对存货管理的研究

对存货管理的研究 题 目: 对存货管理的研究 摘 要 .................................................................................................................... - 3 - 一、存货管理的内容及目的................................................................................ - 3 - (一)存货的内容 ........................................................................................ - 3 - 1.什么是存货和存货管理, ......................................................................... - 3 - 2.为什么要对存货进行管理, ..................................................................... - 4 - 存货管理的内容是什么, ......................................................................... - 4 - 3. (二)存货管理的目的 ................................................................................ - 5 - 二、我国企业存货管理方法................................................................................ - 5 - (一)存货的ABC控制法 ............................................................................. - 5 - (二)零存货与即时性管理 ......................................................................... - 6 - (三)经济批量规划 .................................................................................... - 7 - (四)归口分级管理 .................................................................................... - 7 - 二、存货管理对企业发展的重要意义 ................................................................ - 8 - (一)存货管理在企业管理中的地位 ......................................................... - 8 - (二)存货管理对企业发展有何影响 ......................................................... - 9 - 二、当前企业存货管理现状........................................ - 10 - (一)我国企业存货管理现状 ................................................................... - 10 - 1.内部控制制度不健全，岗位责任不明确 ......................................... - 10 - 2. 存货储量不合理，资金占用过大 ................................................... - 10 - 3.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 ................................. - 10 - (二)解决我国存货管理问题的对策 ....................................................... - 11 - 1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 ............................. - 11 - 2.建立科学高效的存货 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ........................................................ - 11 - 3.建立科学的存货规划 ........................................................................ - 12 - 4.完善内部控制，确保其行之有效。 ................................................. - 12 - (1)做好岗位分工制度。 ...................................................................... - 12 - (2)取得、验收与入库的控制。 .......................................................... - 12 - (3)仓储与保管控制.............................................................................. - 13 - (4)监督与检查。 ................................................................................. - 13 - 5.合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 ............................. - 13 - 结束语 ................................................................................................................ - 14 - 参考文献 ............................................................................................................ - 14 - 存 货 管 理 研 究 - 2 - 摘 要 存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业持有充足存货顺利进行生产的有效保证，有利于节约采购成本和生产时间，降低储存和管理成本，提高企业的获利能力。本文研究的目的是如何在存货的收益与成本之间进行利弊权衡，在充分发挥存货功能的同时降低成本，增加收益实现它们的最佳组合。针对我国企业存货管理中存在的问题提出应对策略以提高存货管理水平，实现企业的总体目标。 关键词:存货、存货管理、现状、对策、趋势 一、存货管理的内容及目的 (一)存货的内容 1.什么是存货和存货管理, 存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大，加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容存货管理就是对企业存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。反应方法或称拉式存货方法，是利用顾客需求，通过配送渠道来拉动产品的配送。另一种管理理念是 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 方法，它是需求量和产品可得性，主动排定产品在渠道内的运输和分配。第三种方法或称混合方法，即用逻辑推理将前两种方法进行结合，形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略将详细说明各种政策，并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等过程。 - 3 - 2.为什么要对存货进行管理, 对运营正常的企业来说，持有一定数量的存货时十分必要的。存货是资产负债表中流动资产的一个重要项目。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益，存货也是损益表中销售收入和销售成本的来源。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，有效进行存货管理。 为了保持生产过程中的持续性，企业必须有计划地购入、消耗存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动顺利进行的必要条件。存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，进行存货管理的目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合，实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率及流通速度，从而提高企业的经济效益。 3.存货管理的内容是什么, 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。如何使企业存货的价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和盈利能力的重要途径。 - 4 - (二)存货管理的目的 存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略。 在现代企业中，存货是企业的重要资产，企业日常管理中的存货管理既要保证生产经营连续性，又要保证尽可能地少占用资金。一般情况下，在企业生产和销售预算已确定的情况下，存货量的大小取决于采购。采购量太少会使存货不足，影响生产和经营的正常进行，无法完成预算。而存货过多则要占用较多的资金，会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，致使企业的资金成本会上升，效益会下降。企业进行存货管理，就是要尽力在各种存货成本与效益之间做出权衡，从而达到二者的最佳结合，这就是存货管理的目的。 二、我国企业存货管理方法 从理论角度出发，企业的存货种类很多。并且不同的行业存货的种类和比重也不同，管理的方法也不尽相同，对企业的意义也不一样。存货的管理方法通常包括一下几种: (一)存货的ABC控制法 存货管理的ABC分类控制法是将“例外管理”原则运用于对存货控制的一种形式。这种管理控制方法最早是由意大利经济学家帕累托于19世纪首先创立的，以后经不断完善和发展，现已广泛用于存货管理、成本管理和生产管理等环节。ABC分类控制法就是按照一定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，将存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别 - 5 - 一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。具体地说，A类存货品种少，价值大，占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常地进行分析对比。C类存货量大但金额一般都不大，一般可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。 一般而言，三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1，而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。可见，由于A类存货占用着企业绝大多数的资金，只要能够控制好A类存货，基本上也就不会出现较大的问题。B类存货金额相对较小，企业不必像对待A类存货那样花费太多的精力。同时，由于B类存货的品种数量远远多于A类存货，企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此可以通过划分类别的方式进行次重点管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，企业只要把握一个总金额就可以，管理人员可以凭借经验对其进行相对灵活的控制与管理，而不必花费大量的时间与精力。ABC方法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。 (二)零存货与即时性管理 零存货是指平常时企业的库存降低到最低程度甚至是没存货，只有当有了客户订单时才进行生产和经营，才进行购置材料和零部件。零存货是适时生产系统对存货管理的基本要求。零存货管理可以达到降低存货储存过程中的各种费用，如仓储费、占用资金的利息开支以及管理人员工资。可以消除产品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪费现象。要达到零存货，就要求企业必须选择好稳定、可靠的供应商，将所需的原材料、外购件等适时送达生产现场交企业 - 6 - 使用;各生产程序之间也不保存半成品;在销售环节上也要做到没有产成品存货，要广开销售渠道，建立完备的销售体系，做到在最后一个生产程序保质保量地加工出产成品后，就能够及时将产品销售出去。企业实现零存货的好处主要表现在以下两个方面:首先，零存货消除了原材料的库存现象，大大节省了原材料的保管、储存、领发手续和对原材料存货的确认和计价等方面的开支;其次，企业由于实现了零存货，产品成本不受期初存货成本结转的影响，这不仅可以大大简化产品成本的计算工作，而且由于当期产品成本中没有掺杂上期成本高低的因素，从而有助于正确评价企业当期生产经营工作的质量和经营业绩。由此可见，零存货是一种较高级的存货管理办法。 (三)经济批量规划 订货批量是指每次采购材料的数量，不同的订货批量会影响存货成本的水平。订货批量控制的目的就是要选择最佳的订货批量，是存货相关总成本最小化，能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的采购数量称为经济采购批量。经济采购批量建立在一系列的假设之上:企业能及时补充存货;在需要存货时，能立即无条件地订到货;每次订货是集中到货;不存在缺货成本;存货需要量是确定的;存货单价是已知不变的，且不考虑购货折扣。在存货需求量确定和单价已知的情况下，存货的购置成本不会因为订货批量的改变而改变，是订货批量决策的无关成本，在不考虑缺货成本情况下，影响订货批量的存货决策成本只有一次订货成本和单位储存成本。一般地，降低订货成本，要求减少订货次数，即增大订货批量;而储存成本的降低却要求减少存货库存水平，即减少订货批量。 (四)归口分级管理 所谓归口分级管理制度，是指在总经理和总会计师的领导下，以 - 7 - 财务部门为核心，按照用、管、算相结合的原则，将存货的定额和计划指标按各职能部门所涉及的业务归口，再按其对口分解、分级落实到车间、班组以及个人负责的管理制度。首先，财务部门作为存货管理的综合部门，在核定存货资金定额的基础上，统一编制企业存货计划，将指标归口给供应、生产和销售部门;其次，各归口管理部门将分管的定额和计划按照具体情况进行分解，落实到仓库、车间、班组等基层，实行存货指标的分级管理。在下达的流动资产定额之内，各归口部门有权灵活安排和运用资金。最后，由财会部门统一组织企业存货的核算、检查和分析工作，按承担责任奖功罚过。 二、存货管理对企业发展的重要意义 (一)存货管理在企业管理中的地位 存货是一项重要的流动资产，一般情况下，存货占企业总资产的30%左右，其管理、利用的情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下，企业的平均占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益。另外，从市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，其中的存货管理费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的30%-85%;由此看来，降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业在社会经济发展中的作用越来越重要。国有企业的资产管理也显得越来越重要，尤其是存货的管理。存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物质，包括材料、燃料、低值易耗品、包装物、在产品、外购商品、自制半成品、产成品等。 在现代社会中，随着市场竞争环境越来越激烈，企业的生产环境 - 8 - 越来越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面。存货是企业一项重要的流动资产，存货的存在通常会占据企业占用了大量的流动资金。因此，加强存货管理的日常管理，降低存货的管理成本和占用的资金量，加快企业资金的周转，提高企业资金的利用效率，使企业的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。 (二)存货管理对企业发展有何影响 可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理;帮助库存会计进行库存商品的核算;提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据;实现降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。保证生产的顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原材料、燃料的充足、及时供应、也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物，大量囤积货物会占用大量的生产资金。保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，二解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业物流的管理中对存货的管理，存货管理对其企业的生产经营和可持续发展显的尤其重要。 企业利润的多少与企业资产的质量及资产运营效率密切相关。企业资产质量的高低，反映企业的盈利能力和可持续发展能力，企业资产质量的高低同时是确定企业经济效益和利润增长潜力的主要原因之一。存货的增加可以增强企业组织生产、销售活动的机动性，但过多的存货占用较大的资金使企业承担利息支出，影响企业的资金周转速度;与此同时、过的的存货会增加与存货有关的各项开支如采购成本、仓储成本、管理成本等，从而会导致企业经营成本上升、利润下 - 9 - 降。因此，在企业财务成本管理中，一直把加强企业资产的管理、分析企业资产的结构，经营管理水平放在重要的管理位置来处理。 二、 当前企业存货管理现状 (一)我国企业存货管理现状 1.内部控制制度不健全，岗位责任不明确 有些企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供、产、销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往是一个人说了算，负责采购、销售、付款收款和办理出入库等全过程。在我们公司对存货盘点的时候出现赠品丢失、存货账实不符的情况。采购没有预算，大都是等到存货快销售完的时候才 申请 关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请 购货，出现无货可卖的情况。销售无监督，尤其是有销售淡旺季的商品，没有销售预测很可能会造成产品的积压，影响存货周转速度，使得存货占企业流动资产比率过高，对企业的偿债能力有很大的影响，会对企业的声誉造成损失，给企业带来不可估量的损失。企业的赠品管理混乱、丢失严重、监督不力，这些都暴露出企业的内部控制不健全，缺乏相应的监督、控制机构，给企业造成一定的损失。由此可见健全企业内部制度，加强存货监督和控制，明确责任分工对一个企业的发展有着极其重要的影响。 2. 存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎存货占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。 3.存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 - 10 - 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列帐，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符;部分相关联企业之间的货物转移，双方不签订代销 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。如在对某公司的审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查中出现下列问题:企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。 (二)解决我国存货管理问题的对策 利用企业物流的先进的管理理论和管理方法，对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，是存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态，以最少的投入获得最大的产出，这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩展规模上，对存货管理则有所忽视，为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须将加强存货管理提到日程上来。 1.建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统 企业要根据自己的需要，建立适用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算，对存货的核算应及时、准确和完整。 2.建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况 ，分解存货资金计划指 - 11 - 标给企业各有关职能部门进行管理。 3.建立科学的存货规划 存货的规划是控制存货水平，降低资金占用，使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划，首先应制定经济订货规划，确定好经济订货批量，再订货点，及时补货，避免缺货。其次，要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法;一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础，分析计划年度各项变动因素加以调整后的确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。 4.完善内部控制，确保其行之有效。 (1)做好岗位分工制度。 首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。 (2)取得、验收与入库的控制。 外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应由有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制定，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账，加强对代管、 - 12 - 代销、暂存与委托加工存货的管理。 (3)仓储与保管控制 首先，根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订货难度等为标准，划分出ABC类，分别管理;对贵重物品、生产用关键设备、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四，建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后，建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。 (4)监督与检查。 定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。 5.合理整合内部物流资源，充分利用第三方物流 企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源，如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用，直接影响着企业的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求，而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用，运输费用;二是减少存货储存资金的占用，提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包，可减少物流设施的投资费用，物流人员的管理费用，减少流 - 13 - 通环节。利用第三方物流应注意一下问题:一是在内外资源的利用上，应先整合内部资源，如企业有闲置厂房，运输设备，应先盘活利用现有资金，同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用，现代物流管理理论与企业存货管理，很大程度上依赖于精通现代物流管理人才;三是加强存货管理过程中，不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本，还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。 总之，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。 结束语 虽然现阶段企业存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，企业管理水平的不断提高，现代物流技术将会逐步发展与应用，比如JIT，准时生产方式，又称无库存生产方式、也就是通过生产的计划和控制及库存的管理，追求一种无库存或库存达到最小的生产系统。JIT这一现代存货管理理念将会成为公司存货管理的发展趋势，为公司核心竞争力的提高服务。 参考文献 - 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