向的分隔成两个独立的部分。这两个窗口显示的都是同一个工作表这样就可以在两个窗口中分别进行操作了再也不要在一个窗口中来回地查找不同的单元格了。其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分隔按钮。当然有横向分隔自然就有纵向分隔了。在水平滚动条最右边也有一个同样的分隔条执行用鼠标左键双击后就可以将窗口纵向分成两个独立的部分。如果在横向分隔的基础上再执行纵向分隔就可以将当前窗口分成四个独立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠标左键双击分隔条即可重新恢复单窗口模式。给单元格重新命名在函数或公式中引用单元格时一般都用字母加数字的方式来表示单元格如“A”表示第一行第一个单元格。请问可以用其他方式来替单元格命名吗,答:用数字和字母的组合来命名单元格只是系统默认的一种方式而已还可以用以下方法来为单元格命名。首先选择要命名的单元格然后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字如可以输入“一号”然后按下“Enter”键结束。这样下次就可以用这个名称来引用该单元格了。快速切换工作簿如果在Excel中打开多个工作簿文件后要切换到另一个工作簿就必须先最小化当前工作簿。显然这样是很麻烦的。请问有什么办法来更好的解决呢,答:其实要解决这个问题只要让每一个工作簿都在系统的任务栏显示就行了。具体实现如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的菜单中选择“视图”选项卡然后单击选择“任务栏中的窗口”前的复选框。最后单击“确定”按钮即可完成如图所示。这样就可以直接在系统任务栏中单击对应的工作簿来直接切换了。使用大图标来显示工具栏按钮由于特殊原因希望系统的工具栏按钮变大一点这样单击起来更方便。请问该如何实现,答:可以利用系统提供的辅助设置功能来实现。具体操作如下:单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡单击选择“大图标”复选框如图所示。最后单击“关闭”完成即可。不过需要注意的是这项设置对其他的Office程序都会起作用。也就说Word、Access等系统的工具栏都会被变大。在工具按钮之间设置分隔线工具栏中只有不同组的工具按钮才用分隔线来隔开请问可以在每一个工具按钮之间设置分隔线吗,该如何操作,答:要为工具按钮之间设置分隔线是很简单的。先按住“Alt”键然后单击并稍稍往右拖动该工具按钮松开后在两个工具按钮之间就多了一根分隔线了。如果要取消分隔线只要向左方向稍稍拖动工具按钮即可。巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序系统提供的排序功能最多只能同时依据三个关键字来进行。如果需要依据三个以上的条件来排序该如何实现,答:虽然系统一次最多只能同时对三个关键字来排序但是我们可以利用设置排序关键字的优先级通过多次排序来实现关键字大于个以上的排序。具体操作如下:首先打开工作表。单击“数据”菜单中的“排序”项依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字然后执行排序操作。接下来再依次选择优先级较高的几个关键字进行次排序。这样直到最高优先级的关键字排序完成为止我们就巧妙的实现了对三个以上关键字的排序操作。自定义数据类型隐藏单元格值在前面介绍了怎样隐藏单元中的公式现在想隐藏单元格输入的数据该如何实现,答:隐藏单元格的值和隐藏公式基本操作相同。先选中要隐藏数据的单元格然后在“格式”菜单中选择“单元格”选项。再在弹出对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“自定义”项接着在“类型”文本框中输入“”(三个分号)。单击“确定”按钮返回即可。完整显示工具栏按钮工具栏的按钮一行无法完全显示请问如何才能完整显示整个工具栏。答:可以单击“工具”按钮中的“自定义”命令再选择“选项”选项卡然后单击选择“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框即可。或者也可以直接移动鼠标到工具栏的空白处然后按住鼠标左键拖动工具栏到下一行即可。让工具按钮直接显示文字提示工具栏中提供的工具按钮都是用图表或符号来表示的有许多都看不懂请问可以让工具按钮像菜单那样显示文字提示吗,答:当然可以执行以下操作来实现:单击“工具”菜单中的“自定义”命令再选择“命令”选项卡。然后用鼠标右键单击系统工具栏上希望显示文字提示的工具按钮(或者单击对话框中的“更改所选内容”按钮)在弹出的菜单中根据需要选择“总是只用文字”或者“图像和文本”。这样工具按钮就会显示文字提示了。不过并不是每个工具按钮都有文字提示的。所以有的工具按钮弹出菜单中的对应命令项会是不可用的。隐藏工作表中的网格希望隐藏工作表中网格线请问有什么快捷的方法吗,答:可以在工具栏上添加“切换网格”按钮来快速实现。添加该按钮的操作如下:单击“工具”菜单下的“自定义”命令。再单击“命令”选项卡在“类别”列表框中选择“窗体”项再在“命令”列表框中找到“切换网格”将它拖放到工具栏上适当位置。以后单击该按钮就可以隐藏或显示单元格的网格线了。依据单元格数据调整列宽在数据输入过程中如果数据长度太长而不想换行我们一般都是通过拖动操作来调整列宽的可是遇到下一个超出宽度时又要来调整。难道就不能让单元格自动适应数据长度吗,答:其实大可不必一个一个调整列宽来适应数据长度可以一直输入完所有的数据最后选择该列移动鼠标指针到列的右边界处当指针横向是一个双箭头的黑色十字状时双击鼠标左键。这样系统就会自动调整列宽以保证该列中数据长度最长的单元格也能完整显示数据。该方法同样适用于行高的自动调整。将Excel文档插入IE页面中希望将Excel数据文档直接在IE中浏览该如何操作,答:系统提供了专门的功能键来完成该操作。只要按下“F”键在弹出的“另存为”对话框中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)就可以将当前工作表数据文档加入Web页中来浏览。快速设置单元格边框在系统中一般都是通过菜单命令来实现对单元格边框的设置的这样做显得很繁琐请问有什么更快捷的办法吗,答:在新版的Excel中系统专门新增加了一个“边框”设置工具条来解决这个问题。可以通过单击“视图”菜单中的“工具栏”选项下的“边框”命令来调出该工具条。该工具条中有“绘制边框”、“绘图边框网络”、“擦除边框”工具按钮。我们可以通过它来设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等。自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标系统工具栏中工具按钮以及菜单中的命令项一般都用专门的图标来表示。请问可以自己修改这些图标吗,该如何操作,答:这些图标一般都是系统默认的但是还是可以修改的。可以通过以下操作来更改:先单击“工具”菜单中的“自定义”命令再选择工具栏上需要更改的工具图标按钮用鼠标右键单击在弹出的菜单中选择“更改按钮图像”选项。在弹出的图像选择列表中选择一个满意的图标即可。更改菜单中的图标和上述方法基本相同。不过这种方法还只能利用系统提供的其他图标来替换现有的图标。我们还可以自己绘制编辑图标让图标更有特色。要编辑图标可以选择“编辑按钮图像”命令这样会弹出一个编辑图标的设置对话框。在这里可以设置图标对象的位置和为图标重新着色。这样编辑以后可以得到一个感觉完全不同图标。当然还可以将其他的图像设置为工具按钮的图标。具体实现过程如下:先用第三方图形程序打开(如Photoshop之类的)并编辑好(最好保证图像大小和系统默认的大小x个像素相同如果图片太大可能会发生扭曲或者根本无法通过后面粘贴操作)。然后再执行复制操作将该图像复制到系统剪贴板(图形的格式最好是位图或图片格式)。然后再按前面所述方法操作最后在弹出的菜单中选择“粘贴按钮图像”选项即可。如果对图标的更改不满意可以单击“恢复按钮图像”命令来恢复系统默认图标。将意外情况造成的数据丢失减少到最低因意外情况(如断电死机)而来不及保存操作造成的数据丢失情况是时有发生请问有什么软件的方式来解决该问题吗,答:首先用软件的方法是无法彻底地解决该问题的。但是我们可以通过设置“自动保存”功能来将这样造成的损失降到最低。具体实现如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令在弹出的对话框中选择“保存”选项卡选择“保存自动恢复信息”复选框。在后面的时间间隔设置框中可以将自动保存的时间间隔设置得尽可能的短来将数据丢失减少到最小。将单元格内容以图片格式插入Word文档在前面介绍了如何将Word文档内容以图片格式插入单元格中现在需要将单元格内容以图片形式插入到Word文件中。请问该如何实现,答:可以通过以下方法来实现:首先选择要转换成图片的单元格然后按下“Shift”键再执行“编辑”菜单中得“复制图片”命令在弹出的“复制图片”对话框中选择“如屏幕所示”和“图片”功能项。然后再单击“确定”按钮。随后在打开的Word文档中利用“粘贴”命令直接将图片粘贴到适当位置即可。让单元格数据变得更醒目如果工作表的数据太多太密集的话浏览或查找就显得格外吃力了。请问有什么办法可以加强单元格数据的显示效果吗,答:的确是这样。在这种情况下可以通过为部分单元格设置阴影让数据变得更醒目。实现方法如下:首先选中需设置阴影间隔效果的单元格再单击“格式”菜单中的“条件格式”命令。在弹出的对话框中在“条件”下拉列表中选择“公式”项并在右边文本框中输入“=MOD(ROW())=”。再单击“格式”按钮在弹出的对话框中选择“图案”选项卡在调色板中选择喜欢的背景色最后单击“确定”按钮完成。再看看我们的单元格数据是不是清晰很多了呢,自由设置工具栏中下拉列表的宽度请问工具栏中的下拉列表的宽度可以改变吗,该如何操作,答:当然可以通过以下方法来实现:单击“工具”菜单中的“自定义”命令。然后在工具栏中单击需要更改的下拉列表框移动指针至列表框的边缘处当指针变成一个黑色的双箭头时执行拖动操作就可以增加或缩小列表框宽度。菜单一次性完整展开为什么每次打开系统的菜单时总是无法一次性全部显示菜单的命令总是要单击展开按钮后才能看到全部命令项。有什么办法可以让菜单完整展开吗,答:可以通过以下设置来实现:单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡。单击选择“始终显示整个菜单”复选框。这样系统将自动完整展开整个菜单项了。自定义单元格的移动方向一般在输入数据时每次按下回车键后系统都会自动转到该列的下一行这给按行方向输入数据带来了很大不便请问可以更改单元格的这种自动移动的方式吗,答:当然可以按自己的需要来随意更改这种移动方向。具体实现方法如下:单击“工具”菜单中的“选项”命令再在弹出的对话框中选择“编辑”选项卡。在“按Enter键后移动”项后面的下拉列表框中有四种方向可以选择根据实际需要选择就行如图所示。最后单击“确定”按钮完成。更改工作表个数当我们新建一个工作簿文件时该工作簿都会自动建立名称为sheet、sheet和sheet三个工作表。请问可以更改工作表数目吗,答:这是完全可以的。先单击“工具”菜单中的“选项”命令再选择“常规”选项卡。找到“新工作簿内的工作表数”项你可以在其后面的列表框中设置你需要的工作表数目不过最大只能建立个。同时还可以自定义打开的工作表中默认的字体和字号大小等信息这样可以免去为同样格式的工作表重复多次进行格式设置操作更改系统打开和保存的默认路径不希望将数据文档保存在系统提供的默认路径下可是每次执行“打开”或“保存”命令时系统都是自动转到默认的路径下。请问有什么办法更改默认路径吗,答:这是完全可以的。你可以按上一条()技巧操作在对话框中在“默认文件位置”后面输入希望的完整保存路径。最后单击“确定”按钮完成即可。该设置同时对“打开”命令起作用。让文件随系统的启动自动打开每次编辑文件时都要从“文件”菜单中执行“打开”操作请问可以让要编辑的文件在系统启动时就自动打开吗,答:要自动打开某文件可以有多种方法来实现。首先你可以将要打开的文件保存到Office的安装目录下的“XLStart”文件夹中。这样它就会随系统而自动启动。如果不想更改文件保存的目录还可以通过系统设置来实现:单击“工具”菜单中的“选项”项再选择“常规”选项卡。然后在“启动时打开所选项中的全部文件”文本框中输入该文件保存的完整路径。最后单击“确定”按钮完成即可。系统会自动打开该目录下的所有文件。放大显示工作表在前面我们知道了如何将工具栏按钮放大可是工作表的数据却没有变大请问可以放大显示数据区域吗,答:可以用工具栏上的“显示比例”框来按比例缩放工作表的数据区域。在“显示比例”的下拉列表框中可以根据需要选择放大的倍数最大可以放大到。也可以直接在“显示比例”框中输入所需的显示比例。而且该缩放操作并不影响打印的效果不用担心打印时会变大。同时打开相关联的所有工作簿在数据输入或处理时常常可能要参考其他数据文件中的内容这样就必须一个一个的打开相关联的工作簿。请问可以让系统在打开当前工作簿文件时就自动打开这些相关联的数据文件吗,答:可以通过将这些相关联的数据文件和当前工作簿组成一个工作区只要将该工作区打开系统就会打开其中的每一个工作簿。具体实现方法如下:首先打开所以的工作簿文件再执行“文件”菜单中的“保存工作区”命令输入工作区名称后单击“保存”按钮即可。保护Excel文件请问在没有其他加密软件时如何给比较重要的数据文件设置简单的保护呢,答:系统提供了简单的数据文件加密功能。单击“工具”菜单下的“保护”项中的“保护工作表(簿)”命令然后在弹出的对话框中输入文件密码。这样别人就无法看到该数据文件了。如果要取消密码可以执行“保护”项下的“撤销工作表(簿)保护”命令。从工作表中获取样式希望将别人工作表的样式应用到自己的文件中请问有什么办法快速实现吗,答:可以通过以下操作直接从该工作表中获得样式。首先打开源工作簿和目标工作簿然后在目标工作簿中单击“格式”菜单中的“样式”命令在弹出的对话框中可以选择需要的样式中包含的具体项目如对齐方式、字体、边框等等选择好以后就单击“合并”按钮。这时在弹出的对话框中在“合并样式来源”列表框内会包含有刚才打开的工作表名称直接选择它最后单击“确定”按钮就完成了样式复制了。浏览数据内容时让标题始终可见如果工作表中数据列超过一屏当我们利用滚动条来浏览数据时该数据文件的行标题或列标题就无法在下一屏显示也就是只看到数据无法知道数据的具体意义这样是很不明了的。请问有什么办法可以让标题栏始终可见吗,答:可以通过“冻结窗格”来使标题栏固定不动。首先选择整个标题栏然后执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令这样标题栏就不会随着翻页无法看到了。更改系统的菜单弹出方式一个追求个性化和新鲜感的人很不喜欢系统千篇一律的菜单弹出方式。要是能够自己定义出多样的菜单弹出方式就好了如何做到呢,答:其实系统早就准备了多种菜单的弹出方式可以执行如下操作来实现:单击“工具”菜单中的“自定义”命令。再选择“选项”选项卡在“菜单的打开方式”项旁的下拉列表框中列出了多种弹出方式可以根据喜好来选择。如果是一个喜欢新鲜感的人的话最好选择“任意”项。这样每次弹出菜单时系统都会随机的在其中选择一种弹出方式随时随地给你不同的感觉。复制单元格的格式设置在对多个单元格进行相同格式设置时我们一般都是先选择所有的单元格(如果单元格是不连续可以按住“Ctrl”键再一一选择)然后再进行格式设置可是有时候我们根本就不能完全确定究竟哪些单元格要进行相同的格式设置是不是就只有重复多次相同的设置操作呢,答:其实遇到这种情况也用不着一个一个地来操作。利用“格式刷”按钮可以非常方便快速地完成该设置。首先选择已经完成格式设置的单元格然后单击“格式刷”按钮接着再移动到其他需要相同设置的单元格上执行拖动操作即可。如果需要设置的单元格比较多为了避免反复地单击“格式刷”按钮可以一开始就用鼠标左键双击该按钮再对其他单元格执行操作。完成后只要再次单击该按钮即可取消“格式刷”模式。其实除了利用“格式刷”来进行格式设置外我们还可以利用“选择性粘贴”命令来直接复制单元格的格式。具体操作如下:先选择已经设置好的单元格然后执行“复制”命令再选择需要相同设置的目标单元格接着执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令在弹出的对话框中选择“格式”单选按钮。最后单击“确定”按钮即可完成格式的复制。自动为数据修改建立备份在对工作表数据进行修改时当修改完成后可能会觉得不是很满意希望重新再来过可以说这时已经很难恢复原来的数据了。如果每次都手动通过“复制”操作来建立备份也实在是太麻烦了。请问可以让系统自动在每一次修改前建立文件备份吗,答:可以通过以下设置实现上述需求:首先打开目标工作表然后执行“另存为”命令在弹出的对话框中单击“工具”按钮在其下拉选项菜单中选择“常规选项”项。接着在弹出的对话框中单击选择“生成备份文件”复选框。同时还可以设置该文件的“打开的权限密码”和“修改权限密码”不过该密码对备份的文件无效。单击“确定”按钮返回后再输入保存的文件名在文件类型中可以选择“工作簿”作为文件类型。最后设置好保存的目录后单击“保存”按钮完成。这样以后每次要对修改后的文档执行保存操作前系统会自动在同一目录下生成一个备份文件用于保存修改前的数据。这样在需要对修改后的文件恢复原状时就可以直接从备份文件中得到原来的数据内容了。显示字体的效果示范在设置字体时常常会因为不知道该字体的具体效果而苦恼。请问可以在选择字体时让系统自动给出该字体的效果示范吗,答:这个是完全可以实现的。具体操作如下:单击“工具”菜单下的“自定义”命令在弹出的对话框中选择“选项”选项卡选择“列出字体名称时显示该字体的实际外观”复选框即可。这样在选择字体时就可以看到该字体的实际效果了。随时随地应用你的个性化设置通过前面的知识对系统的编辑环境进行了许多个性化的设置可是如果重新安装系统或换到别的电脑工作环境下就要重新进行设置或无法适应了。难道就没办法来保存这些自定义的设置吗,答:自定义的设置信息是可以保存的它都是由一个叫“Excelxlb”的文件来存储。该文件的存放位置因操作系统不同而稍有变化:在Windows系统中的对应位置是:“系统盘符”:WindowsApplicationDateMicrosoftExcel文件夹下。在WindowsXP系统中的对应位置是:“系统盘符”:DocumentsandSettings“用户名”ApplicationDataMicrosoftExcel文件夹下。只要先将该文件备份在需要时利用“复制”操作将其恢复到对应位置即可。如果在使用其他人的电脑时记得先将原文件备份这样使用完后可以恢复其原来的设置。实现多个工作表直接一次打印在打印数据文件时一般都是先选择数据文件然后再执行打印操作可是如果有多个工作表需要打印时请问可以一次操作来完成吗,答:这个是没问题的可以利用“Ctrl”键然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作表然后再执行打印操作即可。不过需要注意数据文件的大小如果太大造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。打印工作表中的部分数据如果不需要打印整个工作表数据而只需要打印其中的部分数据请问可以实现吗,答:当然可以按以下操作:先打开工作表文件然后选择需要打印的数据区域或者按住“Ctrl”键来选择分散的数据单元格。接着单击“文件”菜单中的“打印区域”项下的“设置打印区域”命令。这时刚才选择的单元格边框会变成虚线然后直接单击“打印”按钮执行打印即可。如何避免错误提示信息被打印在打印工作表时由于一些不可避免的原因常常会把一些错误的提示信息也打印出来。请问如何避免打印出这类错误信息,答:可以进行如下设置来避免这类错误的发生:先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令在弹出的对话框中选择“工作表”标签。再在“错误单元格打印为”项后面的下拉列表框中选择“空白”项。这样即使有错误提示信息也不会打印出来。在每页中都打印出表头在打印有多页的数据表格时请问如何只做一次设置就可以在每页中都打印出数据表的标题栏,答:如果要实现每页都打印出表格的表头可以通过“页面设置”进行设置。具体操作如下:打开要打印的文件然后执行“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡可以直接在“顶端标题行”直接输入“$X:$Y”(X和Y分别表示文件标题的起始行和结束行如果标题栏只设置了一行则直接输入“$:$”即可)或者也可以直接用鼠标在工作表区域选择标题栏单元格区域。最后单击“确定”按钮完成设置。然后就可以直接打印了。完整打印出超过页面宽度的数据表由于数据表中的内容项目比较多所以页面宽度超过了纸张的宽度以致无法打印出完整的数据表。请问在不加大纸张宽度的情况下该如何实现数据表的完整打印。答:可以通过缩小页面的打印比例来实现打印出完整的数据表。具体操作如下:在当前工作表编辑窗口单击“文件”菜单中的“页面设置”命令再选择“页面”选项卡然后在“缩放比例”项后面的调整框中设置缩放比例。同时可以通过“打印预览”按钮来查看调整的效果直到调整到合适的比例即可。请问如何隐藏单元格值而只打印公式有时不需要打印出单元格的值而只要打印出求值的公式。请问该如何直接打印出数据单元格中的公式,答:只要将数值隐藏起来而只显示公式即可实现具体操作如下:首先单击“工具”菜单中的“选项”命令再选择“视图”选项卡单击选择“公式”复选框最后单击“确定”按钮完成。这样所有含有公式的单元格都会隐藏其值而只显示公式。除了通过系统设置来实现公式的显示外还可以直接利用组合键来实现。在当前工作表中直接按下“Ctrl`”组合键(‘`’键是数字键的左边的键)就可显示单元格中的公式。如果再按一次该组合键又可以恢复显示单元格值这样更快捷灵活。按连续页码打印多个工作表文件在打印工作表时每一个工作表都作为一个独立实体文件来打印的页码的编制也是独立的。请问可以将多个工作表按一套页码编号将它们打印成一份文件资料吗,答:可以通过以下设置来实现:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“页眉页脚”选项卡然后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”分别设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮这时在最右边的框中会自动添加“页码”字样然后在该字样后输入“X”(X表示前面将打印出的总页码值)。如果有多个工作表则重复上述操作不过要注意“X”值的动态变化性。这样就可以实现页码的连续编号了。打印工作表的图表请问该如何实现把插入的图表也可以打印出来,答:可以通过以下设置来实现:先选择该图表然后用鼠标右键单击在弹出的菜单中选择“图表区格式”选项再在弹出的对话框中选择“属性”选项卡最后单击选择“打印对象”复选框即可。在已经设置好表格的纸张上打印部分数据要将工作表中的部分数据打印到已经设置好表格的纸张上请问可以实现吗,该如何操作,答:首先按照该表格格式在系统中制作出基本大小相同的表格然后将数据表中的数据填入对应单元格中然后设置好当前页的页面保证和原稿的页面基本相同。接下来执行“工具”菜单中的“选项”命令再选择“视图”选项卡单击取消选择“网格线”复选框。最后放入纸张执行打印即可。(请您对文章做出评价)postedon:测试者家园阅读()评论()编辑收藏网摘所属分类:其他技术Body:,BeforeCate:,,Total:评论#楼回复引用好东西啊于兄还有这个爱好。:|ricky未注册用户#楼楼主回复引用查看我喜欢搜集一些小技巧希望对大家有用~:):|测试者家园#楼回复引用从你这学到了很多非常感谢~:|路过未注册用户#楼回复引用EXCEL中迭代求和如何操作:|五月一日未注册用户#楼回复引用真是好东东很有用:|水蓝未注册用户#楼回复引用打印excel文件时如果这个文件有多页而我又需要将这个文件的顶端和末端在每页纸上都要打印出来这需要怎么操作,谢谢~:|alu未注册用户#楼回复引用打印工作表打印标题点击后选择需固定打印标题后确定:|五月一日未注册用户#楼回复引用求教用excel根据数据画出横纵轴都有箭头的折线图。在此折线图中有两条标准线一条为图表中所给数据的均值标准线另一条为最大范围的标准线。且横轴与纵轴的交点为不是。请问怎么画这样的折线图~等待您的答复~谢谢~:|求知未注册用户#楼回复引用很不错哦谢谢:|欢子未注册用户#楼回复引用查看搜藏下。:|求知无傲#楼回复引用在打印工作表时每一个工作表都作为一个独立实体文件来打印的页码的编制也是独立的。请问可以将多个工作表按一套页码编号将它们打印成一份文件资料吗,答:可以通过以下设置来实现:单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“页眉页脚”选项卡然后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”分别设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮这时在最右边的框中会自动添加“页码”字样然后在该字样后输入“X”(X表示前面将打印出的总页码值)。如果有多个工作表则重复上述操作不过要注意“X”值的动态变化性。这样就可以实现页码的连续编号了。请问怎么实现不了X是怎么设置:|panqy未注册用户#楼回复引用谢谢了:|木子未注册用户#楼回复引用向哥们请教只单击按钮就会有男女性别选项呢,:|请教者未注册用
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