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wps表格二级下拉表wps表格二级下拉表篇一:WPS表格如何设置二级下拉列表 WPS表格如何设置二级下拉列表相信大家常常为了每月公司的报表纷繁多样儿眼花缭乱，如何设置二级下拉列表，使表格界面清晰不杂乱，方便阅读，一起来看看吧，so easy～，对我们需要设置二级下拉列表的数据源，定义名称第二步，在工具栏找到，公式——指定——选择首行作为类别组第三步，选中首行，打开名称管理器，添加类别设置第一级列表，选中类别下方区域:打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=类别” 第二级列表，选中名称(可自己设...

wps 表格二级下拉表篇一:WPS表格如何设置二级下拉列表 WPS表格如何设置二级下拉列表相信大家常常为了每月公司的报表纷繁多样儿眼花缭乱，如何设置二级下拉列表，使表格界面清晰不杂乱，方便阅读，一起来看看吧，so easy～，对我们需要设置二级下拉列表的数据源，定义名称第二步，在工具栏找到，公式 ——指定——选择首行作为类别组第三步，选中首行，打开名称管理器，添加类别设置第一级列表，选中类别下方区域:打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=类别” 第二级列表，选中名称(可自己设定)下方区域:打开数据——有效性，允许一栏选择序列，来源一栏添加“=indirect ($H2)”，此处indirect函数根据H2来设定完成之后如图所示: 篇二:WPS 2012表格轻松设置二级下拉列表首先下载安装WPS Office 2012最新版，已经安装了WPS了用户我们接着往下看。 1 一、择数据源，定义名称首先，在表格中选中数据区域，在表格上方的工具栏中选择公式的选项卡，在公式的选项卡中点击指定按钮，就可以看到指定名称的对话框，勾选首行前面的对号。点击确定即可。如下图所示: 二、选择首行作为类别组接下来框选出数据的首行，在公式选项卡中选择名称管理器按钮，输入名称类别，然后点击确定。那么选择首行作为类别组就完成了。如下图所示，三、设置一级下拉列表先框选出需要填充数据的范围，在工具栏里找到数据的选项卡，点击其中的有效性按钮，打开数据有效性对话框，在对话框中选择设置的选项卡，然后在允许下面选择序列，在来源下面的框内输入=类别，最后点击确定。此时，一级下拉列表完成，下面设置二级下拉列表: 四、设置二级下拉列表重复设置一级列表的步奏，框选出需要填充数据的范围，点击数据—有效性—设置在允许下选择序列，在设置有效性来源时我们使用到 indirect()函数，在来源下面的框内输入=indirect($A2)表示根据A列来判断。输入完成后点击确定。如图5所示通过以上简单地四步，二级下拉列表就完成了。请见下 2 图6所示: 现在二级下拉列表的设置方法应该掌握了吧!WPS作为一款功能强大的办公软件，包括WPS文字( 对应Word)、WPS表格(对应Excel)、WPS演示(对应PowerPoint)三大功能模块，简单实用性表现突出，成为越来越多办公用户喜欢的必备工具。篇三:在WPS表格多级下拉菜单的建立在WPS表格中为了方便规范数据的录入，我们经常会在相应的单元格中提供下拉列表以便选择录入。但如果需要建立多级下拉列表，那又该如何处理呢? 在某学校设有高一、高二、高三共三个级部，每个级部的分别有十个左右的班级。以前在统计学生相关信息的时候，经常发现各班级、级部上交的表格很不规范，因此为了规范起见，有必要建立多级的下拉列表，如图1所示。图1 为此，我们应该借助“名称”以达到目的。一、定义名称如图2所示。图2 在Sheet1工作表中建立如图表格。各列标题就以相应的级部名称来表示，其下则分别录入各相应的班级，四个级部 3 分别在A-C列。在E1单元格录入“级部”，其下录入四个级部名称。注意此处级部名称应与各列标题一致。选中A列单元格，点击菜单命令“插入?名称?定义”，打开“定义名称”对话框。在上方的输入框中输入“高一”，并确认下方的“引用位置”输入框中数据为“=Sheet1!$A:$A”，如图3所示。图3 点击确定后，就可以将A列单元格区域定义为“高一”了。不信，你可以在表格的名称框中输入“高一”，回车，是不是整个A列就被选中了? 可以用同样的方法，分别选中B列、C列、E列单元格区域后，在“定义名称”对话框中将它们分别定义为“高二”、“高三”、“级部”名称。也可以直接在上方的输入框中输入名称，然后将下方的“引用位置”修改成相应的单元格区域，然后点击“添加”按钮，将名称添加到当前工作簿的名称列表中。比如定义 “高三”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$C:$C”，定义“级部”名称时，其引用位置应改为“=Sheet1!$E:$E”。二、设置数据有效性如图4所示表格。图4 选中C2及以下单元格区域，点击菜单命令“数据?有效 4 性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在下方的“来源”输入框中输入“=级部”，其它设置如图5所示。图5 三联推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件》》查看更多电脑教程确定后，将鼠标定位于C2或其下单元格，可以发现右侧出现下拉按钮，点击即可出现在Sheet1工作表E列中所列的级部名称列表。关键是表格中的D列，如何根据C列所选级部名称在D列单元格出现相应级部的班级列表呢?其实，这一步也是属于窗户纸性质的，一捅就破。选中D2及以下单元格区域，在“数据有效性”对话框中，“允许”列表仍选“序列”，但在“来源”输入框中输入公式 “=INDIRECT($C2)”，如图6所示。图6 确定后再单击相应单元格，就可以看到图1所示的效果了。函数INDIRECT($C2)的作用是返回在C2单元格中的数据的值。比如本例图1中“=INDIRECT($C2)”的结果就是“=高一”，而“=INDIRECT($D2)”的结果就是“=高三”。如有更多级别的下拉列表也不用愁，就是这么两步，先定义名称， 5 然后在数据有效性对话框中进行引用名称就可以了。相关热词搜索:下拉表格 wps wps表格取消下拉列表 wps表格下拉列表怎么做 wps表格下拉数字不变 6

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