用友ERP U8 软件操作
流程
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简明手册
用友软件操作流程简明手册
(一)日常操作
1、进入用友软件:
双击桌面“企业门户”，输入用户名“004”(李芳)，输入密码“123”，进入软件。 2、录入记帐凭证
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。 3、 审核记帐凭证
(1)先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名“001”，输入密码“123”，进入软件。 (2)审核凭证:单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。 注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致，不能走过场。 4、记帐
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。
5、结帐
月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。
注:
(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0
(2)结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。
6、自动生成报表
(1)打开UFO报表:
结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思
“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。 利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为
公式
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早已编好了，编公式就不讲了。 (二)维护工作
1、反记帐
如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了，应先反记帐(“恢复记帐前状态”)，然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。
修改完后再审核，再记帐。
恢复记帐前状态的操作:
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“对帐”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“恢复记帐前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记帐。
取消审核:与审核凭证一样，只是审核的时候点击:审核，此时点击:取消审核。 注:只能有本人才能取消审核:如A审核的凭证只能有A才有权取消审核。
2、反结帐
如果一个月结帐后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”，然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。
反结帐的操作:
单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“结帐”，此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键，根据系统会提示操作即可。
以上两个操作关键是要记住组合键:
反记帐是“Ctrl+h”
反结帐是“Ctrl+Shif+F6”
3、无法反记帐或无法反结帐的操作
原因是非正常关机或停电的非法退出软件等原因所致。
系统的提示一般是“站点[Lenovo]正在运行功能[GL0305明细帐查询]，模块互斥任务[GL1512结帐]申请不成功。大致的提示信息是这样，可能不完全一致，解决办法如下: 用Access解决:
进入“Access”,单击“新建”，选择“使用项目现有数据库”，文件名为“adp1”，单击“创建“，输入以下信息:
(1)选择或输入服务器名称:输入一个.
(2)在用户名中输入sa
(3)密码为空，不需输入
(4)在服务器上选择数据库，选择UFSystem，确定
(5)双击“UA_Task”，将里面的几条或一条记录全部删除，删除方法是选中一行，整行删除，然后将全部记录删除。
(6)双击“UA_Tasklog” 将里面的几条或一条记录全部删除，删除方法是选中一行，整行删除，然后将全部记录删除。
删除以上两个文件里的内容后，再进行反记帐或反结帐即可顺利进行。 4、备份与恢复
备份非常重要，当机器出现故障或感染病毒时，可以用备份的文件进行恢复数据。 (1)备份
单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名admin，密码为空”，单击“系统—设置备份
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
，根据系统提示进行设置”。
本机默认的备份目录是:E:\ufsoftbackup
(2)恢复
当重装系统，重装用友软件后需进行恢复数据，操作如下:
单击“开始—程序—用友ERP-U8—系统服务—系统管理—系统—注册:输入用户名admin，密码为空”，单击“帐套—引入:选择E:\ufsoftbackup\选择最后一天备份的文件uferpact.lst”
根据系统提示进行操作，不要更改恢复的目录。
注:备份设成自动备份，每天备份一次，要隔几天把最后备份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷贝到U盘上，以防万一。
浙公网安备 33021202002483