会务工作制度[策划]

会务工作制度[策划]会务工作制度[策划] 中共连云港市委办公室会务工作细则认真做好市委有关会议的会务工作～是市委办公室的一项重要工作职责。为进一步规范会务工作～提高会务质量～特制定本工作细则。一、方案制订和审批认真领会领导对会议的要求～制订会议方案。主要内容包括:会议名称和主题、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加对象、会议文件资料、会场布置、新闻报道、典型发言、颁奖、经费预算及其他有关要求。将拟定的会议方案报市委秘书长审定～重要会议经市委主要领导审定。二、会议筹备 1、会议通知。重要会议应发书面通知...

会务工作制度[策划] 中共连云港市委办公室会务工作细则认真做好市委有关会议的会务工作～是市委办公室的一项重要工作职责。为进一步规范会务工作～提高会务质量～特制定本工作细则。一、方案制订和审批认真领会领导对会议的要求～制订会议方案。主要内容包括:会议名称和主题、主办单位、协办单位、时间地点、会议议程、出席领导、参加对象、会议文件资料、会场布置、新闻报道、典型发言、颁奖、经费预算及其他有关要求。将拟定的会议方案报市委秘书长审定～重要会议经市委主要领导审定。二、会议筹备 1、会议通知。重要会议应发书面通知。口头通知的～应拟定简明扼要的通知稿进行通知。内容包括:会议名称、时间地点、参加对象、会议内容和会期、有关要求等。通知范围包括:参会市领导、其他参会人员以及相关单位,通知下发后～应掌握市领导出席、请假情况并及时向市委主要领导汇报。 2、会议分组。党代表大会、市委全委会等重要会议一般设大会秘书处或工作组～下设会务组、简报组、组织组、宣传报道组、后勤组、安全保卫组。会议需分组讨论的～要根据领导要求和实际情况对与会人员进行编组。市领导参加小组活动～要根据分管工作编入各组或单独编组。同时～明确各组召集人～并根据分组人数～确定各组讨论地点。安排分组联络人员。 3、会议发言。根据领导意见编排发言顺序。确定发言人后～要打印发言顺序名单～并告知发言人到指定地点等候。会议发言前～再次核对发言人是否到会。 4、文件准备。对需向大会提交的文件资料～明确专人负责收集和整理～会议文件主要有:会议主体文件～包括主持词、主体报告、专题报告、决议、领导讲话等,会议程序文件～包括议程文件、选举程序、表决程序等,会议管理文件～主要是指会议须知～包括日程安排、会议指南,作息时间、会议要求、乘车安排、就餐地点,、与会人员名单,姓名、性别、职务及房号,、编组名单、召集人名单、分组讨论地点、大会会场座次、参观线路、参观点简介、会议秘书处工作人员名单、保密规定、会议纪律等。会议须知按规定程序报批后印发。 5、会场布置。会场布置应体现会议的性质和需要～烘托会场气氛。 ,1,会场形式。根据会议性质、内容、规格、人数和会议气氛～按照领导要求布置出适当形式的会场。如回字形、课桌形、马蹄形等。 ,2,会场装饰。党代表大会、市委全委会背景处布置党徽和红旗,主席台的装饰～根据会议需要悬挂会标、摆放花卉,在市文化艺术中心召开的重要会议～悬挂回头标。 ,3,会场座次排列。主席台人员座次的排列顺序～一般按职务高低排列。重要会议座位图表～经市委秘书长审阅后印制。 ,4,其他要求。会场要考虑制冷、取暖、通风等事项,会场内音响、话筒、灯光、多媒体等设备应提前两小时调试～确保正常使用,需要安排录音的～准备好录音笔,需要播放《国际歌》、《国歌》以及其他音像资料的～提前试听试看,对到主席台就座的领导～提前准备好休息室～备好茶水,有市老领导参加的会议和活动～安排医护人员,提前订阅好报纸并明确专人分发,提前安排好会议期间的文娱活动。 ,5,特殊要求。对召开的电视电话会议～提前安排好会场及有关技术保障工作,对表彰类会议～根据需要安排主持人、礼仪人员等～对表彰议程预先进行彩排,对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的～应提前通知,对涉密会议～按照有关保密规定和通知要求办理,对大会期间需召开的座谈会～根据领导要求由大会秘书处统一安排。 6、食宿安排。提前统计住宿人数、性别～预订客房～拟定房间分配方案,掌握就餐人员数量和情况～提前确定就餐地点、食谱～安排卫生防疫～制作餐券等。 7、用品准备。提前制订周密方案或开列用品准备清单～将所需物品的名称和数量详细列出。主要包括:座位牌、出席证,列席证,、工作证、记者证、车辆通行证、奖状、证书、会议须知、选票箱、纸笔等。 8、车辆安排。明确专人负责提前确定会议所需车辆～会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。 9、信访处理和安全保卫。协调信访、公安部门制订、落实预案。 10、新闻报道。根据会议需要～与新闻单位联系会议新闻报道工作～会议新闻稿件应经有关领导审批。 11、消防供电与卫生防疫。根据会议需要～协调消防、供电、卫生防疫部门～确保大型会议顺利进行。 12、参观点勘察。会议安排有参观内容的～应提前到参观点进行现场勘察～全面掌握情况～确定合理的行车路线～通知公安交警部门做好沿线和参观点周边地区的交通疏导和控制工作～各参观点要准备图板、扩音器。现场观摩会要制定好参观点及线路～撰写解说词～准备直播车～会议正式开始前要进行现场模拟演练～参观点及线路一经确定～不得随意改变～参观线路上要合理安排卫生间～安排车辆时要考虑备用车辆。 13、经费编制。根据会议需要～编制会议经费～报送有关领导和部门。三、会前检查会议召开前～由市委办公室主任对上述会议筹备工作进行检查～确保各项工作落实到位。重要会议由市委秘书长亲自督促检查。四、现场服务 1、会议报到。会务工作人员会前10分钟～统计到会情况～对没有到会人员进行催促～会议开始前向会议主持人报告到会情况。 2、会场服务。会议开始前～落实专人发放主席台与大会会场的座次安排表。会议开始后～会务人员应关注会场秩序～妥善处理突发情况～确保会议顺利进行。重要会议安排专人值班。党代表大会、市委全委会等会议～安排专人做好会议简报和会议讨论记录工作。五、会后事宜 1、会议结束后～应疏导与会人员离开会场并检查会场～查看有无遗留物品、资料并妥善处理～清退会议室、客房等。 2、收回会议文件。对需要收回的会议文件～在会议结束时及时如数收回。 3、市委常委会等会议结束后～应及时整理形成会议纪要。 4、会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录等文件整理归档。 5、会议经费结算。由负责会务工作的同志与会议有关服务单位进行经费结算。

                    本文档为【会务工作制度[策划]】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
                    图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。 
 该文档来自用户分享，如有侵权行为请发邮件ishare@vip.sina.com联系网站客服，我们会及时删除。

                    [版权声明] 本站所有资料为用户分享产生，若发现您的权利被侵害，请联系客服邮件isharekefu@iask.cn，我们尽快处理。

                    本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权，请谨慎使用。

                    网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传，仅限个人学习分享使用，禁止用于任何广告和商用目的。
                

下载需要：免费已有0 人下载

立即下载

会务工作制度[策划]

你可能还喜欢