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公司后勤管理制度.doc

公司后勤管理制度

铁血庐州望月
2017-09-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司后勤管理制度doc》,可适用于职业岗位领域

公司后勤管理制度公司后勤管理制度第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性特制定本实施细则。第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管理权限:行政办公室第四条公文的管理程序:、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。、收文管理程序:()公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。()行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理按照总经理批准及时交由相关部门承办并及时跟踪、反馈承办结果。()公司外来文件凡属公司领导亲收件应及时送交收信人本人。()需承办的公司收文由办公室交由承办人承办人需按规定迅速办理不得拖延如需两个或两个以上部门共同承办的部门间应做好协调工作尽快办理。()如需进行收文转办的应由第一承办人及时转办和催办以确保公司收文的事项及时落实。()各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件应及时送达办公室登记存档并按上述程序阅办。、内部呈文管理程序:()凡以公司名义的发文均由行政办公室统一登记管理并填写统一的文头纸。()所发公文原则上应一文一事。()一般不可越级行文确需越级行文时应同时抄报被越级的部门或人员。()发文文稿应由主办部门拟定报总经理审批后由行政办公室承办。()公司内部公文的发布均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文应履行签收手续。、公司公文的行文要求:()拟定公文时应按公司规定文种拟定文头纸须符合公文规范并使用电脑打印稿做到用词恰当、标点准确言简意赅。()公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。()公司发文统一编号:()公司发文落款应标注公司全称:()公司发文时间:由公司总经理签发的公文以其签发日期为准经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文以通过日期为准公司性法规公文以总经理批准日期为准。第一条目的:档案管理办法为加强公司各类档案管理的规范性特制定本办法。第二条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条管理权限:各相关部门第四条档案的立卷归档:()立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)各种会议文件及会议记录公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等)公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档行政办公室保存复印件)在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。()有关部门须保留档案原件时行政办公室应保存复印件并在复印件上注明原件存放处。第五条档案的保管:、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理其它部门和个人不得擅自留存。、凡属立卷归档的文件资料必须为原件书写格式必须符合要求书写工具须为钢笔或黑色碳素笔且应保证其完整、齐全、分类清楚。、档案管理实行一月一整理制度所有归档文件均应为已完成文件。、各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查如发现问题应及时向上级主管领导汇报以便及时采取措施确保档案的安全。、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第二条档案的借阅:、借阅档案时需填写《借阅登记表》并不得将档案带离所在办公室。、经领导批准后档案被借出时档案管理人员应在该档案的位置上放一张代替卡卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名以便按时催还防止档案丢失。、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。、保密性档案原则上不得摘抄或复印如确实需要时应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。、借阅档案的部门和个人必须妥善保管档案资料不得将其拆散或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为也不得转借他人使用。第三条档案的销毁:借阅登记表》并不得将档案带离所在办公室。、经领导批准后档案被借出时档案管理人员应在该档案的位置上放一张代替卡卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名以便按时催还防止档案丢失。、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中签字认可机密档案由档案管理由上级主管领导签字认可绝密档案由公司总经理签字认可后方可借阅。、保密性档案原则上不得摘抄或复印如确实需要时应由档案管理有权部门最高负责人在借阅登记表中签字认可。、借阅档案的部门和个人必须妥善保管档案资料不得将其拆散或进行涂改、勾划、折叠、抽页等损坏性行为也不得转借他人使用。第三条档案的销毁》。、新员工入职时行政办公室为其配备相应的办公用品。第五条大型办公用品及办公设备的配备:、大型办公用品及办公设备由公司统一配备。、新员工入职或其他员工需要配备时应由行政办公室填写《办公用品(设备)领用申请表》经部门领导审批后方可配备。第六条办公用品及设备的使用、办公用品及设备属公司财产任何个人不得据为已有。、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库进行统一管理及调配部门不得私自占有或个人据为已有、办公用品以节约为原则进行配备和使用避免不应有的浪费。、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。、办公用品及设备发生损坏应报行政办公室进行维修或更换不得私自进行处理。属非正常损坏的对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。办公区域管理规定第一条目的:办公用品(设备)领用申请表》经部门领导审批后方可配备。第六条办公用品及设备的使用、办公用品及设备属公司财产任何个人不得据为已有。、凡以公司名义接受馈赠或其它方式收取的办公用品及设备均应交行政办公室登记入库进行统一管理及调配部门不得私自占有或个人据为已有、办公用品以节约为原则进行配备和使用避免不应有的浪费。、员工离职或因岗位调动需将办公用品及设备交回办公室并办理交接手续。、办公用品及设备发生损坏应报行政办公室进行维修或更换不得私自进行处理。属非正常损坏的对直接责任人按其责任轻重进行相应处罚及赔偿。办公区域管理规定第一条目的》进行处罚并由本人承担所需费用。、工作电话通话时间应尽量简短如确需长时间讨论细节应尽量安排面谈。、电话响铃三声以内必须马上接听若本人不在座位上电话临近的员工必须帮助接听并问清楚对方需沟通的事宜或记下对方电话待本人回来后及时转达。、接听电话必须使用礼貌用语普通话。考勤管理制度第一条目的:为规范对公司员工的考勤管理特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。第三条管理权限:行政办公室第四条管理规定:、员工工作时间为上午:分至:分下午:分至:分。、公司员工实行上下班随机抽查制度由办公室负责组织实施。、公司员工外出办理业务需提前向部门负责人告知并经批准。、迟到、早退分钟内罚款元。超过分钟以上者按旷工半天论处。月累计迟到、早退次(含次)以上按旷工一日处理。、员工无故旷工半日者给予一次警告处分。月旷工天或年旷工天以上者按自动离职处理。、员工因公出差须报部门领导或总经理批准。休、请假管理制度第一条:目的:为规范员工的休、请假制度特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。第三条管理权限:行政办公室第四条休、请假审批程序:、休息日、法定假日按国家及公司规定休息。、员工休婚假、产假、丧假须填写请假条经部门负责人签署意见后报总经理审批。、员工休病假须填写请假条突发疾病可向部门负责人电话请假病愈后补办请假手续三天以上病假的须附医院证明。、员工因故不能正常出勤需事先填写请假条三天内事假由部门负责人审批超过三天由总经理审批。部门负责人请假须由总经理批准。第六条休假期间的薪资待遇:、员工按规定休婚假、产假、丧假的享受相应天数的有薪假待遇。、员工按请假手续休病、事假的所扣薪资=休假天数*日工资。、员工按规定休假超过期限或未办理休假手续擅自离开工作岗位的按旷工处理旷工一天扣发日工资的倍。离职管理制度第一条目的:为规范公司员工的离职管理特制定本制度。第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工。第三条管理权限:行政办公室第四条管理规定:、员工离职是指公司所属员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、员工严重违纪等原因有辞退的权利员工因工作不适应、待遇不满意等原因有辞职的权利。、公司对有下列行为之一者将给予辞退:()在试用期内证明不符合录用条件的。()严重违反劳动纪律或公司规章制度的。()因公司业务调整须减员的。()不能胜任工作的。、员工因故辞职时在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出获准后方可离职。、辞退员工的一般程序:()公司辞退员工时应提前三十日由行政办公室下发《员工辞退通知书》()被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。()所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。、员工辞职的一般程序:员工辞退通知书》()被辞退员工按《离职移交清单》的要求办理移交手续。()所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。、员工辞职的一般程序》。()公司批准后应按《离职移交清单》的要求办理移交手续。()所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准并通知财务部核发有关薪金。、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。保密细则第一条目的:离职移交清单》的要求办理移交手续。()所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准并通知财务部核发有关薪金。、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人部门协商后确定。保密细则第一条目的》否则视为未打卡。)因临时性工作外出无法到公司打卡需在个工作日内主动提供《员工未打卡说明》经部门经理签字确认递交行政部否则月底核查考勤记录时视为未打卡。)上述记录请按时申报逾期不予补办手续。未打卡者经调查为正常出勤按元次扣罚其他情况按事假处理。、迟到、早退上班时间到而未到岗并未请假者视为迟到。下班时间未到离岗而未请假者视为早退。)迟到或早退在分钟内按罚款元次处理。)迟到或早退分钟以上小时以内按事假半天。)迟到或早退小时以上按旷工处理。)由于公事推迟上班而未提前经主管同意者按迟到论。)月累计超过次公司发送书面警告一次年度累计迟到次以上取消公司任何优秀评选资格情况严重者予以辞退。)乘坐公司通勤车发生迟到不予追究。、擅自离岗、旷工工作时间内未请假而离开工作岗位小时以内视为擅自离岗到上班时间未到岗或未到下班时间离岗未请假超过小时以上及工作期间未请假离开工作岗位小时以上为旷工。)擅自离岗按事假双倍工资予以处罚。)年度旷工一次或一天扣罚当月工资。)年度旷工二次或二天扣除扣罚当月工资。)年度旷三次或三天以上除名。)旷工一次公司发送书面警告一次并取消公司年度任何形式优秀评选资格年累计旷工次或天以上除名。、外出管理)员工因公外出时应获部门经理批准并在前台《员工外出登记簿》上注明外出时间返回后注明返回时间。未签出者按事假处理严重者按旷工处理。)员工出差一日以上填写《出差申请单》由部门经理签字后报送行政部。)行政部将不定期进行人员外出抽查如发生人员外出但未进行外出登记者按制度进行处罚。、病(事)假)每次病(事)假以整时计算如为分钟按小时计算小时分按小时计算。)当月病(事)假天以上无薪资并扣除当月满勤奖及实际休假天数的病(事)假工资。天内病(事)假扣薪方法:日薪资

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