Word2007台签制作更简单
Word2007:简简单单做台签
Word2007大家使用已有些时日了，不过与Word2003比较来说，其中有些操作还是让人一时无法适从，俗话说熟能生巧嘛，使用习惯了不但能找回Word2003那熟悉的感觉，在操作上还能更上一层楼。
一、Word2007简简单单做台签
年终将至，各种会议接踵而来，上级的检查、评比、验收，单位的年终
总结
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等等，做为会场的布置，其中一项重要工作就是台签的制作与摆放。
我们制作台签一般都是双面的，一面朝向主席台，一面朝向会场，平时制作过程，都是每个名字按顺序连续打印两个，再剪切、核对、背向安装，这样制作、安装的效率实在是有点不敢恭维。其实只要我们稍微灵活一点，将两个名字按反向打印，对折、再安装不就简单多了,
首先是测量好台签的长与宽的尺寸，再打开Word，在菜单栏中的Office图标上右击鼠标，选择“自定义快速访问工具栏”，在打开的Word选项窗口中，点击“高级?显示”，在显示一栏中，点击“度量单位”右侧的下拉三角，选择“厘米”，再将“以字符宽度为度量单位”前面的钩去掉(如图01)，点击“确定”，这时Word中的标尺将以实际长度(厘米)为单位。在菜单栏中再点击“插入?表格”，点击“表格”下拉三角箭头，选择2×1，插入表格。在菜单栏中点“页面布局?页面设置”，在打开的“页面设置”窗口中，在“纸张方向”中选择“横向”，设置好页面边距后，用鼠标托动表格，将表格外形尺寸按台签实际尺寸调整，在表格中输入姓名，将名字选中，右击鼠标，点击“文字方向”，在打开的“文字方向”窗口中，选择竖向文字，点击“确定。用鼠标选中文字，左手按住键盘“Ctrl”键，右手按下“,”键调整字号的大小，直到合适为止，再将文字加粗，并将名字复制，粘贴到右侧的单元格中，将名字按反方向(竖向)调整，选中表格，
右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“中部两端对齐”。点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向“打印”，选择“打印预览”，即可看到预览效果(如图02)，打印后，按边框线进行裁剪、对折安装即可，这样制作是不是就简单了许多,
图一
图二
二、巧用表格制作多行合一文件头
在Word2007可以实现双行合一，其目的是方便输入落款地址及单位名称，其实在部门联合下发的文件中，文件头的制作也是利用双行合一来完成的，有效利用双行合一，确实给工作带来了很多便利。
在上面提到双行合一可以实现单位落款或制作文件头，而有时需要多个部门联合下文怎么制作文件头,Word2007中并没有提供多行合一这个功能啊～怎么办,此时我们可以在表格上做文章，用插入表格的办法来解决这个问题，比如说我们要实现四(多)行合一，在Word2007菜单栏中点击“插入?表格”，点击表格下拉三用箭头，选择4×2插入表格后，在表格第一列中依次输入各单位名称，在第二列中输入文件或通知字样(如图03)，先选中第一列表格，设置好字体、字形及字号，之后
就是按实际情况调整行距了。将整个表格选中，在菜单栏中点击“开始?段落”，在打开的”段落“窗口”中，在“缩进和间距”标签下的“间距”中，点击“行距”右侧的下拉三角，选择“固定值”，在“设置值”中选择合适的磅值，点击“确定”即可。再选中第二列表格，右击鼠标，选择“合并单元格”，合并完成后，再次右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“水平居中”，设置并调整字体、字形及字号等。将整个表格选中，设置字体颜色，调整表格并将表格选拖放到合适的文档位置，再在菜单栏点击“表格工具?设计?边框”选择“无框线”，将单元格边框设置成“无框线”，点击菜单栏中的Office图标，用鼠标指向“打印”，选择“打印预览”，即可看到预览效果(如图04)，这样四(多)行合一工作效果就此完成。
图三
图四
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