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合同档案管理制度.doc

合同档案管理制度

Lillian燕晓
2017-10-24 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《合同档案管理制度doc》,可适用于人力资源领域

合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作提高合同管理水平逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化特制定本制度。一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)二、合同档案管理原则、合同档案管理实行办公室集中统一管理以确保档案的完整、完全和有效利用。、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档并负责监督指导各部门的合同管理工作。、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系并确定一名行政人员负责合同文档管理。三、合同档案管理的移交、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整必须层次分明符合其形成规律。、合同文档移交时必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档管理办法第页共页、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。、保存的合同文档每半年清理核对一次如有遗失、损毁要查明原因及时处理并追究相关人员责任。、办公室要加强对合同档案的统计工作要以原始记录为依据编制合同统计清单。、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具以有效地开展合同文档的查询、利用工作。、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档确因工作需要须借出查阅须经部门主管领导签字同意后方可在合同管理部门办理相关借阅手续以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施以确保合同文档的安全。、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料违者视情节予以处罚。、合同文档的密级为机密任何人不得擅自将合同对外公开违者视情节予以处罚。重庆市新城建筑工程有限责任公司年月日第页共页

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