试论《中国文献编目规则》

试论《中国文献编目规则》 图书馆论坛(双月刊)1998年第2期 算机技术已成为每个工作人员必需掌握的基本管理 工具.可”说.不懂得计算机操怍的馆员是难”胜 任现代图书馆的职能的.我馆除基本业务管理已完 全实现了计算机管理外.行政管理(如财务,人 事,物业等)也将逐步实现计算机化.目前,有些 单位在办公管理方面实现了无纸化,一切通知,条 令,规章褂度等都通过计算机进行传选,其效能将 更提高一步,这无疑也是我们努力的方向. 5建立一支高水平高素质的员工队伍 现代化的图书馆需要一批有政浩素质, 管理部门.在引进人才时,加强考察,考核,选?一 批基本索质好,文化素质较高的有一定层次的人才 队伍. 其次是针对不同情况,开展各类培训与教育, 如馆内守则教育,文明服务教育,图书馆业务培 训,计算机培训,管理工作培训以及各种新技术新 观念的教育.在进行遗些培训和教育时.提出具体 目标,以免流于形式.我们还将组织员工到先进单 位,到l外馆学习,充分利用人家好的东西. 我们还将进行”爱馆爱图书馆工作”的教育, 这是一项长期的工作,贯穿于每一项工作的始终. 使每者标目一般不再区分国籍,并严格规 定各国责任者姓名的表示方式.其中以汉语拼音表 示的中国个人责任者姓名姓与名应分别拼写,譬 如,Huangwu3(黄文华),Qianshan(钱山), ZhugeWenhua(诸葛文华.复姓);团体责任者标 目则”词拼写,譬如,Huananshifandaxue(华南 师范大学)等(规则>”标目法”不同于AACRT1 的其他 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ,均在注重标目选择方法逻辑思维的同 时,突出本国国情特色,不仅便于车编目人员操作 使用,也有利于文献;某些条款所举 实例解说币够通俗易懂;附录”所收名词尚嫌不 足,某些术语释义有待深入推敲,等等.尽管如 此,瑕不掩瑜,《规则)仍不失为我国当代最有代 表性的唯一大型编目规则,是我国现代文献编目标 准化的重大成果之一它所确立的崭新的编目理论 与技术.必将有效地提高文献编目成果的褂怍质量 与捡索教应,对于促进国际文献编目 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 化,标准 化的发展也将发挥重要作用. 参考文献 1生国文献工作标准化技术委员尝文献工作国家标 准汇编,(二)北京:中国标准出版社,1986 2国际图联ISBD修订委员会专着出物国际标准书 目着录第二版北京:书目文献出版社,1989 3Michael(n…PaulWWinkierAngLo—Americ~ CataloguingRules,2nd…edChicago:ALA. 1988 4罗健雄.中国文献着录国家标准体系的形成和发屉. 中国图书馆学报.1996(3) 5黄俊贵关于(中国文献编目规则)的问答,中国 图书馆学报,1997(2) (收稿日期:1997—06—04) 图书馆论坛(双月刊)1998年第2期?书刊评介? 7一,试论《中国文献编目规则》 罗健雄4. (华南师范大学信息管理系,510631) [摘要]本文着眼于现代文献编目规范化,标准化熊展趋势,论述《中国文献编目规则)在内容 性质,编目原则与挂术,编撰体侧与亏法以及表国特色等可面的基皋特征: [关键词]文献苎!垫型特征!旦姥编目,々掐B7拿刚,砌;沣归l ,中国文献编目规jI_』)(“下简称(规刚)是 有史来我国第一部大型综合性编目规则,是全国 图书馆界,情报界瞩目的文献工作标准化重大项目 之一,被全国情报文献工作标准技术委员台和中国 图书馆学会确定向全国各类型图书馆和情报机构推 荐使用,内容包括我国古今各类型文献的着录原 理,着录方法”及标目规范原理与技术等.全书分 为两部分硬附录,凡19章50万字.自1991年4 月全国情报文献工作标准化技术委员会第6分委员 会在广州召开扩大会议,并成立以一批着名的资深 编目专家,教授为主的缩委会和缩撰小组.至 1996年l0月《规则)出版问世,前后历时五年七 个月期间,先后于广州,探圳,海口召开三次编 撰工作会议,得到中国科学院文献情报中心,北京 图书馆,北京大学图书馆,国家教委电教馆,上梅 图书馆,沈阳音乐学院,广东省中山图书馆,华南 师范大学,深圳大学,深圳南山图书馆,深圳宝安 图书馆,海南华银国际信托投资公司等众多科学, 教育,文化机掏鼎力支持.(规则)正式出板,充 分显示了我国文献编目规范化,标准化水平的实 力,标志着我国文献编目事业的发展达到一个新的 高度;同时也表明中国文献编目标准化开始步人世 界先进行列,呈现出与国际标准化同步发展的崭新 局面.可以预言.(规则?对于促进中外文献编目 标准化的研究与实践,加快实现书目情报与文献资 源共享必将产生探刻影响. 1内容涵盖宽广.时代特征鲜明 (规则)是我国迄今燎大规模的综台性编目规 则.是当代中国编目实践与时代特征相结合的产 物,它内容宏富,精探,滴盖面宽广.在编目理论 72 方面,根据当前我国编目理论与实践的需要.在深 入 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 中外编目研究成果基础上,收录了IOO1,重 点编目术语.包括常用术语,最新术语,技术术 语,相关术语等.并以附录形式——阐释术语内涵 与外延.在编目技术方面.全面总结了中外编目技 术发展的宝贵经验.规定r一系列适应国际文献编 目标准化发展趋势的编日方法,包括基本着录法, 多层次着录法,分析着录法,标日法,参照法等, 在编目对象方面,根据各类型文献的不同特征和文 献类型多样化的特点,对昔通图书,标准文献,科 技 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 ,学位论文,古籍,金石拓片,地图资料, 乐谱,录音资料,影像资料,静画资料,连续出版 物,缩微资料,计算机文档等古1争14种文献类型. 分别规定,符合各自特点的具体编目原理与方法, 堪称我国”古夸文献编目技术规程之总汇”.在编 目程序方面.集中体现了”着录在先,标目居后” 的新型编日程序.在这一编目程序中,首先通过 着录法”的规定,对”上文献类型分别结台典型 实例,准确,详尽地阐明各自的适用范围,着录项 目,着录信息源,着录用标识符,着录用文字,着 录格式,着录详简缎次,各十着录项目着录细节 等,并对多层次着录法和分析着录法的操作原理与 技术作出具体规定;然后从检索点的规范控制出 发,通过”标目法”规定检索标目的范围及数量, 标目名称及其确定着录国家恬准体系朝着建立崭新的 文献编日国家标准体系发展的大背景下具有鲜明 的时代特征本世纪7O年代末期”来,在国际书 目情报交流与文献编目标准化影响下,经过全国文 献工作机构共同努力,作为文献编目标准化重要前 提的我国文献着录标准化迅速发展,取得了令人瞩 目的巨大成就,至80年代中期.韧步矸三成了包括 基础标准(GB3792.1—83《文献着录总则)和 GB3793—83《检索期刊条目着录规则》)和一系列 方法标准(GB37922—85《普通同书着录规则), BG3792385《连续出版物着录规则),BG3792.4 85《非书资料着录规则)等),相关标准 (GB3469—83《文献类型与文献载体代码), I~386083《文献主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 标引规则),GB5795—86 中国标准书号,等)的中国文献着录国家标准体 系,并在全国范围广泛实施进凡90年代初期, 为了不断提高和完善文献着录国家标准的实麓质 量,进一步推动文献着录标准化全面,深入地发 展,全国情报文献工作标准化技术委员会第6分委 员会在全国范日广泛搜集各项标准的修订意l见.丁二 1991年至1993年末复审,修订的各种标准遮10杂 项,成功地取得了文献着录标准化深凡发展的巨大 成果.在国外,随着ISBDs((国际标准书目着录) 系列)于7O年代正式出版和ISBDs(最新版)与 AACRI1R(1988年修订车)问世,导数国际文献编 目标准化呈现出如下发展趋势:(1)各国文献编目 规则逐步与国际标准接轨,统一;(2)多个国家台 作编目取代一个国家集中编目;(3)一类型文献编 目标准化向各类型文献编目标准化发展;(4)一种 目录载体标准化向多种目录载体标准化发展.以匕 发展趋势影响所及,带来我国文献着录标准化必然 进一步向文献编目标准化发展.(规则)的编撰, 出版,不仅适应国际文献编目标准化上述发展趋 势,也推动着我国文献编目原理与方法技术进一步 与国际标准接轨,统一.它在继承和发扬找国文献 编目优良传统.尽可能充分体现我国文献编目标准 化最新成就的阿时.重视借鉴和运用当代国际最新 编目原理与技术成果,由此构成中国当代文献编日 事业蓬勃发展的一个缩影. 2编且原则科学.编目技术规范 科学的编目原则是文献编目规则(或条例)的 + 图书馆论坛(双月刊)1998年第2期 灵魂一部规范,实用的优秀编目规则首先取决于 科学的编目原则的确定《规则》秉着建立,健全 通行于世的规范化文献报道,检索体系.实现书目 情报与文献资谭共享的宗旨,在分析{研究中外文 献编目的历史经验,发展现状与趋势的基础卜,确 定遵循如下编目原则:其一,文献特征的如实着录 原则.即从本国编目实际出发,根据ISBD和我 国国家标准GB3792系列确定的”客观描述原则” 的要求,遵循统一的着录原理和方法.通过着录项 目及其单元如实着录各项文献持征.以客观反映文 献原貌其l-,检索标目的规范原则与交替使用原 则即参照AAcRR确立的检索点规范原则,首 先对文献责任者标目和题名标目的选择与确定作出 规范化规定.以此为基础,为本国各类型汉语文文 献和其他文种文献制作标准书目着录和检索类款 目其次,平行交替款目代替传统主要款目标目 和附加款目标日换言之.不再首先制作以文献责 任者或文献题名为检索点的主要款目,而是排检 项贮存规范化桅索点,当制作款目检索用户广泛 使用,通行于世.其中,惯用原则是主要原则.遵 循进原皿【f将使检索语言更加切合用户检索习惯, 为广大用户乐于接受和使用 规范,实用的编目技术是文献编目规则(或条 例)的核心与主体,也是科学,先进的编目原则的 体现(规则》根据卜述编目原则,在GB3792系 列基础上,确定了一系列规范,实用的编目技术. 首先,在着录项目1盐其单元方面,作了符合ISBD 规定的增减或调整.不再设置”提要项”和第8大 项的”中国文献标准编号”着录单元;分别在版本 项增设”并列版本说明,附加版本说明”,附加 版本说明的责任说明”;在丛编项增设”其他丛编 事项”;在标准编号与获得方式项增设”识别题 名”,”附加说明”等着录单元.调整某些大项所含 着录单元,在题名与责任说明项将”一般文献类型 标识”由第4着录单元调整为第2着录单元.着录 73 图书馆论坛(双月刊)1998年第2期 于”正题名”之后;将第一责任者”和”其他责 任者”台并为第5着录单元”责任说明”;在载体 形态项将第l着录单元数量及其单位”更名匈 数量及特定文献类型标识”,册I去第3着录单元的 “开本”含义;将第8大项”文献标准编号盟有关 记载项”更名为”标准编号与获得方式项,将原 “装订”和”价格着录单元台井为第3着录单元 “获得方式和(或)定价”等第二,在着录用标 识符方面.改变G133792系列违背ISBD规定的某 非标准化规程.与ISBD完全接轨.圆标识 从属标识(旧称分卷册攻)或无从属标识的从属题 名(旧称分卷册题名),以逗号标识具有从属标识 的儿属题名;将表示文献内容计量单位的卷数,回 数,幕数等着录匈其他题名信息,其前用冒号标 识,废除GB3792系列以空格标识的规定.为避免 混淆,正题名原题标电符号与着录用标识符相同 者,改用相应古义的标点符号或予省略.譬如, 正题名所古方括号或省略号,可分别改用圆括号或 破折号;正题名原题具有语法标点作用的空格.改 用顿号或破折号,无爵法标点怍用的空格应予省 略,等等.第l_.在着录格式方面.增加包括检索 恬目的检索款目分段着录格式和连续着录格式,为 手上编目向计算机编目转换提供数据基础.譬如, 题名标目和责任者标目叮转换为5x×字段和7x ×字段;题名与责任说明项转换为200字段驶Sa, $c,$d,$e,$f,sg子字段等,通过数据转 换.制作机读目录所需多途径检索功能的书目着 录.第四,在编目技术细节方面,等技采用 GB3792系列尚未采用的ISBD与AACRR技术方 法,扩大标准技术规范覆盖面.譬如,交替题名原 题原名,一名”,”叉名”,”或”等字样,均依 文献原题如实着录,取消一律着录为”,又名,” 字样的规定;对同一}责任方式的三十及其以责任 者,取消”着录第一个,后加?等?字的规定. 代之以着录三个.超过三个只着录第一个.后用 „l_-[等]字”„的规定;对规定信息谢”文献题名 页原题外国责任者姓名原文,不再倒置着录.而 于客观描述,并着录为并列责任者,用等号标识 (不再使用圆括g-);对非规定信息源”封面,版权 页,前言,后记,出版说明等”原题外国责任者姓 名原文,可视需要,或着录于第1太项涩译姓名后 圆括号内,或着录于附注项在版本项,扩丈着录 用版本概念及其着录范围,客观着录文献本身各项 版车特征,包括内容,地区,时间,语种等版本文 字.(规则)借鉴ISBD和AACR?R确定的”上编目 74 技术,规范件,实用陛和可操作性强,不仅集中反 映了中外先进编目思想与技术,也适应国际文献编 目标准化的发展趋势.对于提高文献编目技术规范 化,标准化水平无疑具有重要意义. 3体例结构新颖.缩撰方法精湛 文献编目规则(或条例)如同其他领域的法规 文献,必须遵循严格的体倒结构规范.根据1961 年巴黎国际编目原则告议(ICCP)”麒则声明”关 于目录职能揭示文献和集中文献的原则要 求,《规则)不是沿用[SBD和我国GB3792系列按 不同文献娄型分别编撰,陆续出版的体倒结构.而 屉借鉴AAcR?R新型的编撰体例,将全部内窖融为 一 体.其中,第一部分”着录法”分为I5章,第 一 章总则”根据ISBD和我国GB3792系列确定 的着录项目盟其顺序,着录用标识符等,对各类型 文献进行客观着录的共同原则作出统一规定,并为 其后各章奠定基础;第2章厦其后章是对各类型文 献具体着录方法的规定.并列举典型实例.详尽阐 明;第14章和第15章是在规定各娄型文献常用着 录方法之后,对持殊着录方法的特殊规定(含多层 次着录法和分析着录法)也是以上常用着录方法的 延伸和探化第二部分”标目法”分为4章.星在 着录法”的基础,参照AACR?R确立的标目规 范原厦4,对义献的各种形式标目(包括个人责任者 标目,团体责任者标目,会议文献责任者标目烈及 各种题名标日)的选择与确定,作出规范化统一规 定,在此基础上.进?步建芷标目参照系统以上 各章互相联系,互相补充.叉自成体系,构成一部 完整的大型综合性文献编目法,体现r”客观着录 文献特征(着录项日及其单元)集中在前,选择与 确定检索点(检索标目及其参照系统)归结于后” 的新型编目漉程在这一编目流程中,编目』,员的 首要任务是为各种文献制作完整而规范的书目着录 (描述性款目),以此为基础,再行选择和提供各种 检索点,由此完垒终止传境编目法由检索标目决定 整个文献款目的一贯做法.有和于为制作足”适应 手工编目系统和机器编目系统多样化检索需要的书 目着录奠定基础.根据严格的体倒结构规范要求, 《规则)采用一系列统一,缜密,经纬分明的编撰 方法.各章之首,p』”通则”概括介绍各章规贝_j条 款主要内窖;各章各类文献各个着录项目之首, 目次”栏目列举本项”标识符”,结构形式”, “规定信息源”等.对各章之间内容基本相同的荣 款,尽可能直接列出}对内容完全相同或关系密切 的条款.乘用见”或”参见”方式指引编目人员 操作使用.例如,第2章及其后各章有关”着录用 际符”,着录用文字”,”着录详简级次”等条 款,夫都”见”方式指引查1罔第l章有关条款, 不再重夏说明条款具体内容;叉如,第9章 “9154—9.1.5.10”条款厦第l0章”l0.1.5.4 — 101.5.10”条款与第8章8154—8159 条款内容关系密切,采用参见”方式指引使用 关于条款的文字表述,基本上使用规范化汉语言文 字.力求简明扼要,通俗易懂;关于条款实例的释 文,均以圆括号括起,力求详尽简洁.并重点解 说特殊的文献现象和着录技术细?l】.例如,第2章 “2.2.2与本版有关的责任-兑明”条款所举刘曰钧 《中国书史简编(1982年版))一例,详尽阐明了 其三个不同版本的形成过程和同1982年版有关的 丁补者(邯如斯)的着录方法关于条款内容中出 现的有关编日学,文献学,版本学等术语,原则 不解释说明,而是在正文后”附录”部分,投 苦拼音为序,集中列举100十各类名词术语,并解 释其概念内涵与外延范围,以供使用者查检使用 此外,各章内容条款采用ISBD和,~ACR?的系统 编码形式(或称助记编码形式)有机地联系起来, 譬如,第1章”剐”的”通则”编码为”10” “适用范围”编码为”101”,着录项目”编码为 “1.o.2”,着录信息源”编码为”103”,”着录 用标识符”编码为”10.4”等,第2章及其后各 章上述条款则分另l=『为”2O”,”2.0.1”,”202, “2.0.3”,”204---”.3O.,30.1”, 3.02”,”3O3,”30.4”等;各类型文献八大 着录项目编码依次规定为1”,…2,…3?,”4”, „“ ,…6?,…7,…8?,各章依此类推.便于使用. 利于记忆 4本国特色浓郁.民族意识显着 《规则》作为我国第一部大型综合性文献编目 规则.在贯彻ISBD文献特征如实着录原则和 :L~CRHR标目规范原则,尽可能与国际标准接轨, 统一的同时.从本国编目实际出发,”我国 GB3792系列为依据,重视本国编目事业发展的需 要,力求体现鲜嚼的民族意识和国情特色. 首先设立专门章节规定纯中国特色的某些文 献类型的着录原理与方法.在第4章和第5章,分 别对中国古籍”和金石拓片”的着录范围,着 图书馆论坛(双月刊)1998年第2期 录项目,着录信息源,着录用标识符等作出统规 定,并专门规定上述两类文献的着录用文字必颊使 用规范化繁体汉字;在吾项条款及其实例解说中充 分反映具有本民旌文化特色及国情意识的内答. 其次,第一部分各章的”适用范围”首先从本 国编日实际出发,明确规定”适用于着录各类型汉 语文文献”,”着录我国各兄弟民族语文文献可以参 照使用”,同时考虑副各民族书目着录传统与读者 用户检索习惯大同小异,各语种文献的编目基牛原 理与方法大体相同,对某些章节史献类型的适用范 围予以扩大,增加规则的适应性.譬如,第6章 地圈资料”的着录适用范围扩大为”包括各种语 言文字”的地图;第l1章”连续出版物的着录 适用范日包括各类型载体的连续出版物(含印刷型 连续出版物和连续H{版的录音资料,影像资料,静 l阻i资料等)换言之,《规则)主要适用于本国祝语 文文献编目,也可供我国其他语种文献和外文文献 编目参照使用. 第三,从我国编目事业建设与发展需要出发, 设立专门章节规定新兴文献类型的着录原理与方 棱.从总体看,《规则)着录法部分共l5章, 除注重”普通图书”,连续出版物”,”地图资料” 等常用文献类型的着录规定外,关于新兴文献类型 的着录规定占六章.首农动找国新必文献类型编目事 业的发展. 第四,各章条款的具体设置与内容释文尽可能 囊出我国国情.蹦第二部分”标目法”为例,它作 为?规则》的重要组成部分,其条款内容及编写体 倒均匀求体现本国编目规则特色,增加传统规则阙 如的条款譬如,第22章关于标目范围及其数量 的确定,强调根据本国用户的检索需要,文献特征 是否具有检索意义等目索作出选择.其中,个人责 任者标目范围区分为三十层次:其一,文献创作者 应作为标目使用;其二,文献加工(下转第62贾) 75